【正文】 黨政文秘知識培訓班講課提綱一、什么是文秘崗位 我是誰（定位），我要到哪里去（戰(zhàn)略目標），我怎么去（戰(zhàn)術(shù)路徑） 城市發(fā)展是這樣，個人成長規(guī)劃也是這樣。首先必須有了清晰的定位。 文—以文輔政；秘—秘書，“機要”的意思。主要職能是“文”，基本要求是“秘”。在古代叫“幕僚”，也稱“師爺”；現(xiàn)在相當于“參謀”。如果把政府的運作比作大戲，你可能就是那個編劇。①你可以對權(quán)力行使產(chǎn)生重要影響，因為你是最靠近權(quán)力的人，但你不是權(quán)力的擁有者，影響權(quán)力行使的途徑就是“以文輔政”。②你可以是計劃的制訂者，但絕對不是計劃的決策者，也不是計劃的執(zhí)行者。③你可以指點江山、激揚文字，但僅此而已，除非既作編劇又作導演。正是這樣的特點，文秘工作是十分鍛煉人的崗位。①作為領導最基本的素質(zhì)要求，就是思考、謀劃、運籌，文秘工作就是最好的鍛煉平臺。②文秘工作能夠近距離熟悉權(quán)力架構(gòu)和權(quán)力運作；③領導身邊工作的優(yōu)勢，展現(xiàn)自身的才華。正是這樣的特點，文秘工作是非?？简炄说膷徫弧＂贁[正角色。從“文”時，必須著眼于“大”，站在領導的角度，要有大局觀、全局觀，思考謀劃工作，否則就是缺位；作為秘書時，必須著眼于“小”，歸根到底是個小秘書，副鎮(zhèn)長、主任等都是你的領導，必須十分低調(diào)務實，否則就是越位。所以，頭腦要清醒，“權(quán)力光環(huán)、蟹繩效應”。進得去，出得來，轉(zhuǎn)換要快。②忠于人事。作為秘書，既對領導要忠，更對事業(yè)要忠，這個忠誠的體現(xiàn)是一致的。我說的領導是一個崗位，而不是具體某個人，做文秘工作，既不能跟風，也不能跟人，跟風是一時的，跟人也不是長久的，有時跟人還要栽跟斗。你所有的工作不是為某個人在打工，而是崗位職責所在，必須對組織、對事業(yè)、也是對自己負責，否則你就會想偏，就會有太多的奢想與欲念。對領導忠心、對事業(yè)忠心，主要體現(xiàn)在為領導當好參謀、搞好服務，真心的為領導分憂，并通過精心的謀劃參謀，真正能夠推進事業(yè)發(fā)展，而不是整體想著怎么樣溜須拍馬、投其所好，讓領導高興，為自己謀利。所以，要吃得起苦，靜得下心?！俺缘闷鹂唷?，該做的事要做到位，干得出色，比如報告的起草，不管難度多大，要求多高，都必須竭盡全力，高質(zhì)量的完成?！办o得下心”，不該聽的不能聽，不該說的不能說，不該做的更不能做，千萬不可太浮躁。③人格獨立。做到這一點很重要，也十分必要。有的人一說到要忠于領導，就簡單理解成一切都聽領導的，凡是領導說對的就對，說錯的就錯；領導說喜歡的你也喜歡，領導說不喜歡你就不喜歡。一個沒有獨立人格的人是不會有自己的思想，也就不可能主動做好參謀，做文秘工作一旦褪變成為一種附庸，絕對是一種悲哀。不少人不做文秘工作之前，還會自己思考些問題，但從事這一工作后就不會思考了。一是因為自身底氣不足，二是因為謹慎小心過頭，怕考慮問題與領導想法不一致，提出來反而會受領導批評。所以就學得非常聰明，一切都等著領導出思路，領導想怎么說就怎么寫，成了高級的記錄員，久而久之養(yǎng)成懶惰習慣。正確的方法是，工作上要服從服務好，但人格上必須保持清醒和獨立。在初級的階段，因為水平的差距，必須要把領導作為自己最好的老師，不光要記錄他們講了哪些話，更重要的是學習他們分析問題、解決問題的思路和方法，使自己的思路能夠跟得上領導的思路，努力做到領導能夠想到的，你也能夠想到，這樣你工作已基本合格，但還稱不上優(yōu)勢。到了中級階段，隨著你水平的提高，盡量多的掌握基層一線的情況，用正確的思路和方法實事求是的研究分析問題，前瞻性的提出有價值的建議意見，主動為領導當好決策參謀，領導想到的你能夠想到，領導想不到的你也想到，你的工作才是優(yōu)秀的。到了高級階段，除了從政的經(jīng)驗，你在某些方面的認知水平已經(jīng)達到或超過一般領導的水平，你的一些思想和觀點，成為推動決策的重要因素，領導就會交給你一些自己沒時間和精力去研究，或者思考了很久而想不好的關(guān)鍵問題，這樣你的價值就非同一般了。