【正文】 717337．會議簡報(bào)的作用是什么？9257五、論述題（本大題10分） 37 / 37。1434．在公文語言的運(yùn)用上怎樣做到得體？3525335．簡述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。錯(cuò)821132．公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。對614630．在任何情況下都不能越級請示。對15 28．公文體式即公文的文書格式。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。357秘密左嶺市交通局文件左交發(fā)[二〇一一]第* *號關(guān)于區(qū)鄉(xiāng)公路改造的請示市委、市政府：**(正文略)(附注)左嶺市交通局(印章)2011年10月24日主題詞：請示發(fā)：* * * * * * * *左嶺市交通局辦公室 2011年10月24日印答：錯(cuò)誤部分： 秘密等級應(yīng)當(dāng)在右上角 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)靠左，加上簽發(fā)人。公文處理工作的機(jī)要性，足指公文處理所涉及的一些文件的內(nèi)容具有小同程度的機(jī)密性，以及文書工作崗位的重要性。公文處理工作的時(shí)限性是指在公文處理工作中，時(shí)間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。10271答：公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。（2）只有這樣，才能保證在公文整理（立卷）工作中將那些具有一定查考利用價(jià)值的文件材料，齊全完整地保存下來，便于以后的查找利用。（4）各項(xiàng)批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。匯報(bào)者在報(bào)告中，應(yīng)當(dāng)對所報(bào)告的事實(shí)，提出自己的看法。（2）有主見。7172答：（1）重陳述。（4）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（2）通告是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。34．簡述公告、通告的含義及適用范圍。4100答：（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。（√）923432．公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。（）8206改正：辦法和條例、規(guī)定一樣，同屬行政法規(guī)。（√）514429．務(wù)實(shí)性強(qiáng)是函的主要特點(diǎn)之一。（）345改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 鑒于以上情況請貴單位聯(lián)系業(yè)成立業(yè)主委員會并配合我單位做好電梯維修工作。 答 關(guān)于請前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合業(yè)主做好電梯維修工作的函 前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門因前進(jìn)小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費(fèi)用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)造成三個(gè)月來近40戶人家每天只得步行上下樓梯給居民生活帶來諸多不便造成業(yè)主投訴不斷。 以上面提供的材料為依據(jù)以陽湖房管所的名義起草一份請前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。 陽湖房管所某負(fù)責(zé)人稱動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單三個(gè)月來近40戶人家每天只得步行上下樓梯一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。 據(jù)一名路姓業(yè)主稱他們?nèi)胱∏斑M(jìn)小區(qū)已經(jīng)兩年多了這期間該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題電梯公司免費(fèi)維修了多次。 六、綜合應(yīng)用題本大題共l小題15分  前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個(gè)月一直沒有人維修受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位但問題總是得不到解決。 對沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文即一般性公文應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例酌情辦理對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文本部門要先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門或單位會商并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后再報(bào)請機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考不能憑記憶辦事以防出錯(cuò)。問題如何解決公文辦理是否及時(shí)就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。11304 答 承辦在公文處理工作中是一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。 。4公文是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。3公文式具有法定效力和規(guī)范體式的文書。這一基本含義可以從以下幾個(gè)方面來理解 1公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。 。 1如果目的是公布會議結(jié)果如作了什么決定選舉什么人員等那只要簡明扼要說明最后結(jié)果就行了。 。而公文主題詞的應(yīng)用止足將大量文件資料存人計(jì)算機(jī)建立文件數(shù)據(jù)庫實(shí)施公文的計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作?！?1304 答 批辦的主要內(nèi)容包括提出處理該份文件所述問題的原則和方法提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人規(guī)定承辦的時(shí)限等等。10277 答 從全國來說由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作?！?225 答 調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運(yùn)用的工作方法但并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報(bào)告 一般是在三種情況下需要寫調(diào)查報(bào)告一是社會普遍關(guān)注或需要引起社會關(guān)注的問胚的調(diào)查寫成后供傳媒發(fā)表二是為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考三是為解決較復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查寫成后供有關(guān)人員參考。5136 答 決議以會議名稱發(fā)布決定也可以會議名稱發(fā)布但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。4104 答 多級下行文就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要同時(shí)下達(dá)幾級機(jī)關(guān)的一種行文方式?！?37 答材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。接種疫苗不是唯一有效的防控手段，請廣大公眾注重個(gè)人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。本次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。第二批疫苗11月16日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn)，此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。結(jié)構(gòu)完整。要求：6149(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。要求在總結(jié)第一批甲型HIN1流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測和處理工作。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作，切斷甲型HIN1傳染病傳播途徑，省衛(wèi)生廳決定提前啟動第二批甲型H1N1流感疫苗接種工作。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。（4）得體。公文是處理公務(wù)的重要工具。莊重就是指公文用語必須講究莊嚴(yán)、鄭重。把公文寫得簡短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。（2）簡明。即用詞要準(zhǔn)確無誤，造句耍合乎語法和邏輯。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的語言來表達(dá)。（1）準(zhǔn)確。五、論述題(本大題共1小題，10分)38．聯(lián)系實(shí)際，試論公文的語言特點(diǎn)。包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；（2）下級機(jī)關(guān)文件。36．簡述公文登記的具體范圍。發(fā)布形式略有不同。內(nèi)容的范圍不盡相同。二、決議和決定的不同在于：形成的程序不完全一樣。34．簡述決議和決定的異同。（2）普通文件也并非無密可保，可供任何人閱看。117答：（1）普通文件是相對秘密文件而言的，從這個(gè)角度說。在這樣的機(jī)關(guān)單位，集中處理公文，既不影響處理公義的時(shí)矧性，也不妨礙承辦人員對公文的調(diào)閱；既減少了手續(xù)，又有利于保密。32．集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。31．會議記錄和會議紀(jì)要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。 410730．同屬規(guī)章類文書，守則與辦法、條例、章程的寫法不同。說明：兩單位是不相隸屬的關(guān)系?！?34說明：公文的體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。19說明：機(jī)關(guān)的發(fā)文一般是以法定名義，有時(shí)也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長的名義。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。(2)完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)完整。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時(shí)妥善處理，并按規(guī)定及時(shí)、如實(shí)上報(bào)。各地、各校要認(rèn)真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。雨雪冰凍災(zāi)害嚴(yán)重時(shí)，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務(wù)教育學(xué)校（初中、小學(xué)）可臨時(shí)停課。要求各中小學(xué)可根據(jù)冰雪天氣進(jìn)展情況，靈活調(diào)整教學(xué)安排。據(jù)省氣象局天氣預(yù)報(bào)，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。111答：公文具有行為規(guī)范作用，這是公文本身所具有的強(qiáng)烈政治性與法定的權(quán)威性等特點(diǎn)賦予的。12364答：歸檔的文件在質(zhì)量上應(yīng)符合以下要求：(1)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；(2)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、直卷；(3)歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之問的歷史聯(lián)系．區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。11291答：公文的簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。，簡述我國“條例”文種的分類。 (4)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)。 (3)規(guī)范性公文以批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時(shí)間，或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時(shí)間。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）。10286錯(cuò)誤。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請性公文。31.市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請示。，也可以平行、下行。363錯(cuò)誤。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個(gè)方面。，可將公文分為( ABC )114 ( BCDE )7181 “分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括( ABCDE )8220 ( BCE )9248 ( ABCD )10271 ( ABDE )12357 三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。全國2011年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）( A ) 241 ，在業(yè)務(wù)處理上必須符合( D )233 、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的( C )345 、最主要的表達(dá)方式是( B )349 ( B )4103 ，黨政機(jī)關(guān)要嚴(yán)格控制( D )