【正文】 生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室工作制度一、 總則1. 直屬機(jī)構(gòu)：辦公室隸屬生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委2. 部門宗旨：管理好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)常規(guī)工作，配合好各部門開展各項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動(dòng)，充分發(fā)揮團(tuán)委學(xué)生會(huì)的紐帶作用，為我院廣大同學(xué)服務(wù)。二、 組織機(jī)構(gòu)1. 機(jī)構(gòu)設(shè)置 辦公室主任 辦公室副主任 辦公室主任助理2. 成員產(chǎn)生：辦公室主任和辦公室副主任由團(tuán)委書記、副書記及各院干的投票選舉產(chǎn)生；辦公室主任助理則在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通過筆試、面試、試用、正式任用等程序產(chǎn)生。三、職責(zé)說明1. 部門職責(zé)辦公室是團(tuán)委學(xué)生會(huì)核心成員之一，辦公室成員在競聘成功后，須認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極努力，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)辦公室為整個(gè)學(xué)生會(huì)乃至全院學(xué)生工作的正常運(yùn)作做好紐帶作用。應(yīng)努力做好以下工作：1)、協(xié)助團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席做好各項(xiàng)工作和各項(xiàng)會(huì)議的通知及會(huì)場布置；及時(shí)下發(fā)各類通知文件，收集整理院內(nèi)、校內(nèi)學(xué)生工作重要通知，（按時(shí)間順序編號）及時(shí)上傳下達(dá)，期末整理匯編成冊。2)、財(cái)務(wù)方面，做到及時(shí)記錄，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)帳。在財(cái)務(wù)登記方面，做到帳目清晰，為大家提供方便。每月向負(fù)責(zé)老師匯報(bào)財(cái)務(wù)情況，并公示。每年總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表并存檔。3）、資源管理方面，進(jìn)一步落實(shí)已有的制度：a)加強(qiáng)財(cái)物借還工作。明確登記、及時(shí)記錄、按時(shí)歸還。b)結(jié)合借還工作做好資產(chǎn)管理工作。做到每月清查資產(chǎn)，及時(shí)修訂財(cái)物登記表，方便同學(xué)借用；重視對固定資產(chǎn)的維護(hù)與修理。c)工作檔案的整理備案。4）、制作通訊錄。學(xué)期初開學(xué)一周內(nèi)制作好班級通訊錄和院干通訊錄，有班委改選等情況應(yīng)及時(shí)更新通訊錄。5）、學(xué)期初對學(xué)生干部的成績匯總并上報(bào)書記；并為院干評優(yōu)提供原始依據(jù)。6）、開學(xué)第一周制定辦公室值班及領(lǐng)導(dǎo)辦公室打掃安排，對人員到崗情況進(jìn)行監(jiān)督及記錄，并在每周例會(huì)前通報(bào)。7）、學(xué)期初學(xué)期末各部門計(jì)劃、總結(jié)的匯總上報(bào)。8）、綜合測評工作。從搜集基本數(shù)據(jù)，到錄入活動(dòng)加分，到整理平時(shí)記錄，到綜合測評表格打印，做到公平、公正、公開。9）、學(xué)生會(huì)例會(huì)，考勤工作和內(nèi)容記錄。10）、協(xié)助各部門開展活動(dòng)，做好后勤工作人員安排（藥品、水等）11）、每學(xué)期末將本學(xué)期財(cái)產(chǎn)登記清單及一學(xué)期文件匯總、獲獎(jiǎng)情況匯總表（附校級以上獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件或照片）、院干值班情況一覽表交團(tuán)委書記檢查。12）、做好對外來人來訪接待工作。13）、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極配合各部門順利開展各項(xiàng)工作，做好各部門的協(xié)調(diào)工作。14）、制定院干、班長、團(tuán)支書出勤表，做好他們的考核工作。