【正文】 Excel在會計中的應(yīng)用實訓指導書一、實訓目的與要求本實訓的目的是使學生通過工作任務(wù)驅(qū)動的方式了解Excel在會計及財務(wù)處理中的應(yīng)用，能夠借此對會計日常工作的Excel相關(guān)應(yīng)用進行分析和掌握，并通過實訓鍛煉和提高學生的計算機操作和表格處理能力，為將來的工作奠定良好的基礎(chǔ)。在實訓過程中，學生每天在教師的指導下按照實訓指導書完成實訓任務(wù)，具體如下：每天按上課時間進行實訓，不遲到、不早退、不違反各項紀律；每天按要求完成老師布置的實訓計劃，在實訓過程中認真參與，積極主動思考，有意識地增強自己的動手能力。認真總結(jié)實訓中的經(jīng)驗教訓，由老師點評；按要求完成實訓總結(jié)，并按時提交。二、實訓內(nèi)容Excel的基礎(chǔ)知識和高級應(yīng)用、Excel在會計憑證制作、日記賬和分類賬創(chuàng)建及會計報表編制這三大會計處理流程中的運用，以及會計實務(wù)方面的薪酬管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理及財務(wù)分析等。三、實訓課時60課時（兩周）四、實訓準備分發(fā)實訓資料，進行相關(guān)說明；將學生劃分為學習小組，每組由小組長負責管理；向?qū)W生強調(diào)實訓紀律要求和考核辦法。五、考核辦法考核成績分為四個級別：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。優(yōu)秀：能遵守紀律、在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)并全面參與各個環(huán)節(jié)工作，總結(jié)認真細致；良好：能遵守紀律、在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)并參與各個環(huán)節(jié)的大部分工作，總結(jié)認真；合格：能遵守紀律、在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)并能參與各個環(huán)節(jié)工作，有總結(jié)；不合格：未能遵守紀律、未在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)，未參與各個環(huán)節(jié)工作，無總結(jié)。六、實訓項目模塊化教學：根據(jù)會計學習規(guī)律，將Excel在會計中的應(yīng)用分成不同的工作任務(wù)模塊；實操練習：結(jié)合教師的講解，進行工作任務(wù)實操練習，進一步強化對Excel應(yīng)用的理解和使用；綜合任務(wù)：通過一項工作任務(wù)學以致用，運用Excel對會計日常工作進行全面的管理。七、實訓計劃表時間周一周二周三周四周五上午熟悉Excelr基本操作學習會計憑證的制作學習日記賬管理系統(tǒng)的建立學習薪酬管理相關(guān)表的建立回顧練本周實訓內(nèi)容。下午熟悉Excel高級應(yīng)用完成會計憑證制作練習完成日記賬相關(guān)練習完成薪酬管理表格練習檢查本周各項目練習作業(yè)時間周一周二周三周四周五上午學習固定資產(chǎn)管理的建立學習往來賬款管理的建立結(jié)合前面幾個項目內(nèi)容，學習會計三大報表的編制完成會計三大報表練習。檢查本實訓練習作業(yè)下午完成固定資產(chǎn)表格練習完成往來賬款表格練習完成實訓總結(jié)注：實訓計劃根據(jù)實際執(zhí)行情況適度調(diào)整。項目一 Excel基礎(chǔ)知識 項目一 Excel基礎(chǔ)知識工作目標隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境也在發(fā)生著根本性變化，因此，各個企業(yè)對會計職能的要求，已從單純的核算型工具發(fā)展成為能夠充分利用會計信息并準確地分析現(xiàn)狀和預測未來的管理型工具。為了提高企業(yè)的會計工作效率，每個財務(wù)人員都應(yīng)該掌握計算機軟件工具，以便對會計信息做進一步的分析。Excel作為一款功能強大的電子表格軟件工具，除了具有有強大的表格數(shù)據(jù)計算和分析功能外，還可以把表格中的數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖像表示出來。利用Excel進行會計信息處理，可使得數(shù)據(jù)的收集、處理和分析更加科學、便捷，同時更有利于管理理論和管理實踐的緊密結(jié)合，使企業(yè)的管理水平日益提高。