【正文】 行政人事部職務(wù)說(shuō)明書文件類別:三級(jí)文件文件編號(hào):XZB01024A版 本:A 制定日期：生效日期:內(nèi)容頁(yè)數(shù):A4 /31頁(yè)□非受控（蓋章）□受 控（蓋章） 受控編號(hào)：批準(zhǔn)審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數(shù)修訂日期變更記錄號(hào)修訂頁(yè)次修訂人12345——行政人事經(jīng)理職位說(shuō)明書職務(wù)名稱：行政人事經(jīng)理所屬部門：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：分管副總工作目的：優(yōu)化公司人力資源，創(chuàng)造良好的人文環(huán)境、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力工作要點(diǎn)： 依據(jù)公司整體狀況制訂公司年度人力計(jì)劃 制定并執(zhí)行人員招募計(jì)劃 對(duì)公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析 不斷修訂及完善公司各級(jí)崗位職務(wù)說(shuō)明書及員工績(jī)效管理制度 不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度 管理并完善人事檔案 督導(dǎo)辦理員工的保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工手續(xù) 負(fù)責(zé)公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理協(xié)調(diào)公司與各級(jí)政府部門之間的事務(wù)及關(guān)系工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作目標(biāo)與職責(zé)：在分管副總的指引下，制定公司人力規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募根據(jù)公司實(shí)際狀況，制訂審核公司的各級(jí)人員培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施督導(dǎo)辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理督導(dǎo)健立完善員工個(gè)人檔案督導(dǎo)辦理全公司人員的保險(xiǎn)事宜督導(dǎo)辦理全公司人員的各類證件督導(dǎo)全公司員工的計(jì)勤計(jì)薪及審核工作對(duì)外勞動(dòng)、保險(xiǎn)局、公安局、當(dāng)?shù)卣娜粘f(xié)調(diào)工作制訂合理的公司人事政策，減少及降低人員的流動(dòng)率1不定時(shí)的對(duì)下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作1解決各種人事勞資糾紛1督導(dǎo)各所屬人員按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，做好各類特殊崗位的人員管理工作1協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、各級(jí)人員之間的關(guān)系，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化1完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn)： 人力資源規(guī)劃完善，在不遲于接到人力需求計(jì)劃的6天內(nèi)向用人部門提供各類人才信息 會(huì)同公司各部門編制崗位招聘測(cè)試題，并不斷進(jìn)行完善修訂更新每月10號(hào)前對(duì)上月離職人員進(jìn)行原因分析，并口頭或書面提出解決方案每月同相關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行溝通按實(shí)際需要辦理公司人員保險(xiǎn)、各類證件每月15號(hào)前督導(dǎo)完成全司人員的計(jì)勤計(jì)薪并交于財(cái)務(wù)部督導(dǎo)健全各類人事檔案（人事登記表、最近照片、身份證、畢業(yè)證、特殊證件、其它證明文件復(fù)印件）定期提供出上月的人力狀況表、人員動(dòng)態(tài)表、人員省份分布表、人員學(xué)歷分布表等分析報(bào)表。每三個(gè)月對(duì)公司的各項(xiàng)管理制度及人事管理政策進(jìn)行收集整理提報(bào)修訂一次每半年提請(qǐng)公司并與各部門配合對(duì)公司人力編制狀況進(jìn)行檢討確定一次1如遇勞資糾紛，須在第一時(shí)間進(jìn)行處理1必須嚴(yán)格依ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好員工各類檔案管理工作，審查時(shí)不得有缺陷1按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)做好各級(jí)人員的培訓(xùn)工作任職要求：生理：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男168CM以上體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可外貌：端莊、五官良好健康狀況：健康、無(wú)殘疾，無(wú)傳染其他：為人熱情大方知識(shí)技能及經(jīng)歷要求：大專以上相關(guān)學(xué)歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)具現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理概念，有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)熟悉工廠后勤事務(wù)管理熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公自動(dòng)化軟件技 