【正文】 嘉浦SCARBOROUGH(.) LTDThe Guide of ERP System ID EncodeERP系統(tǒng)ID編碼指引手 冊(REV: A) Dairey ZhangDistributing: Tony Mui, WALTER, MARTIN, WILSON YEUNG, C S LUK, 目 錄前言(03)物料編碼組織結(jié)構(gòu)(04)第一章：原料(10) 第一節(jié)：原材料(10) 第二節(jié)：五金標(biāo)準(zhǔn)件(15) 第三節(jié)：電子元件(20) 第四節(jié)：電器、光學(xué)元件及電腦(22) 第五節(jié)：氣動(dòng)元件(27) 第六節(jié)：機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件(29) 第七節(jié)：DEK 物料(32)第二章：加工件(33)第三章：成品(34)第四章: 刀具類(40)第五章: 輔料類(43)第六章: 非生產(chǎn)用物料類(43)第七章：報(bào)價(jià)單ID編制(45)第八章：定單ID編制(47)第九章：生產(chǎn)單ID編制(49)第十章：采購單ID編制(50)第十一章：送貨單ID編制(51) 附表一：供應(yīng)商/制造商(品牌)代碼對照表(52) 附表二：客戶部門ID及代碼對照表(56) 附表三：車間資源及ID對照表(59) 附表四：倉庫ID及庫位ID對照表(62)編委成員原材料張智泉五金標(biāo)準(zhǔn)件張智泉電子元件鄧曉膺電器、光學(xué)、電腦陳 霞?xì)鈩?dòng)元件余志明機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件余志明加工件胡輝旭成品張春暉刀具張中國輔料張中國1報(bào)價(jià)ID劉科吉1定單ID袁軍香1生產(chǎn)單ID佘亞林1采購單ID俞如杰1送貨單ID黃獻(xiàn)清1供應(yīng)商ID劉莉菊1客戶ID郭莉1車間資源ID龐積典1倉庫ID張智泉編輯張智泉2統(tǒng)籌前 言 隨著嘉浦公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對信息管理的要求也越來越高,現(xiàn)在公司購進(jìn)ERP系統(tǒng)的VM軟件來增強(qiáng)生產(chǎn)管理。ERP (Enter prise Resource Planning) 是一種利用信息技術(shù)作為輔助手段的資源管理系統(tǒng)。VM(Visual Manufacturing) 是ERP的具體軟件，是針對機(jī)械制造業(yè)中根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)的生產(chǎn)模式而編制的，它集成各物料、資金、生產(chǎn)設(shè)備及人員等生產(chǎn)過程中涉及到的信息資源，并加以處理，為生產(chǎn)管理者提供正確、及時(shí)的決策信息。VM的主要模塊可分為生產(chǎn)模塊和財(cái)務(wù)模塊，即物料流和資金流。物料經(jīng)采購流入、再經(jīng)生產(chǎn)加工、成品出貨流出；資金從原料采購，生產(chǎn)開銷流出，再經(jīng)加工升值、成品出貨后資金流入，構(gòu)成系統(tǒng)的循環(huán)，這一過程中生產(chǎn)資源、資金的數(shù)據(jù)采集及處理構(gòu)成軟件的全部，原料、加工件、成品是軟件處理的對象和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。P/N(PART NUMBER)物料代號(hào)編制就是對生產(chǎn)過程中涉及到的原料、加工件、成品等物料進(jìn)行歸類編定、系統(tǒng)命名，每個(gè)物料的所有信息用一個(gè)唯一的簡單數(shù)據(jù)表示出來，作為計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的關(guān)鍵字，同時(shí)便于我們輸入輸出及檢索查詢。(P/N類似于我們的身份證號(hào)碼，代表姓名年齡籍貫等所有的個(gè)人信息)。公司P/N編制是在各部門通力合作下完成的，本著唯一性，易讀性，可擴(kuò)展性的原則完成(唯一性即編制的P/N能且僅能表示此物料；易讀性即從編碼上表示出其物料特征，如能辨識(shí)是原料、加工件還是成品，原料中是原材料、電器還是氣動(dòng)元件，成品中是夾具還是零件；可擴(kuò)展性即編碼過程中每個(gè)區(qū)段都預(yù)留一定的空間留給再增加的新物料類別)。