提高工程項(xiàng)目管理水平的八個(gè)建議(已修改)
2025-07-05 20:07 本頁(yè)面
【正文】 提高工程項(xiàng)目管理水平的八個(gè)建議美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家彼得F德魯克在他的《管理—任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》一書中提到：“沒(méi)有機(jī)構(gòu)就沒(méi)有管理，但沒(méi)有管理也就沒(méi)有機(jī)構(gòu)。管理是現(xiàn)代機(jī)構(gòu)的特殊組織，正是這種組織的成就決定著機(jī)構(gòu)的成就和生存”?！ ∫弧㈨?xiàng)目組概述 作為項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)，無(wú)論是項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目總承包商(也稱之為EPC承包商)、PMC承包商、施工承包商，還是監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、甚至是設(shè)備/材料供應(yīng)商，在簽署各類項(xiàng)目建設(shè)合同或采購(gòu)合同時(shí)，一般都要成立各自的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)──項(xiàng)目組。項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)基本上都是直線制組織形式，以EPC承包商的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為例，典型的項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)如圖1所示，項(xiàng)目業(yè)主、PMC承包商、施工承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)形式與之類似，只是根據(jù)各自的特點(diǎn)圖1 典型的EPC承包商項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)圖 進(jìn)行適當(dāng)修改而已，圖2為某項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目組的典型組織機(jī)構(gòu)?！ №?xiàng)目組成員通常集中辦公，以便項(xiàng)目經(jīng)理能夠直接領(lǐng)導(dǎo)，有利于項(xiàng)目組成員之間的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目組的成員都是根據(jù)項(xiàng)目合同和本單位的項(xiàng)目管理體系要求，從本單位的圖2 典型的某項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)圖項(xiàng)目管理者聯(lián)盟 不同職能部門派到各個(gè)項(xiàng)目組中去，各職能部門為項(xiàng)目組的工作提供技術(shù)支持和人員保障，這就是我們目前大多數(shù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理所提倡的矩陣式管理如圖3所示。項(xiàng)目組作為一個(gè)工程項(xiàng)目的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)，代表本單位完成合同范圍規(guī)定的所有工程建設(shè)任務(wù)，直至項(xiàng)目完成結(jié)束和合同關(guān)閉。因此，一個(gè)工程項(xiàng)目管理的成功與否，與這個(gè)項(xiàng)目組的所有成員的共同努力都有著直接關(guān)系，特別是項(xiàng)目經(jīng)理。因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)的項(xiàng)目建設(shè)基本都在實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理制或總監(jiān)負(fù)責(zé)制?！坝伪弑叵冗x將”，可見(jiàn)帶好一支部隊(duì)，帶兵者有著多么重要的作用。作為項(xiàng)目組的項(xiàng)目經(jīng)理，無(wú)疑是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心人物，理應(yīng)具備如下素質(zhì)：①受過(guò)高等教育和有關(guān)項(xiàng)目管理培訓(xùn)，并取得高級(jí)技術(shù)職稱、項(xiàng)目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書。②具有良好的職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力，作為項(xiàng)目組主要成員，參加過(guò)大型工程建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理。③具有一定的組織能力、決策能力，對(duì)所遇到的各類項(xiàng)目問(wèn)題能夠及時(shí)做出正確判斷并加以處理。④具有一定的寫作能力，能夠?qū)λ袚?dān)的項(xiàng)目管理工作及時(shí)提供項(xiàng)目管理的各類計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)等文件。圖3 工程公司典型的項(xiàng)目組與專業(yè)職能部室間的矩陣組織關(guān)系項(xiàng)目經(jīng)理圈子 二、提高項(xiàng)目組工程項(xiàng)目管理水平的八個(gè)建議 對(duì)一個(gè)已經(jīng)成立的項(xiàng)目組和確定的工程項(xiàng)目而言，如何做好該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理。筆者認(rèn)為除了學(xué)習(xí)各種項(xiàng)目管理知識(shí)，不斷參加項(xiàng)目管理活動(dòng)外，還應(yīng)貫述項(xiàng)目組每個(gè)成員八個(gè)基本理念，告訴所有成員項(xiàng)目組的項(xiàng)目管理要做哪些工作(對(duì)工作內(nèi)容和工作范圍加以明確)，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)做，怎么做。我們的管理對(duì)象是誰(shuí)，與我們工作相關(guān)的單位有哪些，如何處理各種關(guān)系，怎樣做才能把有限的資源迅速聯(lián)系到一起發(fā)揮最大作用，如何建立有效的溝通渠道，如何有效規(guī)避或控制建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)，如何提高項(xiàng)目管理效率等等一系列問(wèn)題。解決好上述問(wèn)題，可對(duì)提高項(xiàng)目組的項(xiàng)目管理效率和項(xiàng)目管理水平都會(huì)有較大的現(xiàn)實(shí)意義?！ №?xiàng)目管理的兩個(gè)基本方法就是
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