能：良好的文字表達(dá)能力，功底較強(qiáng)，會(huì)英文者更佳思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作有組織大型文化娛樂(lè)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力綜合素質(zhì)：具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密能獨(dú)立開展工作其它要求：社會(huì)背景良好人事主任職務(wù)說(shuō)明書職務(wù)名稱：人事主任所屬部門：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：行政人事經(jīng)理工作目的：為企業(yè)招聘優(yōu)秀、適合的人才，減少人事糾紛工作要點(diǎn)：制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃辦理員工的保險(xiǎn)事宜各類證件的辦理工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：在行政人事經(jīng)理的指示下，制定人員規(guī)劃執(zhí)行人員規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募辦理員工進(jìn)廠、離廠手續(xù)的辦理健立員工個(gè)人檔案辦理全司人員的保險(xiǎn)事宜辦理全司人員的各類證件全司員工的計(jì)勤計(jì)薪對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作 對(duì)人事事務(wù)的日常管理解決各種人事糾紛1完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作衡量標(biāo)準(zhǔn)：人力資源規(guī)劃完善，及時(shí)提供各種人才信息分析人員的離廠原因，并找出解決辦法全司人員保險(xiǎn)、各類證件辦理及時(shí)及時(shí)完成全司人員每月的計(jì)勤計(jì)薪各類檔案健全職務(wù)要求：生理要求：年齡：25歲至35歲性別：男、女不限身高：女160CM以上，男170CM以上體重；與身高成經(jīng)例，在正常范圍內(nèi)均可健康狀況；無(wú)殘疾，無(wú)傳染知識(shí)和技能要求：大專以上學(xué)歷（行政管理專業(yè)、人力資源管理專業(yè)）有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能：語(yǔ)言能力： 能清楚、準(zhǔn)確的向提問(wèn)者解答每個(gè)問(wèn)題文字能力： 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據(jù)事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質(zhì)：有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作其它要求：社會(huì)背景良好行政主任職務(wù)說(shuō)明書職 務(wù) 名 稱：行政主任所 屬 部 門：行政人事部直接上級(jí)職務(wù)：行政人事經(jīng)理工作目的：提供良好的后勤保障服務(wù)工作要點(diǎn)：綠化清潔工作的安排 提高后勤服務(wù)質(zhì)量豐富員工的業(yè)余生活工作要求：良好的職業(yè)道德，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)工作責(zé)任：在行政人事經(jīng)理的指示下，做好新進(jìn)員工的崗位培訓(xùn)督促下屬做好全廠的清潔工作，并對(duì)行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)安排廠區(qū)的綠化工作士多店工作情況的安排并檢查落實(shí)情況豐富員工的業(yè)余文化生活各類檔案的健立對(duì)非生產(chǎn)性的資產(chǎn)進(jìn)行管理，并健立檔案對(duì)宿舍進(jìn)行管理負(fù)責(zé)本部與其它部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)工作對(duì)洗衣房進(jìn)行日常管理1對(duì)外聯(lián)系（環(huán)衛(wèi)站，保潔公司）1完成行政人事經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)衡量標(biāo)準(zhǔn)：全司清潔衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》的要求達(dá)到廠區(qū)綠化標(biāo)準(zhǔn)（綠化帶整齊無(wú)雜物、根據(jù)花草的生長(zhǎng)特性分別進(jìn)行不同形式的保養(yǎng)）資產(chǎn)管理帳目清楚，檔案齊全（分類造冊(cè)，標(biāo)識(shí)清晰，每季度匯總一次并上交分析報(bào)告）宿舍管理有序，無(wú)各種事故發(fā)生（住宿人員名單分類清楚，衛(wèi)生達(dá)到《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范》要求，水電消耗登記表帳目清楚無(wú)誤，無(wú)安全事故，宿舍的各種數(shù)據(jù)分類整理）各類文檔資料齊全（衛(wèi)生記錄、消毒記錄、殺蟲（鼠）記錄、來(lái)訪記錄、放行單、車輛出入登記表、規(guī)章制度、員工文娛活動(dòng)記錄、公司下發(fā)文件、各種單據(jù)、憑證、娛樂(lè)活動(dòng)記錄等文件）在24小時(shí)內(nèi)把相關(guān)信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)士多店貨物充足，賬目清晰（每月30號(hào)進(jìn)行盤點(diǎn)檢查）每個(gè)節(jié)日在公司的指示下都舉行員工自愿參與的娛樂(lè)活動(dòng)，員工娛樂(lè)活動(dòng)都有記錄并存檔洗衣房工作達(dá)到工作人員要著工衣、工帽、清洗工衣必須，公開清洗，分區(qū)存放、發(fā)現(xiàn)破損立即修補(bǔ)；設(shè)備工具保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，地面班干爽