【正文】 江 蘇 省 工 程 建 設(shè) 標(biāo) 準(zhǔn) DGJJ00000—2012 DGJ32/TJ143—2012房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范 Housing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specification201211* 發(fā)布 201311 實(shí)施江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 審定 發(fā)布江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范Housing construction and municipal infrastructure engineeringarchives management specificationDGJ32/TJ143—2011 主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站 江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室 批準(zhǔn)部門：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 施行日期：2013年01月01日2012 南京江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳公 告第000號關(guān)于發(fā)布江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》的公告 現(xiàn)批準(zhǔn)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》為江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，編號為DGJ32/TJ1432012，自2013年1月1日起實(shí)施。該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站組織出版、發(fā)行。江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2012年11月6日前 言為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)〈2011年度江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)編制、修訂計(jì)劃〉的通知》（蘇建科[2011]231號），江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》。該規(guī)范以現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在江蘇省建設(shè)廳二〇〇二年十月二十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料〉的通知》（蘇建質(zhì)[2002]332）基礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇省實(shí)際應(yīng)用情況，對工程各責(zé)任主體及有關(guān)單位資料管理職責(zé) 、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與編號、工程檔案資料填寫、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料數(shù)字化管理作了具體規(guī)定。本規(guī)范的編制遵循科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意見、多次研討和反復(fù)修改完成。本規(guī)范共分六章，分別為：1 總則；2 術(shù)語；3 基本規(guī)定；4 工程檔案資料管理；5 工程檔案資料形成與歸檔；6 工程檔案資料數(shù)字化管理。 本規(guī)范由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中如有建議和意見，請反饋至江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站（地址：南京市江東北路287號銀城廣場b座4樓；郵政編碼：210036），以供今后修編時參考。本規(guī)范主編單位、主要起草人員和審查人員主 編 單 位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室參 編 單 位：南京市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站泰州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站無錫市市政工程質(zhì)量監(jiān)督站江蘇省建安建設(shè)有限公司南京市市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站正太集團(tuán)有限公司鹽城市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站南通市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站連云港市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站南京市城建檔案館鎮(zhèn)江市城建檔案館 江蘇陽湖建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司主要起草人：蔡 杰 陳文志 金孝權(quán) 唐祖萍 江志強(qiáng) 顧 穎 胡小林 郭蘇杰 王 堅(jiān) 沈中標(biāo) 杜觀超 韋承榮 馮 成 劉玉軍 陳守松 鞠林群 楊華軍 周健民 樊雨云 韓秋宏 王秋明 李勇智 蔣禮兵 徐小兵 滕潤輝 史文娟 蔣衛(wèi)東 殷柯巍 張 紅 蔣 鑫 王衛(wèi)星 李向上 彭 堯主要審查人：王 祥 馮漢國 張慶明 郭蘇彭 張衛(wèi)國目 次1 總則………………………………………………………………………………………… 12 術(shù)語………………………………………………………………………………………… 23 基本規(guī)定…………………………………………………………………………………… 34 工程資料管理……………………………………………………………………………… 54. 1 建設(shè)單位……………………………………………………………………………… 54. 2 勘察、設(shè)計(jì)單位……………………………………………………………………… 54. 3 監(jiān)理單位……………………………………………………………………………… 64. 4 施工單位……………………………………………………………………………… 65 工程文件資料形成與歸檔………………………………………………………………… 75. 1 工程文件資料形成…………………………………………………………………… 75. 2 工程文件資料分類與編號…………………………………………………………… 105. 3 竣工圖的編制………………………………………………………………………… 115. 4 工程文件資料組卷與歸檔…………………………………………………………… 116 工程檔案資料數(shù)字化管理………………………………………………………………… 136. 1 工程檔案資料管理系統(tǒng)……………………………………………………………… 136. 2 系統(tǒng)聯(lián)動……………………………………………………………………………… 146. 3 數(shù)字化檔案管理……………………………………………………………………… 14附錄A 建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄 …………………………………… 16附錄B 工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當(dāng)移交目錄 ………………………………………… 18附錄C 房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 ……………………………… 19附錄D 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料組卷與歸檔移交目錄 ………………………… 67附錄E 竣工圖繪制及圖紙折疊方法 ………………………………………………………111附錄F 本規(guī)范用詞說明 ……………………………………………………………………114條文說明 ………………………………………………………………………………………115119 / 1251 總 則 為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的規(guī)范化管理和數(shù)字化建設(shè)，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實(shí)際情況，制定本規(guī)范。 本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料管理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。 江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理除應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2 術(shù) 語 工程檔案資料 document of building archive在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等建設(shè)活動中直接形成的反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量，具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。 