【正文】 考點1 會計電算化的概念會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化，是指電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用?！　V義的會計電算化，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用及其市場培育，會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)等?？键c2會計信息化的概念　會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程?！　∠鄬τ跁嬰娝慊?會計信息化是一次質(zhì)的飛躍?，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息?？键c3會計軟件的概念會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。　　會計軟件具有以下功能：　　、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。　　、賬簿、報表等會計資料。、輸出、分析、利用?？键c4會計信息系統(tǒng)的概念　　會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)?！　嬓畔⑾到y(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)?？键c5 ERP和ERP系統(tǒng)　　ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。　　在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)?！　】键c6　XBRL　　XBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”),是一種基于可擴展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?！　　　BRL 的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法?！　∑髽I(yè)應(yīng)用 XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息。(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率。(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)。(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性。(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性。(6)適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。　　　　我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn)。2005年1月。2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織。2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立。2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)。2010 年 10月 19 日，國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。　考點7會計電算化的特征　　(一)人機結(jié)合　　在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。　　(二)會計核算自動化、集中化　　在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。　　(三)數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確　　利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤?！　?四)內(nèi)部控制多樣化　　在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。考點8會計軟件的配備方式　　企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式?！　∑渲?，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式?！　?一)購買通用會計軟件　　通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單。(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求。(3)軟件的維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé)。(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。　　采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程。(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作?！　?二)自行開發(fā)　　自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件。(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。　　采用這種方式的缺點主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行。(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍?！　?三)委托外部單位開發(fā)　　委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度。(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。　　采用這種方式的缺點主要有：(1)委托開發(fā)費用較高。(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間。(3)開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程。(4)外部單位的服務(wù)與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。　　(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)　　企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)?！　〔捎眠@種方式的優(yōu)點主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高。(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。　　采用這種方式的缺點主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長。(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。考點9會計軟件的功能模塊(一)會計軟件各模塊的功能描述　　完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務(wù)分析模塊、預(yù)算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊?！　　　≠~務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能?！　　　」潭ㄙY產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價值結(jié)構(gòu)等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。　　　　工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理?！　?、應(yīng)付管理模塊　　應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以發(fā)票、費用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的　　往來款項，處理應(yīng)收、應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷，并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進行管理，同時提供統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能?！　　　〕杀竟芾砟K主要提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測功能，以滿足會計核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能?！　　　蟊砉芾砟K與其他模塊相連，可以根據(jù)會計核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多報表管理模塊同時提供了遠(yuǎn)程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能?！　　　〈尕浐怂隳K以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)采購成本，分配采購費用，確認(rèn)銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管　　理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊?！　　　∝攧?wù)分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務(wù)活動的分析，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)?！　　　☆A(yù)算管理模塊將需要進行預(yù)算管理的集團公司、子公司、分支機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，根據(jù)實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責(zé)任中心的控制、分析和績效考核。利用預(yù)算管理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算。既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算。同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算管理模塊還可以實現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團公司及子公司預(yù)算的查詢，以及根據(jù)實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進度分析等?！　　　№椖抗芾砟K主要是對企業(yè)的項目進行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況，通過對項目中的各項任務(wù)進行資源的預(yù)算分配，實時掌握項目的進度，及時反映項目執(zhí)行情況及財務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項目收支進行綜合管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制?！　　　「鶕?jù)企業(yè)管理的實際需要，其他管理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息。決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息?！　∩鲜龈髂K既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標(biāo)?！　?二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞　　會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。　　、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿?！　?、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿?！　　⒖蛻敉鶃硖幚?、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿?！　?、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿?！　?，生成分配工資費用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費用賬簿。工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料?！　?，如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費