【正文】 全國(guó)2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。1．機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的（ A ）11A．必要條件 B．充分條件C．社會(huì)條件 D．物質(zhì)條件2．增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強(qiáng)調(diào)（ D ）110A．公文語(yǔ)言規(guī)范 B．公文文種規(guī)范C．公文結(jié)構(gòu)規(guī)范 D．公文體式規(guī)范3．公文寫作是（ B ）226A．為領(lǐng)導(dǎo)立言 B．為機(jī)關(guān)立言C．為群眾立言 D．為社會(huì)立言4．中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側(cè)裝訂的通知，發(fā)布于（ D ）345A．1950年 B．1952年C．1954年 D．1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗”，語(yǔ)出（ B ）347A．司馬遷 B．曹丕C．韓愈 D．蘇軾6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá)，特此批復(fù)”等用語(yǔ)，是公文中常見的（ D ）355A．經(jīng)辦用語(yǔ) B．引敘用語(yǔ)C．過(guò)渡用語(yǔ) D．結(jié)尾用語(yǔ)7．“命”這一文種，最早見于（ B ）14A．《周易》 B．《尚書》C．《史記》 D．《左傳》8．人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是（ D ）5121A．建議 B．意見C．提案 D．議案9．公報(bào)的用途是（ D ）6152A．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B．公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)C．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D．公開發(fā)布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務(wù)院頒布的《公文處理暫行辦法》規(guī)定，對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用（ A ）6146A．布告 B．公告C．通告 D．公報(bào)11．《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知》的類型是（ C ）6158A．批轉(zhuǎn)性通知 B．轉(zhuǎn)發(fā)性通知C．發(fā)布性通知 D．事務(wù)性通知12．從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報(bào)告》是（ A ）7173A．綜合報(bào)告 B．專題報(bào)告C．調(diào)研報(bào)告 D．情況報(bào)告13．“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致，一般的寫法是（ A ）8206A．章條式 B．條款式C．說(shuō)明式 D．夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應(yīng)該交由（ C ）9252A．領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B．秘書確認(rèn)C．來(lái)訪人確認(rèn) D．旁聽者確認(rèn)15．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外，還具有（ A ）10271A．時(shí)限性 B．法規(guī)性C．權(quán)威性 D．指導(dǎo)性16．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是（ C ）11291A．?dāng)M辦 B．查辦C．注辦 D．分辦17．文書部門查辦工作首先經(jīng)過(guò)的法定程序是（ A ）11308A．查辦立項(xiàng) B．確定查辦事由C．明確承辦單位 D．明確辦理要求18．發(fā)文辦理指的是（ B ）11310A．承辦部門擬寫復(fù)文 B．以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程C．將定稿印制發(fā)出 D．將發(fā)出的文件進(jìn)行登記19．應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（ B ）12326A．全部問(wèn)題處理完畢 B．在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢C．領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢 D．領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢20．《歸檔文件整理規(guī)則》推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是（ B ）12342A．區(qū)分文件的不同保管期限 B．便于文件的保管利用C．保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 D．遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。21．1912年元月，南京臨時(shí)政府頒發(fā)的《公文程式》中規(guī)定的公文文種有（ ABCDE ）14A．令 B．咨C．呈 D．示E．狀22．公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序，是為了保證公文的（ BCD ）234A．政策性 B．完整性C．正確性 D．有效性E．針對(duì)性23．指示的主要特點(diǎn)是（ AD ）5136A．針對(duì)性 B．理論性C．單一性 D．原則性E．鮮活性24．報(bào)告的適用范圍主要有（ BCD ）7171A．向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議 B．向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作C．向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 D．答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)E．向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)25．一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有（ ABCDE ）8214A．現(xiàn)狀分析 B．目標(biāo)和任務(wù)C．主要措施 D．實(shí)施步驟E．執(zhí)行要求26．對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有（ ABE ）12347A．正本在前，定稿在后 B．正文在前，附件在后C．報(bào)請(qǐng)性文件在前，回復(fù)性文件在后 D．依據(jù)性材料在前，結(jié)論性文件在后E．轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分。說(shuō)明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。228正確。28．公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。11311錯(cuò)誤。29．凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文，都可以使用下行文。4104錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。30．通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。6146錯(cuò)誤。《辦法》規(guī)定：“‘公告’適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)?！ǜ妗m用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?！?1．“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。9261錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。32．大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí)，一般采用分工形式。10281正確。四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?11答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范，不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。因此，強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化，是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。34．選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?366答：公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況：(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位 都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且，級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文，其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。(2)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。(3)直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。35．從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看，機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?4103答：黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況：（1）同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。（2）上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。（3）非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。（4）同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。36．命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?5116答：命令（令）的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，不具備這一級(jí)別，或不是執(zhí)行機(jī)關(guān)，都無(wú)權(quán)發(fā)布命令；（2）命令的內(nèi)容重要具有不可更改性，處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種，命令一旦發(fā)出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37．簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。12327答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。五、論述題(本大題共l小題，10分)38．試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。11314答：公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情，必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題： （1）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。 （2）以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文，可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下，核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序，由部門負(fù)責(zé)人一次完成。 （3）簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)”。若審批人圈閱或簽名，應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的，要注明“某某代答”字樣。 （5）幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。六、綜合應(yīng)用題(本大題共l小題，15分) 717639．請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù)，以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義，向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示，以征得區(qū)政府的同意與支持。要求：(1)說(shuō)清困難所在，“請(qǐng)示”的理由充分。(2)從實(shí)際出發(fā)，提出的要求合理。(3)語(yǔ)言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。[材料]居民說(shuō)，住在這里沒有安全感上萬(wàn)人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。小區(qū)居民張先生反映，他們小區(qū)經(jīng)常被盜，上個(gè)月他家被盜了價(jià)值1萬(wàn)多元的財(cái)物。張說(shuō)，兩個(gè)月前，對(duì)門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。兩周前，停在小區(qū)內(nèi)的4輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。小區(qū)的幾位居民說(shuō)，小區(qū)被盜是常有的事，甚至有時(shí)一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會(huì)的事?！毙^(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來(lái)小偷。現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司，規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。關(guān)于成立物業(yè)公司，自行管理社區(qū)的請(qǐng)示區(qū)政府：由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無(wú)人值守，小偷時(shí)常來(lái)光顧，不少居民家里損失慘重。同時(shí)，小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。居民將防盜的職責(zé)全