【正文】 — 1 — 鄧教 文 〔 2020〕 17 號(hào) 簽發(fā)： 柳玉朝 鄧州市 中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)采集方案 為推進(jìn)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)籍 信息 系統(tǒng)）建設(shè)，盡快完成數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù) 教育部 《關(guān)于做好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（教基一函 [2020]12 號(hào)） 、 《關(guān)于印發(fā)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)部署實(shí)施有關(guān)工作方案和建立相關(guān)工作制度的通知》（教基一司函[2020]12 號(hào)） 和河南省教育廳 《 關(guān)于做好中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（教基一〔 2020〕 521號(hào) ）等 文件 精神 ，特制訂本方案。 一、 數(shù)據(jù)采集范圍 — 2 — 數(shù)據(jù)采集的范圍包括全 市 所有義務(wù)教育學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校所有在校生。 二、 工作目標(biāo) 我 市 所有義務(wù)教育 學(xué)校 、普通高中 學(xué)校 和 特殊教育 學(xué)校 學(xué)生的學(xué)籍信息錄入或?qū)雽W(xué)籍 信息 系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)審核上報(bào)和問(wèn)題學(xué)籍處理 后 ， 并入 全國(guó)統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。 三 、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備工作 根據(jù) 教育部、省教育廳方案 制定 我市 的數(shù)據(jù)采集實(shí)施 方案（ 5 月 15 日前） 。 。 為做好數(shù)據(jù)采集工作， 教體局 召開(kāi) 全 市學(xué)籍信息采集培訓(xùn)會(huì)（會(huì)議 時(shí)間 另行通知）， 對(duì) 各中心校 和 局直 學(xué)校的學(xué) 籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員 、 計(jì)算機(jī)操作 人員 以及相關(guān)人員 進(jìn)行 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 中心校 對(duì)所 屬 學(xué)校 學(xué)籍管理 負(fù)責(zé)人、 工作人 員 和 計(jì)算機(jī)操作 人員 進(jìn)行 培訓(xùn) 。學(xué)校 的 學(xué)籍管理 或 計(jì)算機(jī)操作 人 員負(fù)責(zé)培訓(xùn)班主任 。 5月 25 日前 各單位 完成所有培訓(xùn)任務(wù)。在培訓(xùn)工作中可 使用學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作練習(xí) 。 5 月 26 日起 系統(tǒng)將重置、 清空所有培訓(xùn)時(shí)錄入的數(shù)據(jù)， 5 月 27 日系統(tǒng)正式啟用， 之后 錄入的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。 3. 核對(duì)學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息。 各 單位 中小 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱(chēng)等核心信息， 教育部已根據(jù)全國(guó) 機(jī)構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息 預(yù)置到全國(guó)學(xué)籍 信息 系統(tǒng)中 。 請(qǐng) 各單 位 務(wù)于 5 月 15 日前將 轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機(jī)構(gòu)）的代碼、名稱(chēng) 進(jìn)行核對(duì)，凡 與實(shí)際情況有差 — 3 — 異的 ，以 中心校 為單位 匯總， 集中 報(bào) 市教體局基礎(chǔ)教育科存檔， 教體 局將所 轄 學(xué)校（機(jī)構(gòu)）信息勘誤情況匯總后，于 5 月 16 日 前 報(bào)省 教育廳 教育 信息 中心 。 四 、數(shù)據(jù)采集 （一）非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的采集及時(shí)間安排 。 學(xué)校組織班主任 及有關(guān)人員 將《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》 （附 件 2） 中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個(gè)學(xué)生，由學(xué)生及家長(zhǎng)填寫(xiě) 并簽字確認(rèn) 后交回班主任審核，班主任將核對(duì)無(wú)誤的班級(jí)學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主 管 負(fù)責(zé)人和校長(zhǎng) 審核。 校長(zhǎng)及相關(guān)審核人員應(yīng)在學(xué)生基本信息表上簽字確認(rèn)。 沒(méi)有居民身份證件號(hào)的中國(guó)公民學(xué)生，須由學(xué)校開(kāi)具《無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》 （附件 3） 。 （紙質(zhì)） 錄入 EXCEL 文件。學(xué)校組織專(zhuān)人按照全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供的 EXCEL 模板，將學(xué)校 校長(zhǎng)和 學(xué)籍主管 負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤的學(xué)生數(shù)據(jù) （紙質(zhì)） 錄入到 EXCEL 文件中且通過(guò)校驗(yàn)檢查， EXCEL 文件可按學(xué)校、年級(jí)和班級(jí)任一種方式命名存儲(chǔ)。學(xué)校應(yīng)組織專(zhuān)人核查錄入 EXCEL 文件中的學(xué)生 數(shù)據(jù) ，確保與 紙質(zhì) 數(shù)據(jù) 一致。 。在 EXCEL 模板中錄 入，且 通過(guò)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)（ EXCEL），上傳到學(xué)籍信息系統(tǒng)中，狀態(tài)由?待處理?轉(zhuǎn)變?yōu)?成功?后， 學(xué)校分學(xué)生下載、 打印學(xué)生 基本信息表， 發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。 