2. 成員職責(zé)辦公室主任職責(zé)：統(tǒng)籌本部門各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)本部門與上級部門、同級各部門的關(guān)系，妥善處理好部門內(nèi)部人員之間的關(guān)系，合理安排各項(xiàng)事宜。辦公室副主任職責(zé)：輔助辦公室主任開展各項(xiàng)工作，適當(dāng)情況下也可代辦公室主任處理相關(guān)事務(wù)；辦公室主任助理職責(zé)：學(xué)習(xí)熟悉辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助辦公室主任和副主任開展工作。三、 部門管理制度1. 部門會(huì)議制度：例會(huì)制度1）、實(shí)行定期定點(diǎn)的開會(huì)制度。例會(huì)定于每周星期三中午12：50正式開始，12：45進(jìn)行點(diǎn)到。2）、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作和出勤匯總工作。每次例會(huì)及會(huì)議由辦公室及紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤，并如實(shí)填好“院干會(huì)議出勤表”。會(huì)議期間不得私自談?wù)?、交頭接耳、喧嘩，保持相對肅靜。參加會(huì)議者，開會(huì)期間所有電子通訊設(shè)備一律關(guān)閉，不能擅自離場。有上述情況，由辦公室主任作為登記，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)反映，并作為院干評優(yōu)的根據(jù)之一。3）、學(xué)生會(huì)人員不得無故缺席，遲到或早退。未能出席會(huì)議者，須事先向團(tuán)副、主席或老師請假。缺席：會(huì)議進(jìn)行十五分鐘未到（即13：05以后入場）者，視為缺席。遲到：未準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議，且會(huì)議開始后十五分鐘內(nèi)到會(huì)者，視為遲到。早退：會(huì)議結(jié)束前未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意自行離開者，視為早退，早退處罰等同于遲到。 請假：有事確實(shí)不能參加會(huì)議者，必須請假。副部長以上干部有事應(yīng)向主席團(tuán)請假，主席團(tuán)再將名單交與辦公室及紀(jì)檢部，并由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會(huì)后匯總。特殊情況下未能及時(shí)請假者會(huì)后應(yīng)作相關(guān)解釋。 4）、辦公室在例會(huì)開始前應(yīng)該向大會(huì)匯報(bào)其請假人數(shù)、無故缺席人數(shù)。各部的工作只由一個(gè)成員匯報(bào)，部長可以作適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充。 5）、遲到累計(jì)五次或無故缺席三次者，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理，對于會(huì)議紀(jì)律不好，違反學(xué)生會(huì)會(huì)議制度的人員，進(jìn)行批評，并作相應(yīng)的懲罰。 2. 部門獎(jiǎng)懲制度1）.受到校級院級嚴(yán)重警告者一律予以辭退2）.辦公室所有成員需嚴(yán)格遵守校院及團(tuán)委各章程制度，嚴(yán)格要求自己。3）.辦公室成員需努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)積點(diǎn)不夠者予以警告直至辭退處理。4）.開會(huì)無故遲到、早退、甚至不來者予以內(nèi)部通報(bào)批評，對于三次開會(huì)不到者給予院級通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者辭退處理。5）.辦公室成員嚴(yán)格執(zhí)行決議，對于給予相應(yīng)工作應(yīng)準(zhǔn)時(shí)、高質(zhì)量完成，不得拖延。6）.工作期間嚴(yán)禁矛盾、沖突、嬉戲，打鬧現(xiàn)象出現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)與以通報(bào)批評直至辭退處理。7）.對于表現(xiàn)突出的成員，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。3. 