【正文】 2010年（第四屆）全國(guó)商科院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目策劃大賽策 劃 書(shū)策劃成員：徐周琴 劉阿娟 唐麗麗 王華玉 瞿亞菲指導(dǎo)老師：張祎 王培俊策劃時(shí)間：2010年7月——11月目 錄前言……………………………………………………………… 6第一部 會(huì)前期策劃分析………………………………………… 7一 、工藝品市場(chǎng)背景分析……………………………………… 7（一）手工藝品行業(yè)分析…………………………………………7（二）舉辦地市場(chǎng)分析………………………………………… 7（三）舉辦場(chǎng)館分析…………………………………………… 8（四）SWOT分析………………………………………………… 9二 、展會(huì)分析…………………………………………………… 10（一）展會(huì)目的……………………………………………………10（二）展會(huì)主題……………………………………………………10（三）展會(huì)內(nèi)容……………………………………………………10（四）展會(huì)戰(zhàn)略……………………………………………………10（五）展會(huì)形式……………………………………………………11三、預(yù)期效果分析…………………………………………………11（一）展會(huì)規(guī)?！?1（二）安排…………………………………………………………11（三）參展單位預(yù)期利益…………………………………………12四、展會(huì)招展計(jì)劃…………………………………………………13（一）建立參展商數(shù)據(jù)庫(kù)…………………………………………13（二）展區(qū)、展位劃分……………………………………………13（三）展位價(jià)格制定………………………………………………16(四)招展策略及計(jì)劃…………………………………………… 17（五）編制招展函…………………………………………………17（六）招展總體進(jìn)度計(jì)劃…………………………………………17五、展會(huì)招商計(jì)劃…………………………………………………17（一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)………………………………………17（二）編制觀眾邀請(qǐng)函……………………………………………18（三）招商活動(dòng)規(guī)劃………………………………………………18第二部分 展會(huì)的主體策劃……………………………………… 20一 展會(huì)基本概況………………………………………………… 20(一)展會(huì)時(shí)間安排…………………………………………………20(二)展會(huì)地點(diǎn)………………………………………………………20(三)辦展機(jī)構(gòu)………………………………………………………20 (四)展品范圍………………………………………………………21二 展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃………………………………………… 21（一）市場(chǎng)推廣策略………………………………………………21（二）展會(huì)亮點(diǎn)宣傳………………………………………………22（三）推廣目標(biāo)……………………………………………………22（四）媒體排期……………………………………………………23三 展會(huì)的服務(wù)安排計(jì)劃………………………………………… 23(一) 大會(huì)服務(wù)區(qū)域……………………………………………… 23(二)展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸服務(wù)……………………………………23（三）餐飲、住宿 、旅游……………………………………… 23（四）交通配套服務(wù)…………………………………………… 24（五）其他服務(wù)………………………………………………… 25四 展會(huì)的籌備計(jì)劃…………………………………………… 25五 展會(huì)財(cái)務(wù)初步預(yù)算制定…………………………………… 26第三部分 展會(huì)的實(shí)施策劃…………………………………… 27一 展會(huì)的開(kāi)幕策劃及管理…………………………………… 27（一） 會(huì)場(chǎng)布置……………………………………………… 27（二）現(xiàn)場(chǎng)接待工作…………………………………………… 27（三）媒體的接待和管理……………………………………… 27（四）展會(huì)開(kāi)幕………………………………………………… 27（五）開(kāi)幕酒會(huì)的策劃………………………………………… 27二 展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理…………………………………………… 27（一）布展期間展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理……………………………… 27（二）開(kāi)展期間展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理……………………………… 28（三）撤展階段的現(xiàn)場(chǎng)管理…………………………………… 30三 展會(huì)期間相關(guān)活動(dòng)安排………………………………………30四 展會(huì)期間工作執(zhí)行計(jì)劃………………………………………32(一)展前協(xié)調(diào)工作……………………………………………… 32(二)展會(huì)資料保密工作………………………………………… 32五 會(huì)危機(jī)管理計(jì)劃………………………………………………32（一）危機(jī)類(lèi)別………………………………………………… 32（二）應(yīng)對(duì)措施………………………………………………… 32六 展會(huì)的的評(píng)估……………………………………………… 33（一）展會(huì)結(jié)算計(jì)劃…………………………………………… 33（二）展會(huì)分析與總結(jié)………………………………………… 33附錄一附錄二前 言瀏覽中國(guó)獨(dú)具特色的手工藝品，其精湛的技藝讓人驚嘆?