【正文】 河套大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 河套大學(xué)圖書館 二 0 一一年四月三十日 前 言 為了貫徹落實《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》，加強圖書館的行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，規(guī)范各項具體工作，充分發(fā)揮圖書館的職能，更好地為教學(xué)和科研服務(wù) ， 我們 結(jié)合本 館的工作實際 ， 對原來的 規(guī)章制度進行了 重新 修訂和匯編。 本匯編包括規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作細則、管理規(guī)定等內(nèi)容。 在 力求重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，強化業(yè)務(wù)工作的規(guī)范性、實用性和可操作性，確保工作有章可循，逐步實現(xiàn)圖書館管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。 本匯編 尚有不完善之處，有待今后在工作過程中不斷總結(jié)，逐步完善。 圖書館規(guī)章制度匯編目錄 一、組織結(jié)構(gòu) ............................................ 1 (一 )河套大學(xué)圖書館組織機構(gòu) ............................ 1 (二 )圖書館工作委員會工作條例 .......................... 1 (三 )圖書館學(xué)生管理委員會條例 .......................... 2 二、圖書館及各部室崗位職責(zé) ............................... 3 (一 )圖書館職責(zé)范圍 .................................... 3 (二 )直屬黨支部書記工作職責(zé) ............................ 4 (三 )館長職責(zé) ......................................... 5 (四 )圖書館部主任工作職責(zé) .............................. 6 (五 )辦公室工作職責(zé) .................................... 7 (六 )采編部工作職責(zé) .................................... 8 (七 )流通部工作職責(zé) .................................... 9 (八 )閱覽部工作職責(zé) ................................... 10 (九 )信息技術(shù)部工作職責(zé) ............................... 11 (十 )參考咨詢部工作職責(zé) ............................... 12 三、圖書館工作人員守則 .................................. 13 (一 )圖書館工作人員守則 ............................... 13 (二 )圖書館工作人員服務(wù)公約 ......................... 14 四、圖 書館業(yè)務(wù)工作條例 .................................. 14 (一 )采編部工作流程 ................................... 14 (二 )圖書館編目工作細則 ............................... 15 (三 )館際互借與文獻傳遞服務(wù)的管理辦法 ................. 16 (四 )圖書驗收登錄、報帳、統(tǒng)計細則 ..................... 18 (五 )圖書注銷工作細則 ................................. 19 (六 )圖書流通工作規(guī)范 ................................. 20 五、讀者借書制度及入館規(guī)定 .............................. 22 (一 )讀者入館須知 ..................................... 22 (二 )開架圖書閱覽室須知 ............................... 23 (三 )現(xiàn)刊閱覽室須知 ................................... 24 (四 )電子閱覽室須知 ................................... 25 (五 )工具書閱覽室須知 ................................. 26 (六 )圖書館自修室管理規(guī)定 ............................. 26 (七 )圖書借閱制度 ..................................... 27 (八 )讀者證管理辦法 ................................... 28 (九 )讀者借閱 逾期損壞及遺失書刊的有關(guān)規(guī)定 ........... 30 六、圖書館管理及考核制度 ................................ 33 (一 )圖書館工作人員考勤制度 ........................... 33 (二 )圖書館文書、檔案 收集整理條例 ..................... 