投標業(yè)務流程(已修改)
2025-11-17 10:31 本頁面
【正文】 投標業(yè)務流程一、目的 為了保證公司投標書質(zhì)量，提高投標書針對性和競爭力，規(guī)范投標項目業(yè)務行為，指導投標項目運作，指引各投標業(yè)務部門進行組織建設和投標規(guī)范的建設。二、適用范圍 適用于所有國內(nèi)公開招標、邀請招標、議標形式的投標項目。非正規(guī)招投標項目中，凡需要提交技術建議書和報價的，都需按照本流程的相應部分執(zhí)行。三、業(yè)務流程 本程序文件的操作過程由業(yè)務流程圖說明，有關的執(zhí)行要點詳見工作指導。四、此次優(yōu)化修改的主要方面 體現(xiàn)“端到端”的投標業(yè)務運作模式 本流程擴展了以前的投標業(yè)務流程，引入了標前引導工作和標后部分工作，體現(xiàn)出“端到端”的全流程投標業(yè)務工作。 明確投標項目組職責分工 本流程在項目標前引導階段就要求成立投標項目組，明確項目組分工，確定項目經(jīng)理和投標業(yè)務經(jīng)理職責分工； 強化項目總體方案評審工作 總體方案評審是提高標書質(zhì)量的關鍵，本流程中投標業(yè)務經(jīng)理在標書具體制作前要組織總體方案評審小組對標書制作小組制訂的總體方案進行全面評審； 嚴格進行投標書質(zhì)量評審 為保證投標書的整體質(zhì)量，標書制作人員應對標書全面把關，認真做好標書質(zhì)量評審工作，確保遞交出的標書準確無誤。 五、本流程和其它流程的關系 《》作為主流程，《授權申請流程》及其它與投標有關的流程作為子流程。 五、工作指導01 獲取項目信息并反饋 代表處/辦事處、系統(tǒng)部、產(chǎn)品部市場人員通過各種渠道（包括客戶、客戶上級主管部門、設計院等）獲得到投標項目立項或進行前期準備的信息后，應及時將項目信息反饋至公司相關業(yè)務部門：代表處/辦事處、系統(tǒng)部、產(chǎn)品部、投標辦。02 成立項目組，任命項目經(jīng)理和投標業(yè)務經(jīng)理代表處/辦事處、系統(tǒng)部、產(chǎn)品部、投標辦在收到反饋的項目信息后，由各部門組織協(xié)調(diào)成立項目組，任命項目組項目經(jīng)理、投標業(yè)務經(jīng)理以及項目組成員，確定和區(qū)分項目組各成員工作職責。項目組中項目經(jīng)理作為該項目全過程的負責人，投標業(yè)務經(jīng)理作為該項目投標書設計制作的負責人，參與項目前期引導工作。03 進行標前引導 項目組成立后對該項目進行積極的標前引導工作，主要工作包括由項目經(jīng)理組織召開技術研討會、邀請客戶參觀公司、考察樣板點、開好試驗局，投標業(yè)務經(jīng)理負責對項目招標書進行引導等主要工作。04 獲取招標書及背景資料 項目組在獲得項目招標正式啟動的信息后，購買招標書或直接接收招標方的招標書，同時把招標書與項目背景資料提交給網(wǎng)絡設計部和投標辦，并應詳細通報前期標前引導的相關信息及工作成果。05 接收招標書 網(wǎng)絡設計部（人員）接收招標書及相關背景資料后，按《投標業(yè)務分工指導》對項目進行分解。06 閱讀招標書及標書澄清 網(wǎng)絡設計部在收到招標書及相關背景材料后，會同項目組、中研產(chǎn)品線、用服工程管理部通讀招標書，并重點分析其所負責內(nèi)容的相關條款。 對一般項目，由網(wǎng)絡設計部完成招標書工程與服務部分的閱讀。對招標書中需要澄清的內(nèi)容，以書面的形式向招標方進行澄清。07 招標書商務超標條款匯總 項目經(jīng)理負責對招標書商務超標條款進行提取、匯總，并填寫《招標書超標條款匯總分析表》商務部分，見附表1。08 招標書技術超標條款匯總 網(wǎng)絡設計部會同中研產(chǎn)品線對招標書技術超標條款進行提取、匯總，并填寫《招標書超標條款匯總分析表》技術部分，見附表1。09 招標書工程與服務超標條款匯總 技術支援工程管理部負責對招標書工程與服務超標條款進行提取、匯總，并填寫《招標書超標條款匯總分析表》工程與服務部分，見附表1。對一般項目，由網(wǎng)絡設計部完成。10 超標條款分析
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