重要工作開展制度第一條：辦公室財(cái)務(wù)管理制度（一） 說明1）、辦公室總理院團(tuán)委經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，各部所用經(jīng)費(fèi)需有效票據(jù)，并經(jīng)本部部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)至辦公室后，由辦公室主任發(fā)放、簽字后方可支出相應(yīng)經(jīng)費(fèi)。 2）、辦公室所有經(jīng)費(fèi)錄入、支出、必需嚴(yán)格標(biāo)明時(shí)間、用途及經(jīng)手人姓名，否則不與入帳。 3）、辦公室總理院團(tuán)委備品管理，對于備品要有評細(xì)說明、記錄，備品日常使用要有明確記錄，損壞備品追究相應(yīng)人的責(zé)任。（二） 具體制度如下1）、學(xué)生會(huì)各部任何收支款項(xiàng)必須由辦公室記錄核實(shí)，并由辦公室制定記錄表。 2)、各項(xiàng)活動(dòng)開支須列出預(yù)算報(bào)給辦公室，經(jīng)上級同意后方可執(zhí)行，否則辦公室不予報(bào)銷。 3)、各部門財(cái)務(wù)支出,5元以內(nèi)金額(包括5元),可自行支出。20元以內(nèi)金額(包括20元)可向團(tuán)副、主席或是辦公室提出申請，獲批準(zhǔn)后方可支出；超過20則需向團(tuán)委書記提出申請，獲批準(zhǔn)后方可支出。用于正當(dāng)工作用途的款項(xiàng)可給予報(bào)銷，任何人不得以私人原因報(bào)銷私人費(fèi)用，否則一經(jīng)查實(shí)報(bào)依獎(jiǎng)懲制度嚴(yán)肅處理。4)、各部的活動(dòng)支出款項(xiàng)必須切實(shí)結(jié)合預(yù)算，否則，辦公室不予報(bào)銷。5)、 每月最后一周的周四統(tǒng)一報(bào)賬，并上交發(fā)票，逾期延至下月報(bào)銷。報(bào)銷必須以統(tǒng)一發(fā)票為憑證，另附報(bào)銷單。報(bào)銷單必須寫明單位、品名，注明單價(jià)、數(shù)量及日期，并注明用途，以備復(fù)核。6)、每一張發(fā)票都必須注明活動(dòng)用途、經(jīng)手人，超20元需由老師簽字方可報(bào)銷。7)、各部到辦公室領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)必須由收款人簽收備查。8)、辦公室對學(xué)生會(huì)每一筆收入、支出都要詳細(xì)記錄，進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表，每月制定一次財(cái)務(wù)登記表，每學(xué)期末進(jìn)行財(cái)務(wù)公示。9)、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，即予以自動(dòng)退職處理，并如數(shù)追回公款，全院通報(bào)批評。 10)、院學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬院學(xué)生會(huì)所有，任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?1)、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理，各班級開展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材的，應(yīng)先寫借條，內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到辦公室登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應(yīng)由院負(fù)責(zé)音響派專人負(fù)責(zé)管理使用。各部門借用學(xué)生會(huì)物品，使用時(shí)應(yīng)妥善保管，如有損壞按價(jià)賠償。借用時(shí)間一般不超過一周，如情況特殊，可作適當(dāng)調(diào)整。使用完畢后，按照標(biāo)簽所寫內(nèi)容歸還物品，并在辦公室物品使用情況等基本上填寫相關(guān)內(nèi)容（包括時(shí)間、用處、借用物品、使用部門、借用人、還期、物品保管情況等）。12）、打印文件等，一律在團(tuán)委書記辦公室（402）打印，在外面打印店打印則經(jīng)老師同意方可記帳，特殊情況除外。13）、因活動(dòng)或工作需要而購買或領(lǐng)取的材料或工具的，由辦公室主任向團(tuán)委書記申請，經(jīng)批準(zhǔn)，才能購買或領(lǐng)取。