【正文】 佛山市城建聲像檔案管理系統(tǒng)方案結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1. 背景佛山市城建檔案館早在1995年就研發(fā)完成了佛山市城建檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、圖像處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了城建檔案的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化管理。2006年又在佛山市城建檔案館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)、高明區(qū)、三水區(qū)的城建檔案管理專(zhuān)用系統(tǒng)。通過(guò)統(tǒng)一的信息交互平臺(tái)，初步建立了市、區(qū)、鎮(zhèn)三級(jí)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，能確保各種城建檔案的及時(shí)收集、歸檔和查閱。2008年市區(qū)一體化規(guī)劃政務(wù)信息平臺(tái)的建成則進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃審批過(guò)程中電子檔案的集中管理。作為檔案的一種多媒體載體方式的聲像檔案重要性日益凸顯。城市建設(shè)的快速發(fā)展，使得城市建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的聲像檔案。為了更好的保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體，需要采取有效措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)城建聲像檔案的管理工作。而目前的佛山市城建檔案系統(tǒng)則對(duì)聲像檔案管理方面比較薄弱，聲像檔案均以光盤(pán)和個(gè)人電腦方式進(jìn)行存放，面臨三個(gè)亟待解決的問(wèn)題：一是以光盤(pán)和個(gè)人電腦為主要介質(zhì)的保管方式不能滿(mǎn)足檔案信息資源的長(zhǎng)久保存和可靠調(diào)用；二是人工查詢(xún)數(shù)碼照片和多媒體資料的方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且隨著聲像資料的不斷積累，查詢(xún)的難度越來(lái)越大；三是在聲像資料數(shù)字化過(guò)程中，尤其是運(yùn)用新近添加的非編設(shè)備輸出文件時(shí)，缺乏明確的行為標(biāo)準(zhǔn)，保管的聲像資料畫(huà)質(zhì)、音質(zhì)參差不齊，使用的編碼格式過(guò)為廣泛，一些文件格式面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，影響檔案的安全。因此，迫切需要建立一套城建聲像檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的科學(xué)、規(guī)范的管理。本文將針對(duì)佛山市城建檔案館電子檔案建設(shè)需求為參考，為佛山市城建檔案館聲像檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)提出解決方案。2. 需求佛山市城建聲像檔案管理系統(tǒng)將結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)管理和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實(shí)現(xiàn)海量聲像檔案的管理應(yīng)用，包括圖片、音頻和視頻等多種結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的聲像檔案的管理，滿(mǎn)足城建檔案使用者創(chuàng)建、挖掘、存儲(chǔ)、管理、發(fā)布各種形式信息的要求，從而在最大限度上開(kāi)發(fā)和利用聲像檔案資源，為聲像檔案的利用創(chuàng)造更多的價(jià)值。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：（1）已有城建聲像檔案入庫(kù)，入庫(kù)內(nèi)容包括：（一）照片。完成入庫(kù)20%。（共有數(shù)碼105697張，正片28284張，負(fù)片42264張，航測(cè)圖6543張）；（二）錄像帶。完成入庫(kù)20%。(共有Beta帶 236盒(7080′)，DVD帶674盒(40440′)，家庭帶72盒（2160′）。（2）佛山市城建聲像檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，主要功能包括：（一）聲像檔案掃描、歸檔、入庫(kù)管理模塊。實(shí)現(xiàn)照片的自動(dòng)掃描歸檔（對(duì)照片進(jìn)行自動(dòng)影調(diào)、對(duì)比度、色度處理，自動(dòng)歸檔）、攝像進(jìn)行自動(dòng)處理及自動(dòng)歸檔、聲像檔案基本信息的錄入（照片檔案含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等信息，錄像檔案另含錄像片的片名、制式、語(yǔ)種、解說(shuō)詞等）、聲像電子檔案入庫(kù)管理（上傳、修改、刪除）、多套數(shù)據(jù)管理（原始格式、利用格式、瀏覽格式）、瀏覽權(quán)限設(shè)置管理等功能；（二）海量數(shù)據(jù)快速查詢(xún)檢索模塊?？筛鶕?jù)相應(yīng)的權(quán)限，通過(guò)描述信息、文件名稱(chēng)、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物等多種組合條件進(jìn)行聲像檔案的快速查詢(xún)檢索，同時(shí)在檢索時(shí)可以快速預(yù)覽圖片(縮略圖)；（三）聲像檔案高級(jí)利用模塊。