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示范區(qū)工作手冊(cè)(已修改)

2025-06-30 06:16 本頁(yè)面
 

【正文】 工 作 手 冊(cè) (示范區(qū))編制: 審 核: 批準(zhǔn): 實(shí)施日期: 版 本: A 受控狀態(tài): 修訂狀態(tài): 0 受 控 號(hào): 目 錄序號(hào)文件名稱編碼頁(yè)碼一組織架構(gòu)SF 01二部門(mén)職責(zé)SF 02三崗位說(shuō)明書(shū)SF 031《示范區(qū)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)》SF 03012《示范區(qū)協(xié)管領(lǐng)班職位說(shuō)明書(shū)》SF 03023《示范區(qū)協(xié)管員職位說(shuō)明書(shū)》SF 03034《示范區(qū)吧員職位說(shuō)明書(shū)》SF 03045《示范區(qū)綜合維修工職位說(shuō)明書(shū)》SF 03056《示范區(qū)保潔員職位說(shuō)明書(shū)》SF 0306四作業(yè)文件及規(guī)程SF 041《吧員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》SF04012《吧臺(tái)服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》SF04023《保潔服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》SF04034《示范區(qū)協(xié)管員工作流程》SF04045《協(xié)管服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》SF04056《示范區(qū)服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》SF0406六質(zhì)量記錄清單(附表樣)SF051《示范區(qū)協(xié)管員工作記錄表》SF05012《示范區(qū)協(xié)管工作巡查記錄表》SF05023《物業(yè)服務(wù)崗位考核評(píng)論表》SF05034《示范區(qū)吧員值班記錄》SF0504一、組織架構(gòu) SF01示范區(qū)經(jīng)理協(xié)管領(lǐng)班吧員保潔員協(xié)管員綜合維修工二、部門(mén)職責(zé) SF02部門(mén)名稱示范區(qū)部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理崗位數(shù)6人定編數(shù)18人直接上級(jí)總經(jīng)理部門(mén)成員協(xié)管領(lǐng)班、吧員、保潔員、綜合維修崗位分類(lèi)經(jīng)理級(jí)1人、專(zhuān)業(yè)1人、服務(wù)16人部門(mén)工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)執(zhí)行協(xié)管、吧臺(tái)、清潔衛(wèi)生及環(huán)境綠化服務(wù)工作2.根據(jù)實(shí)際工作,不斷完善各項(xiàng)工作中的流程,并督導(dǎo)執(zhí)行3.切實(shí)作好月度、年度工作計(jì)劃,檢查執(zhí)行效果4.加強(qiáng)部門(mén)管理,負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核和勞動(dòng)紀(jì)律的直接管理5.加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),通過(guò)公司的激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和責(zé)任心6.作好示范區(qū)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作7.配合營(yíng)銷(xiāo)搞好各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)8.與各部門(mén)建立保持良好的協(xié)調(diào)9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、崗位說(shuō)明書(shū) SF03示范區(qū)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱示范區(qū)經(jīng)理所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)管領(lǐng)班、綜合維修、吧員、保潔員定編1人職級(jí)經(jīng)理級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)大學(xué)專(zhuān)科及以上,物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上本崗位任職經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理及以上崗位證職責(zé)概要全面負(fù)責(zé)示范區(qū)銷(xiāo)售賣(mài)場(chǎng)日常服務(wù)工作崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作,受理客戶投訴,處理示范區(qū)的所有事務(wù),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)2.負(fù)責(zé)示范區(qū)服務(wù)質(zhì)量,對(duì)示范區(qū)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和示范區(qū)服務(wù)人員的考核3.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的協(xié)管、吧臺(tái)、清潔衛(wèi)生及環(huán)境綠化的服務(wù)檢查工作4.做好各項(xiàng)服務(wù)工作,定期進(jìn)行客戶回訪、了解客戶需求,協(xié)調(diào)好內(nèi)、外關(guān)系5.負(fù)責(zé)示范區(qū)文件的起草和收發(fā),指導(dǎo)示范區(qū)服務(wù)人員執(zhí)行相關(guān)制度6.負(fù)責(zé)示范區(qū)服務(wù)的策劃和實(shí)施7.負(fù)責(zé)示范區(qū)物資的管理和維護(hù)8.配合營(yíng)銷(xiāo)搞好各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)9.認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定10.保持與銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)、公司各部門(mén)、的緊密聯(lián)系和溝通11.對(duì)示范區(qū)工作員工的培訓(xùn)和考核工作12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限1. 部門(mén)工作的管理權(quán)。2. 對(duì)本部門(mén)員工工作績(jī)效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)利。3. 部門(mén)人員任免的初審權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。4. 部門(mén)費(fèi)用的建議權(quán)和初審權(quán)。5. 部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展的自主權(quán)。6. 要求相關(guān)部門(mén)配合工作的權(quán)利。相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期示范區(qū)協(xié)管領(lǐng)班職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱協(xié)管領(lǐng)班所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)協(xié)管員定編1人職級(jí)職員級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)中專(zhuān)及以上,保安服務(wù)條例等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上本崗位任職經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證職責(zé)概要負(fù)責(zé)協(xié)管員的日常管理工作崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和精神,研究提出貫徹意見(jiàn),并具體組織落實(shí)2.