所以，從事文秘工作，我們不能因為在領導身邊工作、有著權(quán)力光環(huán)的影響而沾沾自喜，而要借著在領導身邊工作的機遇，不斷學習提升自己，不斷展示才華，大家因為你的真才實學而發(fā)自內(nèi)心的敬重你、佩服你。這樣的工作才有意義，否則你就是生活在一堆泡沫之中。④真實坦蕩。做文秘工作，在領導身邊，一定要真實坦蕩，因為信任是建立在真實的基礎上。我們研究工作，一定要實事求是，真實是最有說服力的。在領導向你了解一些情況時，一定要說真話，知之為知之，不知為不知，千萬用一些“大概”、“可能是”等自己的主觀猜想來糊弄。對于其他同志也一樣，不能因為在領導身邊工作，把什么事情都搞成太神秘。做人做事，還是要簡單一點，真實一點，不要老謀深算、老奸巨滑、老于世故，有時候反倒弄巧成拙，事與愿違。人的天性中每一個可能的方面，我們不可能全部擁有，我自己就是我自己，我就是我，當我們盡力模仿我們本性中所沒有的東西的時候，你就會變得不真實了，你就失去了最好的東西。千萬不要把會搗漿湖就是成熟的標志，這樣的話你就會失去領導的信任，也會失去很多的朋友。二、文字綜合應注意的問題做文秘工作，核心的任務是以文輔政，而不是簡單地給領導拎拎皮包。所以，為領導寫好材料，這是一項重要的基礎工作。這里重點講兩個問題：（一）如何看報告材料質(zhì)量的高低任何一只文字材料既要重內(nèi)容，還要重形式，但我們說材料很難寫，一方面是因為材料內(nèi)容很難說有對錯之分，只有質(zhì)量高低的區(qū)別，但沒有統(tǒng)一的標準。另一方面，因為寫材料沒有固定的格式，也永遠沒有最好的格式，只有更為適合內(nèi)容表達的方式。但是，經(jīng)過多年的實踐，大致也有一個說法，好的材料，都有五個特點：第一、理念是新的。發(fā)展的理念、工作的理念，既是符合大勢潮流，又是緊貼本地實際。這些理念，有時候體現(xiàn)的經(jīng)驗總結(jié)，有時體現(xiàn)的工作原則，有時體現(xiàn)在發(fā)展目標，有時體現(xiàn)在干部要求等，能夠給人啟發(fā)，深受鼓舞，凝聚力量，是一個報告的靈魂所在。第二、內(nèi)容是實的。總結(jié)的情況、反映的問題是真實的，工作思路清晰，路徑明確、重點突出，解決問題的方法得當，操作性很強，不是泛泛而談，每一項工作都是看得見摸得著，而且讓人相信抓下去一定能見成效。第三、邏輯是強的。無論是分析問題、分析形勢，還是解決問題、推動發(fā)展，著眼于全局，無論是大的整體，體現(xiàn)的謀篇布局上；還是小的局面，體現(xiàn)的具體內(nèi)容層次上，系統(tǒng)性都很強，不是零敲碎打，雜亂無章。第四、文字是簡的。不是絕對地以篇幅長短論繁簡，而廢話套話很少，每一句話都是有內(nèi)容，每個字都有份量，同一層意思，能夠用二三十個字來表求清楚的，絕對不用二三百字的表述，體現(xiàn)文字的功底，但這不是衡量材料質(zhì)量高低最核心的因素。第五、語境是對的?！皩κ裁慈?，講什么話”，同樣都是講真話，但不同場合、不同對象，要求是不一樣的。這是新從事文秘工作同志容易出錯的地方。工作匯報、表態(tài)發(fā)言，是以下級身份講話，不能用命令式的語氣；也不能太多講自己的理念，給人感覺是自吹自擂，別把上級領導當作小學生。不同會議目的也是不一樣的，有些是內(nèi)部的研討會、座談會，可以少講成績，多講問題，把重點放在解決問題思路對策上；有些是大會，以造勢鼓勁為主，就要多肯定成績、少講問題，多鼓勵、少批評。（二）如何提高報告材料寫作水平寫材料沒有方法可循，也沒有技巧可學，因為“文無定法”，任何所謂的格式、技巧，只不過給你提供一種思維的啟發(fā)，但都無法套用，如果成為了一種套路，那就是把思維固化在一種很小的空間，走進了死胡同。所以，今天要告訴大家的一條體會，“寫好材料，功夫全在材料外”，一個個方格字，凝煉的是理念，是思想。一要把功夫用在熟悉情況、研究工作上。寫好材料的前提是你對這個地方情況的熟悉，對各項工作情況的了解，掌握情況越透、工作研究越深，寫材料的底氣就更足，才能力透紙背，體現(xiàn)“實”的核心要求。所以，不要把我們從事的這項工作單純看成一種文字綜合工作，而要看成分析解決問題、研究謀劃工作的過程，著力點應放在后面。二要把功夫用在加強學習、積累素材上。在寫好領導滿意的材料，不在于文字多么漂亮，而在于你對問題的分析研究、工作的思考謀劃，達到或高于他的水平。所以，自