綜合型地產(chǎn)商物料編碼規(guī)則方案書(已修改)
2025-06-17 22:05 本頁面
【正文】 1 綜合型地產(chǎn)商 物料編碼規(guī)則 方案 1 編碼作用 ? 規(guī)范 下屬地產(chǎn)、酒店、商業(yè)等 各類物料的分類方法，有利于加強企業(yè)物料的 統(tǒng)一管理 ； ? 規(guī)范 物料的 標準名稱； ? 兼顧管理的規(guī)范性和操作的方便性， 方便 基層業(yè)務人員的 日常操作 ； ? 將有 層次關系的物料分類 體現(xiàn)在編碼中，便于利用計算機系統(tǒng) 自動生成 各類統(tǒng)計報表。 2 物料歸類遵循的原則 ? 按照物料的用途歸類 ? 按照財務核算需要歸類 ? 按照 統(tǒng)計 報表 及分析 的需求歸類 ? 用戶習慣性原則 ? 編碼最短原則 2 3 物料檔案組成 物料檔案 內(nèi)容包括：物料編碼、標準名稱、規(guī)格型號、 計量單位 、產(chǎn)地或品牌等組成 。 物料名稱由物料要能 最大限度的表示唯一物料特點和用途，如：鋁合金窗；物料編碼一定要保持其唯一性。 將名稱及規(guī)格型號放在一起做為物料名稱，以便操作時進行模糊查詢。 物料名稱（不含規(guī)格型號）做為物料簡稱； 規(guī)格型號放置物料標準的規(guī)格型號 。 自由項 用于設置物料的產(chǎn)地、型號等屬性。 4 分類規(guī)則 及分類編碼 為了便于查找定位 及報表分類匯總 ，在對物 料編碼前必須對所有的編碼進行分類，分類采用層級展開的方式，初步確 定物料分類展開為 3 級； 其中各級分類編碼采用 2 位數(shù)字統(tǒng)一編碼，分類編碼最底層長度為 6 位 ，即按照 2/2/2/的編碼原則 ； 根據(jù)碧桂園情況，將 所有物料分為 13 個大類； 編碼 名稱 01 機械運輸設備及其配件 02 水電氣器材 3 03 燃料及化工 04 建筑裝飾及附屬物類材料 05 家居用品 06 檢測器材及工具 07 日用紡織總務用品類 08 農(nóng)業(yè)、園林景觀 09 飲食類 10 IT 通信及自動辦公設備用品 11 教學設施 12 醫(yī)療保健類 13 安全保全 具體每一大類下的二級分類及三級分類如下表： 5 物料編碼規(guī)則 根據(jù)物料所屬于的類別在相對應的類別編碼后面加上 4 位流水號如下表： 編碼位數(shù) 第 12 位 第 34 位 第 57 位 第 811 位 自由 項 1 自由 項 2 編碼依據(jù) 第一級 第二級 第三級 物料流水號 物料編碼 舉例 1 04 建筑裝飾及附屬物類材料 01膠凝材料及砌塊 001 水泥 0001 白水泥 04010010001 4 舉例 2 04 建筑裝飾及附屬物類材料 01膠凝材料及砌塊 008 地墻磚 0001 沉積巖地磚 VC66006600mm*600mm 04010080001 舉例 3 03 燃料及化工 01固體液體氣體燃料 001 固體 0001 蜂窩煤 03010010001 舉例 4 06 檢測器材及工具 01施工工具及配件 001 鉗剪類及輔件 0001 斷線鉗 200mm 06010010001 舉例 1：白水泥 的編碼為： 0401010001，紅色部分為類別編碼，黑色部分為物料流水 舉例 2：沉積巖地磚 VC66006600mm*600mm 的編碼為： 0401080001，紅色部分為類別編碼，黑色部分為物料流水 ； 以上編碼規(guī)則為初步規(guī)則，最終確定規(guī)則需要根據(jù)整理出來的物料的具體情況而定。 編碼的組織：建議指定專門的負責人來調(diào)動相應的文員、倉庫人員共同編寫 編 碼的基礎：在原有整理好的物料編碼基礎上進行調(diào)整、 增加 編碼的步驟：先編物品分類，再編物品 。 各物料板塊具體編碼規(guī)則。 5 6 編碼細則 一級 二級 三級 編碼規(guī)則 說明 編碼 名稱 編 碼 名稱 編 碼 名稱 01 機械運輸設備及其配件
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