綜合型地產(chǎn)商物料編碼規(guī)則方案書(shū)(已修改)
2025-06-17 22:05 本頁(yè)面
【正文】 1 綜合型地產(chǎn)商 物料編碼規(guī)則 方案 1 編碼作用 ? 規(guī)范 下屬地產(chǎn)、酒店、商業(yè)等 各類(lèi)物料的分類(lèi)方法，有利于加強(qiáng)企業(yè)物料的 統(tǒng)一管理 ； ? 規(guī)范 物料的 標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)； ? 兼顧管理的規(guī)范性和操作的方便性， 方便 基層業(yè)務(wù)人員的 日常操作 ； ? 將有 層次關(guān)系的物料分類(lèi) 體現(xiàn)在編碼中，便于利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 自動(dòng)生成 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2 物料歸類(lèi)遵循的原則 ? 按照物料的用途歸類(lèi) ? 按照財(cái)務(wù)核算需要?dú)w類(lèi) ? 按照 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 及分析 的需求歸類(lèi) ? 用戶(hù)習(xí)慣性原則 ? 編碼最短原則 2 3 物料檔案組成 物料檔案 內(nèi)容包括：物料編碼、標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、 計(jì)量單位 、產(chǎn)地或品牌等組成 。 物料名稱(chēng)由物料要能 最大限度的表示唯一物料特點(diǎn)和用途，如：鋁合金窗；物料編碼一定要保持其唯一性。 將名稱(chēng)及規(guī)格型號(hào)放在一起做為物料名稱(chēng)，以便操作時(shí)進(jìn)行模糊查詢(xún)。 物料名稱(chēng)（不含規(guī)格型號(hào)）做為物料簡(jiǎn)稱(chēng)； 規(guī)格型號(hào)放置物料標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格型號(hào) 。 自由項(xiàng) 用于設(shè)置物料的產(chǎn)地、型號(hào)等屬性。 4 分類(lèi)規(guī)則 及分類(lèi)編碼 為了便于查找定位 及報(bào)表分類(lèi)匯總 ，在對(duì)物 料編碼前必須對(duì)所有的編碼進(jìn)行分類(lèi)，分類(lèi)采用層級(jí)展開(kāi)的方式，初步確 定物料分類(lèi)展開(kāi)為 3 級(jí)； 其中各級(jí)分類(lèi)編碼采用 2 位數(shù)字統(tǒng)一編碼，分類(lèi)編碼最底層長(zhǎng)度為 6 位 ，即按照 2/2/2/的編碼原則 ； 根據(jù)碧桂園情況，將 所有物料分為 13 個(gè)大類(lèi)； 編碼 名稱(chēng) 01 機(jī)械運(yùn)輸設(shè)備及其配件 02 水電氣器材 3 03 燃料及化工 04 建筑裝飾及附屬物類(lèi)材料 05 家居用品 06 檢測(cè)器材及工具 07 日用紡織總務(wù)用品類(lèi) 08 農(nóng)業(yè)、園林景觀 09 飲食類(lèi) 10 IT 通信及自動(dòng)辦公設(shè)備用品 11 教學(xué)設(shè)施 12 醫(yī)療保健類(lèi) 13 安全保全 具體每一大類(lèi)下的二級(jí)分類(lèi)及三級(jí)分類(lèi)如下表： 5 物料編碼規(guī)則 根據(jù)物料所屬于的類(lèi)別在相對(duì)應(yīng)的類(lèi)別編碼后面加上 4 位流水號(hào)如下表： 編碼位數(shù) 第 12 位 第 34 位 第 57 位 第 811 位 自由 項(xiàng) 1 自由 項(xiàng) 2 編碼依據(jù) 第一級(jí) 第二級(jí) 第三級(jí) 物料流水號(hào) 物料編碼 舉例 1 04 建筑裝飾及附屬物類(lèi)材料 01膠凝材料及砌塊 001 水泥 0001 白水泥 04010010001 4 舉例 2 04 建筑裝飾及附屬物類(lèi)材料 01膠凝材料及砌塊 008 地墻磚 0001 沉積巖地磚 VC66006600mm*600mm 04010080001 舉例 3 03 燃料及化工 01固體液體氣體燃料 001 固體 0001 蜂窩煤 03010010001 舉例 4 06 檢測(cè)器材及工具 01施工工具及配件 001 鉗剪類(lèi)及輔件 0001 斷線(xiàn)鉗 200mm 06010010001 舉例 1：白水泥 的編碼為： 0401010001，紅色部分為類(lèi)別編碼，黑色部分為物料流水 舉例 2：沉積巖地磚 VC66006600mm*600mm 的編碼為： 0401080001，紅色部分為類(lèi)別編碼，黑色部分為物料流水 ； 以上編碼規(guī)則為初步規(guī)則，最終確定規(guī)則需要根據(jù)整理出來(lái)的物料的具體情況而定。 編碼的組織：建議指定專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)調(diào)動(dòng)相應(yīng)的文員、倉(cāng)庫(kù)人員共同編寫(xiě) 編 碼的基礎(chǔ)：在原有整理好的物料編碼基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整、 增加 編碼的步驟：先編物品分類(lèi)，再編物品 。 各物料板塊具體編碼規(guī)則。 5 6 編碼細(xì)則 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 編碼規(guī)則 說(shuō)明 編碼 名稱(chēng) 編 碼 名稱(chēng) 編 碼 名稱(chēng) 01 機(jī)械運(yùn)輸設(shè)備及其配件
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