【正文】 自考“公文寫作與處理” 第一章　　 公　文 什么是公文： 公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。 怎樣理解公文的基本含義： 。 。 。 。 公文產(chǎn)生的必要條件是什么： 具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的公務(wù)活動中，必然會產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。 簡述我國古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索： ，就創(chuàng)造了“結(jié)繩記事”的辦法。 ，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。 ，為加強(qiáng)國家的行政管理，已設(shè)有專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏。 ，是我國封建社會文書工作的確立時期。秦代出現(xiàn)的“書”、“奏”，是我國最早的上行公文。到了漢代又出現(xiàn)了“章”、“表 ”、“疏”等上行文；官府之間，平級官員之間的平行文種“移書”的使用也多了起來；下行文則有“令”、“諭”、“教”等。 ，以至明清，在兩千多年的封建社會里，下行、上行、平行的公文種類不斷演變增多。 ，南京臨時政府對封建王朝的文書工作進(jìn)行了全面改革，簡化文書種類，劃一公文程式。 比較文書、文件、公文三個概念的異同： 1.“文書”可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書。還可以指一種職業(yè)、一種職務(wù)名稱。 2.“文件”從廣義上說同文書一樣，但從狹義上說，主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。 3.“公文”特指各機(jī)關(guān)單位為辦理公務(wù)而形成的文件材料。 公文的主要特點(diǎn)是什么： 。 。 。 。 。 機(jī)關(guān)公文的作用表現(xiàn)在哪些方面： 。 。 。 。 。 為什么要給公文分類： 由于公文所反映的社會現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率的進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對機(jī)關(guān)在日常工作活動中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。 常見的公文分類方法有哪些： ：對外文件、收來文件、內(nèi)部文件。 ：上行文、平行文、下行文。 ：秘密文件、普通文件、公布文件。 ：法規(guī)文件（法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件）、行政文件、黨的文件。 ：指揮性公文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。 公文的名稱是怎樣確定的： 一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。 我國現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些： 1.國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定公文文種為12類13種：（1）命令（令）、（2）議案、（3）決定、（4）指示、（5）公告、通告、（6）通知、（7）通報、（8）報告、（9）請示、（10）批復(fù)、（11）函、（12）會議紀(jì)要。（1993年11月21日） 2.中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有14種：（1）決議、（2）決定、（3）指示、（4）意見、（5）通知、（6）通報、（7）公報、（8）報告、（9）請示、（10）批復(fù)、（11）條例、（12）規(guī)定、（13）函、（14）會議紀(jì)要。（1996年5月3日）第二章　公文寫作 什么是公文寫作： 是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。 公文寫作的組織可分哪幾種形式： 、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。 、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。 ，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。 公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面： 主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面： ，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。 ，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。 公文寫作有哪些特點(diǎn)： ，遵命性強(qiáng)。 ，針對性強(qiáng)。 ，群體性強(qiáng)。 ，政策性強(qiáng)。 ，時限性強(qiáng)。 ，規(guī)范性強(qiáng)。 簡述公文寫作的基本要求： 。 ，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。 、鮮明、生動，符合語法與邏輯。 。 。 公文寫作的步驟是什么： 。 。 。 。 。 公文的修改要抓住哪些主要問題： 。 。 。 。 。 簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的重要性： 公文寫作是各級機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。公文寫作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。 簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的內(nèi)容： 。 。 。 。 。 簡述公文寫作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的途徑： ，勇于創(chuàng)新。 ，增長知識。 ，勤學(xué)苦練。 什么是公文體式： 是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。 為什么公文要有一定的體式： 主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。 什么是公文文體： 是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語體特征。 公文文體在表達(dá)方式有哪些特點(diǎn)： 表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。 公文文體在語言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)： 由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到： 。準(zhǔn)確是公文語言的主要特征和基本要求。 。簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。 。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。 。得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。 什么是公文的構(gòu)成要素：一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時間、主題詞等。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分?！?.第三章 公文的體式與稿本公文構(gòu)成要素的指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目各有哪些： 。是用于在每一份公文的文面上規(guī)定必須填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。它由公文管理標(biāo)記（包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級、緩急時限和收文處理標(biāo)記）、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等項(xiàng)目組成。 。是用于供選擇填寫的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可根據(jù)公文文種的需要選擇填寫。它由簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說明等項(xiàng)組成。 什么是公文的書面格式： 是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫的樣式。 公文的書面格式在文面上分成哪幾個部分： 在文面上一般可分為文頭、行文和文尾三個部分。 公文的文頭、行文和文尾三個部分各有哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)目： 、印制順序號、秘密等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等項(xiàng)。 、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說明等項(xiàng)。 、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼等項(xiàng)。 發(fā)文字號的作用是什么： ，便于公文的管理。 。 公文標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的： 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確，簡要的概括和提示。這三個組成部分，一般都要求寫完全，但也有省略的。例如： 。 。 。 為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)： 公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關(guān)鍵問題。 公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況： ，其所屬的下級機(jī)關(guān)