14）、報(bào)刊、雜志等辦公室專有物品，院干有權(quán)借閱，但必須登記，登記內(nèi)容包括時(shí)間、借閱人、借閱書刊、還期、書價(jià)、保管情況等。節(jié)約時(shí)間不得超過一周，若有丟失則照價(jià)賠償，所有書刊不得隨意借予外來人員。第二條：文件、檔案保存管理制度（一）辦公室負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件、檔案的管理，進(jìn)行文件、檔案及相關(guān)資料的收集、整理、保管和查閱，并做好統(tǒng)計(jì)工作。（二）各部門舉辦活動(dòng)的相關(guān)資料、圖表由其暫時(shí)管理。在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)統(tǒng)一把相關(guān)的材料包括活動(dòng)申請，活動(dòng)總結(jié)，上交辦公室。所有紙質(zhì)文件一律一式二份，一份各部存底一份交辦公室，電子文件如通知、計(jì)劃、總結(jié)等統(tǒng)一發(fā)到院辦郵箱，照片則一律由記者團(tuán)保存。（三）各部文件于每學(xué)期末全面整理并歸檔交由分管團(tuán)副、主席檢查，辦公室文件于每學(xué)期整理裝訂成冊交由團(tuán)委書記進(jìn)行檢查。團(tuán)員檔案及推優(yōu)檔案由組織部保管每學(xué)期整理一次,并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)交由團(tuán)委書記查閱。（四） 發(fā)行刊物每期存檔2份期末上交辦公室歸檔。（五） 各團(tuán)支部活動(dòng)照片組織部應(yīng)及時(shí)收集每學(xué)期交辦公室歸檔。第三條：值班制度1）、學(xué)生會(huì)辦公室值日每周一輪，具體值日安排由辦公室安排。2）、對辦公室值班情況由主席團(tuán)做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀(jì)檢部做檢查記錄，列入各部和學(xué)生干部考核項(xiàng)目中。對于未能服從安排或無故不完成任務(wù)者，均由辦公室作為登記，及時(shí)反映，作為院干評優(yōu)根據(jù)之一。3）、辦公室小黑板由各部門負(fù)責(zé)人填寫每周活動(dòng)，以便更好地協(xié)調(diào)各部門更好開展活動(dòng)。除上午第一班值班人員外，其余各班值班人員在值班結(jié)束時(shí)要負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的打掃。另外，沒班值班人員要負(fù)責(zé)辦公室門口的垃圾清理。4）、學(xué)生會(huì)辦公室值日由辦公室安排，值日內(nèi)容包括內(nèi)務(wù)整理、日常事務(wù)處理及衛(wèi)生打掃。5）、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙只能由團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席、辦公室主任、當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人、宣傳部負(fù)責(zé)人五人持有，其他任何人員不能擅自配鑰匙，一旦發(fā)現(xiàn)追究其責(zé)任。6）、其他各部門有重要會(huì)議需要進(jìn)辦公室，可向上述五人借鑰匙，并告知辦公室，辦公室再作登記，并保持好辦公室內(nèi)的財(cái)務(wù)及辦公室衛(wèi)生，若發(fā)現(xiàn)有失物，由該部門負(fù)責(zé)。7）、各值班人員到崗后應(yīng)到團(tuán)委辦公室報(bào)到并做好值班記錄。在值班過程中要切實(shí)盡責(zé)，做好值班記錄（上午值第一班者應(yīng)及時(shí)到行政大樓收發(fā)室領(lǐng)取報(bào)紙并轉(zhuǎn)交至403室）未到時(shí)間絕不離崗，離崗時(shí)鎖好門窗并保證辦公室清潔。有事不能及時(shí)到位者，應(yīng)向辦公室請假，并在辦公室值班登記本上注明請假情況 。值班時(shí)間：上午 8：00—12：00下午 2：30—5：00 （冬季） 3：00—5：30（夏季） 晚上 18：30—20：40 （冬季） 19：00—21：10 （夏季）8）、學(xué)生會(huì)辦公室課余時(shí)間為各院干提供學(xué)習(xí)環(huán)境，禁止在內(nèi)談笑喧嘩、聽音樂，玩游戲等。上午上課前除有工作需要不能開電腦，不能帶與工作無關(guān)的其他人員進(jìn)入辦公室，由辦公室作好登記，其他部門共同監(jiān)督，并及時(shí)反映。9）、值班人員有事外出時(shí)須留守12人或鎖門。