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正文內(nèi)容

收銀手冊(cè)內(nèi)容(已修改)

2024-11-20 12:51 本頁(yè)面
 

【正文】 Page 1 of 45 第一章 餐飲收銀工作流程圖 (適用于觸摸屏或 PDA 點(diǎn)菜 ) ① 開(kāi)臺(tái) (建單 ) ② 入單 (客人點(diǎn)菜 ) ③ 打單收款(買(mǎi)單) ④ 結(jié)賬(打印結(jié)賬方式) 班前準(zhǔn)備工作 化淡妝,檢查儀容儀表 (參照入職培訓(xùn)手冊(cè)中的 “ 儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) ” ); 打上班卡;提取備用金,確保零鈔足額 交接班 交接稅控機(jī)發(fā)票、賬單等;認(rèn)真閱讀交班本,跟進(jìn)解決上一班次交接的工作事項(xiàng) 當(dāng)班主要工作:開(kāi)臺(tái)、入單、打單 收款、結(jié)賬 下班前收尾工作: ①打印當(dāng)班報(bào)表(按 酒店規(guī)定 ); ② 統(tǒng)計(jì)發(fā)票使用情況; ③ 對(duì)信用卡 POS 機(jī)進(jìn)行結(jié)算,整理信用卡簽購(gòu)單; ④ 按結(jié)賬方式分類(lèi)整理當(dāng)班的賬單和收銀報(bào)表 (一般情況下為機(jī)打 ,如系統(tǒng)不正常則需手工填寫(xiě) ); ⑤ 將需要交接的事項(xiàng)寫(xiě)入交班本,與下一班作交接 最后工作 : ① 將當(dāng)班賬單、報(bào)表等營(yíng)業(yè)資料投入專(zhuān)用的資料箱或放置到財(cái)務(wù)部指定的地點(diǎn),轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部審計(jì)組審核; ②前往保險(xiǎn)室投交營(yíng)業(yè)款,存放備用金 下班 在電腦系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊客人消費(fèi)的臺(tái)號(hào) ,將其設(shè)為開(kāi)臺(tái)狀態(tài),輸入人數(shù) 根據(jù)客人所點(diǎn)的菜品,在系統(tǒng)內(nèi)點(diǎn)擊選擇對(duì)應(yīng)的菜牌圖標(biāo)并輸入數(shù)量,使之進(jìn)入相應(yīng)的臺(tái)號(hào),同時(shí)將出品指令傳輸至廚房、吧臺(tái)等出品點(diǎn) 按客人所屬國(guó)籍選擇相應(yīng)的文字類(lèi)型打印出賬單(中、英或中英結(jié)合),匯總反映客人的消費(fèi)明細(xì),將賬單交給客人簽名確認(rèn)并請(qǐng)客人付款 及時(shí)對(duì)電腦系統(tǒng)內(nèi)已付款的臺(tái)號(hào)進(jìn)行結(jié)賬,按照客人的付款方式選擇相應(yīng)的結(jié)賬方式(人民幣、 支票、信用卡、城市掛賬、房間掛賬、 O/C、ENT 等);將結(jié)賬方式打印出來(lái);結(jié)賬后該臺(tái)號(hào)恢復(fù)為空臺(tái)狀態(tài) 在打印賬單收款前仔細(xì)復(fù)核相關(guān)臺(tái)號(hào)內(nèi)所錄入的菜品和數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤,如有錯(cuò)誤須請(qǐng)餐廳經(jīng)理進(jìn)行調(diào)整 復(fù)核已錄入的信息,如有錯(cuò)誤須在打單前進(jìn)行調(diào)整 Page 2 of 45 第二章 餐飲收銀工作流程圖 (適用于傳統(tǒng)手工下單點(diǎn)菜 ) 化淡妝,檢查儀容儀表 (參照入職培訓(xùn)手冊(cè)中的 “ 儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) ” ); 打上班卡;提取備用金,確保零鈔足額 班前準(zhǔn)備工作 交接班 當(dāng)班主要工作:開(kāi)臺(tái)、入單、打單收款、結(jié)賬 下班前收尾工 作: ①打印當(dāng)班報(bào)表(按 酒店規(guī)定 ); ② 統(tǒng)計(jì)發(fā)票使用情況; ③ 對(duì)信用卡 POS 機(jī)進(jìn)行結(jié)算,整理信用卡簽購(gòu)單; ④ 按結(jié)賬方式分類(lèi)整理當(dāng)班的賬單和收銀報(bào)表 (一般情況下為機(jī)打 ,如系統(tǒng)不正常則需手工填寫(xiě) ); ⑤ 