商業(yè)展覽的操作流程講解(已修改)
2025-06-30 03:43 本頁面
【正文】 17 / 18商業(yè)展覽的操作流程 一、關于會展經(jīng)濟會議和展覽會展是以城市會議和展覽設施為依托，以城市文化和產(chǎn)業(yè)結構、消費結構為條件，通過專業(yè)化運作主體、市場化運作方式和專業(yè)化運作手段，以展覽和會議為載體，能夠為社會和運作主體帶來經(jīng)濟、社會效益的經(jīng)濟經(jīng)營活動。在現(xiàn)代社會中，會議和展覽日益融合在一起，會中有展，展中帶會，司空見慣，密不可分。經(jīng)濟理論研究的會議和展覽一定是帶有專業(yè)化經(jīng)營性質和能夠為社會和運作主體帶來經(jīng)濟效益的經(jīng)濟行為和經(jīng)營活動。會展行業(yè)以會議展覽組織和服務活動為核心的社會群體集合，通過舉辦各種類型會議、展覽和提供各類服務，促進商品、物資、人員、資金、信息流動，從而對社會經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生直接和間接的推動作用，形成一定的行業(yè)社會影響和經(jīng)濟效應。會展行業(yè)是一種客觀存在，只要有會議展覽活動出現(xiàn)，會展行業(yè)就必然存在。會展產(chǎn)業(yè) 會展產(chǎn)業(yè)是會展行業(yè)的產(chǎn)業(yè)化，涵蓋會議和展覽策劃、營銷、組織和服務在內的整個產(chǎn)業(yè)鏈，是會展行業(yè)進行市場化、專業(yè)化、規(guī)?；蛧H化運作的結果，是國際社會經(jīng)濟、文化、信息交流日益擴大的產(chǎn)物。會展產(chǎn)業(yè)具有開放性、先進性和廣泛性的特征。會展經(jīng)濟舉辦會議和展覽導致的經(jīng)濟效應總和，包括會展活動運作主體經(jīng)濟收益、會展活動服務提供者經(jīng)濟收益、會展活動擴散效應、會展活動導致的商品、物資、人員、資金、信息流動對經(jīng)濟、社會發(fā)展的效應；會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，屬于國民經(jīng)濟中部門經(jīng)濟范疇，同時又是城市經(jīng)濟的組成部分。作為市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，會展經(jīng)濟必須具有符合市場經(jīng)濟規(guī)律的經(jīng)營管理體制、市場運作機制和行業(yè)協(xié)調規(guī)范；作為部門經(jīng)濟，會展經(jīng)濟必須具備較為充分的部門經(jīng)濟理論依據(jù)、較為完備的政策體系，以及在整個國民經(jīng)濟中的準確定位和相應的教育人才培養(yǎng)體系；作為城市經(jīng)濟的組成部分，必須納入城市發(fā)展體系和規(guī)劃，與城市基礎設施建設、經(jīng)濟發(fā)展水平、歷史文化傳統(tǒng)、生產(chǎn)和消費結構相協(xié)調一致。這里強調的是以城市而非國家或行政區(qū)劃為主體進行會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和協(xié)調。二、展覽的分類展覽的分類考慮兩個方面：一是展覽的內容，包括展覽的性質、內容、所屬行業(yè)等；二是展覽形式，包括展覽規(guī)模、時間、地點等。展覽從性格上分，有貿(mào)易和消費兩種。貿(mào)易性質的展覽是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽，展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易；消費性質的展覽基本上都展出消費品，目的主要是直接銷售。展覽的性質由展覽組織者決定，可以通過參觀者的成分反映出來：對工商業(yè)開放的展覽是貿(mào)易性質的展覽，對公眾開放的展覽是消費性質的展覽。具有貿(mào)易和消費兩種性質的展覽被稱作是綜合性展覽。經(jīng)濟越不發(fā)達的國家，展覽的綜合性傾向越重；反之，經(jīng)濟越發(fā)達的國家，展覽的貿(mào)易和消費性質分得越清。展覽從內容上分，有綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會，也被稱作橫向型展覽會，比如工業(yè)展、輕工業(yè)展；專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，比如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報告會，用以介紹新產(chǎn)品、新技術等。展會從規(guī)模上分，有國際、國家、地區(qū)、地方展，以及單個公司的獨家展。這里的規(guī)模是指展出者和參觀者所代表的區(qū)域規(guī)模，而不是展覽場地的規(guī)模。不同規(guī)模的展覽有不同的特色和優(yōu)勢。展覽從時間上劃分的標準比較多——定期和不定期：定期的有一年四次，一年兩次、一年一次、兩年一次等，不定期展則是視需要而定長期和短期。長期可以是三個月、半年、甚至常設，短期展是一般不超過一個月。在發(fā)達國家，專業(yè)展覽會一般是三天。在英國，一年一次的展覽會占展覽會總數(shù)的3/4。展覽日期受財務預算、訂貨以及節(jié)假日的影響，有旺季、淡季。根據(jù)英國展覽業(yè)協(xié)會的調查，36月及910是舉辦展覽會的旺季，121月以及78月為舉辦展覽會的淡季。大部分展覽會是在專用展覽場舉辦的。展覽場館最簡單的是室內場館和室外場館。室內場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展等；室外場館多用于展示常規(guī)展品的展覽會，比如紡織展、電子展等，以及展示超大超重展品，比如航空展、礦山設備展。在幾個地方輪流舉辦的展覽會被稱作巡回展。比較特殊的是流動展，即利用飛機、輪船、火車、汽車作為展場的展覽會。三、展會的主體會展組織者：會展組織者首先是一個會展事件的發(fā)起者，并且是整個會展事務的執(zhí)行者，還是展后事務的處理者，是會展中處于主導地位的主體。由于其在會展中所起的作用，會展組織者必須能夠獨立承擔法律責任，因此其必須是獨
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