【正文】 云考勤平臺功能幫助目錄第一章 系統(tǒng)簡介 51 系統(tǒng)架構(gòu) 52 系統(tǒng)組成 53 功能模塊簡介 6第二章 系統(tǒng)使用流程 91 初次使用向?qū)?92 日常使用向?qū)?9第三章 功能操作說明 111 系統(tǒng)登錄 112 組織架構(gòu) 11 機構(gòu)管理 12 人員管理 13 在職人員 13 離職人員 16 16 人員考勤屬性設(shè)置 16 17 18 人員身份信息管理 183 設(shè)備管理 19 設(shè)備信息管理 20 設(shè)備用戶管理 24 設(shè)備參數(shù)設(shè)置 26 設(shè)備數(shù)據(jù)采集 28 數(shù)據(jù)采集 28 294 考勤管理 29 考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置 29 班次設(shè)置 30 節(jié)日設(shè)置 31 公休設(shè)置 32 考勤制度設(shè)置 33 人員排班 35 人員排班 35 固定輪班設(shè)置 36 班組設(shè)置 37 排班復(fù)制到 37 默認班次 37 補簽到登記 38 請假加班公休登記 39 待批申請 41 原始考勤記錄表 41 考勤統(tǒng)計 41 考勤統(tǒng)計 41 考勤結(jié)果項目設(shè)置 43 考勤報表匯總 445 我的考勤管理 46 補簽到登記 46 請假加班公休登記 46 考勤報表匯總 476 系統(tǒng)管理 47 修改密碼 47 我的通知 47 用戶管理 48 角色管理 49 權(quán)限設(shè)置 50 數(shù)據(jù)字典 51 數(shù)據(jù)項目 51 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 52 操作日志查詢 52 界面設(shè)置 53 關(guān)于 53 幫助 54 注冊 547 常見問題解答 55第一章 系統(tǒng)簡介1 系統(tǒng)架構(gòu)2 系統(tǒng)組成組成部分備注科密云企業(yè)信息管理軟件WEB服務(wù)器設(shè)備服務(wù)Windows服務(wù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器3 功能模塊簡介子系統(tǒng)模塊說明組織架構(gòu)機構(gòu)管理設(shè)置企事業(yè)單位的組織架構(gòu)人員管理建立維護人員資料，進行入職、離職管理人員考勤屬性設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)考勤默認數(shù)據(jù)班次/班組/固定輪班，節(jié)日，考勤制度等人員身份信息管理查看服務(wù)器端是否已存在員工的指紋、卡號、密碼設(shè)備管理設(shè)備信息管理新增管理考勤設(shè)備及記錄操作命令執(zhí)行設(shè)置用戶管理注冊、注銷及讀取設(shè)備用戶信息設(shè)備參數(shù)設(shè)置設(shè)置設(shè)備的時間、清除和設(shè)置管理員權(quán)限 并可進行遠程升級設(shè)備數(shù)據(jù)采集設(shè)備可進行手動考勤數(shù)據(jù)采集及采集后可通過原始考勤記錄進行查看考勤管理考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置設(shè)置考勤設(shè)備信息，包括班次、節(jié)日、公休以及考勤制度人員排班對人員進行排班，固定輪班、班組設(shè)置補簽到登記進行手工的補簽到登記請假加班公休登記進行手工的請假加班公休登記待批申請待批數(shù)據(jù)原始考勤記錄表補簽已審數(shù)據(jù)展示考勤統(tǒng)計對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計考勤報表匯總各式考勤報表我的考勤管理補簽到登記進行個人的補簽到登記請假加班公休登記進行個人的請假加班公休登記考勤報表匯總?cè)粘？