工程文件資料 document of building file在勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計(jì)文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗(yàn)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件等反映工程實(shí)體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。 竣工圖 asbuilt drawing 工程完工后，符合工程實(shí)際狀況的施工圖。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 歸檔 putting into record文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)定移交相關(guān)部門保存管理。 工程檔案資料管理系統(tǒng) management system of informatiom 對工程檔案資料進(jìn)行管理并對工程質(zhì)量進(jìn)行自動評價的電腦軟件。 電子文件 electronic file是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。 元數(shù)據(jù) Metadata 元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。3 基本規(guī)定 工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。 工程文件資料應(yīng)真實(shí)有效、完整及時、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔并應(yīng)留出裝訂邊。工程文件資料的填寫、簽字應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。 工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號。當(dāng)未取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號時,填寫當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)編號，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號后，應(yīng)對工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號進(jìn)行維護(hù)。 工程檔案資料管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制。 工程驗(yàn)收前，施工單位應(yīng)通過“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)符合本規(guī)范技術(shù)要求。《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》應(yīng)經(jīng)檢測單位確認(rèn)并加蓋檢測單位的公章或業(yè)務(wù)專用章,檢測報告應(yīng)和《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》相對應(yīng)，否則不作為驗(yàn)收的依據(jù)，檢測單位應(yīng)保證經(jīng)確認(rèn)蓋章的《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》的真實(shí)性。 建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位工程文件資料形成的全過程負(fù)總責(zé)。建設(shè)過程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。 施工單位的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料核查的基礎(chǔ)上填寫驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收資料的收集、整理。其它簽字人員的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300的規(guī)定。 單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的驗(yàn)收程序和記錄應(yīng)形成符合房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。其中分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項(xiàng)工程的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”空白表格。2 對主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄其真實(shí)情況：檢測報告、證書或文件編號及結(jié)論，工程實(shí)體的實(shí)測實(shí)量和檢查情況。3 該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。4 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”根據(jù)輸入的信息自動對分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部（子分部）工程、單位工程進(jìn)行評價。5 檢驗(yàn)批評定時，將評價結(jié)果記錄到“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”原始記錄表中，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報監(jiān)理人員簽字。輸入到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”使用電子掃描簽名，監(jiān)理工程師在“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中簽名確認(rèn)。 工程資料員負(fù)責(zé)工程文件資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄的收集、整理，使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”進(jìn)行歸檔工作。 移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國家法律、法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)單位一并辦理，移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)。 工程檔案資料實(shí)行數(shù)字化管理。使用的“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)通過江蘇省建設(shè)行政主管部門組織的評審。 建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)使用同一“工程檔案資料管理系統(tǒng)”,其信息應(yīng)關(guān)聯(lián)。 工程質(zhì)量驗(yàn)收有資格要求的人員由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份證、崗位證或任命文件、簽名掃描到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”。4 工程資料管理 建設(shè)單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作，并對建設(shè)單位的文件資料收集、整理和歸檔負(fù)責(zé)。 按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。 由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施工單位提供完整、真實(shí)、有效的質(zhì)量證明文件。 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料管理工作。 應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時簽署意見?！肮こ虣n案資料管理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。 。 《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄》的規(guī)定。在工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)及時收集勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位的檔案資料，在3個月內(nèi)將工程檔案資料移交城建檔案館，同時對“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中監(jiān)理、施工單位的資料進(jìn)行確認(rèn)。 勘察、設(shè)計(jì)單位 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理相關(guān)文件資料。 應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。 由勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程文件資料應(yīng)及時簽署意見。 工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)及時向建設(shè)單位出具工程勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報告。 協(xié)助建設(shè)單位對竣工圖進(jìn)行審查。 勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，將形成的有關(guān)工程檔案資料移交建設(shè)單位。 監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)監(jiān)