P/N編制在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，各部門可提出意見及建議，確定后各部門必須嚴(yán)格遵守正確執(zhí)行，并熟練使用。另外，VM系統(tǒng)內(nèi)用到的類似ID(編碼)還有很多，如生產(chǎn)單ID、倉庫及倉庫位置ID，制造商ID、客戶ID、報(bào)價(jià)ID等都在目前編制之內(nèi)。物料編碼組織結(jié)構(gòu) 物料編碼(PART ID)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下： X X XX XXXXXXXX (基本定位為13位) 第五位以后：按規(guī)格其位數(shù)有不同的規(guī)定 第三、四位：細(xì)類，將類別分為較細(xì)的組別 第二位：類別/屬性 第一位：層次/大類別, 1代表原料, D 代表加工件, 3 代表成品, 4 代表刀具類, 5 代表輔料類, 9 代表其他 本物料編碼系統(tǒng)基本定位13位，可根據(jù)實(shí)際情況為某類物料編碼定位， 多于或少于13位均可，但同一類別中所有物料編碼位數(shù)必須相同。 原料是指本公司生產(chǎn)加工后才能成為可利用的物料。 加工件是指經(jīng)過一道或一道以上的工序加工成的半成品或未經(jīng) QA 檢驗(yàn)合格的成品。 成品是經(jīng) QA 檢驗(yàn)合格后可以送交客戶的產(chǎn)品。 第三位以后的編碼見具體編碼方法。在編碼中的字母代碼均使用大寫字母，因筆誤易混代碼的確定： 易混代碼使用代碼易混代碼使用代碼0O使用數(shù)字“0”取消字母“O”2Q使用數(shù)字“2”取消字母“Q”1I使用數(shù)字“1”取消字母“I”9Q使用數(shù)字“9”取消字母“Q”7T使用數(shù)字“7”取消字母“T”8B使用數(shù)字“8”取消字母“B”2Z使用數(shù)字“2”取消字母“Z”VU使用字母“V”取消字母“U”1L使用數(shù)字“1”取消字母“L”物料分類及代碼總表：代碼層次或類別說 明代碼層次或類別說 明1Material原料DEKDEK物料11Raw Material原材料板料“ Plate ”用“ P ”表示 孔板加多三位代表孔經(jīng)， 編織的網(wǎng)板不變位數(shù)PMRamp。D專用物料圓棒料“ Round ”用“ R ”表示管料或中心通的料用“ T ”表示， 加多三位代表壁厚DProcess Material加工件六角料用“ L ”表示A裝配規(guī)則角形料用“ J ”表示， 加多三位代表壁厚不規(guī)則角形料用“ H ”表示加多三位代表壁厚3Finished Products成品槽形料用“ C ”表示， 加多三位代表壁厚方通料用“ F ”表示； 加多三位代表壁厚4Cutting Tool amp。 Tool刀具類、工具類扁通料用“ G ”表示； 加多三位代表壁厚4AAFractional Size Drill 分?jǐn)?shù)鑽頭型材料用“ X ”表示4ABWire Gauge Size Drill 號(hào)數(shù)鑽頭12Hardware五金標(biāo)準(zhǔn)件4ACMetric Size Drill 公制鑽頭1200Screw / Bolt螺絲、螺釘、螺銓4ADLetter Size Drill 字母鑽頭1201Nut螺母4AECenter Size Drill中心鉆1202Washer墊片4AFSize Drill Counter Bore 沉頭鑽1203PIN銷子4AGSize Drill 錐柄麻花鑽1204Compress Spring壓簧4AHDiamond Point鉆石鉆頭1205Extension Spring拉簧4AJDiamond Grinding Pins鉆石磨棒1206Ering卡簧4AKKOBELCO Drill高速機(jī)用鉆頭1207Ball Stainless Steel鋼珠4AMHSM 鉆頭1208Insert絲套 / 鏍套4ANCARBIDE鉆頭1209Screw Lever鏍桿4APKOBELCO Carbide Drill13Electron Element電子元件4ARNACHI CARBIDE DRILL13R0Resistor電阻4ASEXGold Drill13C0Capacitor電容4ATNC DRILL