记跀?shù)據(jù)記錄系統(tǒng)管理修改密碼進行密碼修改我的通知通知類型包括郵件、考勤自動處理、設(shè)備離線、人員離職用戶管理多用戶進行新增管理角色管理主要區(qū)別各職能功能權(quán)限設(shè)置設(shè)置相關(guān)人員的功能、設(shè)備、數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)字典存儲一些固有資料的，比如一些下拉框里的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項目設(shè)置人員擴展屬性系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置操作日志查詢查詢操作員在系統(tǒng)的操作日志界面設(shè)置設(shè)置界面風格關(guān)于系統(tǒng)部署的相關(guān)信息展示幫助幫助文檔注冊注冊成為正式用戶第二章 系統(tǒng)使用流程1 初次使用向?qū)С醮问褂脮r，操作員需完成從機構(gòu)導(dǎo)入到最后考勤項目設(shè)置的操作，以使所有人員都能在相應(yīng)的設(shè)備進行考勤操作?？傮w流程如下圖：機構(gòu)新增：機構(gòu)（單位、公司、集團、學(xué)校、機關(guān)的統(tǒng)稱）。機構(gòu)數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，需要優(yōu)先于其它數(shù)據(jù)創(chuàng)建?？梢詫?dǎo)入的方式進行新增，但此處建議用戶如單位可以根據(jù)向?qū)韺ο到y(tǒng)進行基礎(chǔ)信息設(shè)置，設(shè)置完基礎(chǔ)信息后，便可以進行考勤管理。詳細操作參見功能操作說明。2 日常使用向?qū)粘Ｊ褂檬窃诓僮鲉T已按照初次使用向?qū)就瓿伤械幕A(chǔ)設(shè)置工作，所有人員已可以正?？记诠δ芑A(chǔ)上，到最終查看報表所需要進行的操作?？傮w流程如下：其中，每個模塊的具體操作參見功能操作說明。第三章 功能操作說明1 系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器（IE6以下版本，包括IE7|8|9|10），輸入正確的網(wǎng)絡(luò)地址后，便可進入登錄頁面，輸入用戶名，密碼，驗證碼等相關(guān)信息便可以登錄系統(tǒng)。注：在系統(tǒng)部署成功后將會自動生成用戶admin 密碼123456。用戶在未正式注冊前可試用35天。2 組織架構(gòu)組織架構(gòu)是用來管理“機構(gòu)單位信息，人員信息”類基礎(chǔ)資料。此類資料作為本系統(tǒng)服務(wù)的對象，其創(chuàng)建順序先于其它信息。 機構(gòu)管理機構(gòu)管理是對系統(tǒng)使用單位、機構(gòu)進行管理操作的模塊。在系統(tǒng)中很多模塊都可以按機構(gòu)來查詢數(shù)據(jù)。可以給操作員設(shè)置機構(gòu)權(quán)限，使得操作員只操作權(quán)限內(nèi)的機構(gòu)。在進入的“科密考勤服務(wù)平臺”左邊的功能菜單中單擊【組織架構(gòu)】【機構(gòu)管理】進入。進入該頁面后，可以對機構(gòu)進行查詢、新增、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、機構(gòu)圖等操作：1） 查詢：根據(jù)“機構(gòu)名稱”進行模糊查詢。查詢后將會定位到第一個查詢結(jié)果上。2） 新增：單擊【新增】新增機構(gòu)，輸入機構(gòu)編號，機構(gòu)名稱，選擇機構(gòu)類型、上級機構(gòu)，如有部門負責人則設(shè)置部門負責人（前提是人員已經(jīng)錄入，在用戶管理列表中已添加用戶）。當前系統(tǒng)默認審核流程為“不需要審核”，如需要審核目前系統(tǒng)提供兩種審核的方式：一種為部門負責人審批；一種是自定義負責人審核。如選擇為部門負責人審批則需要為部門設(shè)置相應(yīng)的管理員。最后 適當輸入機構(gòu)的描述，單擊【保存】即可。（可以先單擊右邊的機構(gòu)樹選擇上級機構(gòu)，再單擊【新增】，就不用再選上級機構(gòu)）l “*”號標識為必須項，不可為空；l 機構(gòu)編號一般由系統(tǒng)自動編號，可手動輸入、更改，但不能與已有編號重復(fù)；注：機構(gòu)將以編號的大小為排序的依據(jù)。