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正文內(nèi)容

公司總經(jīng)理必備手冊(cè)(已修改)

2025-07-05 03:51 本頁(yè)面
 

【正文】 133 / 133MSC—1總經(jīng)理手冊(cè)總經(jīng)理手冊(cè)序言中國(guó)營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)之總經(jīng)理手冊(cè)作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)叢書的開路先鋒,劈荊斬棘而來(lái),當(dāng)您手捧此書時(shí),我們?yōu)槟湴?,因?yàn)槲覀冎?,您能到達(dá)這個(gè)位置必定是付出了比常人多出十倍的努力。您太辛苦了,作為營(yíng)銷人,我們總盼望著為您做點(diǎn)什么,此書并不是限制才智發(fā)揮的,而是可以讓您更佳地發(fā)揮您才智的工具,助您事半功倍,也祝愿此書能成為新一代職業(yè)經(jīng)理人指明方向,規(guī)范行為的標(biāo)準(zhǔn)。但我們決不將此書當(dāng)成圣經(jīng),因?yàn)槲覀儓?jiān)信科學(xué)永遠(yuǎn)是持續(xù)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,由此,中國(guó)營(yíng)銷界首界金鼎獎(jiǎng)得主將為此書注入永恒的生命力。附表1董事會(huì)決議年 月 日,董事會(huì)議決定,為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力,增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力,特任命 同志(先生或女士)為我企業(yè)總經(jīng)理。任命時(shí)間為 年 月 日。(各董事簽名) 董事長(zhǎng):年 月 日任 命先生茲聘任 同志為 公司職務(wù)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使董事會(huì)授予的對(duì) 公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),此任命即日生效。董事長(zhǎng):年 月 日附件二:企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一、 決策機(jī)構(gòu):董事會(huì)二、 參與者:董事會(huì)全體成員三、 總經(jīng)理?yè)?dān)負(fù)工作:參與審議,并提供參考依據(jù)四、 企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容:(見附表)附表2企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃一、企業(yè)使命二、企業(yè)方針三、企業(yè)目標(biāo)四、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃程序:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略遴選及確定確定企業(yè)目標(biāo)制定企業(yè)方針制定企業(yè)使命一、企業(yè)使命企業(yè)使命包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)宗旨企業(yè)哲學(xué)定義:企業(yè)哲學(xué)指一個(gè)企業(yè)為其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方式所確定的價(jià)值觀、信念觀、和行為準(zhǔn)則要素:A、企業(yè)價(jià)值觀 B、企業(yè)信念 C、行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)范本:IBM企業(yè)哲學(xué)A、,但在我們公司,,所作的努力超過(guò)了其它任何方面。B、我們希望在世界上的所有公司中,給予顧客最好的服務(wù)。C、我們的信念是,即所有工作任務(wù)都能以卓越的方式完成。企業(yè)宗旨定義:企業(yè)宗旨,是指規(guī)定組織去執(zhí)行或打算執(zhí)行的活動(dòng),以及現(xiàn)在的或期望的組織類型。要素:A、明確企業(yè)宗旨,有關(guān)鍵性作用。沒有具體的宗旨,要制定清晰的目標(biāo)和戰(zhàn)略是不可能的。B、宗旨的持續(xù)確定特征。一個(gè)組織的宗旨不僅要在創(chuàng)業(yè)之初加以明確,而且在遇到困難或繁榮昌盛之時(shí),也必須經(jīng)常再予確認(rèn)。C、企業(yè)宗旨的唯一定義是:“創(chuàng)造顧客”。D、確定組織宗旨,首先確定它現(xiàn)有的和潛在的顧客,再考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是否適當(dāng)?