【正文】 操作規(guī)程銷售管理項目組2011/12《》簡介《》（下簡稱《》）以《》為基本，并將公司銷售管理的最新管理辦法融入其中，形成一個既指導如何操作新系統(tǒng)又幫助各位了解公司銷售管理辦法的操作文檔。本操作規(guī)程以業(yè)務操作流程為主線，詳解了每一步操作中需要注意的地方，在講解系統(tǒng)操作方法的同時完善公司銷售管理的思路、規(guī)范公司在渠道管理方面的操作。文檔還簡要的介紹主線涉及的周邊信息，便于讀者理解系統(tǒng)、使用系統(tǒng)。全文共分首頁信息、人力管理、團隊管理、中介管理、影像管理五部分，各部分內容適合不同的業(yè)務操作人員使用，請大家根據(jù)各自的需要選擇性閱讀。第一部分 首頁信息1 首頁信息詳解進入系統(tǒng)后。圖 系統(tǒng)首頁系統(tǒng)將于下個版本中增加本次培訓所使用的最新的培訓文檔《》。，具體內容如下： 《》《》（下簡稱《》）以《》為基本，并將公司銷售管理的最新管理辦法融入其中，形成一個既指導如何操作新系統(tǒng)又幫助各位了解公司銷售管理辦法的操作文檔。 《》《》。 《》《》（下簡稱《操作規(guī)程》）針對PICC各級渠道管理部（銷售管理部）工作人員及銷售團隊管理者在使用銷售管理系統(tǒng)時可能出現(xiàn)的問題做了詳細的講解，并對如何更好的使用銷售管理系統(tǒng)這個工具給出建議?！恫僮饕?guī)程》以業(yè)務操作流程為主線，詳解了每一步操作中需要注意的地方，在講解系統(tǒng)操作方法的同時完善公司銷售管理的思路、規(guī)范公司在渠道管理方面的操作。文檔還簡要的介紹主線涉及的周邊信息，便于讀者理解系統(tǒng)、使用系統(tǒng)。全文共分首頁信息、人員管理、團隊管理、中介管理、崗位權限管理、業(yè)務拆分六部分，各部分內容適合不同的業(yè)務操作人員使用，請大家根據(jù)各自的需要選擇性閱讀。 《銷售管理系統(tǒng)操作手冊》《銷售管理系統(tǒng)操作手冊》針對初次使用銷售管理系統(tǒng)的初級操作者，講述了系統(tǒng)基礎操作使用方法，文檔介紹了本系統(tǒng)常見功能符號的使用方法、系統(tǒng)常見頁面的操作方法和各個模塊的命名等。對于用戶認識系統(tǒng)使用系統(tǒng)提供幫助。第二部分 人員管理2 人力管理提示信息操作人員點擊人力管理后。 人力管理提示信息下面我們將此處放大，對其中各提示項作簡要介紹。“失效及預到期提醒”的提示信息，將原有提示改為“當前時間前七天內失效”及“三個月后到期”的提示，其中“當前時間前七天內失效”表示因為某項資質過期在前七天內被系統(tǒng)自動失效的人員數(shù)量，點擊可查看具體人員信息。 代理資格證已失效人員頁面操作員可根據(jù)界面上 取消失效 按鈕，補充代理人的資質信息，恢復此代理人的出單權限，簡化取消失效的操作步驟。到期提醒由原有的兩個月調整為三個月，是根據(jù)部分同事反應資質辦理所需時間較長，延至提前三個月提醒。2 各類合同人數(shù)提示此處顯示系統(tǒng)中各類合同有效人員數(shù)，其中包括“勞動合同人員數(shù)”、“勞務派遣人員數(shù)”、“個人代理合同人員數(shù)”三項。點擊數(shù)字可直接顯示人員列表。 本月新增人數(shù)提醒此處顯示本月新增的各類型人員人數(shù)，其中包括“本月新增勞動合同人數(shù)”、“本月新增勞務派遣人數(shù)”、“本月新增個人代理合同人員數(shù)”以及“本月新增人員總數(shù)”4個顯示項。此處以人員審核通過日期計入其為新增人員人數(shù)。 各團隊類型人員數(shù)此處顯示各種團隊類型中人員的數(shù)量。請大家注意“未歸入團隊人數(shù)”此處為0就正常，如果存在未歸入團隊人員，請及時將其歸入團隊，否則當晚將被系統(tǒng)自動失效。 