【正文】 參閱和次年的歸檔。 ，反映 著本部門的工作活動面貌，應當做好平日文件材料的積累和分類歸檔及保管工作，使歸檔的文件材料完整、準確、系統(tǒng)地反映出本部門的職能、業(yè)務工作活動面貌，以便于查考利用。 ： (1)上級領導機關(guān)來文和學 校 發(fā)文，包括各種通知、決定、批復、下達的計劃等。 (2)本館產(chǎn)生的會議文件、報告、決議、工作計劃、總結(jié)、各種統(tǒng)計報表、年度報表、年度預算及其它業(yè)務往 來材料 、反映本館活動的大事記等。 (3)先進事跡和先進個人的材料。 (4)各部門的內(nèi)部業(yè)務資料。 ，并按月、季度、半 年、年終及時上報館領導及有關(guān)部門。 35 (三 )圖書館公章管理、使用規(guī)范 圖書館行政公章保管和使用的責任和權(quán)限在館長辦公室，并指定專人代為負責。凡以圖書館名義發(fā)出的公文及簽署的表格需加蓋行政公章的 ,要履行以下手續(xù) : 1．凡以圖書館名義發(fā)出的行政、業(yè)務來往中的公函需加蓋行政公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章； 2．凡財務文件需加蓋公章的，須經(jīng)館長簽字后蓋章； 3．凡各部門因公外出出據(jù)介紹信、證明信需加蓋公章的，由辦公室認真核實后，方可蓋章； 4．凡館內(nèi)職工因個人私事需單位出據(jù)證明加蓋公章的，須向辦公室提出申請，經(jīng)認真核實 ，由 辦 公室主任批準后，方可蓋章。如辦公室主任認為需經(jīng)館長批準時，送呈館長審核決定。 。 。如有特殊情況，必須經(jīng)館領導批準。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。 (四 )圖書館財務管理制度 (1)館內(nèi)所有財務集中統(tǒng)一管理，由辦公室執(zhí)行。 (2)設兼職會計、出納各 1 人。館長監(jiān)督、審查財務賬目。 36 (3)館內(nèi)使用的各種票據(jù)，由辦公室統(tǒng)一購入、印制，并監(jiān)管執(zhí)行。 (4)館內(nèi)所有財務往來均由辦公室與學 校 計財處 或其他部門發(fā)生聯(lián)系。禁止其他部室或個人以圖書館名義與外界發(fā)生財務往來。 (5)堅持財務制度，嚴格財務紀律。每學期匯總經(jīng)費收支情況，編制財務收支報表，向館班子和分管 校 長匯報。 (1)學校撥款的使用：包括圖書購置費、設備費及業(yè)務費用等的計劃、申請與報賬。 (2)電子閱覽室費用的管理：上網(wǎng)費、打印費。 (3)館內(nèi)其他費用管理：包括復印費、超期罰款、丟失賠款、違章罰款及辦證押金等。 (4)全館職工崗位津貼、加班費及各種補貼的制表和發(fā)放。 (1)按照財務制度的規(guī)定記賬、報賬，做到手續(xù)完備、賬目清楚 。 (2)對于館內(nèi)的支出，必須經(jīng)館長批準并簽字，然后由經(jīng)手人在票據(jù)上簽字，方可報賬或領取現(xiàn)金。 (3)賬面文字要書寫端正、清楚，不得隨意涂改。 (4)崗位津貼、加班費、各類補助等的發(fā)放，要做到報表及時、數(shù)字準確。 (5)妥善保管賬本及各部報來的收據(jù)、存根，裝訂存檔，以備查證。 37 (6)拒絕支付一切不合理的支出。 (1)收款與開票： ① 復印費由辦公室現(xiàn)金出納開票、收款。 ② 電子閱覽室上機費、打印費由本室工作人員收取，每周交辦公室結(jié)算一次。不得推諉或拖延。 ③ 超期罰款由還書處按系統(tǒng)規(guī)定進行收取，每學 期交辦公室。 ④ 丟書賠償和其它費用均由各經(jīng)手部門開具手續(xù)，統(tǒng)一由辦公室開票、收款。