用友erp管理系統(tǒng)編碼原則范本歷史版本(已修改)
2025-07-04 03:19 本頁面
【正文】 信息管理文件Q/WS G15 0022012第0次修改第A版用友ERP管理系統(tǒng)編碼原則第1頁共2頁用友ERP管理系統(tǒng)編碼原則1 目的因ERP系統(tǒng)的管理需要，為使公司內(nèi)部運行的管理程序能夠文件規(guī)范化、明晰化、統(tǒng)一化，使管理工作做到簡潔化、數(shù)據(jù)化，以提高工作效率，特編寫本原則。2 范圍本編碼原則規(guī)定了公司組織機構(gòu)編碼、職員編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、存貨編碼等，適用于公司ERP管理系統(tǒng)、管理文件等編號。3 職責 ERP維護專員負責編碼原則的錄入、維護工作； 人力資源部負責職員編碼編寫、更新工作； 采購中心負責供應(yīng)商編碼的編寫、更新工作； 銷售中心負責客戶編碼的編寫、更新工作； 技術(shù)部負責存貨編碼的編寫、更新工作。4 編碼的工作程序及規(guī)定： 編碼的修訂：⑴ 編碼原則有下列情況之一，應(yīng)對編碼原則進行修改：① 公司組織機構(gòu)出現(xiàn)變更，機構(gòu)名稱有變動；② 供應(yīng)商或客戶名稱出現(xiàn)更改或增加；③ 公司產(chǎn)品名稱、規(guī)格等出現(xiàn)更改或增加。⑵ 編碼原則的修改由各歸口管理部門提出，經(jīng)審批后交ERP維護專員進行錄入、修改和維護。 編碼原則修改、刪除權(quán)限只限于ERP維護專員，不得給其他任何用戶該權(quán)限。 ERP維護專員不得任意修改、刪除編碼。 各歸口部門必須指定專人對相應(yīng)編碼的錄入、維護工作，且必須按照本原則進行職員編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、存貨編碼錄入。信息管理文件Q/WS G15 0022012第0次修改第A版用友管理ERP系統(tǒng)編碼原則第2頁共2頁5 編碼表示方法 本編碼由阿拉伯數(shù)字、英文大寫字母或者阿拉伯數(shù)字與英文大寫字母結(jié)合表示。 本編碼每類別位數(shù)按需制定，但原則上不超過12位。 6 本原則自2012年7月26日用友U8系統(tǒng)正式上線之日起執(zhí)行。7 各類編碼原則見附錄。 編制： 審核： 批準： 2012 年 6月30日附錄1 組織機構(gòu)編碼、職員編碼（更新截止2012年6月30日止） 組織機構(gòu)編碼 ①組織機構(gòu)編碼示圖?？剖掖a，2位，阿拉伯數(shù)字位，英文大寫字母部門代碼，2位，阿拉伯數(shù)字②組織機構(gòu)分階編碼一階—部門代碼二階—科室代碼01總經(jīng)辦02人力資源部03財務(wù)部04辦公室05營銷部01—采購中心 02—銷售中心06品質(zhì)管理部07生產(chǎn)管理部01—生產(chǎn)管理本部 02—一車間 03—二車間 04—三車間 05—四車間 06—倉庫08技術(shù)服務(wù)部09技術(shù)部01—技術(shù)本部 02—電表組 03—系統(tǒng)組04—中試車間 05—工藝組10標準計量室11研發(fā)中心③編寫說明：本原則中的“部門”是按照企業(yè)核算的需要，在實際業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)上構(gòu)并的一個部門。該部門可能是企業(yè)中實際的部門，也可能是幾個部門為方便會計核算而構(gòu)并的一個虛擬部門。 職員編碼①職員編碼為四位流水碼。②職員編碼按組織機構(gòu)編碼順序號編寫，如有員工離職則該編號仍予以保留。附錄2 客戶編碼、供應(yīng)商編碼（更新截止2012年6月30日止） 客戶、供應(yīng)商編碼示圖。 流水碼，4位，阿拉伯數(shù)字區(qū)域碼（市級），4位，阿拉伯數(shù)字區(qū)域碼（省級），2位，英文大寫字母 客戶、供應(yīng)商分類及檔案分階編碼： 一階省級區(qū)域碼二階市級區(qū)域碼三階流水碼BJ北京0100北京市按交易日先后排序流水碼TJ天津0220天津市按交易日先后排序流水碼HE河北0310邯鄲市按交易日先后排序流水碼0311石家莊市0312保定市0313張家口市0314承德市0315唐山市0316廊坊市0317滄州市0318衡水市0319邢臺市0335秦皇島市SX山西0349朔州市按交易日先后排序流水碼0351太原市0352大同市0353陽泉市0354榆次市0355長治市0357臨汾市0358孝義市035
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