【正文】 人力資源部部門職責(zé)（一）職責(zé)概要根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理要求，建立和完善集團人力資源管理體系，確保人力資源滿足集團現(xiàn)狀和未來發(fā)展需要。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)、完善和組織執(zhí)行集團人力資源管理制度及相關(guān)流程；人力資源規(guī)劃；，提出設(shè)置或調(diào)整組織架構(gòu)建議和定崗定編方案；招聘管理，制定年度、季度、月度招聘計劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作，滿足集團對人力資源的需求；、異動和辭退工作；薪酬管理，制定相應(yīng)的薪酬策略；，保持公司薪酬水平的競爭力；；績效管理，并組織考核實施；，并審核績效考核結(jié)果；人力資源開發(fā)，指導(dǎo)各部門組織各項培訓(xùn)；；、干部隊伍建設(shè)和人才梯隊培養(yǎng)工作；人事管理；、人事檔案和戶口等人事手續(xù)；；、評定，各類專家的申報、推薦工作；企業(yè)文化建設(shè)，推動全體員工學(xué)習(xí)、認同、遵行集團倡導(dǎo)的基本價值理念和行為準(zhǔn)則；，促進多向溝通和增進員工歸屬感；其他工作；。編號： HR－JD－20150101崗位職責(zé)說明書崗位名稱人力資源總監(jiān)所屬部門人力資源部崗位定員1 主要工作職責(zé)1. 根據(jù)集團中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，制定集團人力資源規(guī)劃，指導(dǎo)和審核各板塊公司的人力資源規(guī)劃，并組織實施；2. 根據(jù)集團人力資源規(guī)劃定確定集團招聘策略，制定年度、季度、月度招聘計劃和組織權(quán)限范圍的招聘及錄用考核工作，滿足集團對人力資源的需求；3. 根據(jù)集團經(jīng)營目標(biāo)，負責(zé)建立集團績效考核體系，組織制定集團的績效考核方案，培訓(xùn)、指導(dǎo)各中心制定內(nèi)部績效考核方案，并實施績效考評；4. 負責(zé)建立、維護集團薪酬福利管理體系；5. 建立集團培訓(xùn)體系，建立集團內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系；6. 員工關(guān)系管理、人才發(fā)展管理、企業(yè)文化建設(shè)；7. 完成上級安排的其他工作。避免過失人事信息缺失和泄露，團隊人員渙散，影響工作效率。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)賦予的工作職權(quán)職位關(guān)系直接上司董事長直接下級人力資源經(jīng)理可升遷的職位人力資源總經(jīng)理崗位所處位置高層可轉(zhuǎn)換的崗位行政總監(jiān)考核項目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行可升遷至此的崗位人力資源經(jīng)理任職人員確認/日期： 其上級確認/日期： 總裁確認/日期： 編號：HR－JD－20150102 崗位職責(zé)說明書崗位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部崗位定員1 主要工作職責(zé)1. 計劃擬定：根據(jù)集團公司對人力資源板塊工作的規(guī)劃要求，協(xié)助總監(jiān)擬訂集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，組織編制人力需求計劃、用人費用預(yù)算，擬訂招聘計劃、培訓(xùn)計劃，并對計劃、預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、提出改善對策。2. 組織領(lǐng)導(dǎo)：協(xié)助總監(jiān)主持部門日常工作，根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展人力資源管理、綜合業(yè)務(wù)能力工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題；根據(jù)公司考核管理制度，負責(zé)做好對下屬績效考核管理工作。3. 招聘管理：根據(jù)集團公司及下屬集團公司、項目公司人力需求計劃和崗位職責(zé)說明書及招聘錄用制度，組織人員招聘工作，并協(xié)助各項目公司做好招聘配置工作。4. 培訓(xùn)管理：根據(jù)集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實施新員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，有計劃的進行外訓(xùn)、外練，并對培訓(xùn)結(jié)果進行評估；協(xié)助各部門做好員工部門層面的培訓(xùn)。5. 考核管理：根據(jù)公司考核管理制度，輔導(dǎo)擬定公司各部門月度考核表，組織做好考核表的發(fā)放、回收、統(tǒng)計；并將考核結(jié)果和意見及時反饋給各個部門；負責(zé)組織項目公司經(jīng)營、管理業(yè)績和公司經(jīng)營班子成員的考核管理。6. 制度建設(shè)：根據(jù)集團公司管理要求，負責(zé)擬定和完善人力資源管理手冊，對制度進行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行，對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督；7. 人事管理：指導(dǎo)和組織員工的勞動合同簽訂及管理、人事異動、入離職及社會保險手續(xù)的辦理，員工檔案的建立和管理、崗位資格評審等工作；負責(zé)組建集團人才資源庫，并對儲備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進行管理；8. 薪資福利管理：督導(dǎo)本部門員工核實員工考勤情況，根據(jù)薪酬管理制度及考勤記錄，審核公司員工的每月實際報酬計算和工資報表制作提報。9. 其他事項：完成上級交辦的其他臨時性工作。避免過失信息資料失真，造成嚴(yán)重后果，影響團隊穩(wěn)定性。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)賦予的工作職權(quán)。職位關(guān)系直接上司人力資源總監(jiān)直接下級人力資源主管可升遷的職位人力資源總監(jiān)崗位所處位置中層可轉(zhuǎn)換的崗位行政經(jīng)理考核項目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行可升遷至此的崗位人力資源主管任職人員確認/日期： 其上級確認/日期： 總裁確認/日期：廣西弘尚投資控股集團有限公司 Guangxi Hongshang Investment Holding Group Co. Ltd.行政部部門職責(zé)編號： HR－JD－201502（一）職責(zé)概要負責(zé)集團日常行政管理、文秘檔案管理、固定資產(chǎn)管理、公關(guān)宣傳、行政信息化建設(shè)等工作，為集團的平穩(wěn)運營提供有力的支持和保障。（二）工作職責(zé)職責(zé)概述職責(zé)內(nèi)容制度建設(shè)1. 建立和完善集團行政和后勤管理制度及相關(guān)流程，并組織實施；行政工作2. 負責(zé)日常行政管理工作；3. 負責(zé)行政命令上傳下達；4. 負責(zé)日常辦公用品的采購和領(lǐng)用管理，負責(zé)集團車輛管理工作；5. 負責(zé)來電來客接待、信件、傳真接收和傳達、報刊訂閱；6. 負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作；7. 