【正文】 2010年（第四屆）全國商科院校會展專業(yè)項目策劃大賽策 劃 書策劃成員：徐周琴 劉阿娟 唐麗麗 王華玉 瞿亞菲指導(dǎo)老師：張祎 王培俊策劃時間：2010年7月——11月目 錄前言……………………………………………………………… 6第一部 會前期策劃分析………………………………………… 7一 、工藝品市場背景分析……………………………………… 7（一）手工藝品行業(yè)分析…………………………………………7（二）舉辦地市場分析………………………………………… 7（三）舉辦場館分析…………………………………………… 8（四）SWOT分析………………………………………………… 9二 、展會分析…………………………………………………… 10（一）展會目的……………………………………………………10（二）展會主題……………………………………………………10（三）展會內(nèi)容……………………………………………………10（四）展會戰(zhàn)略……………………………………………………10（五）展會形式……………………………………………………11三、預(yù)期效果分析…………………………………………………11（一）展會規(guī)模……………………………………………………11（二）安排…………………………………………………………11（三）參展單位預(yù)期利益…………………………………………12四、展會招展計劃…………………………………………………13（一）建立參展商數(shù)據(jù)庫…………………………………………13（二）展區(qū)、展位劃分……………………………………………13（三）展位價格制定………………………………………………16(四)招展策略及計劃…………………………………………… 17（五）編制招展函…………………………………………………17（六）招展總體進度計劃…………………………………………17五、展會招商計劃…………………………………………………17（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫………………………………………17（二）編制觀眾邀請函……………………………………………18（三）招商活動規(guī)劃………………………………………………18第二部分 展會的主體策劃……………………………………… 20一 展會基本概況………………………………………………… 20(一)展會時間安排…………………………………………………20(二)展會地點………………………………………………………20(三)辦展機構(gòu)………………………………………………………20 (四)展品范圍………………………………………………………21二 展會的宣傳推廣計劃………………………………………… 21（一）市場推廣策略………………………………………………21（二）展會亮點宣傳………………………………………………22（三）推廣目標(biāo)……………………………………………………22（四）媒體排期……………………………………………………23三 展會的服務(wù)安排計劃………………………………………… 23(一) 大會服務(wù)區(qū)域……………………………………………… 23(二)展臺搭建、展品運輸服務(wù)……………………………………23（三）餐飲、住宿 、旅游……………………………………… 23（四）交通配套服務(wù)…………………………………………… 24（五）其他服務(wù)………………………………………………… 25四 展會的籌備計劃…………………………………………… 25五 展會財務(wù)初步預(yù)算制定…………………………………… 26第三部分 展會的實施策劃…………………………………… 27一 展會的開幕策劃及管理…………………………………… 27（一） 會場布置……………………………………………… 27（二）現(xiàn)場接待工作…………………………………………… 27（三）媒體的接待和管理……………………………………… 27（四）展會開幕………………………………………………… 27（五）開幕酒會的策劃………………………………………… 27二 展會的現(xiàn)場管理…………………………………………… 27（一）布展期間展會的現(xiàn)場管理……………………………… 27（二）開展期間展會的現(xiàn)場管理……………………………… 28（三）撤展階段的現(xiàn)場管理…………………………………… 30三 展會期間相關(guān)活動安排………………………………………30四 