實(shí)現(xiàn)本權(quán)限內(nèi)聲像檔案的下載功能；支持多種格式的檔案打印功能；實(shí)現(xiàn)瀏覽自動(dòng)疊加水印而不改變存儲(chǔ)圖片功能；對(duì)于錄音、錄像文件支持主流媒體播放；實(shí)現(xiàn)多類(lèi)別、多時(shí)間進(jìn)行顯示及統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可導(dǎo)出Excel、word格式；同一位置圖片不同日期的歷史對(duì)比；在大屏幕或觸摸屏上進(jìn)行觸摸顯示等功能；（四）、聲像檔案展示模塊。通過(guò)系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)同一位置圖片不同日期的歷史對(duì)比；在大屏幕或觸摸屏上進(jìn)行觸摸顯示等功能；并可利用簡(jiǎn)約圖（打水印）以手機(jī)彩信的方輸出及傳輸?shù)絠PAD等移動(dòng)設(shè)備上。（五）、增放一部分功能在網(wǎng)站上及查閱室。（六）實(shí)現(xiàn)與佛山市城市建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、佛山市市區(qū)一體化規(guī)劃政務(wù)信息平臺(tái)的互聯(lián)互通。3. 易度檔案管理系統(tǒng). 總體架構(gòu)易度檔案管理系統(tǒng)的總體框架圖例如下：. 系統(tǒng)管理基礎(chǔ)功能系統(tǒng)管理主要包括帳戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、操作歷史（日志）幾個(gè)功能模塊。這些是系統(tǒng)的基本功能。1） 帳戶(hù)管理帳戶(hù)管理主要包括員工管理、組織結(jié)構(gòu)管理和授權(quán)許可管理三個(gè)欄目。通過(guò)員工管理，可增加系統(tǒng)的使用人員帳號(hào)，同時(shí)可以進(jìn)行人員信息修改：包括人員密碼的修改、人員狀態(tài)：有效還是禁用的修改。提供人員刪除的操作。并且，系統(tǒng)為了減少初始化的時(shí)間，還支持批量人員帳戶(hù)導(dǎo)入操作和批量許可授權(quán)操作。同時(shí)，還支持人員的查詢(xún)和排序。和人員通訊錄的導(dǎo)出。利用組織結(jié)構(gòu)管理，可以調(diào)整公司或部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)信息，包括部門(mén)、崗位、人員等信息的調(diào)整和排序。使用帳戶(hù)服務(wù)可調(diào)整人員授權(quán)許可。2） 常用（通用）信息項(xiàng)配置常用（通用）信息項(xiàng)配置包括個(gè)人資料和密碼的修改、文檔儲(chǔ)存信息的統(tǒng)計(jì)、個(gè)人文檔存儲(chǔ)空間的限制等。3） 操作歷史（日志）使用操作歷史可監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行，全面保障系統(tǒng)的安全，可以監(jiān)控到誰(shuí)什么時(shí)候在什么地方做了什么操作，不僅提供針對(duì)性日志查詢(xún)搜索，還提供文檔的誤刪還原操作。. 檔案管理系統(tǒng)易度檔案管理系統(tǒng)，主要由以下五個(gè)模塊組成：首頁(yè)、檔案庫(kù)、借閱管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、內(nèi)容發(fā)布欄。其中在檔案庫(kù)中進(jìn)行分庫(kù)的管理,可以建不同種類(lèi)的庫(kù)。每一個(gè)庫(kù)可單獨(dú)進(jìn)行管理，所有的功能都是共享的，只是在填寫(xiě)表單的字段上根據(jù)文件的類(lèi)型有所差異。以下是五個(gè)模塊的功能說(shuō)明1）首頁(yè)提供最新更新的信息視圖，可以方便查詢(xún)最近更新的案卷、文件、借閱、以及提交的電子文檔。同時(shí)，可以根據(jù)指定的相關(guān)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，快速找到所需的文件資料。2）檔案庫(kù)檔案庫(kù)管理，對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)管理中資料柜、文件柜、案卷的管理方式。可根據(jù)實(shí)際需求，增加和調(diào)整相關(guān)的表單字段進(jìn)行定義案卷的表單?？赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)提供的搜索功能，快速地找到紙質(zhì)案卷在文件柜所在的地方。3）借閱管理借閱管理包括以下三個(gè)部分內(nèi)容，借閱申請(qǐng)?zhí)峤?、借閱狀態(tài)切換和借閱流程處理。員工在借閱前，先提交借閱表單，在借閱信息得到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和文件庫(kù)管理人認(rèn)可審批，并且確認(rèn)該文件在資料庫(kù)的情況下，可調(diào)整該表單的狀態(tài)。在審批借閱流程中，管理員可以設(shè)定借閱人的借閱期限，一旦超出該設(shè)定的期限，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送系統(tǒng)消息和郵件消息給相關(guān)的借閱人進(jìn)行歸還。4）報(bào)表統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)功能主要分為借閱統(tǒng)計(jì)和案卷的統(tǒng)計(jì)。借閱統(tǒng)計(jì)包括文件被借閱次數(shù)的統(tǒng)計(jì)，以及現(xiàn)在借閱中文件的統(tǒng)計(jì)和借閱到期未還的文件統(tǒng)計(jì)，對(duì)于借閱中的文件和借閱到期未還的文件，管理員可以導(dǎo)出excel報(bào)表進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)。5） 產(chǎn)品資料列表可根據(jù)不同的庫(kù)，不同類(lèi)型的標(biāo)簽組，制定不同的報(bào)表讓用戶(hù)可以直接快速到找到相關(guān)的資料信息。詳細(xì)的列表如下，可根據(jù)文件編號(hào)進(jìn)行排序查看。一覽發(fā)布的所有文件。. 我的工作臺(tái)