負責(zé)日常的公關(guān)工作，包括對外聯(lián)絡(luò)、合作單位和來賓接待、外事手續(xù)辦理等；文件檔案管理8. 負責(zé)集團文件和制度的編號、整理、歸檔、流轉(zhuǎn)、銷毀等日常管理；9. 負責(zé)集團檔案的分類、編號、整理、借閱、銷毀等日常管理；品牌宣傳10. 制定集團品牌管理策略、設(shè)定CI管理計劃并組織實施和維護等；11. 負責(zé)集團的宣傳工作，包括對外宣傳、協(xié)調(diào)對外新聞發(fā)布和媒體接待等；資質(zhì)及印鑒管理12. 負責(zé)集團各種經(jīng)營資質(zhì)的管理，包括工商執(zhí)照、企業(yè)代碼證、開發(fā)資質(zhì)等；13. 負責(zé)集團印鑒管理；其它工作14. 負責(zé)行政預(yù)算編制和管控；15. 負責(zé)集團的OA和網(wǎng)站的建設(shè)和運維；16. 負責(zé)集團信息保密管理等工作；17. 指導(dǎo)下屬項目公司開展行政管理工作；18. 配合其他部門完成相關(guān)工作；19. 負責(zé)行政相關(guān)工作的檢查考核督察督辦；20. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 編號： HR－JD－20150201崗位職責(zé)說明書崗位名稱行政總監(jiān)所屬部門行政部崗位定員1 主要工作職責(zé)1. 組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行：2. 制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、年度及月度工作目標(biāo)與工作計劃，并監(jiān)督其實施；3. 日常行政工作的管理：（1）負責(zé)定期組織全公司員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作，確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實；（2）負責(zé)公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，提供會議記錄與整理服務(wù)，通報會議決議，并對會議決議的執(zhí)行情況進行核查；（3）根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作；（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告；（5）根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息；（6）做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作；4. 行政費用的預(yù)算與管理：（1）制定公司后勤費用的預(yù)算方案和計劃，并在實施過程中進行費用控制；（2）監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購、維護、保養(yǎng)情況；5. 負責(zé)重要信息保密工作及文化的宣傳：（1）根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷；（2）監(jiān)督公司日常重要政令的傳達，落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；（3）組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播；6. 公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系：（1）負責(zé)企業(yè)理念、文化和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動；（2）負責(zé)組織各類文化娛樂、體育活動，活躍員工業(yè)余生活；（3）負責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù)，處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)（包括新聞媒體）聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系；（4）負責(zé)審核公司對外宣傳的各種資料，協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機，以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系，維護公司良好的形象。7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。避免過失團隊人員流失，資源信息失真，業(yè)績下滑。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍相應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作職權(quán)。職位關(guān)系 直接上司董事長 直接下級行政經(jīng)理可升遷的職位行政總經(jīng)理崗位所處位置高層可轉(zhuǎn)換的崗位人力資源總監(jiān)考核項目月度責(zé)任狀薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)弘尚控股集團薪酬管理制度規(guī)定執(zhí)行可升遷至此的崗位行政經(jīng)理任職人員確認/日期： 其上級確認/日期： 總裁確認/日期： 編號： HR－JD－20150202崗位職責(zé)說明書崗位名稱行政部經(jīng)理所屬部門行政部崗位定員1 主要工作職責(zé)1. 負責(zé)主持行政部全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù) 2. 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；3. 負責(zé)本部門員工的工作計劃、績效考核評審工作；4. 負責(zé)做好公司日常費用開支的資金計劃, 審核、控制公司辦公費用及接待費用；5. 認真貫徹執(zhí)行公司的各項決議，制定行政管理各項規(guī)章制度，并負責(zé)落實；6. 負責(zé)公司的公文管理工作，把關(guān)好公司工作計劃、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件等各種材料的起草、審核、印發(fā)、傳遞、反饋等工作；7. 負責(zé)集團公司會務(wù)組織工作，做好公司中層以上會議紀(jì)要的整理工作；8. 負責(zé)集團公司的宣傳工作。組織制訂和實施公司的宣傳方案和計劃，辦好公司網(wǎng)站和宣傳資料，組織公司的對外宣傳等；9. 做好公司的商務(wù)接待、對外聯(lián)絡(luò)和聯(lián)誼，以及對外公共關(guān)系工作；10. 負責(zé)管理監(jiān)督、檢查集團公司的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理工作；11. 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理工作；12. 負責(zé)公司行政用車的管理和審批、車輛維修保養(yǎng)與年審；13. 公司證照的年審辦理；14. 負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)與易耗品的更換；15. 組織各類有益的文體活動，豐富員工的生活；16. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作和任務(wù)；避免過失團隊人員流失，資源信息失真，業(yè)績下滑。承擔(dān)責(zé)任崗位職責(zé)范圍相應(yīng)的工作責(zé)任。工作權(quán)限崗位職責(zé)范圍內(nèi)的工作職權(quán)。職位