【正文】 與歸檔移交目錄》的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨(dú)組卷,列入城建檔案館歸檔保存的監(jiān)理紙質(zhì)檔案資料，工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報(bào)告數(shù)字化檔案完成情況，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。 。3 該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時(shí)作為輸入“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的原始記錄。3 基本規(guī)定 工程檔案資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。該規(guī)范以現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在江蘇省建設(shè)廳二〇〇二年十月二十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料〉的通知》（蘇建質(zhì)[2002]332）基礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇省實(shí)際應(yīng)用情況，對(duì)工程各責(zé)任主體及有關(guān)單位資料管理職責(zé) 、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與編號(hào)、工程檔案資料填寫(xiě)、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料數(shù)字化管理作了具體規(guī)定。 工程文件資料 document of building file在勘察、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段形成的有關(guān)管理文件、設(shè)計(jì)文件、原材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過(guò)程檢驗(yàn)驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件等反映工程實(shí)體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工程質(zhì)量的組成部分。 建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、施工等單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本單位工程文件資料形成的全過(guò)程負(fù)總責(zé)。 工程質(zhì)量驗(yàn)收有資格要求的人員由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份證、崗位證或任命文件、簽名掃描到“工程檔案資料管理系統(tǒng)”。 監(jiān)理單位 負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。 檢測(cè)單位 檢測(cè)單位應(yīng)及時(shí)出具檢測(cè)報(bào)告。 竣工圖的編制 竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：1 新建、改建、擴(kuò)建的工程均應(yīng)編制竣工圖。4 監(jiān)理文件資料按單位工程進(jìn)行組卷。 房屋建筑工程評(píng)定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn): 1 《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及配套工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范；2 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《優(yōu)質(zhì)建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》DGJ32/TJ04；3 江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)《住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收規(guī)程》DGJ32/J103；4 國(guó)家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；5 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。PDF文件尺寸必須與實(shí)際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴(kuò)充至設(shè)定面積。“工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)信息平臺(tái)的“檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)”中下載《工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表》，實(shí)施資料管理與檢測(cè)管理聯(lián)動(dòng)。2 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 竣工圖的圖章應(yīng)符合下列規(guī)定。形成 施工投標(biāo)技術(shù)交底記錄施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄施工準(zhǔn)備工程開(kāi)工申請(qǐng)施工過(guò)程管理中標(biāo)通知書(shū)、施工合同企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及項(xiàng)目管理人員、專業(yè)人員、特殊工種崗位證書(shū)；施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、工程概況表等施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄、工程概況表等《工程開(kāi)工報(bào)審表》自檢合格，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位驗(yàn)收，并參加工程竣工預(yù)驗(yàn)收預(yù)驗(yàn)收（取消）工程竣工驗(yàn)收工程移交工程施工總結(jié)工程竣工報(bào)告《單位/分部工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單》《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》《單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄》《單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要工程抽查記錄》《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》《竣工移交證書(shū)》形成形成形成形成形成形成施工檔案資料移交形成施工管理資料、施工技術(shù)資料施工測(cè)量資料、施工物資資料施工記錄、施工試驗(yàn)記錄施工質(zhì)量驗(yàn)收資料等《工程文件資料移交書(shū)》取消本處 施工文件資料的形成流程 工程文件資料分類與編號(hào) 工程文件資料按組卷單位應(yīng)分為建設(shè)單位工程文件資料、監(jiān)理文件資料、施工文件資料3類。 負(fù)責(zé)竣工圖的核查工作?！肮こ虣n案資料管理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。2 對(duì)主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行檢查，記錄其真實(shí)情況：檢測(cè)報(bào)告、證書(shū)或文件編號(hào)及結(jié)論，工程實(shí)體的實(shí)測(cè)實(shí)量和檢查情況。 元數(shù)據(jù) Metadata 元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個(gè)管理過(guò)程的結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2012年11月6日前 言為加強(qiáng)江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，真實(shí)反映工程管理和工程實(shí)體質(zhì)量情況，根據(jù)江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)〈2011年度江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)編制、修訂計(jì)劃〉的通知》（蘇建科[2011]231號(hào)），江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料管理規(guī)范》。 竣工圖 asbuilt drawing 工程完工后，符合工程實(shí)際狀況的施工圖。建設(shè)過(guò)程中工程文件資料的形成、收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。4 工程資料管理 建設(shè)單位 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的管理工作，并對(duì)建設(shè)單位的文件資料收集、整理和歸檔負(fù)責(zé)。 監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計(jì)文件檔案資料的形成、收集、組卷和歸檔。 負(fù)責(zé)核對(duì)施工單位通過(guò)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”下載的“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”。 2 竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。5 竣工圖可按單位工程或?qū)I(yè)分類組卷。 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程評(píng)定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準(zhǔn)： 1 《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》CJJ1；2 《城市橋梁工程施工與驗(yàn)收規(guī)范》CJJ2；3 《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB50268；4 國(guó)家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量驗(yàn)收要求；5 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319。 數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案管理部門(mén)所要求的數(shù)據(jù)組織方式、信息交換方式提供電子文件及其元數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)聯(lián)動(dòng) “工程檔案資料管理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測(cè)監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅?？⒐D應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄、工程測(cè)量記錄等編制，并應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。