是否應(yīng)改變其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)范例:(可口可樂(lè)公司)可口可樂(lè)公司整個(gè)90年代的使命: 到90年代,在世界上每一個(gè)對(duì)我們經(jīng)濟(jì)上適合的國(guó)家里,我們將繼續(xù)保持或成為軟飲料業(yè)的統(tǒng)治力量,我們將繼續(xù)重視世界范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量,以及在不斷擴(kuò)大的市場(chǎng)上提高市場(chǎng)占有率。食品事業(yè)部的產(chǎn)品也將繼續(xù)成為食品市場(chǎng)、特別是美國(guó)市場(chǎng)中的先驅(qū)。葡萄酒系列產(chǎn)品將繼續(xù)經(jīng)營(yíng),迅速發(fā)展,特別注意資產(chǎn)收益的優(yōu)化。在美國(guó),我們還將在包裝消費(fèi)品行業(yè)方面變得更加強(qiáng)大。我也不排除為這方面的顧客提供適當(dāng)?shù)姆?wù)。很可能我們將從事現(xiàn)在尚未涉及的行業(yè)。然而,我們不會(huì)遠(yuǎn)離我們的主要優(yōu)勢(shì):顧客對(duì)我們產(chǎn)品完美無(wú)缺的印象;名列前茅、獨(dú)特的聯(lián)營(yíng)系統(tǒng);對(duì)世界各地工商界情況的詳細(xì)了解和良好的關(guān)系。在選擇新的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域時(shí),我們希望所進(jìn)入的每一個(gè)市場(chǎng)必須有足夠的、內(nèi)在的增長(zhǎng)潛力,保證這種進(jìn)入有光輝的前景。我們并不希望在新領(lǐng)域內(nèi)的停滯市場(chǎng)中為提高市場(chǎng)占有率而持續(xù)奮斗??偟恼f(shuō)來(lái),工業(yè)市場(chǎng)不屬于我們的經(jīng)營(yíng)范圍。二、企業(yè)方針定義:方針是指導(dǎo)組織行為的總則,它概述了建立目標(biāo),選擇戰(zhàn)略和實(shí)施的框架結(jié)構(gòu)。要素:A、方針來(lái)自企業(yè)的歷史,傳統(tǒng)和早期的事件。B、方針應(yīng)有助于成功地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)施。C、方針的制度受政府政策,法規(guī)的影響。D、方針的制定受競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的影響。E、方針應(yīng)隨著環(huán)境狀況和企業(yè)目標(biāo)的變化而重新評(píng)價(jià)。標(biāo)準(zhǔn)范例:(IBM)開放方針——公司的每一雇員都有權(quán)力向他愿意找的任何人(包括最高管理層的成員)討論所關(guān)切的管理活動(dòng)或決策方面的問(wèn)題。企業(yè)目標(biāo)企業(yè)目標(biāo)要素A、目標(biāo)是企業(yè)試圖達(dá)到其追求的基本任務(wù)的一個(gè)長(zhǎng)期。B、目標(biāo)是可度量性,可以使我們有可能知道組織,是否達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)。C、目標(biāo)是可表達(dá)性,可以使所有有關(guān)人員知道是什么。D、現(xiàn)實(shí)性,是依據(jù)環(huán)境所允許的。E、目標(biāo)對(duì)于一個(gè)公司的成功是至關(guān)重要的。F、目標(biāo)確定的過(guò)程受內(nèi)部和外部股票持有者的制約。標(biāo)準(zhǔn)范例盈利能力用利潤(rùn),投資收益率,每股平均收益,銷售利潤(rùn)率。A、4年內(nèi)使稅的投資收益率增加到15%。(A、B類)B、3年內(nèi)使利潤(rùn)增加到5000萬(wàn)。(A類)市場(chǎng)用市場(chǎng)占有率,銷售額或銷售量A、3年內(nèi)使銷售總額達(dá)到6億元。(A類)B、3年內(nèi)產(chǎn)品類市場(chǎng)占有率達(dá)到35%。(A、B類)生產(chǎn)率用投入產(chǎn)出率或單位產(chǎn)品成本來(lái)表示3年內(nèi)每個(gè)工人的日產(chǎn)量(每天8小時(shí)計(jì))提高10%產(chǎn)品用產(chǎn)品線。產(chǎn)品的銷售額和盈利能力。例:產(chǎn)品線擴(kuò)大,增加5種產(chǎn)品。(A類)財(cái)務(wù)資源用資本構(gòu)成,新增普通股,現(xiàn)金流量,流動(dòng)資本,紅利償付和集資期限。例:3年內(nèi)流動(dòng)資金量達(dá)到2000萬(wàn)元。(A類)研制與開發(fā)用花費(fèi)的貨幣量或完成的項(xiàng)目表示。