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醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品質(zhì)量管理制度樣本doc(已修改)

2025-07-29 19:50 本頁面
 

【正文】 第一部分 藥品管理崗位工作職責(zé) (一)藥事管理和藥物治療學(xué)委員會工作職責(zé) 1.藥事管理與藥物治療學(xué)委員會是由院長、業(yè)務(wù)院長、藥劑科主任和相關(guān)科室主任組成:藥事管理委員會設(shè)主任委員1名,副主任委員若干名,院長任主任委員,業(yè)務(wù)副院長任副主任委員。具有高級技術(shù)職稱任職資格的藥學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理、醫(yī)院感染和醫(yī)療行管人員任委員。藥事管理與藥物治療學(xué)委員會工作辦公室設(shè)在藥劑科,負(fù)責(zé)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會的日常工作。 2.主任委員為會議召集人員,必要時副主任委員受主任委員委托可以召集會議。藥事管理與藥物治療學(xué)委員會工作制度每季度召開一次例會,專題討論藥事管理與藥物治療學(xué)委員會工作。每次會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,由主任委員簽發(fā)后組織實施。3. 藥事管理與藥物治療學(xué)委員會要依據(jù)國家基本藥物制度,抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則和中成藥臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則,制定本院基本藥物臨床應(yīng)用管理辦法,建立并落實抗菌藥物臨床應(yīng)用分級管理制度。4. 藥事管理與藥物治療學(xué)委員會要按照有關(guān)藥物應(yīng)用指導(dǎo)原則、臨床路徑、臨床診療指南和藥品說明書等合理使用藥物,對醫(yī)師處方、用藥醫(yī)囑的適應(yīng)性進(jìn)行審核。5.藥事管理與藥物治療學(xué)委員會監(jiān)督和督促醫(yī)院藥品供應(yīng)部門嚴(yán)格按照《國家基本藥物目錄》、《處方管理辦法》、《國家處方集》、《藥品采購供應(yīng)管理規(guī)范》等制定本院《藥品處方集》、《基本用藥供應(yīng)目錄》,編制藥品采購計劃,按規(guī)定采購藥品。6. 藥事管理與藥物治療學(xué)委員會應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》及實施細(xì)則,并組織制訂本院相應(yīng)的規(guī)章制度,經(jīng)常檢查《藥品管理法》的執(zhí)行情況,對違犯事件要及時糾正,嚴(yán)肅處理。7.負(fù)責(zé)向全院醫(yī)務(wù)人員宣傳藥政法規(guī),藥品監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督臨床合理用藥,推廣應(yīng)用臨床治療指南,確保用藥安全有效。負(fù)責(zé)審核醫(yī)療科室購人新藥的申請及用藥計劃。9.負(fù)責(zé)組織評價新老藥物療效與不良反應(yīng);提出淘汰品種意見。 10.負(fù)責(zé)定期檢查全院藥品,重點檢查麻醉藥品、精神,藥品、貴重藥品等管理和使用情況。11.負(fù)責(zé)支持臨床藥學(xué)的研究工作及藥物不良反應(yīng)的監(jiān)測,指導(dǎo)和協(xié)助醫(yī)院制劑的開發(fā)和應(yīng)用。12.負(fù)責(zé)及時處理解決醫(yī)院醫(yī)療用藥中的重大問題和醫(yī)療事故。13.藥事管理與藥物治療學(xué)委員會的工作應(yīng)有完整的記錄和檔案。(二)藥劑科全面質(zhì)量與安全管理組織及任務(wù) 1.全面質(zhì)量與安全管理小組的組成:在院質(zhì)控科的領(lǐng)導(dǎo)下,成立藥劑科質(zhì)控小組(簡稱質(zhì)控小組)。組長由藥劑科主任擔(dān)任,副主任擔(dān)任副組長(常務(wù))。各室組質(zhì)量管理員任組員(負(fù)責(zé)人與主管藥師)。 2.質(zhì)控小組的主要任務(wù) (1)定期(每月)檢查、考核全科藥品質(zhì)量、工作質(zhì)量和管理情況,及時分析、處理存在的問題,督促全科質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)的落實。 (2)定期(每月一次)檢查調(diào)劑室和藥庫毒、麻、精神、貴重等特殊藥品管理情況,有無“四無”藥品,有無假、劣、過期失效和變質(zhì)藥品。 (3)定期(每月)檢查護(hù)士工作站藥品質(zhì)量和特殊藥品管理情況(主要由藥房執(zhí)行,質(zhì)控小組每季度檢查一次,督導(dǎo)持續(xù)性改進(jìn)情況)。 (4)定期(每月)到臨床各科室了解醫(yī)護(hù)人員及病人對藥劑工作意見,介紹新藥,收集有關(guān)不良反應(yīng)的情況,不斷提高藥劑工作質(zhì)量,確保臨床用藥安全有效。 (5)定期召開質(zhì)量與安全管理會議,對本部門的質(zhì)量與安全管理進(jìn)行檢討,對全院的藥學(xué)質(zhì)量與安全進(jìn)行總結(jié)分析,每季度至少一次。 (6)定期向臨床科室通報醫(yī)院臨床用藥安全監(jiān)測結(jié)果,提出整改建議。對從事質(zhì)量和安全管理的員工有質(zhì)量管理基本知識和基本技能培訓(xùn)教育。(三)藥學(xué)工作質(zhì)量與安全管理考核指標(biāo)(質(zhì)控指標(biāo)) 根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理辦法》和《醫(yī)院工作質(zhì)量管理考核》等有關(guān)文件的規(guī)定和要求,結(jié)合本科工作實際,制定以下質(zhì)量與安全管理考核指標(biāo): 1.調(diào)劑工作:各項工作均符合要求 (1)門診處方總數(shù)復(fù)核率100%. (2)門診處方合格率≥95%(抽查100張?zhí)幏?。 (3)住院處方復(fù)核率90%,處方雙簽字率90%。 (4)發(fā)藥出門差錯率<1/10000。 (5)中藥飲品誤差177。5%。 (6)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療性毒性藥品嚴(yán)格按特殊藥品管理制度執(zhí)行。 (7)無偽劣藥品和”四無”藥品(廠牌、國家批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、有效期)。 (8)建立各種管理制度。 (9)藥品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),標(biāo)簽、標(biāo)識清晰。 (10)抗菌藥的金額占總藥品金額的20~30%。抗菌藥使用率:住院≤60%、門急診≤40%;普通門診≤20%,每星期滾動通報促使臨床持續(xù)性改進(jìn)。 (11)藥品收入占總收入比例≤45%。 2.藥庫管理指標(biāo) (1)主渠道進(jìn)藥,常規(guī)藥品滿足臨床需求。嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中招標(biāo)采購和藥品物價政策。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行采購、驗收、保管管理制度,無偽劣藥品及“四無”藥品。 (3)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品嚴(yán)格按特殊藥品管理執(zhí)行。 (4)庫存藥品總金額<。 (5)年報損率<%。 (6)藥品供應(yīng)滿足率>96%,中藥院內(nèi)配合率>90%。 (7)每季盤點帳物相符、自查盤點更正后達(dá)100%合格。 (8)藥品儲存合理,藥品完好率100%,中藥飲片95%。 (9)月報有效期藥品預(yù)警。 3.臨床藥學(xué)室 (1)協(xié)助處理科務(wù)工作并做好記錄。 (2)做好科室文書檔案的收集整理工作數(shù)據(jù)真實可靠,定期出各有關(guān)報表。 (3)每月編輯一份藥訊。 (4)做好藥品知識的宣傳工作。 (5)收集藥品器材不良反應(yīng)監(jiān)察報告,每季一小結(jié),每年一總結(jié)。 (6)收集藥學(xué)情報資料做好藥學(xué)咨詢。 (7)做好工作日志,及反饋信息。 (8)做好書籍、報刊、雜志的整理、保管工作。 4. 藥學(xué)工作管理情況考核主要指標(biāo) (1)特殊藥品管理:麻醉藥品管理“五?!?專方、專柜、專人、專冊、專帳),精神藥品做到“三?!?專人、專柜、專帳);毒性藥品及貴重藥品專人專柜管理。 (2)調(diào)劑管理:調(diào)劑室布局合理,藥品陳列整齊有序,標(biāo)志醒目,定位存放,定期整理消耗帳物;不使用“四無”藥品、假、劣藥品和過期失效藥品。嚴(yán)格執(zhí)行處方制度、發(fā)藥核對制度。 (3)藥品倉庫:做好藥品計劃采購和藥品在庫養(yǎng)護(hù)工作,確保庫房通風(fēng)、干燥、避光;有防盜、防鼠、防蠅、防火、防潮措施;藥品陳列規(guī)范化,帳物相符,有冷藏設(shè)備。藥品采購、驗收、發(fā)放、報損制度健全,單據(jù)完整。 (4)發(fā)票管理:嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律,做好有關(guān)統(tǒng)計工作。