【正文】 基于 VB 的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng) [摘要]當(dāng)今社會(huì)，用計(jì)算機(jī)管理公司企業(yè)的人事信息是一個(gè)必然的趨勢。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事信息管理制度，采用功能強(qiáng)大的 Visual 作為前臺(tái)應(yīng)用程序的開發(fā)工具，SQL Server2022 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)工具而開發(fā)出的管理信息系統(tǒng)（MIS）。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡便、界面友好、實(shí)用安全的角度出發(fā)，完成了企業(yè)中對人事信息管理的全過程，包括新進(jìn)員工的加入、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動(dòng)引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)等人事管理工作以及新進(jìn)員工的新增、老員工修改等管理工作。經(jīng)過實(shí)際使用證明，本文所設(shè)計(jì)的人事信息管理系統(tǒng)可以滿足企業(yè)人事信息管理方面的需要。[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng)（MIS） 人事管理 Visual SQL Server2022第一章 概述 本課題的來源 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng)。 本論文的目的及內(nèi)容(1)目的： 目前市面上流行的人事管理系統(tǒng)不少。但是，對于企、事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)來說，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個(gè)操作方便，功能實(shí)用，能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便，簡單明了的人事管理系統(tǒng)。 (2)內(nèi)容 能夠錄入人事的基本資料，在操作上能夠完成諸如添加、修改、刪除、按各種條件進(jìn)行查詢、新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作，基本滿足人事日常業(yè)務(wù)的需要。 第二章 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境本系統(tǒng)使用的操作平臺(tái)是 Windows 2022，前臺(tái)使用 Visual ，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為 SQL Server 2022，下面對程序設(shè)計(jì)所需軟件做一下介紹。 SQL Server 2022 SQL Server 2022 是 Microsoft 公司推出的關(guān)于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) SQL Server 的最新版本，也是目前世界上大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)之一。SQL Server2022 是一個(gè)不折不扣的服務(wù)器級(jí)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，也就是俗稱的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（Database Server）。 [1]SQL Server 這種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠滿足各種類型的企業(yè)客戶和獨(dú)立軟件供應(yīng)商構(gòu)建商業(yè)應(yīng)用程序的需要。而且，SQL Server2022 的特點(diǎn)有： 真正的客戶機(jī)/服務(wù)○ 1器體系結(jié)構(gòu)。 圖形化用戶界面，使系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)庫管理更加直觀、簡單。 豐富的○ 2 ○ 3編程接口工具，為用戶進(jìn)行程序設(shè)計(jì)提供了更大的選擇余地。 SQL Server 與 Windows ○ 4NT 完全集成，利用了 NT 的許多功能，SQL Server 也可以很好地與 Microsoft BackOffice 產(chǎn)品集成。 具有很好的伸縮性，可跨越從運(yùn)行 Windows 95/98 的膝上型電○ 5腦到運(yùn)行 Windows 2022 的大型多處理器等多種平臺(tái)使用。 對 Web 技術(shù)的支持，使用戶○ 6能夠很容易地將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)發(fā)布到 Web 頁面上。 SQL Server 提供數(shù)據(jù)倉庫功能，○ 7這個(gè)功能只在 Oracle 和其他更昂貴的 DBMS 中才有。SQL Server2022 與以前版本相比較又具有以下新特性： 支持 XML(extensive markup language,可擴(kuò)展標(biāo)記語言)； 強(qiáng)大○ 1 ○ 2的基于 Web 的分析； 支持 OLE DB 和多種查詢； 支持分布式的分區(qū)視圖。 [2]○ 3 ○ 4SQL Server2022 具有完備的 Web 功能，利用 SQL Server2022 可以將數(shù)據(jù)發(fā)布到 Web頁面上或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在 XML 文檔內(nèi)，反之，也可將 XML 文檔中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，另外，用戶還能在瀏覽器中使用命令訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 [1] Visual 在目前市場上有眾多的程序開發(fā)工具，有些強(qiáng)調(diào)編程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)編程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)（MIS）管理信息系統(tǒng)是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)軟硬件資源以及數(shù)據(jù)庫的人機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個(gè)要素，這就是人、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)是 MIS 得以實(shí)施的主要技術(shù)。數(shù)據(jù)的作用也不能忽視，它是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)。 [3]管理信息系統(tǒng)人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則：。人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式；另一方面，計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確。 。統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。 。人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況。一個(gè)優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該提供在線求助功能，這將給用戶帶來極大的方便。