集團(tuán)公司行政工作手冊(cè)(已修改)
2025-07-01 12:30 本頁(yè)面
【正文】 ***集團(tuán)行政系統(tǒng)工作手冊(cè)***集團(tuán)辦公室目 錄第一部分 企業(yè)文化 3 一、集團(tuán)簡(jiǎn)介 4 二、集團(tuán)“333”發(fā)展戰(zhàn)略 4 三、企業(yè)理念 5 第二部分 行政部門(mén)組織和職責(zé) 7 一、集團(tuán)行政系統(tǒng)組織架構(gòu)圖 8 二、行政部門(mén)主要職責(zé) 9 第三部分 公文辦理 10 一、公文處理流程 11 二、詳細(xì)說(shuō)明 13 三、注意事項(xiàng) 14 第四部分 檔案管理 15 一、檔案管理流程 16 二、注意事項(xiàng) 17 第五部分 印章管理 18 一、印章管理流程及要求 19 二、注意事項(xiàng) 19 第六部分 車(chē)輛管理 21 一、車(chē)輛預(yù)約范圍： 22 二、車(chē)輛預(yù)約使用流程 22 三、注意事項(xiàng) 23 第七部分 接待管理 24 一、總則 25 二、接待流程 25 三、注意事項(xiàng) 25 第八部分 會(huì)議組織管理 26 一、會(huì)議組織 27 二、會(huì)議紀(jì)要擬定的注意事項(xiàng) 27 第九部分 案例分析 29 一、公文辦理案例 30 二、檔案管理案例 37 三、印章使用案例 39 四、接待管理案例 40 第一部分 企業(yè)文化 一、集團(tuán)簡(jiǎn)介*************************************************,,二、集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略******************************************************,三、企業(yè)理念（一） 企業(yè)精神誠(chéng)信 勤敏 謙學(xué) 艱毅（二） 企業(yè)核心價(jià)值觀 創(chuàng)新 開(kāi)放 回報(bào)（三） 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 人才 質(zhì)量 品牌 市場(chǎng)（四） 工作作風(fēng)務(wù)實(shí)求真、快速行動(dòng)（五） 工作座右銘天天改進(jìn)、日日創(chuàng)新（六） 選拔人才的方法七個(gè)選擇法（業(yè)績(jī)、品德、經(jīng)歷、教育、記錄、民意、競(jìng)聘）（七） 基本準(zhǔn)則一個(gè)事業(yè)心、二個(gè)務(wù)必、三個(gè)保持、四個(gè)不許一顆強(qiáng)烈的事業(yè)心，有抱負(fù)，有理想；二個(gè)務(wù)必：務(wù)必對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)，務(wù)必懷著感恩的心態(tài)；三個(gè)保持：保持吃苦耐勞、任勞任怨、雷厲風(fēng)行的工作風(fēng)格；保持謙虛學(xué)習(xí)、戒驕戒躁，創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)造的工作精神；保持良好工作心態(tài)，具備承受力、有耐力、有毅力； 四個(gè)不許：不許貪污腐敗、不許拉幫結(jié)派、不許在企業(yè)內(nèi)有不正當(dāng)男女關(guān)系、不許介紹“三緣”關(guān)系的親戚、朋友、同學(xué)來(lái)企業(yè)工作或發(fā)生關(guān)聯(lián)交易。（八） 干部素質(zhì)要求七四三三“七”是指忠誠(chéng)、主動(dòng)、勤奮、負(fù)責(zé)、專(zhuān)業(yè)、大局觀、團(tuán)隊(duì)精神；“四”是指執(zhí)行力、決策力、協(xié)調(diào)力、凝聚力；“三”是指把握分寸、把握尺度、把握節(jié)點(diǎn)；“三”是指創(chuàng)意、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)。（九） 關(guān)于加強(qiáng)管理干部作風(fēng)建設(shè)十一項(xiàng)措施 為加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品物流集團(tuán)管理干部作風(fēng)建設(shè)，塑造忠誠(chéng)雨潤(rùn)、履職盡責(zé)、成事為先、遵章守紀(jì)的團(tuán)隊(duì)形象，為實(shí)現(xiàn)雨潤(rùn)集團(tuán)進(jìn)入世界500強(qiáng)的目標(biāo)做貢獻(xiàn)，特制定以下十一項(xiàng)具體措施：一、 要忠誠(chéng)企業(yè)，與企業(yè)發(fā)展保持步調(diào)一致；要接受企業(yè)文化，主動(dòng)履責(zé)、甘于奉獻(xiàn)。二、 要恪盡職守，不失職、不瀆職、不濫用職權(quán)；要執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，要敢于擔(dān)當(dāng)；切忌互相推諉。