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正文內(nèi)容

最新董事會(huì)會(huì)議制度(已修改)

2025-06-19 05:51 本頁面
 

【正文】 (雋恒擔(dān)保)內(nèi)部管理規(guī)章制度目 錄一、中閩科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議制度二、中閩科技創(chuàng)業(yè)園辦公會(huì)議制度三、中閩科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議議事制度四、中閩科技創(chuàng)業(yè)園工作事項(xiàng)督查制度五、中閩科技創(chuàng)業(yè)園公文處理辦法六、中閩科技創(chuàng)業(yè)園印章管理辦法七、中閩科技創(chuàng)業(yè)園“優(yōu)秀員工”評(píng)選辦法八、中閩科技創(chuàng)業(yè)園保密工作規(guī)定九、中閩科技創(chuàng)業(yè)園四級(jí)保密工作制度十、中閩科技創(chuàng)業(yè)園財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定十一、中閩科技創(chuàng)業(yè)園接待工作制度十二、中閩科技創(chuàng)業(yè)園請(qǐng)銷假制度十三、中閩科技創(chuàng)業(yè)園采購管理辦法十四、中閩科技創(chuàng)業(yè)園機(jī)動(dòng)車輛管理暫行辦法十五、中閩科技創(chuàng)業(yè)園職工醫(yī)療、困難補(bǔ)助和慰問辦法 十六、中閩科技創(chuàng)業(yè)園年度工作考評(píng)及獎(jiǎng)懲辦法 中閩科技創(chuàng)業(yè)園(雋恒擔(dān)保)董事會(huì)會(huì)議制度中閩科技創(chuàng)業(yè)園(雋恒擔(dān)保)董事會(huì)是采取會(huì)議形式集體決策的機(jī)構(gòu),必須有規(guī)范化的會(huì)議制度,按照法定程序運(yùn)作,如果違反會(huì)議制度就會(huì)直接影響董事會(huì)合法有效地行使職權(quán),也影響董事會(huì)決議的效力。所以董事會(huì)必須遵循以下會(huì)議制度:   1.會(huì)議次數(shù)   董事會(huì)以會(huì)議形式作出決議,必須召開會(huì)議才能發(fā)揮它的功能,因此要保證召開會(huì)議的次數(shù),防止因長(zhǎng)期不召開董事會(huì)會(huì)議而削弱董事會(huì)的作用,甚至使董事會(huì)虛設(shè)。所以董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,因?qū)嶋H需要多開會(huì)議不受限制。   2.會(huì)議通知   每次召開董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日以前通知全體董事。如果屬于是董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。   3.會(huì)議主持人   董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)主持,如果董事長(zhǎng)不能主持時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)主持。   4.會(huì)議法定人數(shù)   董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。因?yàn)槎聲?huì)成員人數(shù)是有限的,所以以全體董事人數(shù)為基數(shù),只有在半數(shù)以上的董事出席時(shí)會(huì)議才能召開,否則出席會(huì)議的董事人數(shù)太少,而使會(huì)議的代表性、權(quán)威性大大降低。   5.會(huì)議決議   董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過,這是對(duì)決議程序的嚴(yán)格規(guī)定。必須以全體董事人數(shù)為基數(shù),而不是以出席會(huì)議的董事人數(shù)為基數(shù),這樣就有必要的代表性,有利于決議的實(shí)施。   6.董事本人出席   董事會(huì)是公司的集體決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行討論,董事之間相互交換意見,因此規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席。董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席董事會(huì),委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍。這里表明董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董事本人出席,本人不能出席時(shí),可以委托其他董事代理出席,但不得委托非董事人員代理出席。   7.會(huì)議記錄   董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事和記錄員在會(huì)議記錄上簽名。這就是董事和記錄員要對(duì)會(huì)議記錄的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得有虛假的記載。中閩科技創(chuàng)業(yè)園(雋恒擔(dān)保)總經(jīng)理辦公會(huì)議制度為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。一、總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員例行總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理主持負(fù)責(zé)召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會(huì)議參加人員為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會(huì)議,應(yīng)向總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理請(qǐng)假。總經(jīng)理特別辦公會(huì)議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會(huì)議。 二、開會(huì)時(shí)間原則上,總經(jīng)理辦公會(huì)定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時(shí)召開。三、總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則 公司綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作,并定期存檔。總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會(huì)議各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個(gè)工作日向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)岢鰰?huì)議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交可供會(huì)議決策的方案等書面材料,提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議??偨?jīng)理辦公會(huì)議一般應(yīng)提前一天將會(huì)議通知、會(huì)議議題及有關(guān)材料送達(dá)參加總經(jīng)理辦公會(huì)議成員。 總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決議,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行,同時(shí)須報(bào)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)備案??