【正文】 員工管理手冊 2015年5月 修訂(新進人員整冊看完并了解內(nèi)容后在員工聲明頁簽名)目 錄壹、 總則貳、　員工基本管理規(guī)章及守則叁、　人事聘用及解聘辦法肆、　考勤制度伍、　待遇制度陸、　加班管理辦法柒、　休假管理辦法捌、　制服管理規(guī)定玖、　獎懲辦法壹拾、　保密制度壹拾壹、　鑰匙管理規(guī)定壹拾貳、　辦公室物資管理辦法壹拾叁、　物料管理辦法壹拾肆、　周轉(zhuǎn)金管理辦法壹拾伍、　電話費補助辦法壹拾陸、　筆記型計算器管理辦法壹拾柒、　工程合約管理規(guī)定壹拾捌、　采購管理辦法壹拾玖、　付款制度貳拾、　國內(nèi)差旅費支領(lǐng)辦法貳拾壹、　海外差旅費支領(lǐng)辦法貳拾貳、　資產(chǎn)管理辦法貳拾叁、 團體意外傷害保險管理辦法貳拾肆、 廢料管理辦法貳拾伍、臺風及暴雨等災(zāi)害處理管理辦法貳拾陸、其它員工申明 壹、總則 為使深圳市明天金屬制品科技有限公司員之內(nèi)部管理更加規(guī)范化，使公司全體人員之精神面貌更加優(yōu)越化，作為公司的成員，個人的言談舉止，儀容儀表都是公司進步員工成功的基礎(chǔ)，因此，為使公司及員工都能夠踏上事業(yè)成功之路，特修訂此《員工管理手冊》，將有助于公司全體員工完成公司過程中應(yīng)該遵循、執(zhí)行的基本準則。請公司全體員工務(wù)必細心閱讀，并嚴格地、規(guī)范地遵守管理手冊的一切規(guī)章制度。我們深信，只有每一個員工牢記樹立并充分發(fā)揮團隊精神，全面施展您的才華，明天公司的明天會更加燦爛輝煌!貳、員工基本管理規(guī)章及守則一、 本規(guī)章及守則適用范圍為全體員工。凡本公司員工應(yīng)遵守法律、法規(guī)、地方規(guī)章及政策，遵守《勞動合同》和本員工管理手冊各項規(guī)定。二、 基本管理規(guī)章： 凡本公司之同仁應(yīng)自覺遵守本公司一切規(guī)章、通知、公告,并接受上級主管 的指揮與監(jiān)督,不得違背。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴重性給予警告、記過等處分。 凡本公司之同仁應(yīng)抱持盡忠職守之心態(tài)從業(yè),不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù) 上相關(guān)之業(yè)務(wù),或兼任其它廠商之職務(wù)。不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待或以公司名義在外招搖撞騙,詆毀公司之名譽、侵害公司之利益。一但有此情節(jié)發(fā)生,視情節(jié)嚴重性給予警告、記過、開除等處分。 本公司員工工資采密薪制,同事間嚴禁互相詢問,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告,甚至開除。 未經(jīng)請假或假期時間屆滿未續(xù)假而缺勤者視為曠工,曠工一日扣一日全薪,連續(xù)三日者以自動離職論處,離職后薪資按當月正常出勤日計算。全年累計曠工七日者屬于嚴重違反公司規(guī)章制度之行為將給予解聘。因工作需求進行調(diào)整上班的工作日，亦屬于正常工作日，未經(jīng)請假而缺勤者亦視為曠工論處。 辦公時間需要外出辦事者,必須主動在外出申請表上填寫相關(guān)內(nèi)容,以便報銷路費時可以查核。如不登記者視為曠工,且不給予報銷相關(guān)路費。 由于工作需要必須借出公司物品時,要及時在物品借出登記表上登記,并且保證物品數(shù)量、質(zhì)量之完整性,損壞或遺失將按市場價賠償。公司資產(chǎn)專人管理,物品要妥善管理,人員交接時要連同物品一同交接,如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失,將追究保管者責任。 本公司員工不得用辦公室電話打私人電話及聲訊電話，違者公司將給予警告處分，經(jīng)查證屬實員工需自行支付電話費，上述行為累計3次或情節(jié)嚴重者，視為嚴重違紀，公司將給予開除處分。 辦公時間不得非公事而私自上網(wǎng)或玩游戲軟件,如發(fā)現(xiàn)此類狀況一律給予警告處分，累計3次或情節(jié)嚴重者，視為嚴重違紀，公司將給于辭退。 對外接洽事務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不得驕悔傲慢,損毀公司形象。同事間應(yīng)彼此通力合作,互敬互重,不得謾罵、詆毀動粗,或?qū)局鞴苡胁欢Y貌之行為。未經(jīng)他人允許,勿私自動用他人物品,或翻閱非自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)之文件數(shù)據(jù)。 上班衣著應(yīng)整齊清潔,按規(guī)定穿著制服,女性員工淡妝為宜。