三、 要成事為先，加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，工作目標(biāo)要與實(shí)際掛鉤；要做到指標(biāo)逐級(jí)分解、逐月分解。四、 要遵照集團(tuán)流程制度辦事；切忌越級(jí)上報(bào)，切忌“先執(zhí)行、后報(bào)批”，減少特辦、補(bǔ)辦事宜。五、 要講求工作效率，做好日清日畢；接到工作后要4小時(shí)內(nèi)有對(duì)接、8小時(shí)內(nèi)有反饋、48小時(shí)內(nèi)有結(jié)果。六、 要加強(qiáng)工作任務(wù)的考核和督辦，以結(jié)果為導(dǎo)向，完成好的要獎(jiǎng)、做得差的要罰；切忌走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。七、 要固化會(huì)議制度，嚴(yán)抓會(huì)議落實(shí)；要做到總裁班子會(huì)議每周1次、職能部門(mén)會(huì)議每周1次、項(xiàng)目公司匯報(bào)會(huì)每月1次、整建制項(xiàng)目公司內(nèi)部例會(huì)每月不少于2次；要縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議實(shí)效，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)。八、 要規(guī)范接待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)；要禁止內(nèi)部相互宴請(qǐng)，嚴(yán)控外部接待費(fèi)用。九、 要遵守工作紀(jì)律，加強(qiáng)紀(jì)律督查；要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷(xiāo)假及公出手續(xù)、按照流程逐級(jí)匯報(bào)。十、 要嚴(yán)控日常費(fèi)用開(kāi)支，加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算審批；要做到有計(jì)劃、有目的的支出，要盡量少花錢(qián)或不花錢(qián)辦成事。十一、 要加強(qiáng)廉政建設(shè)，加強(qiáng)反腐防腐的力度和措施，堅(jiān)決反對(duì)任何形式的腐??；要嚴(yán)肅處理被查實(shí)的人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任。第二部分 行政部門(mén)組織和職責(zé) 一、集團(tuán)行政系統(tǒng)組織架構(gòu)圖二、行政部門(mén)主要職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文起草、收發(fā)、流轉(zhuǎn)、存檔工作；職責(zé)3負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章使用、保管工作職責(zé)4負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用、管理工作職責(zé)5負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案、資料的整理、存檔、借閱和保管工作；職責(zé)6負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度的編制、修改、完善工作；職責(zé)7負(fù)責(zé)跨集團(tuán)內(nèi)外部相關(guān)工作協(xié)調(diào)、對(duì)接；職責(zé)8參與公司各類(lèi)活動(dòng)、接待的組織、協(xié)調(diào)工作職責(zé)9參與公司企業(yè)文化建設(shè)、宣傳、推廣工作職責(zé)10負(fù)責(zé)公司辦公用品等后勤管理工作職責(zé)2負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、服務(wù)、記錄、記錄歸檔工作；職責(zé)11參與公司法律文書(shū)編審、法律事務(wù)、糾紛的處理工作 第三部分 公文辦理一、公文處理流程 集團(tuán)內(nèi)部上行公文OA審批流程草稿交行政人員（職能部門(mén)行政人員、項(xiàng)目公司辦公室）審核（審核格式、內(nèi)容等）職能部門(mén)、項(xiàng)目公司人員（申請(qǐng)人）起草報(bào)告、請(qǐng)示等草稿（電子版）分公司辦公室負(fù)責(zé)人審核后由第一負(fù)責(zé)人簽發(fā) / 職能部門(mén)第一負(fù)責(zé)人簽發(fā)。審核無(wú)誤后，由行政人員（職能部門(mén)行政人員、項(xiàng)目公司辦公室）在集團(tuán)OA上發(fā)起農(nóng)產(chǎn)品集團(tuán)上行文流程
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