展會期間工作執(zhí)行計劃………………………………………32(一)展前協(xié)調(diào)工作……………………………………………… 32(二)展會資料保密工作………………………………………… 32五 會危機管理計劃………………………………………………32（一）危機類別………………………………………………… 32（二）應(yīng)對措施………………………………………………… 32六 展會的的評估……………………………………………… 33（一）展會結(jié)算計劃…………………………………………… 33（二）展會分析與總結(jié)………………………………………… 33附錄一附錄二前 言瀏覽中國獨具特色的手工藝品，其精湛的技藝讓人驚嘆?；罩輷碛忻惙倍嗟氖止に嚻?，如具有“文房四寶”之稱的筆墨紙硯，具有“徽州四雕”美譽的石雕、木雕、磚雕、竹雕，別具一格的徽派盆景，讓人叫絕的蕪湖鐵畫，可與“敦煌壁畫”媲美的黟縣彩繪壁畫，紙藝非凡的撕字技藝和阜陽剪紙，具有“頂山奇竹，龍舒貢席”之譽的舒席，本土韻味濃厚的界首彩陶等。如此繁盛的品類和奇特的絕技對安徽來說既是寶貴的文化遺產(chǎn)，又是一筆永恒的財富。無論過去、現(xiàn)在，還是將來，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)都是形成地域文化的核心組成部分。但隨著現(xiàn)代工業(yè)時代物質(zhì)文明的發(fā)展，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)受到了嚴(yán)重沖擊，尤其是民間藝術(shù)其中許多技藝已經(jīng)或面臨消亡。這一世界性的問題日益受到社會的關(guān)注。近年來，安徽綜合自身的各種優(yōu)勢，創(chuàng)新工藝品的發(fā)展模式，不僅創(chuàng)造出安徽手工藝品的內(nèi)部繁榮，還不斷開辟外部市場，一方面把安徽的產(chǎn)品推出去，另一方面通過特色文化的展示把安徽的形象更飽滿的展現(xiàn)給世人。目前，作為與文化、旅游、家居裝飾產(chǎn)業(yè)緊密相連的手工藝產(chǎn)業(yè)，迎來了百年難遇的發(fā)展機遇。在這種大背景下，舉辦一場大型的手工藝展會是非常有必要的。通過手工技藝和物品展示以及相關(guān)活動的開展，加強人們對安徽手工藝的認識和重視，通過行業(yè)內(nèi)部資深人士的會議討論，開拓安徽手工藝行業(yè)的發(fā)展新思路。通過聯(lián)絡(luò)手工藝產(chǎn)業(yè)與其相關(guān)行業(yè)，增進行業(yè)之間的協(xié)作發(fā)展，通過此次手工藝品展會的舉辦，展現(xiàn)了徽州雄厚而獨特的文化底蘊，從而提升安徽的整體形象。第一部 展會前期策劃分析一 工藝品市場背景分析首屆工藝品專業(yè)博覽會將在安徽省合肥市舉辦，是行業(yè)發(fā)展的需要，也是行業(yè)聯(lián)動發(fā)展的必然。傳統(tǒng)手工藝品始終代表中華民族的一大特色文化，她以其悠久的歷史、精湛的技藝、豐富的門類及傳世佳作蜚聲海內(nèi)外。手工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，其中的一些精品、珍品更是被廣大的藏友所青睞。手工制作工藝在安徽有著悠久的制作歷史，是徽州文化藝術(shù)的瑰寶，而且隨著時尚手工如今在合肥流行起來，安徽的手工藝品市場逐漸形成規(guī)模，特別是首個義烏中國小商品城簽約合肥工藝飾品城，推動了安徽的工藝品市場發(fā)展，尤其在安徽追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨特的藝術(shù)魅力、裝飾和實用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)一樣滲透到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。同時工藝品行業(yè)與旅游業(yè)息息相關(guān)，在兩種行業(yè)的互相牽動下，安徽的工藝品行業(yè)有著其獨特的運營模式。隨著安徽工藝品行業(yè)的日益繁盛，徽州工藝技藝和工藝品逐漸形成徽州特色品牌、獨樹一幟，相信通過安徽工藝美術(shù)協(xié)會、民間藝術(shù)家協(xié)會以及旅游協(xié)會的協(xié)助和政府的支持、安徽人民的關(guān)注，合肥有實力，更有能力成功地舉辦一場工藝品博覽會。（二）舉辦地市場分析合肥，作為安徽省的省會，舉辦此次工藝品博覽會，是由其自身地位決定的。