形成形成形成形成工程造價(jià)控制《工程計(jì)量報(bào)審表》、《工程款支付申請(qǐng)表》、《工程款支付證書(shū)》《監(jiān)理工程師通知》形成《施工測(cè)量報(bào)驗(yàn)單》、《材料（構(gòu)配件）設(shè)備進(jìn)場(chǎng)使用報(bào)驗(yàn)單》、《施工起重機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)/使用報(bào)驗(yàn)單》、《混凝土澆筑報(bào)審表》、《工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單》、《監(jiān)理工程師通知》、《監(jiān)理旁站記錄》、《材料復(fù)驗(yàn)見(jiàn)證取樣記錄》等工程質(zhì)量控制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)施工階段監(jiān)理施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)形成《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》監(jiān)理工程師備忘錄監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要專題會(huì)議紀(jì)要往來(lái)函件等施工合同管理形成《分包單位資質(zhì)報(bào)審表》、《工程暫停令》《工程費(fèi)用索賠報(bào)審表》、《工程復(fù)工報(bào)審表》《延長(zhǎng)工期報(bào)審表》組織竣工預(yù)驗(yàn)收《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》形成《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》《工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》（建設(shè)單位）參加竣工驗(yàn)收形成工程移交《竣工移交證書(shū)》、《監(jiān)理工作總結(jié)》形成監(jiān)理文件資料移交《工程監(jiān)理資料移交單》形成 監(jiān)理文件資料形成流程 。 使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”，及時(shí)形成數(shù)字化檔案。 應(yīng)按規(guī)定在相關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料上及時(shí)簽署意見(jiàn)。其中分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 從“工程檔案資料管理系統(tǒng)”中下載相關(guān)分項(xiàng)工程的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄”空白表格。 電子文件 electronic file是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)站組織出版、發(fā)行。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過(guò)程，亦稱立卷。 施工單位的工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫(xiě)，質(zhì)量檢查員必須在現(xiàn)場(chǎng)檢查和資料核查的基礎(chǔ)上填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，應(yīng)簽字并加蓋崗位證章，對(duì)驗(yàn)收文件資料負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收資料的收集、整理。 按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供相關(guān)文件資料。 對(duì)須監(jiān)理單位簽認(rèn)的工程文件資料和“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的資料及時(shí)簽署意見(jiàn) 。 “工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”核對(duì)人在“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”上簽字，并在“工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告匯總表”上蓋單位公章。3 當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖。6 工程文件資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫(xiě)要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的規(guī)定。 “工程檔案資料管理系統(tǒng)”至少應(yīng)具備下列功能:1 編制目錄,自動(dòng)生成頁(yè)碼；2 工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)評(píng)定；3 資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；4 匯編成冊(cè)，頁(yè)碼聯(lián)動(dòng)；5 掃描件打印或原件書(shū)面插入；6 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上傳相關(guān)信息；7 根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗(yàn)收人員使用“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的權(quán)限，并進(jìn)行掃描簽名；8 資料未通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施相關(guān)聯(lián)動(dòng)警告；9 施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；10 建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個(gè)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”；11 常用方案、計(jì)劃等示范文本；12 隨時(shí)增加分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批；13 數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；14 網(wǎng)上自動(dòng)升級(jí)；15 工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久保存；16 工程質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)能隨時(shí)查閱工程資料，了解工程進(jìn)度；17 城建檔案管理部門(mén)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行在線驗(yàn)收；18 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)“工程檔案資料管理系統(tǒng)”的管理；19 使用單位能在線或離線操作；20 內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。附錄A 建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交目錄類別編號(hào)工程文件資料名稱歸檔保存單位建設(shè)單位城建檔案館工程文件資料封面、目錄A1決策立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書(shū)√√項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件√√可行性研究報(bào)告√√可行性報(bào)告的批復(fù)文件√√關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議記要、領(lǐng)導(dǎo)批示√√專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件√√項(xiàng)目評(píng)估研究資料√√A2建設(shè)用地文件征占用地的批準(zhǔn)文件和對(duì)使用國(guó)有土地的批準(zhǔn)意見(jiàn)√√規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)及附圖√√建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖√√土地使用權(quán)出讓交易文件√√土地使用證√√A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告√√水文地質(zhì)勘察報(bào)告√√建筑用地控制點(diǎn)通知單√√驗(yàn)線合格文件√√規(guī)劃設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)書(shū)及附圖√√有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門(mén)的審查意見(jiàn)和有關(guān)協(xié)議√√初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明√　施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明(經(jīng)圖審合格)√　設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)√　施工圖審查合格證書(shū)√√A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件勘察招投標(biāo)文件√　設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件√　施工招投標(biāo)文件√　監(jiān)理招投標(biāo)文件√　勘察中標(biāo)通知書(shū)√√設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書(shū)√√施工中標(biāo)通知書(shū)√√監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)√√勘察合同√√設(shè)計(jì)合同√√施工合同（含分包合同）√√監(jiān)理合同√√A5工程開(kāi)工文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖√√建設(shè)工程施工許可證√√工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)√√A6商務(wù)文件工程投資估算文件√工程設(shè)計(jì)概算√施工圖預(yù)算√施工預(yù)算√工程結(jié)、決算√√交付使用固定資產(chǎn)清單√A7工程竣工驗(yàn)收及備案文件建設(shè)工程概況√√工程竣工總結(jié)√√單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√勘察單位質(zhì)量檢查報(bào)告√√設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告√√《工程質(zhì)量保修書(shū)》√√《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》√工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門(mén)出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件√√建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)√建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表√√A8其他文件合同約定由建設(shè)單位采購(gòu)的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)文件√室外地下管線覆土前測(cè)量成果√√工程未開(kāi)工前的原貌、竣工新貌照片√√工程開(kāi)工、施工、竣工的錄音錄像資料√√附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交目錄　類別編號(hào)　工程文件資料名稱歸檔