34 (三 )圖書館公章管理、使用規(guī)范 ......................... 35 (四 )圖書館財務(wù)管理制度 ............................... 35 (五 )固定財產(chǎn)及辦公用品管理細則 ....................... 37 (六 )圖書館安全工作規(guī)定 ............................... 39 (七 )圖書館圖書館政務(wù)公開制度 ......................... 40 (八 )圖書館職工考核辦法 ............................... 42 (九 )河套大學(xué)圖書館學(xué)生館員管理辦法 ................... 44 1 一 、組織結(jié)構(gòu) (一 )河套大學(xué)圖書館 組織 機 構(gòu) 根據(jù)本館業(yè)務(wù)發(fā)展和現(xiàn)代化圖書館發(fā)展趨勢，我館（圖書館本部）設(shè)立如下部門： 負責(zé)全館的行政事務(wù)性工作。 根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，負責(zé)各類文獻資源的 建設(shè)。 負責(zé)入藏圖書資料的流通、閱覽、典藏、剔除和組織管理。 部 負責(zé)全館中外文報刊的借閱管理。 負責(zé)圖書館計算機 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)支持與維護 ， 圖書館主頁 更新維護。 負責(zé) 提高讀者信息素質(zhì)水平，并提供高層次的咨詢服務(wù) 。 (二 )圖書館工作委員會工作條例 ，推動和改進圖書館工作，學(xué)校設(shè)立圖書館工作委員會，由分管圖書館工作的副 校 長、館長和各院 系分管教學(xué)和科研工作的系主任及有關(guān)部處負責(zé)人組成。 ： 2 (1)審議圖書館的年度計劃及工作總結(jié)、長期規(guī)劃和預(yù)決算； (2)審議圖書館的采購標(biāo)準(zhǔn) 和書刊補充計劃； (3)討論、決定圖書館的重要管理制度； (4)研究、討論圖書館提出的其他重大事項。 (5)反映師生對圖書館工作的意見和要求，向 校 領(lǐng)導(dǎo)提出改進工作的建議和意見。 ，應(yīng)注意充分發(fā)揮圖書館行政組織的作用，并且很好地與他們的工作配合，共同把圖書館工作搞好。 院系 的師生，宣傳、解釋圖書館工作委員會的決議，反映師生的意見和要求，并提到圖書館工作委員會上研究解決。 ，副主任委員一人。委員及正副主任委員 名單由 校 長決定。 ，必要時召開臨時會議。 。 (三 )圖書館學(xué)生管理委員會條例 第一條 河套大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會（簡稱“學(xué)管會”）是協(xié)助圖書館聯(lián)系讀者，反饋讀者信息，參與圖書館管理的組織。 3 第二條 “學(xué)管會”由校學(xué)生會、校團委推薦一定數(shù)量的熱心圖書館工作，有責(zé)任心，熱忱參與圖書館管理的優(yōu)秀學(xué)生組成，由圖書館聘任。 第三條 “學(xué)管會”由 20 人組成，負責(zé)人 2 人。 第四條 “學(xué)管會”的任務(wù)是：配合圖書館進行宣傳教育，把圖書館辦成精神文明陣地 ； 深入聯(lián)系讀者，收集讀者對辦好圖書館的意見、建議，并及時反映給圖書館 ； 對讀者進行“愛書、愛館”、自覺遵守圖書館規(guī)章制度的宣傳教育，對損公利私、損壞公物等不良行為進行批評 ； 組織讀者參與對圖書館藏書、服務(wù)與管理的評價 ； 參與圖書館某些部門的管理，組織學(xué)生進行勤工儉學(xué)，參加圖書館的公益勞動 ； 組織評選“優(yōu)秀讀者”的活動，并由圖書館對“優(yōu)秀讀者”予以表彰。 第五條 每學(xué)期召開一次“學(xué)管會”全體會議，每季度召開一次讀者座談會，聽取意見并改進工作。 二 、圖書館及各部室崗位職責(zé) (一 )圖書館職責(zé)范圍 圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)， 在校長的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)履行下列職責(zé)： ，宣傳黨和國家有關(guān)高等教育的方針、政策、法令。 、 任務(wù)（即教學(xué)科研的需要） ， 采集各種形式 4 的 文獻資源 ，用科學(xué)的方法進行 組織 和管理。 、科研以及課外閱讀需要，開展借閱流通工作和參考咨詢工作，提高文獻信息利用率。 、輔導(dǎo)、培養(yǎng)學(xué)生利用文獻信息的技能。 ，提高全館人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能。 ，不斷提高 管理水平。 、教學(xué)科研等方面的文獻信息。 ，作好圖書文獻 資源 的采集工作。 、目錄學(xué)和情報理論、技術(shù)方法及現(xiàn)代化手段應(yīng)用的研究。 (二 )直屬黨支部書記工作職責(zé) ，團結(jié)支委一班人搞好班子黨風(fēng)廉政建設(shè)，開創(chuàng)性地做好本館工作。 ，結(jié)合本館實際提出貫徹落實的計劃、措施并組織實施，落實本館理論中心組學(xué)習(xí)制度。 ，校黨委的指示及本館實際，安排好本館黨支部組織生活和政治學(xué)習(xí) 內(nèi)容。 、社會治安綜合治理和館風(fēng)建設(shè)工作，維護本館的團結(jié)、穩(wěn)定。 5 。重點做好黨員教育、預(yù)備黨員的考察轉(zhuǎn)正和入黨積極分子的培養(yǎng)考察工作，做好職工的思想政治工作。 （室）調(diào)查研究，了解情況，聽取意見，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。接受群眾監(jiān)督，關(guān)心群眾生活，切實為群眾辦實事、辦好事。 、機構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)動、福利分配等重大問題的討論，保證監(jiān)督全館工作順利開展。 、共青團按照各自章程開展工作。 。 ，定期向全體黨員報告支部工作。 。 。 (三 )館長職責(zé) 館長在學(xué) 校 黨委和分管 校 長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持全館的業(yè)務(wù)和行政管理工作，完成以下任務(wù)。 、政策、法令、法規(guī)，貫徹執(zhí)行學(xué) 校 領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作委員會的決議和意見。 、工作計劃、經(jīng)費預(yù)算及設(shè)備增添計劃，審核經(jīng)費開支，確定館內(nèi)機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍。 ，并對各部室執(zhí)行情況經(jīng)常進行督促檢查。 6 ，決定館內(nèi)重大行政、業(yè)務(wù)事宜，審批各部提出的較重大的業(yè)務(wù)提案，協(xié)調(diào)處理各部門之間業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。 ，制定全館人員發(fā)展規(guī)劃，組織安排館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進修，負責(zé)全館職工的考核、聘任、職稱評定和獎懲工作。 ，在切實抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，創(chuàng)造條件組織開展現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的研究和實施。 ，處理好館際協(xié)作關(guān)系。 ，加強對各系（室）資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助學(xué) 校 人事部門做好資料室工作人員的業(yè)務(wù)職 稱評定工作。 校 領(lǐng)導(dǎo)和圖書館工作委員會及全館人員報告工作。 。館長間分工明確，密切合作。 (四 )圖書館部主任工作職責(zé) 在圖書館中，部主任是中層管理者，擔(dān)負著承上啟下中間樞紐作用，是具體的指導(dǎo)、組織、實施者。 ，主持本部（室）的日常工作。 （室）的政治理論學(xué)習(xí)，執(zhí)行黨的方針政策及館里的各項規(guī)章制度，積極參加集體活動，做好本部（室）工作人員的思想政治工作。 ，制定本部（室）工作計劃、總結(jié)、報告、訂購預(yù) 算。定期檢查，落實工作計劃實施情況，及時向館長匯報本部（室）的工作情況。 7 ，掌握各崗位、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作動態(tài)。根據(jù)需要對人員和工作任務(wù)進行調(diào)整，帶領(lǐng)工作人員完成本部（室）工作任務(wù)。 （室）各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計和工作人員日?？己?、考勤，每月上報業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。 （室）的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研究和學(xué)術(shù)活動，解決業(yè)務(wù)工作中的問題，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。 （室）的綜合治理，消防安全，環(huán)境衛(wèi)生，精神文明建設(shè)等目標(biāo)管理。 (五 )辦公室工作職責(zé) 。做好有關(guān) 文件的收轉(zhuǎn)、處理及歸檔保管工作；做好各項通知的上傳下達；做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。 、請示、報告、總結(jié)等材料，并按規(guī)定上報學(xué)校相關(guān)部門。 ，做好考勤統(tǒng)計上報及福利的發(fā)放。 、資料的統(tǒng)計和填報工作，并建立統(tǒng)計檔案，根據(jù)需要向館領(lǐng)導(dǎo)匯報或向上級部門匯總填報。 ，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)管理工作，做到節(jié)約開支，勤儉辦館，賬目清楚，開支合理。 ，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定登記建賬。管理方式遵照 “誰使用，誰保管， 誰負責(zé) ”的基本原則。 8 、對外聯(lián)絡(luò)和接待來訪等相關(guān)工作。 ，并做好會議記錄。 、發(fā)放和領(lǐng)取。 ，做好鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)取記錄。 ，制定本部門工作細則和有關(guān)規(guī)章制度。 。 (六 )采編部工作職責(zé) ，制定全年文獻采購計劃，做好購書經(jīng)費預(yù)算，調(diào)控各類型、各學(xué)科文獻的采選比例。 、贈送、交換等方式， 采選符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的圖書、報