合肥具有承東啟西，貫通南北的重要區(qū)位優(yōu)勢，是全省政治、經(jīng)濟、文化、信息、金融和商貿(mào)中心, 同時合肥作為國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的核心城市，更有責(zé)任辦好此次展會。合肥現(xiàn)已經(jīng)擁有了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等3個國家級大型開發(fā)區(qū)和6個縣區(qū)工業(yè)開發(fā)區(qū)，這些新的經(jīng)濟增長區(qū)促進了安徽經(jīng)濟的發(fā)展。城市建設(shè)日新月異，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光溢彩。合肥交通便捷，公路、鐵路、民航四通八達，加上周邊有高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū)，合肥正以良好的投資環(huán)境吸引更多地工藝品投資商。合肥旅游業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)的配套行業(yè)發(fā)展也逐漸得到普及，伴隨著中博會、首屆全國徽商大會、中國合肥高新技術(shù)項目——資本對接會等展會的成功舉辦，安徽的旅游業(yè)也將走向一個新的臺階；與安徽徽州文化遺產(chǎn)聯(lián)系緊密的、并且代表著安徽風(fēng)土人情所特有的歷史文化底蘊的手工藝產(chǎn)品往往成為游客消費者的購買對象，同時我們也能夠?qū)⑽覀兊纳罾砟顐鬟_，將徽州工藝品文化進行繼承與沿襲。安徽旅游的游客市場份額巨大，根據(jù)我們對于相關(guān)的工藝品市場的調(diào)研，手工藝品在游客購買的相關(guān)旅游紀(jì)念品中占有重要的一席之地。合肥正在用行動書寫了“合肥速度” ，這其中的秘訣就在于不斷地自主創(chuàng)新，通過將徽州的歷史文化精髓融入手工藝品以及相關(guān)的精華、有價值衍生的工藝品之中，同時嫁接流行的時尚元素，創(chuàng)立徽州獨特的生活方式和生活理念，打造徽州特色品牌。（三）舉辦場館分析安徽國際會展中心位于合肥經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)，東臨歐洲風(fēng)情街，西臨徽園，其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能達到了國際先進水平，能夠滿足大型國際性會議、展覽會、展銷會的基本要求。其中會議部分包括能容納1500人會議或1000人宴會的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統(tǒng)的300座會議廳、具有兩種同聲翻譯系統(tǒng)的186座會議廳以及多個小型會議室、貴賓室、商務(wù)洽談室、休息室等，還裝備一個77平方米的大屏幕電。另設(shè)有商務(wù)中心、地下美食廣場、地下停車場等多種配套服務(wù)設(shè)施。安徽國際會展中心成功舉辦過多次大型展會，積累了豐富地辦展經(jīng)驗，擁有了固定的客戶群。（四）合肥工藝品展會的SWOT分析機會opportun ities 威脅 threats優(yōu)勢Strengths 徽州文化底蘊深厚，尤其傳達對徽州工藝品文化遺產(chǎn)的繼承和弘揚；展會內(nèi)容豐富，從多個角度進攻，詮釋工藝品展會內(nèi)容：徽州文化遺產(chǎn)展示、風(fēng)情飾品、手工制品、時尚手工飾品的創(chuàng)意制作、工藝品的收藏； 合肥工藝品展會專業(yè)性很強，工藝品行業(yè)細分市場逐步形成，工藝品市場前景巨大、利潤豐厚；引領(lǐng)安徽手工藝品市場流行發(fā)展趨勢，使其規(guī)模經(jīng)營化，集約化，產(chǎn)品滿足需求個性化；國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移政策的支持。通過展會的形式挖掘和珍藏民間老藝人獨有的手工技藝，徽州特色古老技藝； 創(chuàng)新合肥工藝品市場運作模式，逐步向周邊城市推廣；合肥作為長三角的核心城市，特別是蘇浙滬皖一帶的工藝品市場發(fā)達，其國內(nèi)市場消費群體覆蓋面非常廣，抓住有利時機擴大市場。劣勢weaknesses本次展會目的：打造具有徽州特色的工藝品品牌展會，形成安徽國內(nèi)工藝品品牌；安徽的網(wǎng)上工藝品展會不太完善，前景蘊藏著