；罩輷碛忻?lèi)繁多的手工藝品，如具有“文房四寶”之稱(chēng)的筆墨紙硯，具有“徽州四雕”美譽(yù)的石雕、木雕、磚雕、竹雕，別具一格的徽派盆景，讓人叫絕的蕪湖鐵畫(huà)，可與“敦煌壁畫(huà)”媲美的黟縣彩繪壁畫(huà)，紙藝非凡的撕字技藝和阜陽(yáng)剪紙，具有“頂山奇竹，龍舒貢席”之譽(yù)的舒席，本土韻味濃厚的界首彩陶等。如此繁盛的品類(lèi)和奇特的絕技對(duì)安徽來(lái)說(shuō)既是寶貴的文化遺產(chǎn)，又是一筆永恒的財(cái)富。無(wú)論過(guò)去、現(xiàn)在，還是將來(lái)，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)都是形成地域文化的核心組成部分。但隨著現(xiàn)代工業(yè)時(shí)代物質(zhì)文明的發(fā)展，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)受到了嚴(yán)重沖擊，尤其是民間藝術(shù)其中許多技藝已經(jīng)或面臨消亡。這一世界性的問(wèn)題日益受到社會(huì)的關(guān)注。近年來(lái)，安徽綜合自身的各種優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新工藝品的發(fā)展模式，不僅創(chuàng)造出安徽手工藝品的內(nèi)部繁榮，還不斷開(kāi)辟外部市場(chǎng)，一方面把安徽的產(chǎn)品推出去，另一方面通過(guò)特色文化的展示把安徽的形象更飽滿的展現(xiàn)給世人。目前，作為與文化、旅游、家居裝飾產(chǎn)業(yè)緊密相連的手工藝產(chǎn)業(yè)，迎來(lái)了百年難遇的發(fā)展機(jī)遇。在這種大背景下，舉辦一場(chǎng)大型的手工藝展會(huì)是非常有必要的。通過(guò)手工技藝和物品展示以及相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展，加強(qiáng)人們對(duì)安徽手工藝的認(rèn)識(shí)和重視，通過(guò)行業(yè)內(nèi)部資深人士的會(huì)議討論，開(kāi)拓安徽手工藝行業(yè)的發(fā)展新思路。通過(guò)聯(lián)絡(luò)手工藝產(chǎn)業(yè)與其相關(guān)行業(yè)，增進(jìn)行業(yè)之間的協(xié)作發(fā)展，通過(guò)此次手工藝品展會(huì)的舉辦，展現(xiàn)了徽州雄厚而獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，從而提升安徽的整體形象。第一部 展會(huì)前期策劃分析一 工藝品市場(chǎng)背景分析首屆工藝品專(zhuān)業(yè)博覽會(huì)將在安徽省合肥市舉辦，是行業(yè)發(fā)展的需要，也是行業(yè)聯(lián)動(dòng)發(fā)展的必然。傳統(tǒng)手工藝品始終代表中華民族的一大特色文化，她以其悠久的歷史、精湛的技藝、豐富的門(mén)類(lèi)及傳世佳作蜚聲海內(nèi)外。手工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品，其中的一些精品、珍品更是被廣大的藏友所青睞。手工制作工藝在安徽有著悠久的制作歷史，是徽州文化藝術(shù)的瑰寶，而且隨著時(shí)尚手工如今在合肥流行起來(lái)，安徽的手工藝品市場(chǎng)逐漸形成規(guī)模，特別是首個(gè)義烏中國(guó)小商品城簽約合肥工藝飾品城，推動(dòng)了安徽的工藝品市場(chǎng)發(fā)展，尤其在安徽追求個(gè)性化的今天，手工制作工藝以其獨(dú)特的藝術(shù)魅力、裝飾和實(shí)用的性能、手工隨心所欲的樂(lè)趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來(lái)，她像風(fēng)一樣滲透到我們生活的方方面面，帶來(lái)巨大的市場(chǎng)前景。同時(shí)工藝品行業(yè)與旅游業(yè)息息相關(guān)，在兩種行業(yè)的互相牽動(dòng)下，安徽的工藝品行業(yè)有著其獨(dú)特的運(yùn)營(yíng)模式。隨著安徽工藝品行業(yè)的日益繁盛，徽州工藝技藝和工藝品逐漸形成徽州特色品牌、獨(dú)樹(shù)一幟，相信通過(guò)安徽工藝美術(shù)協(xié)會(huì)、民間藝術(shù)家協(xié)會(huì)以及旅游協(xié)會(huì)的協(xié)助和政府的支持、安徽人民的關(guān)注，合肥有實(shí)力，更有能力成功地舉辦一場(chǎng)工藝品博覽會(huì)。（二）舉辦地市場(chǎng)分析合肥，作為安徽省的省會(huì)，舉辦此次工藝品博覽會(huì)，是由其自身地位決定的。合肥具有承東啟西，貫通南北的重要區(qū)位優(yōu)勢(shì)，是全省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、信息、金融和商貿(mào)中心, 同時(shí)合肥作為國(guó)家級(jí)皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的核心城市，更有責(zé)任辦好此次展會(huì)。