熟悉協(xié)管員各崗位職責(zé),掌握物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)安全管理工作的規(guī)律及重點(diǎn)3.領(lǐng)導(dǎo)并確保本班員工每一指定工作均達(dá)到公司要求,確保所有裝置、系統(tǒng)及照明于指定時(shí)間開(kāi)關(guān)4.確保所有檢查項(xiàng)目于指定日期、時(shí)間完成并有良好記錄5.控制處理各類(lèi)緊急突發(fā)事件,向上級(jí)報(bào)告一切重要事件6.密切留意員工的思想狀態(tài),及時(shí)引導(dǎo)員工,并隨時(shí)向上級(jí)尋求幫助7.負(fù)責(zé)主持本班日常工作,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作8.負(fù)責(zé)處理本班當(dāng)日值勤區(qū)域內(nèi)的一般糾紛調(diào)解,辦理交接班和記錄當(dāng)日值勤情況9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作崗位權(quán)限1. 部門(mén)工作的建議權(quán)。2. 協(xié)管類(lèi)費(fèi)用的建議權(quán)。3. 部門(mén)人員任免的建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期示范區(qū)協(xié)管員職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱協(xié)管員所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)協(xié)管領(lǐng)班直接下級(jí)定編1人職級(jí)職員級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)中專(zhuān)及以上,保安服務(wù)條例等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少兩年以上本崗位任職經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證職責(zé)概要負(fù)責(zé)安保的具體執(zhí)行工作和禮儀接待工作崗位職責(zé)1.作好前來(lái)看房客人的禮儀接待問(wèn)侯工作2.熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過(guò)程中要勤觀察,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生3.執(zhí)勤期間,對(duì)崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并根據(jù)實(shí)際情況做好記錄4.遇有緊急、突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告5.積極向客戶(住戶)進(jìn)行遵紀(jì)守法和治安防范知識(shí)的宣傳6.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域消防通道的情況,保持消防疏散通道的有效暢通7.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)域內(nèi)緊急情況的警戒,疏散,救援及其他先期處置8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位權(quán)限1. 部門(mén)工作的建議權(quán)。相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期示范區(qū)吧員職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱吧員所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)定編3人職級(jí)職員級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)中專(zhuān)及以上學(xué)歷,服務(wù)禮儀等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證職責(zé)概要負(fù)責(zé)示范區(qū)服務(wù)接待工作崗位職責(zé)1.執(zhí)行公司要求,按操作規(guī)程進(jìn)行會(huì)議服務(wù)工作2.負(fù)責(zé)看房客人的引座接待工作3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間茶水的添加、煙缸的更換工作4.負(fù)責(zé)看房客人入座后詢問(wèn)飲品、小吃工作5.負(fù)責(zé)為看房客人提供飲品、小吃,茶水的添加、煙缸的更換工作6.了解各類(lèi)茶葉的產(chǎn)地、類(lèi)型、功能,以準(zhǔn)確提供服務(wù)7.掌握小吃、水果的庫(kù)存情況8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位權(quán)限相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期示范區(qū)綜合維修工職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱綜合維修工所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)定編1人職員級(jí)職員級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)中專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程管理、機(jī)電等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證電工操作證職責(zé)概要具體維修工作的落實(shí)和實(shí)施崗位職責(zé)1.熟悉示范區(qū)的配套設(shè)備設(shè)施及管網(wǎng)和棟配電箱的分布,了解門(mén)窗的安裝與結(jié)構(gòu)2.負(fù)責(zé)示范區(qū)的照明及用電保障3.認(rèn)真填寫(xiě)維修單,并合理安排在約定的時(shí)限內(nèi)整改好4.受理報(bào)修,接到任務(wù)后,10分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)修復(fù),或約定維修時(shí)間,并在約定時(shí)間前5分鐘到達(dá),及時(shí)完成維修5.每天巡查公共照明、開(kāi)關(guān)、供水、消防設(shè)備等運(yùn)作情況6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)崗位權(quán)限1. 強(qiáng)電、弱電及給排水維修、保養(yǎng)的建議。2. 強(qiáng)電、弱電及給排水費(fèi)用的建議權(quán)相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期示范區(qū)保潔員職位說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):職位名稱保潔員所屬部門(mén)示范區(qū)直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)定編4人職員級(jí)職員級(jí)薪酬標(biāo)準(zhǔn)任職資格1.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)初中及以上學(xué)歷2.工作經(jīng)驗(yàn)3.資質(zhì)技能證職責(zé)概要負(fù)責(zé)示范區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作崗位職責(zé)1.執(zhí)行公司要求,按操作規(guī)程進(jìn)行環(huán)境維護(hù),保持示范區(qū)的潔凈,按時(shí)按量完成本崗位工作2.負(fù)責(zé)垃圾桶、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運(yùn)以及垃圾桶、箱衛(wèi)生膠袋的更新,
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