偨?jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。 總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料,會(huì)議討論情況和會(huì)議記錄為公司核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。 四、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容總經(jīng)理辦公會(huì)議依照《公司法》和《公司章程》,總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容為(包括,但不限于): 擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,報(bào)董事會(huì)審批。研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的公司年度企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、新項(xiàng)目開發(fā)、資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算 、利潤(rùn)分配、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案。 擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。制訂公司干部配備方案;決定除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎(jiǎng)懲議案;決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分。確定向董事會(huì)匯報(bào)的重大問題;研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng);通報(bào)經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作,及時(shí)解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(承包書、責(zé)任狀、公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門、地方關(guān)系的重要事宜。研究確定公司章程規(guī)定的和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。研究確定建設(shè)中的施工進(jìn)度計(jì)劃、重大設(shè)備招投標(biāo)意見、重大材料的招投標(biāo)意見、一般設(shè)備和材料的采購方案、數(shù)量、價(jià)格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項(xiàng)事宜??偨?jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng),由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情況。五、會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)及下發(fā)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由公司綜合部上報(bào)董事會(huì),報(bào)送股東單位,并下發(fā)至經(jīng)理層班子成員、各部門及與會(huì)議有關(guān)的單位或人員。六、其它總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),由有關(guān)部門承辦。公司綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實(shí)。會(huì)議議題由與會(huì)人員提出或由有關(guān)部門提請(qǐng),綜合部負(fù)責(zé)匯總上會(huì)研究。提交總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議研究的議題,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究并提出意見;對(duì)意見分歧較大的問題,應(yīng)向會(huì)議說明。與會(huì)人員因故不能參加會(huì)議時(shí)要提前告知總經(jīng)理,并對(duì)提請(qǐng)事項(xiàng)陳述自己的觀點(diǎn),辦公室負(fù)責(zé)記入會(huì)議紀(jì)要。中閩科技創(chuàng)業(yè)園(雋恒擔(dān)保)會(huì)議議事制度為貫徹民主集中制原則,實(shí)行民主、科學(xué)決策,提高決策水平,提高經(jīng)營(yíng)管理的能力,特制訂公司領(lǐng)導(dǎo)班子議事制度。 一、會(huì)議時(shí)間:一般每月28日定期召開,領(lǐng)導(dǎo)班子成員有重要事由及時(shí)召開。 二、與會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和其他工作需要指定的列席人員。 三、會(huì)議內(nèi)容 1.傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,通報(bào)重大情況,研究協(xié)調(diào)重大問題。 2.對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定的重大事項(xiàng)和涉及廣大職工切身利益重要問題進(jìn)行研究決策,包括: (1)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大投資方案(單項(xiàng)投資額達(dá)100萬元及以上)。 (2)財(cái)務(wù)預(yù)決算、資產(chǎn)重組、資本運(yùn)營(yíng)、利潤(rùn)分配等方案,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)調(diào)整。 (3)公司中層及以上管理人員和所投資的全資、控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的任免、考核、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲;產(chǎn)權(quán)代表、財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派。 (4)大額度銀行貸款及其抵押、對(duì)外擔(dān)保等事項(xiàng)。 (5)重大工程項(xiàng)目審計(jì)。 (6)企業(yè)改制方案、重要規(guī)章制度的制定和修改、公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)工作分工等。 (7)重大訴訟案件。 (8)涉及廣大職工切身利益的重要問題。 (9)其他重大事項(xiàng)。 職代會(huì)議程,公司工作報(bào)告。 四、會(huì)議議題 會(huì)議的議題由公司辦公室負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)成員及業(yè)務(wù)職能科室征集,重大問題由公司主要領(lǐng)導(dǎo)人員商定。會(huì)議的具體日期、議題和有關(guān)文件材料由公司辦公室準(zhǔn)備,提前三天以書面形式或電話通知與會(huì)人員。 五、決策程序 1.決策按“個(gè)別醞釀、民主集中、會(huì)議決定、集體負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。 2.凡重大事項(xiàng)的決策,職能部門必須在深入調(diào)查研究,廣泛聽取意見,反復(fù)論證的基礎(chǔ)上提出可行性報(bào)告,報(bào)主管的公司領(lǐng)導(dǎo)研究或組織有關(guān)部門共同論證。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況,會(huì)同有關(guān)部門提出修改意見和建議,由公司辦公室集
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