上班時間不得穿著拖鞋、涼鞋(女性除外)、背心、短褲,否則給予警告處分。1 本公司每周固定于周一上午10:00召開部門主管例會,部門主管必須按時參加,不能參加者應(yīng)于上班前與管理課知會,得到核準后方可退場。每周例會由管理課統(tǒng)籌。每周各部門需另行召開部門會議。1 未經(jīng)允許不得于公司計算機上安裝任何軟件及修改公司計算機密碼，避免造成公司計算機當機。違反者一經(jīng)發(fā)覺，公司將給予警告處分。1 嚴禁員工拉幫結(jié)派，,如有發(fā)現(xiàn)將給予警告, 累計3次立即開除。1 公司公告欄粘貼之公告，員工不準取走或撕毀公司公告，違者將依情節(jié)重大給予處分。三、 辦公室一般守則 為維護辦公室內(nèi)環(huán)境清潔,使公司同仁享有清爽潔凈之辦公場所,公司同仁均需發(fā)揮高度公德心,遵守下列守則： 保持會議桌之整齊清潔。 保持洗手臺之整齊衛(wèi)生，并隨手擦拭洗手臺上之水漬。 保持辦公桌面之整潔，員工個人桌、椅、屏風等周邊衛(wèi)生由自己清潔 調(diào)閱之圖面、數(shù)據(jù)或使用器具時，請于使用后立即歸位。 紙屑、廢紙張請確實投入垃圾桶內(nèi)。 保持白板之清潔，使用完畢后注意關(guān)閉白板電源，取出未使用紙張 客戶、廠商、或其它陌生人到訪,非經(jīng)主管同意不得進入辦公區(qū),甚至主管室。 電話聯(lián)絡(luò)事宜，請保持長話短說原則，若非重要事情,盡可能以EMAIL或SKYPE聯(lián)系。 下班時，確認門窗及電源是否關(guān)閉，桌面物品是否收拾干凈及歸定位。 接聽電話時，請注意電話禮節(jié)，要找尋之當事人不在時，務(wù)必請對方留下連絡(luò)方式。1 借用工具、領(lǐng)用料件及文具，請?zhí)顚懴嚓P(guān)報表。1 上班時間談話，請以二人聽到為原則,請勿大聲喧嘩。1 除在指定地點外,辦公室及車間內(nèi)嚴禁吸煙。1 上洗手間應(yīng)養(yǎng)成隨手沖水之習慣。1 非經(jīng)允許，嚴禁在辦公室、會議室內(nèi)用餐。1 回收紙使用完畢后需放在回收紙收集箱內(nèi)收集，不可亂扔。1 非關(guān)本身業(yè)務(wù)范圍之檔檔案，請勿擅自翻閱。1 需在電話響鈴三聲內(nèi)接起電話，如找尋人不在，辦公室人員需代接電話。1 未經(jīng)許可不得攜帶公物外出，亦不得攜帶違禁產(chǎn)品，或其它無關(guān)的物品進入工作場所。叄、人事聘用及解聘辦法 招聘基本條件：凡年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪紀錄,符合公司用工條件及要求者(被本公司解雇及自動離職者,不再聘用)。 新進員工之個人數(shù)據(jù),公司保留查證所有數(shù)據(jù)之權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司可解雇該員工,并保留追究法律責任和經(jīng)濟責任之權(quán)利。 員工有責任向管理部門報告有關(guān)個人資料變更情況,如未能將有關(guān)證件、數(shù)據(jù)詳盡告知管理部門,而引致日后個人權(quán)益損失,公司概不負責。 新進員工試用期根據(jù)勞動合同期限確定。若員工工作表現(xiàn)特佳,成績突出,公司可考慮縮短其試用期提前轉(zhuǎn)正,員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合公司錄用條件者,公司有權(quán)立即辭退而不給予工資外的任何補償。 新進人員在完成報到手續(xù)后5日內(nèi)需完成以下手續(xù)a. 繳交個人履歷表。b. 簽訂勞動合同。c. 繳交個人身分證明、文憑及相關(guān)證照。d. 繳交個人近照(彩色一吋4張，彩色二吋4張)。e. 最近一個月內(nèi)二級醫(yī)院所出具之健康檢查報告(人民醫(yī)院及中醫(yī)院)。f. 公司指定之銀行帳戶資料(工商銀行)。g. 與前服務(wù)公司合法終止勞動關(guān)系之證明 公司與員工簽訂勞動合同,合同期為一年或以上。合同期滿,公司將視乎工作需要與員工續(xù)聘或解聘。為確保公司利益和員工責任,公司可要求某些特殊崗位的員工簽署保密和禁止協(xié)議。 員工在試用期內(nèi)辭職,需提前3天向管理課書面遞交辭職申請。員工就職后工作未滿15天辭職者,僅按實際工作時間發(fā)放工資。 員工在正式錄用后辭職,需提前30天向管理課書面遞交辭職申請。 辭職人員須辦清一切手續(xù),經(jīng)相關(guān)部門主管批準后方可離職。已決定辭職之員工,必須盡心在工作崗位上服務(wù)到最后工作日為止。如借故怠慢或影響其它員工情緒者, 根據(jù)獎懲制度予以扣款。 公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達的辭職申請。辭職應(yīng)由本人親自向公司提交辭職報告。