報帳手續(xù)完備,原始憑證完整。 (5)嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度,如各室組工作制度、考勤制度、勞動紀(jì)律、差錯事故登記處理制度、儀器設(shè)備和財產(chǎn)管理制度、報損制度、安全衛(wèi)生制度和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理有關(guān)規(guī)定等。(四)藥學(xué)工作質(zhì)量管理實施辦法(質(zhì)控措施) 1.加強(qiáng)全面質(zhì)量管理概念、意識教育,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)和改革中的醫(yī)院所面臨的形勢教育,使全體職工充分認(rèn)識到全面質(zhì)量管理是等級醫(yī)院管理的核心,“上等達(dá)標(biāo)”是關(guān)系到整個醫(yī)院發(fā)展沉浮和個人切身利益的大事,以形成共識,全員參與。 2.組織全體職工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)、工作制度,了解全面質(zhì)量管理的實質(zhì),熟悉、掌握工作質(zhì)量管理內(nèi)涵,使管理工作做到全員參與。使每個職工自覺、認(rèn)真地履行自己的職責(zé),站好自己的崗位。做到各項工作層層有人負(fù)責(zé),處處有人把關(guān)。 3.搞好事前控制:建立一整套切實可行、行之有效的質(zhì)量管理規(guī)章制度和考核指標(biāo),把質(zhì)量管理工作制度化、規(guī)范化,使各種質(zhì)量方面的問題和差錯事故盡可能消滅在發(fā)生之前。 4.抓好事后控制:質(zhì)控小組定期(每月)檢查各室組工作質(zhì)量和管理情況考核指標(biāo)完成情況,做好記錄,提出處理意見,發(fā)現(xiàn)問題,反饋信息,采取措施,解決問題,并定期向上級匯報。(五)藥品采購人員工作職責(zé)為使購進(jìn)的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購員具體負(fù)責(zé)藥品購進(jìn)工作。負(fù)責(zé)索取供貨單位的有效證件,填寫首營企業(yè)、首營品種審核表。編制購進(jìn)計劃,簽訂購進(jìn)合同,做好購進(jìn)記錄。協(xié)助對藥品質(zhì)量的查詢、投訴及事故的處理工作。做到購進(jìn)品種的票、帳、貨相符一致。(六)驗收員工作職責(zé)為使入庫的藥品質(zhì)量符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。驗收員根據(jù)藥品質(zhì)量驗收制度和程序?qū)M(jìn)入企業(yè)的藥品按照法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款,逐批驗收,并達(dá)到抽樣數(shù)量。驗收時重點驗收外觀性狀、內(nèi)外包裝標(biāo)識。對貴重、特殊藥品加強(qiáng)驗收,對首營品種查看《檢驗報告書》,進(jìn)口藥品查看《進(jìn)口檢驗報告書》和《進(jìn)口藥品注冊證》,對銷后退回的藥品重新驗收和抽樣檢查。對驗收合格藥品應(yīng)填寫入庫通知單與保管員辦理交接手續(xù)。對驗收不合格藥品請質(zhì)量管理小組進(jìn)行復(fù)查。規(guī)范填寫驗收記錄,字跡清楚,內(nèi)容真實,項目齊全,批號數(shù)量準(zhǔn)確,并簽章負(fù)責(zé)。(七)養(yǎng)護(hù)員工作職責(zé)為確保在庫藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品養(yǎng)護(hù)制度,并按養(yǎng)護(hù)操作程序?qū)υ趲焖幤愤M(jìn)行養(yǎng)護(hù)。堅持預(yù)防為主的原則,按照藥品的理化性能和儲存條件,結(jié)合庫房的實際情況,指導(dǎo)保管員分類合理存放藥品。對在庫藥品進(jìn)行循環(huán)養(yǎng)護(hù)、檢查,對物理外觀易發(fā)生變化和近效期藥品及儲存日久、滯銷品種加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)措施,必要時抽樣送檢。養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品,應(yīng)掛“暫停發(fā)貨牌”并通知質(zhì)量管理員進(jìn)行復(fù)查,做好處理全過程記錄。做好庫外溫濕度記錄,根據(jù)記錄采取養(yǎng)護(hù)措施。正確使用養(yǎng)護(hù)設(shè)備及儀器,定期檢驗保養(yǎng),確保正常運行。負(fù)責(zé)建立養(yǎng)護(hù)檔案。