、使用方便。多數(shù)信息管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入。以增加人機(jī)親和力。當(dāng)誤操作發(fā)生的時(shí)候，可以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。 [3]總之，在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，我們應(yīng)該充分考慮這些基本原則，這樣，我們做的系統(tǒng)才能夠具有一定的生命周期。第三章 系統(tǒng)分析3．1 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)分析是開發(fā)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵性階段，是一個(gè)從不斷認(rèn)識(shí)和逐步細(xì)化的過程。通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)研，主要是從系統(tǒng)的角度理解用戶的需要，確定新系統(tǒng)的綜合要求，并提出這些需求的實(shí)現(xiàn)條件以及需求應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，也就是確定新系統(tǒng)要做什么，做到什么程度。這些需求包括：（1）功能需求。確定新系統(tǒng)應(yīng)做什么，這是最主要的需求。（2）性能需求。給出所開發(fā)的新系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。（3）環(huán)境需求。這是對系統(tǒng)運(yùn)行以及所處環(huán)境的要求。（4）未來需求。這類要求是指目前不屬于系統(tǒng)開發(fā)的范圍，但將來隨著外界環(huán)境的變化以及系統(tǒng)的發(fā)展可能會(huì)提出的要求。數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，通過幾個(gè)特定的符號(hào)，可以綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的使用、加工處理、傳遞、存儲(chǔ)的整體情況。數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化分析行之有效的工具，它抽象地描述了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的情況，但卻無法表達(dá)各個(gè)處理的詳細(xì)內(nèi)容，因此還要對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理等做進(jìn)一步的補(bǔ)充說明，這就是數(shù)據(jù)字典和變換邏輯說明。企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖： 員工登記基本信息錄入員工基本信息管理考勤管理考勤信息管理員工工資設(shè)置員工工資管理計(jì)發(fā)員工工資員工當(dāng)月工資 圖 1：企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 功能描述 該信息管理系統(tǒng)可以在 Windows 2022 Server 平臺(tái)上運(yùn)行，開發(fā)工具采用 Visual Basic 語言開發(fā)。系統(tǒng)需要完成功能主要有：? 有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡歷等。? 員工各種信息的查詢和修改。? 考勤信息的輸入、查詢和修改。? 員工工資信息的輸入、查詢和修改。 系統(tǒng)功能模塊圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)員工工資管理員工工資信息查詢員工工資信息修改計(jì)發(fā)員工工資信息員工考勤管理員工考勤信息查詢員工考勤信息修改員工考勤信息添加員工基本信息員工基本信息查詢員工基本信息修改員工基本信息添加系統(tǒng)管理密碼管理用戶管理 圖 2：系統(tǒng)功能模塊圖第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。 針對一般企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的需求，通過對員工工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)如下面所示的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：? 員工基本信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、姓名、性別、出生日期、所在部門、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、參加工作時(shí)間、進(jìn)入公司時(shí)間、職稱、備注等。? 員工考勤信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工所在部門、員工姓名、出勤時(shí)間、曠工時(shí)間、請假時(shí)間、早退時(shí)間、遲到時(shí)間、加班時(shí)間等。 ? 員工工資信息：包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有所在部門、姓名、底薪、獎(jiǎng)金、加班、實(shí)發(fā)工資等。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型分析與設(shè)計(jì)由系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流可以得出整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型，利用 ER 圖建立數(shù)據(jù)模型如下：圖 3：員工基本信息實(shí)體 ER 圖員工基本信息實(shí)體員工編號(hào) 員工姓名 進(jìn)入公司時(shí)間圖 4：員工考勤信息實(shí)體 ER 圖 員工考勤信息實(shí)體員工基本信息員工出勤時(shí)間 員工加班 時(shí)間 員工出差 時(shí)間 圖 5：員工工資信息實(shí)體 ER 圖員工工資信息實(shí)體員工基本信息 員工底薪 員工加班 員工實(shí)發(fā)工資 圖 6：實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖 員 工考勤管理 工作評價(jià)考勤信息 工作評價(jià)信息計(jì)發(fā)工資員工工資 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計(jì) 由數(shù)據(jù)模型利用 SQL Server 進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì)，其基本表的設(shè)計(jì)如下：表 1：manrecord 員工基本情況表列名 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明ygid varchar NOT NULL 編號(hào)ygname varchar NOT NULL 姓名ygdept varchar NULL 部門ygsex varchar NULL 性別ygbirthday datetime NULL 生日ygplace varchar NULL 籍貫yglevel varchar NULL 學(xué)歷ygspecial varchar NULL 專業(yè)ygdate1 datetime NULL 參加工作時(shí)間ygbusi varchar NULL 職稱ygdate2 datetime NULL 進(jìn)入公司時(shí)間ygremark1 text NULL 備注表 2：checkin 員工考勤信息表 列名 數(shù)據(jù)