(1)3年內(nèi)將研發(fā)費(fèi)用提到占銷售額的5%(2)3年內(nèi)開發(fā)出6——8個(gè)新項(xiàng)目。(A類)人力資源用缺勤率,遲到率,人員流動(dòng)率或有不滿情緒的人員數(shù)量來(lái)表示,也可用培訓(xùn)人數(shù)或?qū)?shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃數(shù)來(lái)表示。顧客服務(wù)用交貨期及顧客不滿程度來(lái)表示。3年內(nèi)獎(jiǎng)?lì)櫩偷谋г箿p少35%四、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略 戰(zhàn)略形勢(shì) 外部分析外部環(huán)境的多變性構(gòu)成了組織的生存空間。盡管外部環(huán)境包括組織外圍的各種因素,但評(píng)估的焦點(diǎn)主要集中于那些對(duì)組織有影響的外部因素。區(qū)分外部環(huán)境的兩個(gè)特征能對(duì)我們有幫助,即廣義環(huán)境特征,它包括所有組織都必須面對(duì)的一般環(huán)境影響;競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境特征,它包括組織經(jīng)營(yíng)所處的環(huán)境、任務(wù)或行業(yè)的某些特定特征。廣義環(huán)境因素包括許多普通勢(shì)力,但通常考慮下面幾類: A、經(jīng)濟(jì)勢(shì)力 經(jīng)濟(jì)環(huán)境的許多方面都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生影響。經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的潛在速率和經(jīng)濟(jì)衰退、蕭條、恢復(fù)、興旺的循環(huán)周期都會(huì)影響公司面臨的需求水平,失業(yè)水平和構(gòu)成既影響公司產(chǎn)品,也影響勞動(dòng)力投入的效力。另外政府企圖控制經(jīng)濟(jì)也會(huì)產(chǎn)生重大的影響。 B、社會(huì)——文化勢(shì)力 社會(huì)文化因素形成了人們的生活、工作和消費(fèi)方式。 C、人口因素 人口的絕對(duì)規(guī)模及其增長(zhǎng)率也構(gòu)成戰(zhàn)略制定者應(yīng)同樣關(guān)心的中心問(wèn)題。 D、政權(quán)與政府 中央與地方政府確立了公司在經(jīng)營(yíng)中必須遵循的法律框架。如競(jìng)爭(zhēng)法中規(guī)定了一家公司在實(shí)施其外部擴(kuò)張戰(zhàn)略時(shí)能否兼并另一家公司。政府也是某些公司的主要客戶。國(guó)家之間關(guān)系的變化也將影響許多公司的前景。 E、技術(shù)因素 技術(shù)的進(jìn)步,能開創(chuàng)新的市場(chǎng),改變同一待業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者之間的成本優(yōu)勢(shì),并淘汰一些現(xiàn)有的產(chǎn)品和服務(wù)。 對(duì)于同在某個(gè)具體行業(yè)的公司來(lái)說(shuō),由這些因素所決定的狀況本質(zhì)都是相同的。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的評(píng)估包含了對(duì)影響公司經(jīng)營(yíng)所在待業(yè)的各類因素的考慮。1980年,波特提出了著名的行業(yè)結(jié)構(gòu)分析法,認(rèn)為在一個(gè)行業(yè)中有5種基本力量,如圖所示。潛 在 進(jìn) 入 者新進(jìn)入者的威脅供方侃價(jià)能力行 業(yè) 競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì) 手現(xiàn)有公司間的競(jìng)爭(zhēng)供 方買方侃價(jià)能力買 方替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅替 代 品 F、新進(jìn)入者的威脅 進(jìn)入一行業(yè)的難易程度是該行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。從一個(gè)公司的角度來(lái)看,進(jìn)入的限制越嚴(yán),來(lái)自新競(jìng)爭(zhēng)者的威脅則越小,公司的地位也就越安全。 構(gòu)成進(jìn)入某待業(yè)的障礙的因素包括以下這些:a規(guī)模經(jīng)濟(jì):處于低成本競(jìng)爭(zhēng)地位的現(xiàn)有公司將阻礙新公司的進(jìn)入。b絕對(duì)成本需求。進(jìn)入某行業(yè)需要的資金支出越大,可能進(jìn)入該行業(yè)的公司數(shù)量則越少。c產(chǎn)品差異。