其它部門不得以任何形式收取現(xiàn)金。 ⑤ 無論收取何種現(xiàn)款，必須開收據(jù)。 (2)支出與報賬： ① 各項開支的批準權(quán)限：零星開支由館長決定；金額較大由館班子會決定并上報分管院長；大項投入或支出，以及酬金分配等，由館務會研究，報請分管院長批準。 ② 凡無法通過校計財處報銷的各項開支，經(jīng)手人一般應以正式發(fā)票向出納報賬。 ③ 無論何種開支憑據(jù)，必須有經(jīng)手人和館長的簽字，否則不予報銷。 (五 )固定財產(chǎn)及辦公用品管理細則 日常辦公 用品 、 家具 、 一般設備 和 專用設備 。日常辦公用品、家具和一般設備由辦公室負責準備、管理；專用設備 38 由 系統(tǒng) 部負責管理 ，重要設備需專人負責。 所有辦公用品和設備均 由辦公室統(tǒng)一購買或領取。 辦公室主任（資產(chǎn)管理員）負責到設備處辦理出庫手續(xù)。 建立領物登記制 度 。 ，詳細記錄其型號、編號、狀況、使用部門等。新購置和調(diào)入的 物 品、設備 到館后 ， 分別由辦公室和 使用部門 進行驗收 、調(diào)試， 驗收合格 后 按要求建帳 ，不合格的申請調(diào)換或退回設備處。 ，能夠落實到具體工作人員 的，由使用者負責管理；不能夠落實到具體工作人員的，由部室主任負責管理。 ，各部門不準隨意移出存放地點、拆改、調(diào)換。 設備外借， 必 須經(jīng)館領導批準，并做好記載。 ，經(jīng)常維護并建立維護記錄，記錄設備保養(yǎng)、故障發(fā)生及排除等有關(guān)事宜。 、維修、常用備件的準備及定期核查由 系統(tǒng) 部負責。 人員必須愛護其管理 、 使用的設備，妥善保管， 正確 使用，定期維護。設備發(fā)生故障或損壞， 必 須向有關(guān)領導說明原因 。 凡因工作失職造成的損失，要追究責任。 室 妥善做好 全 館設備的管理，每年對各項設備進行一次清理檢查。防止有 財 無物、使用不當、管理不善等問題的發(fā)生。設備報廢，必須經(jīng)有關(guān)部門鑒定及同意，按規(guī)定程序進行。 39 、使用過程中被盜或因非正常原因損壞，要注意保護現(xiàn)場，及時報告館長、保衛(wèi)處、設備處。 (六 )圖書館安全工作規(guī)定 為確保圖書館安全，根據(jù)學 校 有關(guān)安全保衛(wèi)的規(guī)章制度，結(jié)合圖書館具體情況，特做如下規(guī)定： ，全面領導和監(jiān)督圖書館的安全工作。 各 部門對圖書館安全負有重大責任， 責任事故，誰監(jiān)管，誰 承擔。 全館工作人員必須樹立“防火防水防盜，人人有責”和“安全第一”的思想。自覺消除隱患，提高防患意識。 所有工作人員都要 勤于檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時向有關(guān)領導報告，確保圖書館安全。 ，禁止移動或挪做他用。滅火器按規(guī)定地點存放，不準隨意移動。保證消防通道的鑰匙放在值班人易于獲得的位置。 。嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品入館。書庫或閱覽室內(nèi)嚴禁私接電源或安裝其他電器設備。嚴禁使用明火。 ，嚴格按規(guī)定操作。工作時發(fā)現(xiàn)電源線路或設備不正常時，要立即切斷 電源并通知有關(guān)部門處理。 ，各閱覽室、書庫必須全面清查讀者是否全部出庫，檢查有無異常情況，特別注意有無煙頭、火種。要關(guān)好窗戶，切斷庫內(nèi)電源，將門鎖好。 40 ，水龍頭要關(guān)好。冬季要經(jīng)常檢查暖氣管道，防止漏水。發(fā)現(xiàn)廁所及暖氣漏水時，及時通知辦公室。