工程公司采購工作流程(已修改)
2025-07-08 02:59 本頁面
【正文】 公司采購工作流程目 錄1 總則 2 目的 2 范圍 22 術(shù)語 23 工作流程 2 投標(biāo)詢價報(bào)價 2 采購策劃 2 采購實(shí)施 3 3 4 4 6 7 采購收尾 8 合同關(guān)閉 8 質(zhì)保期內(nèi)的管理 8 供應(yīng)商評價 8 采購文件歸檔 8 采購?fù)旯?bào)告 8 采購管理 8 采購合同管理 9 采購文檔管理 9 采購IT管理 9 1 總則 目的在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了指導(dǎo)采購活動有序地進(jìn)行，規(guī)范采購活動的過程和行為，保證采購活動符合相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，特編制本工作流程。 范圍組織實(shí)施公司生產(chǎn)經(jīng)營中所承接的項(xiàng)目和日常生產(chǎn)中采購工作。2 術(shù)語 采購采購（purchasing），是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動。3 工作流程 投標(biāo)詢價報(bào)價編制項(xiàng)目投標(biāo)文件的采購部分，包括設(shè)備材料的價格、供貨范圍、國內(nèi)外物資分交原則等。采購經(jīng)理負(fù)責(zé)根據(jù)投標(biāo)報(bào)價對采購部分的要求，組織采購工程師進(jìn)行詢價，編制相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)采購部經(jīng)理確認(rèn)，提交項(xiàng)目經(jīng)理，供商務(wù)部投標(biāo)報(bào)價。 采購策劃1）采購活動：●編制《項(xiàng)目采購執(zhí)行計(jì)劃》，應(yīng)包括采購管理（采購作業(yè)平臺、合同管理、文件歸檔等）、采購過程管理（采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場管理等）、物流管理計(jì)劃（運(yùn)輸、清關(guān)、保險等）、質(zhì)量計(jì)劃（設(shè)備等級劃分、監(jiān)造計(jì)劃、第三方檢驗(yàn)等）等方面的內(nèi)容?！窬幹撇少彿职桨?。包括第三方檢驗(yàn)分包方案、運(yùn)輸委托方案、清關(guān)代理方案、保險方案等，各方案應(yīng)包括擬詢價廠商合同模式、合同條件、費(fèi)用預(yù)算、管理辦法、進(jìn)度安排等內(nèi)容。●與設(shè)計(jì)協(xié)商確定采購請購單分類打包原則?！裥纬伞俄?xiàng)目供應(yīng)商名單》（短名單），審核批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。2）職責(zé)與權(quán)限：●采購經(jīng)理組織采購部相關(guān)人員編寫《項(xiàng)目采購執(zhí)行計(jì)劃》，經(jīng)采購部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施?！癫少徑?jīng)理組織編寫《采購分包方案》，采購部組織評審會議審定，采購部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。重大方案尚需得到分管采購高管的批準(zhǔn)。●采購經(jīng)理組織與設(shè)計(jì)確定請購單打包原則。●《項(xiàng)目供應(yīng)商名單》按推薦《項(xiàng)目供應(yīng)商管理辦法》和《項(xiàng)目供應(yīng)商推薦和評審程序》執(zhí)行。 采購實(shí)施 采買1）接收請購請購文件應(yīng)包括請購單、設(shè)備材料規(guī)格書/數(shù)據(jù)表、請購圖紙、采購說明書、適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及各種控制要求等，同時應(yīng)得到設(shè)計(jì)、控制部、項(xiàng)目經(jīng)理的有效簽署。請購文件由項(xiàng)目控制部提出，采購經(jīng)理（或其授權(quán)代表）負(fù)責(zé)請購文件的接收，并進(jìn)行簽署。2）詢價和報(bào)價按照《采買工作程序》進(jìn)行采買工作，不符和變更須得到批準(zhǔn)。報(bào)價的技術(shù)部分和商務(wù)部分必須分別密封。詢報(bào)價情
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