家長(zhǎng)確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長(zhǎng) 、 — 4 — 學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任 審核確認(rèn) 并簽字 。 以上 工作應(yīng)在 2020年 6 月 20日前完成。 。 校長(zhǎng) 、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人 或校長(zhǎng)委托的管理人員需 對(duì) 系統(tǒng)中的 數(shù)據(jù) 進(jìn)行 審核，審核 無(wú)誤且校長(zhǎng)同意后 上報(bào) 。 學(xué)校須在 2020 年 6 月 25日前 完成數(shù)據(jù) 審核上報(bào)。 在數(shù)據(jù)上報(bào)后 3個(gè)工作日內(nèi)， 各 學(xué)校按年級(jí)、 班級(jí)將《學(xué)生 基本 信息表》裝訂交中心 校存檔備查； 并填寫(xiě)《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息 匯總表》（附件 5）交 局 基 礎(chǔ) 教 育 科 存檔 備查 。 校 主管部門(mén) 審核上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。 教體局將 對(duì) 學(xué)校上傳的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì) 無(wú)誤 后 ， 由 教體局 主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)人及核查人員 簽字 確認(rèn)，之后 在系統(tǒng)中上報(bào) ， 2020 年 7 月 10 日前完成審核上報(bào)。數(shù)據(jù)審核上報(bào)后 5個(gè)工作日內(nèi)， 基礎(chǔ)教育科 匯總填寫(xiě) 《縣（市、區(qū)）學(xué)生學(xué)籍信息 匯總表》歸檔。 7 月 15 日前匯總填寫(xiě)《省轄 市學(xué)生學(xué)籍信息 匯總表》報(bào)省教育廳。全省匯總后與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比驗(yàn)證，形成全省中小學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。今后數(shù)據(jù)若需改動(dòng)須逐級(jí)審批并報(bào)省教育廳備 案。 。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在錄入或?qū)雽W(xué)生數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)校驗(yàn)學(xué)生身份證是否符合規(guī)則，并在全省學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重，校驗(yàn)出錯(cuò)或?qū)W籍相關(guān)信息重復(fù)的，定義為問(wèn)題學(xué)籍。問(wèn)題學(xué)籍分身份證件號(hào)錯(cuò)誤、身份證件號(hào)重復(fù)和姓名 、 性別 、 出生日期重復(fù)三種情況。 問(wèn)題學(xué)籍首先由學(xué)校負(fù)責(zé)處理。 身份證件號(hào)錯(cuò)誤的， 學(xué)校 通過(guò)刪除或變更方式解決。身份證件號(hào)重復(fù)和姓名性別 — 5 — 出生日期重復(fù)的，根據(jù)實(shí)際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關(guān)證明材料。任何兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證件號(hào)重復(fù)的，所在學(xué)校都須提供佐證并經(jīng)學(xué) 校 主管部門(mén)審 核通過(guò)，然后提交共同的學(xué)籍主管部門(mén)仲裁處理。 對(duì)于無(wú)身份證號(hào)的中國(guó)籍學(xué)生須填寫(xiě)《無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》，由學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，經(jīng)學(xué)校蓋章后提交給上級(jí)教育行政 主管 部門(mén)備案，適時(shí)錄入到全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中存檔。 我市 在 2020 年 8 月 1 日前完成問(wèn)題學(xué)籍處理。 。學(xué)校須按《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》 （附件 4） 采集每個(gè)學(xué)生照片 ，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行 。學(xué)生照片采集工作應(yīng)在 2020 年 6 月 25 日前完成。 （二） 2020 年秋季入學(xué)的新生學(xué)籍信息采集 2020年秋季入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)、初中一年級(jí)（ 7年級(jí)） 、高中一年級(jí)新生的學(xué)籍信息采集安排 按照上述非畢業(yè)年級(jí) 的采集程序和方法進(jìn)行。 2020 年 9 月 20日前完成 學(xué)校審核上報(bào)， 10 月 10日前 市 教體局 完成 審核上報(bào)， 10 月 20日前完成 學(xué)籍查重和問(wèn)題學(xué)籍處理。 五 、學(xué)生身份驗(yàn)證和全國(guó)范圍學(xué)籍查重 。教育部 將對(duì)各 地 上報(bào)數(shù)據(jù) 與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接，進(jìn)行學(xué)生身份驗(yàn)證。驗(yàn)證有錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)及錯(cuò)誤信息，下發(fā)給各 省 （ 市、 鎮(zhèn) 、 辦、校 ）處理，處理方式參見(jiàn) 本辦法 第 四 部分?數(shù)據(jù)采集?的第 6 條。 。驗(yàn)證無(wú)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)，在全國(guó)學(xué)生數(shù)據(jù) — 6 — 庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重，重復(fù)學(xué)籍 下發(fā)給各?。▍^(qū)、市）處理，處理方式參見(jiàn) 本辦法 第 四 部分?數(shù)據(jù)采集?的第 6 條。 。為身份認(rèn)證無(wú)誤且全國(guó)范圍學(xué)籍查重?zé)o問(wèn)題的學(xué)生， 分配全國(guó)唯一的學(xué)籍號(hào)，建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍 ,并將學(xué)籍號(hào)下發(fā)給各?。▍^(qū)、市）。 五、工作機(jī)制 教育部和省教育廳 要求， 我市成立由 柳玉朝 局長(zhǎng)任 組長(zhǎng) ， 基礎(chǔ)教育、 計(jì)財(cái) 、 體衛(wèi)藝 、 安全、 儀電 等 科室 負(fù)責(zé)人參加 的聯(lián)合工作組， 落實(shí)責(zé)任分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。 。 堅(jiān)持