書刊不得已須放地上時要用木板、泡沫等物墊起，防止被水浸泡。 、設備丟失。采編部門未分編書刊不得擅自攜出室外，已編書刊需到借閱處辦理借書手續(xù)后才能帶走。開架閱覽室不得讓讀者自己換取號牌。由于空班、工作時看書報等失職行為導致書刊丟失的，要 追究其責任。 ，如有丟失必須向辦公室報告，申請配鑰匙或更換鎖具。鑰匙由辦公室統(tǒng)一配，個人不得私藏私配圖書館鑰匙。工作人員調(diào)離本館，其所在部門領導必須收回其鑰匙。 ，必須對本 館 進行全面的安全檢查，對不安全因素要會同辦公室采取必要的安全措施，并上報館內(nèi)負責人。對不負責任、知情不報或因延誤時間而造成事故者要追究責任。 ，要追究當事人和管理人的責任，根據(jù)情節(jié)輕重做出處理。 (七 )圖書館圖書館政務公開制度 為了加強民主管理， 依法行政，使廣大職工參與管理，提高管理的透明性，根據(jù)學校文件精神，特制定圖書館政務公開制度。 ，年初拿出年度經(jīng)費預算使用計劃，經(jīng)民主討論后決定經(jīng)費使用分配比例，并嚴格按照預算執(zhí)行。 41 、干部聘任、評先、評優(yōu)、評職、各種獎懲等項工作方面，實行公開。在人事安排、部主任聘任等項工作中，在廣泛征求群眾意見的基礎上，通過一定組織形式進行公開選拔聘任，競爭擇優(yōu)選聘。職稱評審推薦工作實行四公開：指標公開、民主測評公開、評審推薦小組成員公開、評審結(jié)果公開。評先、評優(yōu)，在個人述職和 民主測評的基礎上，成立考核領導小組，按照民主集中制的原則，最后確定人選，并進行公示。各種獎懲情況，進行公示。 。今后在發(fā)展黨員工作中要貫徹培訓制、公示制、審查制、責任追究制。在年初制定發(fā)展計劃，由支部會議確定推薦積極分子，召開支部大會確定發(fā)展對象，對發(fā)展對象進行評議，征求黨內(nèi)外群眾意見，召開表決大會，對發(fā)展對象進行公示。預備黨員轉(zhuǎn)正，征求黨內(nèi)外群眾意見，召開表決大會，對結(jié)果公開。 、支出情況公開。每學期公布圖書館各項創(chuàng)收收入金額，上繳學校金額，各項支出情 況。實行民主管理，接受群眾監(jiān)督。 、工會會費情況公開。學校給黨支部和分工會提留金額及其使用情況。 、先進集體、享受津貼人員等，在充分發(fā)揚民主的基礎上，確定推薦人員，進行公示。 ，每月公示一次。 42 、關(guān)系到圖書館發(fā)展的重大決策，實行公開。 。 (八 )圖書館職工考核辦法 一、考核原則：建立健全考核制度，是激勵先進、推動后進、獎勤罰懶、提高效率、優(yōu)化隊伍的重要措施。圖書館將依據(jù)各項制度、工作規(guī)范 ，對工作人員進行綜合考核，考核結(jié)果作為實施聘任、發(fā)放校內(nèi)津帖、職稱評定、職務晉升的主要依據(jù)。 二、考核內(nèi)容：包括德、能、勤、績四個方面，以考核履行工作職責情況和工作業(yè)績?yōu)橹鳌? 1．德： (1)積極參加政治理論學習，不斷提高自身的政治思想素質(zhì)，遵紀守法，踴躍參加學校和館內(nèi)組織的各項活動。 (2)熱愛圖書館事業(yè)，做好本職工作，樹立良好的職業(yè)道德，主動、熱情為讀者服務，講究文明禮貌，千方百計滿足讀者需求。 (3)有高度的責任感，關(guān)心國家和集體，工作中團結(jié)協(xié)作，顧全大局，服從工作需要，愛護圖書資料和各種設施、設備 。 2．能： (1)掌握圖書館業(yè)務知識，熟悉本崗位業(yè)務工作規(guī)范，具有履行相應專業(yè)技術(shù)職務或行政職務的能力。 43 (2)努力鉆研業(yè)務，掌握本職工作的規(guī)律和特點，不斷地總結(jié)和改進工作。 (3)工作中積極進取，不斷開拓創(chuàng)新，取得明顯效果，或?qū)︷^內(nèi)工作提出改進意見，采納后取得明顯成效或經(jīng)濟效益。 (4)能解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，為讀者排憂解難。 3．勤： (1)按時上下班，自覺遵守考勤制度。 (2)工作積極主動、勤于思考，努力提高工作效率。 (3)工作時間內(nèi)集中精力做好工作，不擅自離崗，不聊天，不串崗閑談。 (4)嚴 禁在閱覽室和書庫內(nèi)吸煙，嚴格執(zhí)行館內(nèi)安全工作的有關(guān)規(guī)定，保持工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。 4．績： (1)按業(yè)務工作規(guī)范和崗位職責要求，保質(zhì)保量地完成本職工作。 (2)嚴格遵守圖書館工作人員守則和館內(nèi)各項規(guī)章制度，工作中實事求是，不弄虛作假。 (3)節(jié)約辦公用品，減少消耗，杜絕浪費。 (4)從實際需要出發(fā)，想辦法解決本部門存在的疑難問題，取得明顯成績。 (5)在日常工作中培養(yǎng)指導下一級館員，取得明顯成績。 (6)在各項活動中，為集體贏得了榮譽。 44 (九 )河套大學圖書館學生館員管理辦法 為配合學校 學生處 的工作，支持和 幫助品學兼優(yōu)的家庭貧困學生開展勤工助學順利完成學業(yè)，圖書館擬聘用部分學生從事圖書管理工作。為使這項工作能順利進行，達到預期的效果，特制定本辦法。 《河套大學學生勤工助學管理辦法》的文件精神要求，能自覺遵守 河套 大學圖書館各項管理規(guī)程、敬業(yè)守職、尊敬師長，愿意為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務的學生。 ，按規(guī)定時間上、下班，衣著整潔、禮貌待人，佩證上崗，不得缺崗、串崗和請他人代崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)圖書館有權(quán)終止合同并報送學生處。 想教育和業(yè)務指導，積極做好本室清潔衛(wèi)生、架位整理、讀者引導、安全保衛(wèi)等各項工作，并且有義務為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務，積極開展以讀者為中心的宣傳活動，在班級和寢室內(nèi)加強和讀者的溝通，起到圖書館與讀者聯(lián)系的橋梁紐帶作用。 ，不得代同學借閱圖書、資料；不得利用當班和工作條件擅自帶書、刊、設備出館，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，圖書館給予紀律處罰，直至解聘并報送學校相關(guān)部門處理。 、室主任要負責對受聘學生進行入館教育、指定帶班老師具體負責指導，排好值勤班表，嚴格考勤，對遲到、早退或曠工一次給予批評教育并報館辦，對經(jīng)常遲到、早退、換班或曠工二次、完不成工作任務者，報館辦給予解聘并通報所在院系及學工部。每個月對受聘學生的思想、工作和業(yè)績做出考核和評價意見，對違反圖書館有關(guān)規(guī)章紀律者及時給予批評教育并報館辦。 45 、解聘均應提前通知，原則上應完成當月（津貼月份）工作。 ，需交一份工作總結(jié)與建議給圖書館辦公室；每個學期初還需要交一份院系的成績和表現(xiàn)證明材料（以示參加勤工助學活動是否影響學業(yè)）。 （期）對受聘學生館員進行綜合測評，考 核評比，對思想品質(zhì)好、業(yè)務能力強、愛崗敬業(yè)、完成任務好又對本館做出重大項獻者給予適當?shù)莫剟畈⑼▓笏谠合导皩W生 處 。 46 47 指平常的人，平庸的人。有時相對“仙人”而言，指人世間的人。另