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商貿(mào)公司庫存管理信息系統(tǒng)畢業(yè)論文(已修改)

2025-07-03 15:26 本頁面
 

【正文】 目 錄1緒 論 1 1 1 22系統(tǒng)分析 3 3 4 6 83系統(tǒng)設(shè)計 10 10 114系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 14 14 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22結(jié)束語 24致謝 25參考文獻(xiàn) 26附錄 28 1 緒論(前言) 課題來源某小型商貿(mào)公司(以下簡稱ABC公司)主要從事鞋類產(chǎn)品的批發(fā)、銷售等業(yè)務(wù)活動,根據(jù)業(yè)務(wù)的不同下屬若干個業(yè)務(wù)部門,如皮鞋、布鞋、運(yùn)動鞋等。為了對全公司使用的各類物品材料進(jìn)行統(tǒng)一管理,ABC公司設(shè)立了一個獨(dú)立的庫房部門。ABC公司與若干供應(yīng)商保持了良好的客戶關(guān)系,這些供應(yīng)商每天都可能給ABC公司供應(yīng)各種物品。供應(yīng)的這些物品有些是直接被ABC公司的 各個業(yè)務(wù)部門接收,也有些是被庫房部接收,各事業(yè)部需要的時候再到庫房部領(lǐng)用。無論是 被各個事業(yè)部直接接收,還是被庫房部接收,所有供應(yīng)商每供應(yīng)一筆物品都要到庫房部填寫收貨單進(jìn)行登記在冊,以備財務(wù)統(tǒng)計時使用,即填寫收貨日報。事業(yè)部需要物品時,必須先填寫好領(lǐng)貨單并在庫房部進(jìn)行登記在冊,以后才能從庫房部領(lǐng)取所需物品。ABC公司庫房部管理的物品有100種,分為面料,鞋子等,ABC公司庫房部的主要業(yè)務(wù)包括以下內(nèi)容。l 統(tǒng)計每個收貨單、領(lǐng)貨單上物品的總金額。l 不定期的查詢所所需收貨單和領(lǐng)貨單的物品收貨/領(lǐng)用明細(xì)。l 統(tǒng)計每個物品在一定時間區(qū)間內(nèi)的收貨總合計以及領(lǐng)用總合計。l 統(tǒng)計每個物品每個月的庫存結(jié)存合計(包括:上個月庫存、本月入庫合計、本月出庫合計、本月庫存總結(jié))。l 統(tǒng)計指定時間內(nèi),各個部門分別領(lǐng)用不同總類物品的金額總計,并統(tǒng)計相關(guān)的金額合計。這是一份領(lǐng)用報表,將上報給ABC公司的財務(wù)部。l 統(tǒng)計指定時間內(nèi)ABC公司供應(yīng)過物品的各個供應(yīng)商分別向部門提交的供應(yīng)物品的金額合計。上面介紹了庫房部的主要業(yè)務(wù)情況。為提高工作效率,增強(qiáng)庫房部提供各個物品庫存報表的能力,該公司主管決定為庫房部設(shè)計和開發(fā)一個小型的 庫存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要滿足當(dāng)前庫房部的 主要業(yè)務(wù)需求,期望達(dá)到不使用Excel表格卻可以方便的提供各類統(tǒng)計信息的查詢的目的。 開發(fā)現(xiàn)狀國內(nèi)外現(xiàn)狀研究:計算機(jī)在管理中的應(yīng)用開始于1954年,當(dāng)時美國首先用計算機(jī)處理工資單。40多年來,計算機(jī)在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如,60年代美國計算機(jī)在管理中應(yīng)用項目不到300項,到了1975年達(dá)到2670項。而現(xiàn)在,美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機(jī)完成;計劃管理中是80—90%。據(jù)計算機(jī)應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計,計算機(jī)用于經(jīng)濟(jì)管理的約占80%;用于科技運(yùn)算的占8%;用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此,經(jīng)濟(jì)管理是計算機(jī)應(yīng)用的主要領(lǐng)域。當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發(fā)展卻較快,特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段,對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。