【正文】 1 呈送文 公司 高總或 總經(jīng)理： 為配合公司全面推行目標管理，加強公司人力資源工作的計劃性， 人事專員 依照公司 20xx年度的整體發(fā)展規(guī)劃，以本部門 20xx 年工作情況為基礎(chǔ)，特制訂出本部門 20xx年度工作目標?，F(xiàn)呈報公司 高總和龍凱 總經(jīng)理批閱，請予以審定。 人事專員 二 ○○六 年 一 月 十二 日 20xx 年人力資源 管理 工作總結(jié) 上海寶冠包裝器材有限公司在我接手之前沒有獨立設(shè)置人事管理這一職位，這方面的工作基本上是在綜合管理部行政助理兼做的 ； 公司現(xiàn)有 85 名員工，設(shè)有 53 個崗位；這一領(lǐng)域可謂是白廢待興，好在龍凱 總經(jīng)理已經(jīng)從戰(zhàn)略的高度設(shè)計出科學(xué)的、切合實際的上海寶冠包裝器材有限公司人力資源規(guī)劃體系。 董桂林 二 ○○ 六 年人力資源 管理 年度總體目標 根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢，人力資源我 計劃從十個方面開展 20xx 年度的工作： 配合龍凱總經(jīng)理 進一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用， 按照 上海寶冠包裝器材有限公司 20xx 年度設(shè)定的產(chǎn)值達到 120xx 萬的總體目標 的調(diào)整，保證公司的 運營在既有的組織架構(gòu)中運行。 完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)； 完成日常人力資源招聘與配置 推行薪酬管理，完善員工薪資結(jié)構(gòu)，實行科學(xué)公平的薪酬制度 ，全面建立適合上海寶冠包裝器材有限公司現(xiàn)實的員工薪酬體系 （附龍凱總經(jīng)理制定的公司薪點制薪酬體系） ； 充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。 2 6 從新建立 上海寶冠包裝器材有限公司 KPI 績效考核 體系 ， 參考先進企業(yè)的績效考評辦法，實現(xiàn)績效評價體系的 建立 完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性 。 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。 弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化 （上海寶冠包裝器材有限公司的企業(yè)文化是什么呢？） 和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人； 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。 做好人員流動率的控制與 勞資關(guān)系 ？ 、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護公司的形象和根本利益。 注意事項： 人力資源工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就，因此人力資源部在設(shè)計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，人力資源部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。 人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多，因此，需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標 后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。 此工作目標僅為人力資源部 20xx 年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業(yè)人力資源建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調(diào)整，人力資源部將按調(diào)整后的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。 20xx 年度人力資源部工作目標之一： 完善公司組織架構(gòu) 一、目標概述 公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的 （比如 技術(shù)質(zhì)量部的體系工程師；裝配車間；等） 。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此，人力資源部在 20xx 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取 3 做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。 那么，龍凱總經(jīng)理制定的上海寶冠包裝器材有限公司 20xx 年公司架構(gòu)圖 按照高總的設(shè)想是否符合公司當(dāng)前實際呢？ 二、具體實施方案： 20xx 年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查； （在調(diào)查的過程中，我了解到技術(shù)質(zhì)量部的周文杰工程師對上海寶冠包裝器材有限公司 20xx 年公司架構(gòu)圖中持有不同意見，他認為不應(yīng)該將技術(shù)質(zhì)量部劃給生產(chǎn)部；有些員工認為一、二車間是相同產(chǎn)物，不應(yīng)該設(shè)置兩個，椐調(diào)研，目前公司也沒有實力 20xx 年增設(shè)兩個車間 ；假如按照 20xx 年度計劃，公 司大力增設(shè)機械設(shè)備，操作工人，管理人員，擴大營銷隊伍，開辟新的銷售區(qū)域，公司增設(shè)兩個車間是必要的； 董桂林） 20xx 年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見，報請董事會審閱修改； 20xx 年 二 月底前完成公司組織架構(gòu)圖 （ 想請問高總 或龍總 這個上海寶冠包裝器材有限公司 20xx 年公司架構(gòu)圖是否合理？） 及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。人力資源部負責(zé)整理成冊歸檔。 三、實施目標注意事 項： 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略，決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分，工作負荷繁重，中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù)，阻礙公司的發(fā)展步伐；而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄，而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此，既不可拘泥于 現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。 （目前我走訪了車間和各部門 的負責(zé)人，根據(jù)他們現(xiàn)在的工作內(nèi)容，結(jié)合公司當(dāng)前的實際制訂出 53 個工作崗位說明書的草案，已經(jīng)完成 60%董桂林 ） 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性，因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ)，也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)，組織架構(gòu)一旦確定，除經(jīng)公司董事會研究特批以外，人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。 四、目標責(zé)任人： 第一責(zé)任人： 人事專員 4 協(xié)同責(zé)任人： 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書； （上海寶冠包裝器材有限公司在我接手人事工作之前，我調(diào)閱了已經(jīng)由 先前的 行政助理制訂的部分負責(zé)人崗位說明書，從理論上講還很不全面。而且只有主要負責(zé)人的 9 個崗位說明書。 董桂林。 ） 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司董事會最終裁定。 20xx 年度 人事專員 工作目標之二： 各職位工作分析 一、目標概述： 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使 公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為 各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。 二、具體實施方案： 20xx 年 2 月底前完成公司職位分析方案，確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法，如各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，所必須使用的表單、工具、機器，每項工作內(nèi)容的績效考核標準 （我想知道的是先前我們公司對全體員工考核的依據(jù)是什么呢？ 董桂林） ，工作環(huán)境與時間，各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況 （據(jù)我所了解上海寶冠 包裝器材有限公司員工當(dāng)前的工資 90%只是崗位工資而已，那么在 20xx 年我們公司