產(chǎn)品差異形成了行業(yè)現(xiàn)有公司產(chǎn)品的獨(dú)特 性,并且導(dǎo)致部分客戶對(duì)品牌的偏好,而這是新公司難以超越的。 G、買方侃價(jià)能力一般來(lái)說(shuō),買方此種能力越強(qiáng),他們的壓價(jià)能力則越大,因而減少了行業(yè)利潤(rùn)。決定侃價(jià)能力的因素包括:1) 產(chǎn)品購(gòu)買者的集中程度和多寡;2) 購(gòu)買在買方成本項(xiàng)目中的重要程度;3) 供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本;4) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的程度。H、供方侃價(jià)能力供方通過(guò)提高產(chǎn)品價(jià)格也能更多獲取該行業(yè)的利潤(rùn)。影響供方侃價(jià)能力的因素如下:1) 如果供貨集團(tuán)被一些公司所把持并且比其所供應(yīng)的行 業(yè)更為集中;2) 售給該行業(yè)的產(chǎn)品無(wú)替代產(chǎn)品;3) 該行業(yè)不是供應(yīng)商的重要客戶;4) 供方產(chǎn)品是買方的重要進(jìn)貨渠道。波特指出,勞動(dòng)力可被看作是供方,并能在許多行業(yè)中起作用。一般來(lái)說(shuō),買方與供方的侃價(jià)能力對(duì)其盈利會(huì)產(chǎn)生影響,他們的侃價(jià)能力越強(qiáng),企業(yè)的盈利就可能越低。I、 替代產(chǎn)品的威脅替代產(chǎn)品的可供選擇性將影響到對(duì)待業(yè)產(chǎn)品的需求。對(duì)單個(gè)公司來(lái)說(shuō),主要問(wèn)題是替代產(chǎn)品可能侵蝕其活動(dòng)能力的危害性程度。J、 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅現(xiàn)有競(jìng)爭(zhēng)者之間的抗衡強(qiáng)度是眾多影響因素之一,包括如下這些:1)爭(zhēng)者的數(shù)量及其相對(duì)規(guī)模,即集中程度;2)行業(yè)增長(zhǎng)速率——緩慢增長(zhǎng)的待業(yè)將面臨日趨增強(qiáng) 的競(jìng)爭(zhēng);3) 產(chǎn)品差異程度——產(chǎn)品差異范圍越小,則價(jià)格競(jìng)爭(zhēng) 愈趨激烈;4) 存障礙程度——即公司發(fā)現(xiàn)退出行業(yè)的難度。例 如,因?yàn)橐呀?jīng)以低的清算價(jià)格使公司資產(chǎn)專門化,他們就有可能留在該待業(yè)中,從而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)的加劇。 公司運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)追求與相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),波特將其稱之為“運(yùn)用欺詐手段圖謀利益”。一般是有關(guān)價(jià)格、促銷、產(chǎn)品更新和服務(wù)水平方面的策略方式。任何一家公司在這些方面采取的行動(dòng)都可能引發(fā)待業(yè)中其他公司的競(jìng)爭(zhēng)反應(yīng),其報(bào)復(fù)反應(yīng)程度將取決于行業(yè)中公司間相互領(lǐng)帶的程度。公司間報(bào)復(fù)反應(yīng)程度越大,則競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間競(jìng)爭(zhēng)程度越發(fā)激烈殘酷。K、戰(zhàn)略群體 一個(gè)行業(yè)并非僅由以相同方式相互競(jìng)爭(zhēng)的同等公司所組成。一個(gè)待業(yè)內(nèi)的公司在規(guī)模、產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)技術(shù)、資源、技巧、文化和大量的其他屬性上都存在著差異。這些差異意味著行業(yè)內(nèi)的各種組織力量不會(huì)對(duì)所有公司產(chǎn)生同樣的影響,因而并不是行業(yè)內(nèi)的所有公司都會(huì)相互競(jìng)爭(zhēng),特別是每個(gè)行業(yè)一般都有幾個(gè)緊密競(jìng)爭(zhēng)公司群。戰(zhàn)略群體是這樣的公司群,它們彼此相互競(jìng)爭(zhēng),而且群體內(nèi)的成員都遵循相同的,不同于其他戰(zhàn)略群體所遵循的基本戰(zhàn)略。戰(zhàn)略群體分析意在加深對(duì)某行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)的了解,這也有助于明確一個(gè)待業(yè)內(nèi)更為具體的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)。