目前存在的問題:庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作,每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù),盤點(diǎn)庫存和貨物流動情況,保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全,庫管人員要花費(fèi)大量人力物力和時間來作數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計工作。在世界發(fā)達(dá)國家,庫存管理的計算機(jī)化水平已經(jīng)很高了,盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強(qiáng)的意識和長足的進(jìn)步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統(tǒng)計,查詢經(jīng)濟(jì)訂貨量計算等,這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后,及經(jīng)濟(jì)利益上的損失。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計算器或打字機(jī)來用。表現(xiàn)之三為:有的企業(yè)單位既有了微機(jī)同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因?yàn)樗麄冇玫膸齑婀芾碥浖?,大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點(diǎn)多表現(xiàn)為:1)系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。2)開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等)。 本人工作在ABC公司了解他們的庫存管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,根據(jù)軟件工程的思想,進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、編碼和調(diào)試,根據(jù)需求分析,系統(tǒng)具有用戶登錄、商品入庫、出庫、入庫查詢、出庫查詢、庫存結(jié)余、月結(jié)存等功能,基本上能解決ABC公司的需求。 2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個系統(tǒng)開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統(tǒng)的方案。 功能需求根據(jù)前面的課題來源,提出如下的幾個主要的功能需求: 登錄認(rèn)證作為一個企業(yè)實(shí)際應(yīng)用項目,登錄認(rèn)證是必不可少的。本項目的用戶登錄管理比較簡單,給系統(tǒng)分配幾個用戶,通過登錄界面登錄系統(tǒng)。在每一次頁面操作之前都需要進(jìn)行用戶身份認(rèn)證。只有合法用戶才能進(jìn)行操作。 入庫操作入庫操作主要是管理庫房部每天可能收到的各類物品的收貨單(即收貨日報)。庫房工作人員通過該功能模塊把每天的收貨單位及其上面的收貨物品明細(xì)輸入到數(shù)據(jù)庫。 出庫操作出庫模塊與入庫模塊相似,主要是管理庫房部每天可能收到的來自各個業(yè)務(wù)部門的物品領(lǐng)貨單(即領(lǐng)貨日報)。庫房工作人員通過該功能模塊把每天的領(lǐng)貨單及其上面的領(lǐng)貨物品明細(xì)輸入到數(shù)據(jù)庫。 入庫查詢該模塊支持按供應(yīng)商或收貨部門關(guān)鍵詞查詢設(shè)定時間區(qū)間內(nèi)的收貨單信息。 出庫查詢該模塊支持按領(lǐng)貨部門關(guān)鍵詞查詢設(shè)定時間區(qū)間內(nèi)的領(lǐng)貨信息。 物品信息管理物品管理信息模塊比較簡單,主要是支持添加新的物品信息到數(shù)據(jù)庫中。同時支持修改、刪除該物品的信息。 操作員管理操作員管理模塊主要支持添加、刪除、修改新的系統(tǒng)管理人員信息到數(shù)據(jù)庫中。 人員管理人員管理模塊主要支持添加校驗(yàn)員、領(lǐng)貨人等的人員信息到數(shù)據(jù)庫中,同時支持添加、刪除功能。 修改密碼修改密碼模塊主要支持該系統(tǒng)的操作人員的密碼,并將新密碼信息儲存到數(shù)據(jù)庫中。 庫房結(jié)存合計庫房結(jié)存合計功能模塊是本系統(tǒng)的核心功能模塊。其功能主要是查詢庫房中庫存結(jié)存統(tǒng)計。 月結(jié)存月結(jié)存功能模塊主要是統(tǒng)計在一段時間區(qū)間段內(nèi)的庫存量。 報表打印報表打印模塊主要由三個子模塊組成,分別為:入庫報表打印、出庫報表打印、庫存報表打印,這可以作為一份財務(wù)報表給財務(wù)部。 數(shù)據(jù)流圖 業(yè)務(wù)流程圖 銷售科車 間入庫單檢驗(yàn)合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺 帳庫存臺帳
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