(八)保管員工作職責(zé)為保證藥品在儲存、保管過程中的質(zhì)量,保管員具體負(fù)責(zé)藥品的儲存、保管、出庫工作,并嚴(yán)格執(zhí)行制度和操作程序。按藥品性質(zhì)和儲存要求分類儲存保管,做到按批號堆垛放置。保持庫房整潔,堆垛牢固,實行色標(biāo)管理,文明操作,對因失誤造成的損失負(fù)具體責(zé)任。出庫要按“先進(jìn)先出”、“近期先出”、“按批號發(fā)貨”的原則,做到票、帳、貨相符。藥品出庫復(fù)核時,按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量項目的核對,并做好出庫復(fù)核記錄。按制度規(guī)定填寫近效期藥品報表,及時登記到反映臺。對不合格藥品要專區(qū)存放,并做出明顯標(biāo)志。在養(yǎng)護(hù)員的指導(dǎo)下,做好庫內(nèi)溫濕度記錄并根據(jù)實際情況采取調(diào)控措施。 第二部分 藥品質(zhì)量管理制度(一)藥品購進(jìn)管理制度為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購進(jìn)并保證藥品質(zhì)量,特制定本制度。進(jìn)貨人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)知識及有關(guān)藥品法律、法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。嚴(yán)格執(zhí)行本單位“進(jìn)貨質(zhì)量管理程序”的規(guī)定,堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購、質(zhì)量第一”的原則,確保藥品購進(jìn)的合法性。①在采購藥品時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格、履約能力、質(zhì)量信譽(yù)等進(jìn)行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;②審核所購入藥品的合法性和質(zhì)量可靠性,并建立所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案;③對與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗證、并留存復(fù)印件存檔。制定的藥品采購計劃,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)(藥事管理委會)審核。與供貨單位應(yīng)簽訂藥品采購質(zhì)量合同,明確質(zhì)量條款。購進(jìn)藥品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、物相符,票據(jù)和憑證應(yīng)按規(guī)定保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。購進(jìn)藥品應(yīng)按規(guī)定建立完整的購進(jìn)記錄。購進(jìn)記錄注明藥品名稱(通用名稱)、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、批號、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。購進(jìn)特殊管理藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。采購人員應(yīng)及時了解藥品的庫存結(jié)構(gòu)和使用情況,合理制定購進(jìn)計劃,在保證滿足使用需求的前提下,避免藥品因積壓、過期失效等造成的損失。(二)藥品供貨企業(yè)和購進(jìn)藥品合法資質(zhì)審核為保證藥品的購進(jìn)質(zhì)量,把好藥品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》等法律、法規(guī)特制定本制度。單位應(yīng)嚴(yán)格審核供貨單位、購進(jìn)藥品及銷售人員的資質(zhì),確保供貨單位和所經(jīng)營藥品的合法性。購進(jìn)藥品時必須索取以下資料①購進(jìn)藥品時,應(yīng)索取加蓋供貨單位原印章的合法證照復(fù)印件、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明件;購進(jìn)國家規(guī)定實施批簽發(fā)制度的藥品還應(yīng)索取《生物制品批簽發(fā)合格證》。②與本單位進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,應(yīng)提供藥品銷售人員身份證復(fù)印件、加蓋委托企業(yè)原印章和企業(yè)
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