合肥現(xiàn)已經(jīng)擁有了高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)等3個(gè)國(guó)家級(jí)大型開(kāi)發(fā)區(qū)和6個(gè)縣區(qū)工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)，這些新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)區(qū)促進(jìn)了安徽經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。城市建設(shè)日新月異，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光溢彩。合肥交通便捷，公路、鐵路、民航四通八達(dá)，加上周邊有高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū)，合肥正以良好的投資環(huán)境吸引更多地工藝品投資商。合肥旅游業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)的配套行業(yè)發(fā)展也逐漸得到普及，伴隨著中博會(huì)、首屆全國(guó)徽商大會(huì)、中國(guó)合肥高新技術(shù)項(xiàng)目——資本對(duì)接會(huì)等展會(huì)的成功舉辦，安徽的旅游業(yè)也將走向一個(gè)新的臺(tái)階；與安徽徽州文化遺產(chǎn)聯(lián)系緊密的、并且代表著安徽風(fēng)土人情所特有的歷史文化底蘊(yùn)的手工藝產(chǎn)品往往成為游客消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)對(duì)象，同時(shí)我們也能夠?qū)⑽覀兊纳罾砟顐鬟_(dá)，將徽州工藝品文化進(jìn)行繼承與沿襲。安徽旅游的游客市場(chǎng)份額巨大，根據(jù)我們對(duì)于相關(guān)的工藝品市場(chǎng)的調(diào)研，手工藝品在游客購(gòu)買(mǎi)的相關(guān)旅游紀(jì)念品中占有重要的一席之地。合肥正在用行動(dòng)書(shū)寫(xiě)了“合肥速度” ，這其中的秘訣就在于不斷地自主創(chuàng)新，通過(guò)將徽州的歷史文化精髓融入手工藝品以及相關(guān)的精華、有價(jià)值衍生的工藝品之中，同時(shí)嫁接流行的時(shí)尚元素，創(chuàng)立徽州獨(dú)特的生活方式和生活理念，打造徽州特色品牌。（三）舉辦場(chǎng)館分析安徽國(guó)際會(huì)展中心位于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)，東臨歐洲風(fēng)情街，西臨徽?qǐng)@，其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能達(dá)到了國(guó)際先進(jìn)水平，能夠滿足大型國(guó)際性會(huì)議、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)的基本要求。其中會(huì)議部分包括能容納1500人會(huì)議或1000人宴會(huì)的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統(tǒng)的300座會(huì)議廳、具有兩種同聲翻譯系統(tǒng)的186座會(huì)議廳以及多個(gè)小型會(huì)議室、貴賓室、商務(wù)洽談室、休息室等，還裝備一個(gè)77平方米的大屏幕電。另設(shè)有商務(wù)中心、地下美食廣場(chǎng)、地下停車(chē)場(chǎng)等多種配套服務(wù)設(shè)施。安徽國(guó)際會(huì)展中心成功舉辦過(guò)多次大型展會(huì)，積累了豐富地辦展經(jīng)驗(yàn)，擁有了固定的客戶群。（四）合肥工藝品展會(huì)的SWOT分析機(jī)會(huì)opportun ities 威脅 threats優(yōu)勢(shì)Strengths 徽州文化底蘊(yùn)深厚，尤其傳達(dá)對(duì)徽州工藝品文化遺產(chǎn)的繼承和弘揚(yáng)；展會(huì)內(nèi)容豐富，從多個(gè)角度進(jìn)攻，詮釋工藝品展會(huì)內(nèi)容：徽州文化遺產(chǎn)展示、風(fēng)情飾品、手工制品、時(shí)尚手工飾品的創(chuàng)意制作、工藝品的收藏； 合肥工藝品展會(huì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，工藝品行業(yè)細(xì)分市場(chǎng)逐步形成，工藝品市場(chǎng)前景巨大、利潤(rùn)豐厚；引領(lǐng)安徽手工藝品市場(chǎng)流行發(fā)展趨勢(shì)，使其規(guī)模經(jīng)營(yíng)化，集約化，產(chǎn)品滿足需求個(gè)性化；國(guó)家級(jí)皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移政策的支持。通過(guò)展會(huì)的形式挖掘和珍藏民間老藝人獨(dú)有的手工技藝，徽州特色古老技藝； 創(chuàng)新合肥工藝品市場(chǎng)運(yùn)作模式，逐步向周邊城市推廣；合肥作為長(zhǎng)三角的核心城市，特別是蘇浙滬皖一帶的工藝品市場(chǎng)發(fā)達(dá)，其國(guó)內(nèi)市場(chǎng)消費(fèi)群體覆蓋面非常廣，抓住有利時(shí)機(jī)擴(kuò)大市場(chǎng)。劣勢(shì)weaknesses本次展會(huì)目的：打造具有徽州特色的工藝品品牌展會(huì)，形成安徽國(guó)內(nèi)工藝品品牌；安徽的網(wǎng)上工藝品展會(huì)不太完善，前景蘊(yùn)藏著