將需要交接的事項(xiàng)寫(xiě)入交班本,與下一班作交接 最后工作 : ① 將當(dāng)班賬單、報(bào)表等營(yíng)業(yè)資料投入專(zhuān)用的資料箱或放置到財(cái)務(wù)部指定的地點(diǎn),轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部審計(jì)組審核; ②前往保險(xiǎn)室投交營(yíng)業(yè)款,存放備用金 下班 交接稅控機(jī)發(fā)票、賬單等;認(rèn)真閱讀交班本,跟進(jìn)解決上一班次交接的工作事項(xiàng) ① 開(kāi)臺(tái) (建單 ) ② 入單 (客人點(diǎn)菜 ) 復(fù)核已錄入的信息,如有錯(cuò)誤須在打單前進(jìn)行調(diào)整 ③ 打單收款(買(mǎi)單) ④ 結(jié)賬(打印結(jié)賬方式) 收到樓面開(kāi)臺(tái)卡,將卡上的臺(tái)號(hào)、人數(shù)等信息錄入系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的臺(tái)號(hào)內(nèi),然后將卡插放在資料架對(duì)應(yīng)的格子內(nèi) 收到樓面點(diǎn)菜單(收銀、出品、傳菜三聯(lián)),在出品聯(lián)上加蓋收銀專(zhuān)用章后將出品、傳菜兩聯(lián)返還,將收銀聯(lián)取下并將菜品錄入對(duì)應(yīng)的臺(tái)號(hào)內(nèi),然后將收銀聯(lián)點(diǎn)菜單插放在資料架對(duì)應(yīng)的格子內(nèi) 打印賬單收款前仔細(xì)復(fù)核所錄入的菜品和數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤 ,如有錯(cuò)誤須及時(shí)更正 樓面通知買(mǎi)單時(shí),立即按客人所屬國(guó)籍選擇相應(yīng)的文字類(lèi)型打印出賬單(中、英或中英結(jié)合),匯總反映客人的消費(fèi)明細(xì),將賬單交給樓面跟進(jìn)買(mǎi)單事宜 及時(shí)對(duì)電腦系統(tǒng)內(nèi)已付款的臺(tái)號(hào)進(jìn)行結(jié)賬,按照客人的付款方式選擇相應(yīng)的結(jié)賬方式(人民幣、支票、信 用卡、城市掛賬、房間掛賬、 O/C、ENT 等);將結(jié)賬方式打印出來(lái);結(jié)賬后該臺(tái)號(hào)恢復(fù)為空臺(tái)狀態(tài) Page 3 of 45 第三章 前臺(tái)收銀工作流程圖 班前準(zhǔn)備工作 化淡妝,檢查儀容儀表 (參照入職培訓(xùn)手冊(cè)中的 “ 儀容儀表標(biāo)準(zhǔn) ” ); 打上班卡;提取備用金,確保零鈔足額 交接班 當(dāng)班主要工作:為客人辦理入住、退房、外幣兌換及保險(xiǎn)箱業(yè) 務(wù) 下班前收尾工作: ①打印當(dāng)班報(bào)表(按 財(cái)務(wù)部或所屬部門(mén)指定要求);② 統(tǒng)計(jì)發(fā)票使用情況; ③對(duì)信用卡 POS 機(jī)進(jìn)行結(jié)算,整理信用卡簽購(gòu)單;④ 整理當(dāng)班的賬單、報(bào)表等營(yíng)業(yè)資料; ⑤ 將需要交接的事項(xiàng)寫(xiě)入交班本,與下一班作交接 最后工作 : ① 將當(dāng)班賬單、報(bào)表等營(yíng)業(yè)資料投入專(zhuān)用的資料箱或放置到財(cái)務(wù)部指定的地點(diǎn),轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部審計(jì)組審核; ②前往保險(xiǎn)室投交營(yíng)業(yè)款,存放備用金 下班 交接發(fā)票、單據(jù)等;閱讀交班本,跟進(jìn)解決上一班次交接的 工作事項(xiàng) 為客人辦理入?。?C/I)手續(xù) 處理客人住店期間的賬務(wù) 為客人辦理結(jié)賬( C/O)手續(xù) 辦理外幣兌換業(yè)務(wù) 辦理客用保險(xiǎn)箱業(yè)務(wù) 收取押金(填寫(xiě)押金單)或取得信用卡預(yù)授權(quán),將抵押信息輸入房?jī)?nèi)賬務(wù);將入住資料放入對(duì)應(yīng)賬夾 確保客人住店期間所發(fā)生的全部消費(fèi)均得以準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入房?jī)?nèi)賬務(wù),包括電腦自動(dòng)賬務(wù)(主要為房租、電話費(fèi)等)和手工賬務(wù)(主要為迷你吧、洗衣等),保證客人的每一筆費(fèi)用均得以收取 ① 收回房卡和押金單; ② 通知管家部查房; ③ 打印賬單交客人簽名確認(rèn); ④ 根據(jù)客人的付款方式作相應(yīng)的結(jié)賬 操作(人民幣、人民幣退款、支票、信用卡、掛賬、代用券、積分卡等); ⑤清理對(duì)應(yīng)的房間賬夾 ①唱收 、 清點(diǎn)外幣鈔票并仔細(xì)辨別真?zhèn)危虎谔顚?xiě)外幣兌換水單;③請(qǐng)客人簽名;④ 檢查復(fù)核上述工作;⑤支付人民幣 填寫(xiě)保險(xiǎn)箱使用記錄卡,其中一聯(lián)附在客人入住登記表后,另一聯(lián)存放于保存室內(nèi);按規(guī)定做好客人存放、提取物品的記錄工作 Page 4 of 45 第四章 收銀備用金管理流程圖 填寫(xiě)借款憑條交財(cái)務(wù) 總監(jiān)和總經(jīng)理審批 出納處準(zhǔn)備零鈔 收銀主管到出納處零用備用金 發(fā)放到前臺(tái)收銀點(diǎn),由指定的收銀員簽收 發(fā)放到各餐飲收銀點(diǎn),由指定的收銀員簽收 由前臺(tái)收銀進(jìn)行保管和使用 由餐飲收銀進(jìn)行連續(xù)性的使用 全天 24 小時(shí)營(yíng)業(yè),每天分三個(gè)班次,各個(gè)班次之間做好交接手續(xù),每個(gè)班次都有專(zhuān)人保管 每日第一個(gè)班次的收銀員 到前臺(tái)收銀處領(lǐng)取并簽收,由前臺(tái)收銀員監(jiān)點(diǎn) 第一個(gè)班次使用 下班前清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款和備用金,與第二班次做好交接 第二個(gè)班次使用 下班前清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款和備用金,將備用金送至前臺(tái)收銀處暫時(shí)代管,由收銀主管檢查金額無(wú)誤后貼上封條并鎖入專(zhuān)用的保險(xiǎn)箱內(nèi) Page 5 of 45 第五章 收銀員守則 酒店的服務(wù)宗旨:賓客至上,服務(wù)第一。對(duì)此,每一名前臺(tái)收銀員必須深刻領(lǐng)會(huì),貫徹落實(shí)到一言一行中,酒店業(yè)是服務(wù)行業(yè),要發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)的禮節(jié)和好客之道,樹(shù)立服務(wù)光榮的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),竭力提供高效、準(zhǔn)確、禮貌的結(jié)賬服務(wù),為賓客 創(chuàng)造一個(gè)“賓至如歸”的境界。 儀態(tài):在服務(wù)區(qū)域內(nèi),身體不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰和打哈欠,也不得駝背和聳肩。 儀表:身體、面部、手部必須清結(jié),保證口腔清潔無(wú)異味,頭發(fā)整齊,不得化濃妝艷粉,不得配戴戒子以外的任何飾物,包括耳環(huán),頭花等,不得留長(zhǎng)指甲,不得涂有色指甲油?上班一定要穿制服。 禮貌:見(jiàn)到客人、同事和上司要主動(dòng)打招呼并問(wèn)好。進(jìn)入辦公室前應(yīng)先敲門(mén),進(jìn)出要關(guān)門(mén)。 表情:微笑是員工最起碼要具備的面部表情,也是我們樂(lè)于服務(wù)的最好表現(xiàn),面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情、主動(dòng)、親切、真實(shí)、友好、自信, 做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢,行走時(shí)不得橫沖直撞、粗俗無(wú)禮,不得隨地吐痰,亂丟雜物,不得用手指或筆桿指向客人或?yàn)榭腿酥阜较?,和客人交談時(shí)應(yīng)注視對(duì)方,全神貫注地用心傾聽(tīng)客人的說(shuō)話,不得東張西望、心不在焉。 言談:聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不得講粗言亂語(yǔ),要“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字在后。時(shí)刻用禮貌用語(yǔ):謝謝!請(qǐng)稍候!對(duì)不起!等等。 