辦公室5s推行實(shí)施方案(已修改)
2025-06-12 05:49 本頁(yè)面
【正文】 關(guān)于辦公室開展5S推行計(jì)劃方案一、目的: 通過5S活動(dòng)的有效開展辦公室辦公環(huán)境,提升辦公室人員的工作效率,.改善辦公場(chǎng)所的環(huán)境,提高辦公人員的整體素質(zhì),能夠有效提高辦事效率,提升部門的整體形象。二、適用范圍： 本推行方案適用于本部門辦公人員。三、行業(yè)術(shù)語(yǔ)：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。２．５Ｓ的含義５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃），SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（修養(yǎng)）這五個(gè)單詞，因?yàn)槲鍌€(gè)單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。其中：整理：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品；整頓：將尋找必需品的時(shí)間減少為零；清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；清潔：將整理、整頓、清潔進(jìn)行到底，并且制度化；修養(yǎng)：對(duì)于公司管理制度事項(xiàng)，大家都要遵守執(zhí)行。四、辦公室5S要求：（一）、 整理每月考勤文件和日常所有文件（包括電子文檔），把文件分為必要(有效)和不要(無效)的。必要員工資料和工資考勤保存在文件柜歸檔，不要的全部銷毀。每月日?？记诤驼?qǐng)教單記錄，審批后的有效表單、記錄統(tǒng)一保存文件夾并歸檔。本部門所轄區(qū)域的設(shè)備、物品、空間，并區(qū)分“要”和“不要”，并分類如下（1）、設(shè)備：電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、文具和書籍等。（2）、物品：公共辦公用品、個(gè)人用品和裝飾品。（3）、空間：柜架、桌椅、抽屜和儲(chǔ)物柜等?！安灰蔽锲方?jīng)各部門主管判定后，集中處理。（二）、整頓文件資料的管理整頓（1）、檔案管理依據(jù)《公司文件檔案管理制度》執(zhí)行。（2）、將文件按待處理、處理中和已處理分類放置。（3）、機(jī)密類文件根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用和常不用3種，常不用的機(jī)密類文件盡快處置。（4）、電子文檔資料分類必須條理清晰，需要永久或長(zhǎng)期保存的，應(yīng)打印成紙制文件并同時(shí)將電子文檔存儲(chǔ)到電腦硬盤或U盤進(jìn)行妥善保存。辦公室的整頓（1）、辦公室桌面除文件盒、筆筒、文件、電腦
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