10）、值班人員在接待外來人員是要注意自己的言行舉止，禮貌待人。11）、晚上值班的院干值班完后，必須鎖上兩把鎖。12）、值班人員值班室盡量在休息區(qū)值班。第四條： 辦公室與紀(jì)檢部考勤制度（一）活動(dòng)考勤1）、在每次的活動(dòng)考勤中，先由辦公室做好人員安排并提前通知紀(jì)檢部，紀(jì)檢部根據(jù)辦公室提供的名單進(jìn)行考勤。 2）、紀(jì)檢部在每次的活動(dòng)中要維持好場地次序，當(dāng)發(fā)現(xiàn)人員調(diào)配不足時(shí)，應(yīng)提前通知辦公室，辦公室再調(diào)配其他部門的成員來協(xié)助本部門維持紀(jì)律。調(diào)配的人員名單應(yīng)提前通知紀(jì)檢部。 3）、活動(dòng)完成后,紀(jì)檢部將各部門或各班級的人員到場情況上報(bào)辦公室，紀(jì)檢部要制定人員到位情況登記表。4）、辦公室將考勤情況整理匯總,上報(bào)團(tuán)副并作為期末干部和班級考評依據(jù).（二）會(huì)議考勤1）、每次會(huì)議由紀(jì)檢部根據(jù)辦公室報(bào)上的請假情況進(jìn)行點(diǎn)到。2）、會(huì)議開始后，紀(jì)檢部記錄遲到幾曠到情況，并將名單報(bào)給辦公室，由辦公室記錄相關(guān)情況。第五條：辦公室打掃制度（一） 團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的打掃由當(dāng)日值班人員完成，辦公室進(jìn)行監(jiān)督，團(tuán)副、主席進(jìn)行抽查。（二） 老師辦公室的打掃1) .由辦公室制定值班安排表，并負(fù)責(zé)各辦公室的開門與鎖門。2) .每周五中午12：40，各院干到場打掃，有事者應(yīng)說明理由，并自行做好人員調(diào)配工作。3) .辦公室要記錄人員到位情況，并作為院干考核依據(jù)之一第六條：項(xiàng)目化管理制度一、 運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想進(jìn)行活動(dòng)的創(chuàng)新“以人為本”的原則。：高效、快速、求實(shí)、創(chuàng)新的工作理念。二、 活動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目化管理的方法與步驟：嚴(yán)格按照流程表施行。（特殊情況除外）：部門跟據(jù)所需人員、物品在活動(dòng)舉行五天之前上報(bào)辦公室。（特殊情況除外）：活動(dòng)結(jié)束兩周之內(nèi)將活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單上報(bào)辦公室。（若需獎(jiǎng)品則一同上報(bào)辦公室以便獎(jiǎng)品的發(fā)放）：活動(dòng)結(jié)束兩周之內(nèi)活動(dòng)的通知、計(jì)劃、方案和總結(jié)等文件（文件包括紙質(zhì)和電子稿）統(tǒng)一一次性上交辦公室，由辦公室整理。：紀(jì)檢部根據(jù)辦公室給出的人員安排情況在活動(dòng)中進(jìn)行考勤（其中考勤人員包括院干和班級人員），并由紀(jì)檢部制定考勤表，活動(dòng)結(jié)束后三天之內(nèi)將考勤情況和考勤表上報(bào)辦公室。 分管主席、團(tuán)副兩天給予批復(fù)是團(tuán)委書記給予批復(fù)批 準(zhǔn)否批 準(zhǔn)否反對該活動(dòng)舉行反對該活動(dòng)舉行結(jié) 束擬開展活動(dòng)前兩周填寫申請表并交到團(tuán)委辦公室要求修改要求修改是辦公室項(xiàng)目化填表備案前期準(zhǔn)備全面開展相關(guān)部門匯報(bào)并總結(jié)活動(dòng)辦公室活動(dòng)情況審核、報(bào)賬生命科學(xué)學(xué)院＿＿（部門）＿＿（活動(dòng)）申請表活動(dòng)部門活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話活動(dòng)內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算人員及分工班級參與情況審批意見團(tuán)委老師團(tuán)副主席團(tuán)副主席備注*活動(dòng)計(jì)劃附后生命科學(xué)學(xué)院＿＿（部門）＿＿＿（活動(dòng)）情況反饋表工作人員到位情況應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)曠/遲到人員負(fù)責(zé)人簽名：班級人員到位情況應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)