l 輸入機構(gòu)名稱時，注意長度不能超過40個字符；3） 修改：選擇需要修改的機構(gòu)，單擊【修改】，可以修改所選機構(gòu)，可以修改其機構(gòu)編號、名稱及上級機構(gòu)等。4） 刪除：選擇需要刪除的機構(gòu)，單擊【刪除】，可以刪除所選機構(gòu)。注：如機構(gòu)有所屬人員時，必須先將人員離職并刪除后才可對此機構(gòu)進行刪除。5） 機構(gòu)導(dǎo)入：通過功能菜單下的【機構(gòu)管理】【更多功能】【導(dǎo)入】。在機構(gòu)導(dǎo)入的頁面提供有導(dǎo)入的模版，可以點擊下載模版進行機構(gòu)導(dǎo)入數(shù)據(jù)設(shè)置。注意：a）同一機構(gòu)編號，則默認為后者覆蓋前者，若導(dǎo)入資料只有機構(gòu)名稱，則同一機構(gòu) 名稱默認后者覆蓋前者；b）父機構(gòu)編號，父機構(gòu)名稱為空則默認根節(jié)點機構(gòu)為其父機構(gòu)，生成機構(gòu)為二級機構(gòu)；c）如導(dǎo)入資料中有三級機構(gòu)，則需先把二級機構(gòu)設(shè)置在前面，依次類推；如：軟件部開發(fā)組 （系統(tǒng)默認頂級機構(gòu)為一級機構(gòu)，相當于****公司軟件部開發(fā)組，制作文件時軟件部要放在在開發(fā)組前面）6） 導(dǎo)出：可有多種格式，包括EXCEL,TXT,PDF。7） 機構(gòu)圖：機構(gòu)圖是對當前所有機構(gòu)之間層級關(guān)系直接展示圖，從該圖可非常清楚了解機構(gòu)上下級之間的關(guān)系。 人員管理人員管理模塊是建立、維護公司或單位的人員信息，包括人員入職、資料變更、機構(gòu)變更、離職等操作。在主界面單擊【組織架構(gòu)】【人員管理】進入。 在職人員該頁面可以進行人員的查詢，新增，修改，離職，人員選擇，人員調(diào)動，人員的導(dǎo)入、導(dǎo)出，打印等操作。注：系統(tǒng)默認適應(yīng)指紋考勤設(shè)備，如所使用的設(shè)備為感應(yīng)卡類設(shè)備則需要開啟卡片功能。在 系統(tǒng)管理224。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 中“是否顯示卡片號碼”設(shè)置為“是”。1） 查詢：選中某一具體機構(gòu)名稱，輸入人員編號（支持模糊查詢），輸入姓名（支持模糊查詢），單擊功能命令按鈕【查詢】【高級查詢】根據(jù)用戶需要進行多條件查詢；將常用到的查詢條件保存到“歷史查詢”，方便日常操作。主要提供自定義的查詢方式。2） 新增：單擊【新增】新增人員，輸入人員信息，上傳照片或直接進行照片采集，單擊【保存】會彈出提示框”是否進入身份信息采集頁面”，可根據(jù)需求進行相應(yīng)選擇。如選擇【確定】則進入身份信息采集頁面，進行指紋登記。如有在【數(shù)據(jù)項目】中設(shè)置有擴展屬性（身份證信息表，證件掃描列表），可進行其他信息的添加。 注：照片采集、指紋采集儀、掃描儀、身份證閱讀器的使用必須先下載并成功注冊了插件。并在系統(tǒng)參數(shù)中開啟了相應(yīng)的功能。由于攝像頭、指紋采集儀、掃描儀、閱讀器有不同的型號，部分依賴于產(chǎn)品驅(qū)動。只有在電腦能正常識別出來各硬件產(chǎn)品才可使用。3） 修改：選擇需要修改的人員，進行相應(yīng)修改后點擊【保存】即可；如要對多個人員進行相同屬性（性別、考勤組、職位、入職日期）的修改，則通過【在職人員】【更多功能】【批量修改】進行修改操作。注：考勤組、職位 兩項中的數(shù)據(jù)如不滿足需求，可在 系統(tǒng)管理224。數(shù)據(jù)字典 中找到相應(yīng)該項后，點擊“修改”可添加所需的數(shù)據(jù)項，如在職位中添加“職員”項。添加成功后即可使用添加的數(shù)據(jù)。4） 離職：在【人員在職】頁面單擊【離職】可以進行單個人離職，也可選擇【更多功能】【人員離職】進行一個或多個人員的離職，輸入相應(yīng)的離職日期和離職原因即可離職成功，已離職的人員進入到人員離職列表中。5） 人員選擇：可以進行人員的自定義選擇。6） 人員調(diào)動：通過【在職人員】【更多功能】【人員調(diào)動】對人員進行機構(gòu)變動，可對一個或多個人員進行調(diào)動。