1 員工因績效考核不合格或經(jīng)試用期考核不符合錄用條件,而被公司勸退者,試用期員工,公司無需提前通知。正式錄用之員工,公司需提前30天以書面告知,否則公司將補償勸退員工30天全額工資,被勸退員工需按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。1 被勸退、解聘的員工需將經(jīng)辦事項交代清楚,在管理部門通知的離職日期前,交還所有公物,結(jié)清所有帳目,方可結(jié)算工資離職。未按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的，公司可以暫扣其薪資及經(jīng)濟補償金結(jié)算。1 下列情況視作自動離職:a. 提出辭職者,而任意缺勤且無合理解釋者。b. 連續(xù)曠工3天(含)以上或一個年度內(nèi)累計曠工7日者。自動離職者將根據(jù)實際工作時間結(jié)算薪資,并停止其一切福利。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責任。1 本辦法由管理課解釋、修訂，經(jīng)公司最高主管批準頒行。肆、考勤制度　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、 公司管理人員員工，上下班實行指紋考勤制，生產(chǎn)部門員工采打卡考勤制，應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。二、 公司作息時間實行八小時工作制，作息時間如下：1. 上午8：00~12：00、下午13:30：00~17：30。三、 員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記小過一次處分。如有再犯者，視為嚴重違紀，雙方均給予開除處理。四、 上班或下班忘記打卡者，當天到管理課申訴，查詢結(jié)果未遲到早退者，罰款二十元。五、 員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應(yīng)打卡后才能離開公司，并需在外出登記表上登記外出事宜；若在處理完事情后返回公司者，進入公司時需打卡，并持卡（表）給部門主管簽字確認。六、 員工均需按規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。如有此情形，視為遲到或早退。作息時間為員工實際到崗和離崗的時間，員工需在作息上班鈴響之前更換工裝完畢，作息時間下班廣播響鈴后方可換下工裝七、 員工加班者，正常下班時間需打卡，加班上、下班時間需另行打卡。八、 公司由管理課專門人員管理打卡情況及調(diào)整打卡鐘。九、 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班按遲到論處,超過30分鐘以上不超過4小時的者，視為曠工半天，超過4小時的，視為曠工一天，無正當理由不得以補請事假、病假抵充。早于下班時間離班者,30分鐘內(nèi)視同早退。早退超過30分鐘以上者視作曠工半天。遲到早退一次扣全勤獎金20元。累計遲到超過6次，視為曠工半天。十、 員工無故不上班或未按規(guī)定辦理出差、公出或請假手續(xù)而又不及時補辦者，以曠工處理。十一、 公司考勤記錄、請假卡和出差、外出記錄由管理課保存，作為計算出勤工資和加班工資的基礎(chǔ)，員工對前述記錄準確性持有異議的，應(yīng)在工資發(fā)放后一周內(nèi)書面提出，否則視為對當月薪資（包括基本薪資、崗位薪資及加班薪資等）無異議。員工書面提出異議并經(jīng)公司核實正確的，公司將予以補齊。十二、 以上各項考勤規(guī)定公司員工必須嚴格遵守，凡違紀受到相應(yīng)處罰者，其扣罰金額均在當月工資獎金中予以體現(xiàn)。十三、 本制度由管理課解釋、修訂，經(jīng)副總批準頒布執(zhí)行.伍、待遇制度 1. 薪資結(jié)構(gòu)：公司根據(jù)員工的崗位、學歷、職稱、工作年限、工作經(jīng)驗、工作能力及工作表現(xiàn)確定其工資標準。薪資結(jié)構(gòu)之組成： 全薪 = 本薪 + 職務(wù)加給 + 技能加給 + 全勤獎金 + 生活補助 11本薪：系指個人之基本薪資。(依個人崗位、學歷、工作年限、經(jīng)驗、能力及表現(xiàn)而定)12生活補助：為公司現(xiàn)況不能提供住宿場所、伙食等所發(fā)放之補助款，一旦公司提供住宿場所或伙食，公司有權(quán)收回，不再發(fā)放。員工若請假此補助將按請假時數(shù)給予減發(fā)，當月實際上班天數(shù)不足7天者不予發(fā)放補助。(發(fā)放標準見本制度第3條，減發(fā)標準見休假管理辦法。)13 職務(wù)加給：為公司依個人職務(wù)、特性及層級所給予之加給費用。(發(fā)放標準見本制度第2條) (當月實際上班天數(shù)不足