失效及預到期提醒此處為新改造功能，改造信息已于上文說明。建議大家利用好右側的預到期提醒功能催促營銷員加緊更換資證并將更換后的資證錄入系統(tǒng)中，當銷售員的代理資格證或代理合同過期后系統(tǒng)會自動將此人工號置為失效，此人將無法繼續(xù)出單。3 人員添加及審核當有銷售員或直銷人員需要在業(yè)務系統(tǒng)中做業(yè)務時，操作人員需要將真實全面的個人信息錄入銷售管理系統(tǒng),并按照系統(tǒng)要求對新增的人員信息進行審核，審核通過后，該人員將自動生成人員代碼。3 添加營銷人員添加營銷人員步驟： 添加人員信息和合同信息，提交市公司初審。 市公司人員初審。 市公司人員上傳展業(yè)證。 省公司人員復審。 支公司（市公司、省公司）人員歸檔。 人員有效。進入銷售管理系統(tǒng)點擊人力管理224。人員申報。點擊“添加營銷人員”。添加營銷人員需要身份證號碼校驗，如果銷售管理系統(tǒng)中存在此身份證號，即提示“該身份證持有人的銷售人員代碼已存在”，避免浪費輸入信息時間；同時校驗HR系統(tǒng)，如HR系統(tǒng)中無此人員信息，則通過，；如果HR系統(tǒng)中有此人員信息，則提示“所錄入的身份證存在于人力資源系統(tǒng),不能添加為營銷人員”，避免人員屬性錄入錯誤。，增加了合同信息分頁，點擊合同信息，進入合同信息分頁。營銷員合同分頁新增功能說明： 錄入代理合同起始時間和終止時間，合同的默認時間為一年，且不大于一年。 添加傭金標準，包括險類，傭金比例，傭金比例上限。 添加資格證號碼，資格證起始時間和終止時間。資格證的終止時間大于合同終止時間。 上傳身份證和資格證影像 營銷人員申報人員合同信息頁面 ，現(xiàn)將介紹一下影像資料上傳在人員申報的應用。 影像資料上傳流程圖點擊影像資料上傳，進入影像平臺。點擊文件導入，將身份證和代理資格證導入到影像平臺當中。 影像資料上傳主頁面，點擊圖片，選擇業(yè)務類型后，把身份證和代理資格證進行歸類。 影像平臺歸類頁面，點擊上傳提交,并選擇確定。上傳完成后，點擊確定，影像平臺自動關閉并返回合同信息頁面。 影像上傳成功提示頁面相關信息填寫完畢后，如果確認無誤，影像資料上傳全部到達后，可直接點擊人員基礎信息或合同信息下端的保存并提交審核按鈕提交審核；如果信息不完整或待確認可點擊保存將信息存儲，確認后再提交審核。 補充營銷員合同信息，重新補充營銷員合同信息。 補充營銷員合同信息流程圖補充營銷員合同信息步驟： 將營銷人員失效處理，然后再恢復失效。 在恢復失效提交審核之前補充營銷員合同信息。 提交初審，上傳展業(yè)證，復審，歸檔。 人員有效。 添加直銷人員添加直銷人員流程如下： ,具體解釋如下：添加人員信息,提交審核。 市公司或者省公司管理員審核。 人員有效。直銷人員與公司簽訂勞動合同并在人力資源系統(tǒng)中錄入相關信息后，由地市級分公司提出申請（包括各省、自治區(qū)的地市級分公司和直轄市、計劃單列市分公司的直屬支公司），再經(jīng)過省級分公司（包括各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分公司）銷售管理部審批后，由地市級分公司的系統(tǒng)操作人員將相關信息錄入銷售管理系統(tǒng)。進入銷管系統(tǒng)點擊人力管理224。人員申報。點擊“添加直銷人員”。系統(tǒng)校驗身份證號碼發(fā)現(xiàn)銷售管理系統(tǒng)中存在此身份證號，即提示“該身份證持有人的銷售人員代碼已存在”，避免浪費輸入信息時間；同時校驗HR系統(tǒng)，如HR系統(tǒng)中有此人員信息，則通過，；如果HR系統(tǒng)中無此人員信息，則提示“所錄入的身份證不存在于人力資源系統(tǒng)，不能添加為直銷人員”，避免人員屬性錄入錯誤。相關信息填寫完畢后，如