注：如人員有補簽或申請等數(shù)據(jù)未處理完成，則此人不允許調(diào)動，直到該人員下所有的數(shù)據(jù)都處理完成才可調(diào)動。對于“部門負責人”調(diào)動需要重新對原部門指定新的部門負責人。7） 人員導(dǎo)入：點擊【在職人員】【更多功能】【人員導(dǎo)入】進入導(dǎo)入頁面，該頁面也提供有模版下載，用戶可根據(jù)模版提供信息進行人員的導(dǎo)入。第一步：選擇好要導(dǎo)入的Excel文件，并確認選擇的文件包含有效的機構(gòu)名稱、人員編號、姓名等信息，其中機構(gòu)名稱、人員編號、姓名、登記號、入職日期為必填項。（如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置人員編號、登記號自動生成，則這兩項可不填）；第二步：點擊【檢測預(yù)覽】系統(tǒng)可自動進行數(shù)據(jù)檢驗，篩選出有效的記錄，并對無效的記錄說明原因；第三步：系統(tǒng)將有效的記錄導(dǎo)入系統(tǒng)，此時如導(dǎo)入人員過多，則需要耐心等待；8） 人員導(dǎo)出：將頁面查詢到的記錄導(dǎo)出；可有多種格式，包括EXCEL,TXT,PDF。（在查詢結(jié)果記錄大于零時可用）9） 打印列表：將頁面查詢到的記錄打?。ㄔ诓樵兘Y(jié)果記錄大于零時可用）10） 控件注冊：在用戶需要開啟 攝像頭、指紋采集儀等時，點擊此鏈接將進入控件注冊說明頁，說明頁中包括了需下載注冊的控件包。特別說明：當前系統(tǒng)“人員管理”下的所有“在職狀態(tài)”的員工，均可通過“人員編號”密碼為123456進行登錄，登錄后默認擁有“個人查詢”的相關(guān)的權(quán)限。 離職人員此模塊功能主要是用于對離職人員的管理，可以刪除人員以及撤銷對已離職人員的離職等操作。l 通過頁面的【刪除】按鈕，刪除所選離職人員的信息。（此操作不可恢復(fù)，請謹慎操作）.離職并刪除后，需要到 設(shè)備管理224。設(shè)備用戶管理中把所刪除的人員在相應(yīng)的設(shè)備中進行注銷操作，以釋放設(shè)備資源；l 恢復(fù)因誤操作而離職的人員（必須在未刪除該離職人員資料的情況下才可以恢復(fù)），選中要恢復(fù)的離職人員，單擊【撤銷離職】即可。l 【重置日期】是系統(tǒng)還為離職人員設(shè)置了一個重置入職日期的功能。此模塊主要是記錄人員調(diào)動信息。通過【在職人員】【更多功能】【人員調(diào)動】進行調(diào)動操作。 人員考勤屬性設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的默認數(shù)據(jù)，包括班次/班組/輪班，公休，節(jié)日組以及考勤制度，最后應(yīng)用于考勤處理?？赏ㄟ^設(shè)置機構(gòu)的考勤屬性應(yīng)用到個人的考勤屬性，也可以直接給個人設(shè)置考勤屬性。系統(tǒng)默認頂級機構(gòu)為默認的考勤屬性，新增或?qū)肴藛T時，若所屬機構(gòu)以及其上級機構(gòu)有設(shè)置特定的班次、公休、節(jié)假日、考勤制度，則以設(shè)置為準，若沒有設(shè)置，則分別將第一個班次第一個公休第一個默認制度作為新員工的默認屬性。如果某些部門或人員并不適用系統(tǒng)生成的默認屬性，需要進行修改。人員修改直接點擊數(shù)據(jù)行的“修改”。機構(gòu)點擊更多224。機構(gòu)考勤屬性設(shè)置中進行新增、修改。設(shè)置機構(gòu)的考勤屬性，以便區(qū)分每個機構(gòu)的上班班次等信息。如果所有機構(gòu)都應(yīng)用同一班次、公休、節(jié)日組等信息時，則只需要為默認機構(gòu)屬性（系統(tǒng)自動生成）設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)信息（單擊第一個機構(gòu)數(shù)據(jù)后的【修改】按鈕）。否則，單擊頁面上的【新增】按鈕進行機構(gòu)屬性設(shè)置。單擊【組織架構(gòu)】【人員考勤屬性設(shè)置】【更多功能】【機構(gòu)考勤屬性設(shè)置】進入?？蓪C構(gòu)屬性進行新增，修改，刪除等操作。注意：機構(gòu)考勤屬性 進行新增后，其所設(shè)屬性只針對此時間點后