制服:應(yīng)干凈、整齊、筆挺,非因工作關(guān)系,不得在酒店范圍外穿著制服,并不得將制服帶出酒店,要穿酒店工鞋上班。 電話:所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答,接電話要先用英語(yǔ)問(wèn)好 ,報(bào)部門(mén)名稱(chēng),然后用中文問(wèn)好,報(bào)部門(mén)名稱(chēng),不得顛倒次序;不得用酒店電話撥打私人電話,如有人有急事來(lái)電,應(yīng)從速簡(jiǎn)潔結(jié)束通話;代他人接聽(tīng)電話,應(yīng)代為記錄。 考勤:任何員工不得遲到、早退、曠工,調(diào)班須請(qǐng)示收銀主管批準(zhǔn)并報(bào)查核主管知會(huì)。 用膳時(shí)間:必須服從收銀主管安排,并在三十分鐘內(nèi)完成。 1服從:收銀員服從于收銀主管、查核主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)等上級(jí)管理人員的指令,如其他部門(mén)經(jīng)理有工作要求應(yīng)先請(qǐng)示本部上司,須服從上司合理的工作安排及班期安排,依時(shí)完成任務(wù),不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級(jí)安排的工作任務(wù) 。 1請(qǐng)示和報(bào)告:收銀員必須明白自己的職責(zé)范圍,忠于職守,遇有超出自己職權(quán)范圍的事項(xiàng)一定要請(qǐng)示上司解決,否則很可能引發(fā)自己難以承擔(dān)的后果和責(zé)任。 1不得向任何無(wú)關(guān)人員泄露營(yíng)業(yè)狀況、合約單位情況以及其他相關(guān)的酒店機(jī)密資料。 1衛(wèi)生:各班收銀負(fù)責(zé)本范圍的衛(wèi)生清潔,要求做到地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑,桌面無(wú)灰塵、無(wú)茶漬,機(jī)器不藏灰塵。人人應(yīng)自覺(jué)保持收銀臺(tái)環(huán)境的清潔,各班人員須把本部的衛(wèi)生搞好后方可下班。 1交接班:各班收銀員在當(dāng)值期間未完成的工作,必須以文字形式做好交接班記錄,班內(nèi)若沒(méi)有需要交班的事項(xiàng),應(yīng) 寫(xiě)“正常”,若沒(méi)有寫(xiě)交班而有異常的事項(xiàng)發(fā)生,則按事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事收銀員予以處罰,接班人沒(méi)有完成上一班次交班事項(xiàng)且沒(méi)有再次交班的,也須按情節(jié)的嚴(yán)重程度加以相應(yīng)的處罰。 Page 6 of 45 1安全:注意防火、防盜,下班前要認(rèn)真檢查消防狀況?消除安全隱患,確保酒店員工及客人的生命和財(cái)產(chǎn)安全(每一名收銀員應(yīng)熟記酒店內(nèi)部火警電話:)。 1處罰:收銀主管、查核主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)對(duì)違反本部守則規(guī)定及酒店有關(guān)規(guī)章制度 (如上下班不打記時(shí)卡,擅離崗位,竄崗,閑逛,干私事,違返酒店有關(guān)規(guī)定或部門(mén)常規(guī)等行為 )的收銀員實(shí)施簽黃單處罰。 第六章 收銀員規(guī)章制度 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部制定的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行工作。 確保酒店?duì)I業(yè)收入及時(shí)回籠,對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度的現(xiàn)象和行為要堅(jiān)決制止和及時(shí)反饋。 各項(xiàng)收費(fèi)必須有依據(jù),使用正規(guī)結(jié)賬單據(jù)收款。減數(shù)、退數(shù)手續(xù)必須齊全,不得隨意涂改或撕毀結(jié)賬單及有關(guān)附件,取消、作廢的單據(jù)必須有指定人員注明原因并簽名確認(rèn),正常的結(jié)賬單據(jù)和作廢的結(jié)賬單據(jù)一律交查核部核銷(xiāo)。 具備良好的職業(yè)道德,不得鉆空子,自已或伙同他人貪污作弊,不準(zhǔn)將短款
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