高層管理人員必須對(duì)公司處于不同戰(zhàn)略群體的哪個(gè)位置更好作出判斷,而有否可能進(jìn)入環(huán)境更有得的戰(zhàn)略群體被認(rèn)為是一種機(jī)遇。戰(zhàn)略群體之間的轉(zhuǎn)換障礙的存在意味著轉(zhuǎn)換要付出代價(jià)。必須克服戰(zhàn)略群體間的進(jìn)入障礙和退出障礙。進(jìn)入障礙的存在意味著戰(zhàn)略群體內(nèi)的公司受到了某種程度的保護(hù),以免客觀存在其他戰(zhàn)略群體公司進(jìn)入的威脅。進(jìn)入障礙性越大,來(lái)自其他戰(zhàn)略群體進(jìn)入威脅就越小,因?yàn)楸Wo(hù)群體內(nèi)的公司在無(wú)進(jìn)入威脅的情況下,能更自由地提高價(jià)格和贏得更高的利潤(rùn)。 內(nèi)部分析內(nèi)部分析的基本宗旨就是承擔(dān)對(duì)組織現(xiàn)狀的目標(biāo)評(píng)估,以確認(rèn)公司哪些做得好,哪些做得差。A、公司資源a生產(chǎn)。生產(chǎn)過(guò)程的本質(zhì)是什么?它能適合目前的競(jìng)爭(zhēng)要求嗎?它具有足夠的靈活性來(lái)滿足未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的需要嗎?生產(chǎn)管理的質(zhì)量如何?工廠與設(shè)備相稱嗎?反映了最新技術(shù)嗎?b研究與開發(fā)。研究與開發(fā)能力的深度和特征是什么?研究與開發(fā)工作是否處在良好的計(jì)劃、管理和控制之中?通過(guò)研究與開發(fā)工作開發(fā)出了足夠多的新產(chǎn)品嗎?研究與開發(fā)工作是根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研所表明的顧客需要來(lái)進(jìn)行的嗎?c市場(chǎng)營(yíng)銷。市場(chǎng)營(yíng)銷能力的本質(zhì)是什么?市場(chǎng)營(yíng)銷的工作范圍是什么?公司市場(chǎng)營(yíng)銷應(yīng)定位于什么層次?d財(cái)務(wù)。公司財(cái)務(wù)信譽(yù)和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量如何?公司財(cái)務(wù)狀況是衡量競(jìng)爭(zhēng)地位極其重要的指標(biāo)。為充分了解內(nèi)部分析方面的知識(shí)。e人事。公司成員的能力與其崗位能級(jí)是否相稱?公司提供了競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)酬和雇傭備件嗎?公司的待業(yè)關(guān)系記錄如何?在組織內(nèi)部管理部門能持續(xù)讓職工了解組織發(fā)展的情況嗎? B、公司結(jié)構(gòu)公司結(jié)構(gòu)指的是根據(jù)權(quán)力、溝通和工作流程來(lái)構(gòu)建公司的方法。常常被稱為“指揮鏈”,并運(yùn)用組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)加以闡明。從內(nèi)部分析的角度來(lái)看,重要的是組織結(jié)構(gòu)應(yīng)能支持而不是妨礙戰(zhàn)略的實(shí)施。C、公司文化 公司文化是組織成員共同分享的信念、期望和價(jià)值觀的形式。在一個(gè)組織中,行為規(guī)范將由管理部門和雇員共同遵循而形成。 內(nèi)部分析能為組織提供組織優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì)的詳細(xì)情況。內(nèi)部分析能找出組織與眾不同的能力,即識(shí)別組織超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特別優(yōu)越的力量。這與眾不同的能力表示組織所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),它是組織能夠戰(zhàn)勝以手的基石。經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略分析SWOT矩陣戰(zhàn)略管理過(guò)程的第二步是將外部分析和內(nèi)部分析置于SWOT矩陣中進(jìn)行綜合分析,如圖所示。組織戰(zhàn)略源于組織優(yōu)勢(shì)與環(huán)境機(jī)遇的協(xié)調(diào)。當(dāng)組織面臨挑戰(zhàn)時(shí),SWOT分析能夠使其開發(fā)未來(lái)的機(jī)遇,并根據(jù)其優(yōu)勢(shì)和與眾不同能力制定戰(zhàn)略。S優(yōu)勢(shì)W劣勢(shì)外部分析戰(zhàn)外部分析略O(shè)機(jī)遇T威脅 發(fā)展型戰(zhàn)略發(fā)展追
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