通過完成本項目的工作任務(wù)，使學習者能夠掌握Excel的一些基本知識，比如它的工作界面、基本元素、常用工具和常用的公式和函數(shù)的使用方法等，幫助學習者建立對Excel的感性認識，為以后的學習打下基礎(chǔ)。工作思路本項目的工作思路是首先熟悉Excel的基本操作；掌握Excel公式和函數(shù)的使用方法；理解Excel中圖表的處理和數(shù)據(jù)管理分析；了解Excel宏及其應(yīng)用方法。工作任務(wù)一 Excel基本操作隨著計算機對人類社會的全方痊滲透，面向各行業(yè)的計算機應(yīng)用工具應(yīng)運而生。電子表格軟件為人們提供了一種高效的數(shù)據(jù)通信、組織、管理和分析工具，備受眾人矚目。作為辦公自動化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。Excel是目前市面上最強大的電子表格制作軟件，它和Word、PowerPoint、Access等軟件一起，構(gòu)成了Office辦公軟件的完整體系。它不僅具有強大的數(shù)據(jù)組織、計算、分析和統(tǒng)計功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式將處理結(jié)果形象地顯示出來，并且能夠方便地與Office其他軟件互相調(diào)用數(shù)據(jù)。項目活動一 Excel基本操作界面及對象一、Excel操作界面Excel 程序窗口控制按鈕從啟動的Excel窗口可以看到，該窗口主要由標題欄、工具欄、編輯欄、單元格區(qū)域、狀態(tài)欄和滾動條等部分組成，具體的位置如圖11所示?？焖僭L問工具欄標題欄滾動條編輯欄狀態(tài)欄名稱框功能區(qū)Office 按鈕工作薄窗口控制按鈕 編輯欄滾動條顯示比例顯示模式 圖11 Excel初始工作窗口1．標題欄標題欄位于工作簿的最上面，顯示的是一個Excel工作簿文件的名稱，如圖12。新建一個文件時，系統(tǒng)自動以BookBook2等名稱依此類推為工作簿命名，如需重合名，在保存時進行文件的命名即可。圖12 Excel標題欄在標題欄的最左端是一個控制菜單圖標，稱之為Office圖標，單擊此圖標彈出控制菜單，可實現(xiàn)以下命令：l 【新建】命令：新建一個工作簿。l 【打開】命令：打開一個已經(jīng)保存的工作簿。l 【保存】命令：保存對該工作簿的修改。l 【另存為】命令：保存工作簿按指定的格式到文件夾。l 【打印】命令：打印預覽和打印工作表。l 【準備】命令：查看文檔屬性、檢查文檔、對文檔進行加密、限制權(quán)限、添加數(shù)字簽名、標記為最終狀態(tài)、運行、兼容檢查器。l 【發(fā)送】命令：將文檔副本發(fā)送給其他人。l 【發(fā)布】命令：將文檔發(fā)布給其他人員。l 【關(guān)閉】命令：關(guān)閉工作簿。在標題的最右端有3個按鈕，分別是【最小化】按鈕、【還原】按鈕（或【最大化】）按鈕和【關(guān)閉】按鈕。單【最小化】按鈕可以將Excel應(yīng)用程序窗口縮小成一個圖標并隱藏在任務(wù)欄中，再次單擊可以恢復原來的界面；當窗口最大化時，單擊【還原】按鈕可以還原到以前大小的界面，當窗口沒有鋪滿整個屏幕時，單擊此按鈕可以實現(xiàn)窗口的最大化；單擊【關(guān)閉】按鈕可以實現(xiàn)窗口的關(guān)閉。2．菜單欄菜單欄采用下拉、分級的方式分門別類地放置了Excel的各種命令和功能（例如【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【視圖】等），如單擊【開始】工具選項卡，將彈出所有與文件操作相關(guān)的菜單列表，每一個菜單項對應(yīng)一個具體的功能，在工具欄菜單的右下端有一個下拉按鈕，單擊這些按鈕，可以顯示工具欄菜單中沒有的菜單命令。選擇菜單命時，用戶除了可以利用鼠標實現(xiàn)外，還可以用鍵盤操作的方式來實現(xiàn)。用戶可以首先按下Alt鍵激活菜單欄，再輸入相應(yīng)菜單名稱后面的字母，就可以激活此菜單，輸入相應(yīng)菜單命令后的字母就可以執(zhí)行該命令。如按下Alt鍵后，按下字母I可激活【插入】菜單，然后按下P鍵可執(zhí)行【插入圖片】命令。3．工具欄工具欄位于菜單欄下方，由一系列的工具按鈕組成，這些工具按鈕有的是文字，有的是圖標。工具欄的每個按鈕都對應(yīng)菜單欄中相關(guān)的命令，單擊此按鈕就可以執(zhí)行該命令，因此使用工具欄可使操作更加簡單快捷，而且工具欄的圖標也便于記憶，節(jié)省了許多工作時間。在工具欄中標記為黑色字體的工具按鈕處于激活狀態(tài)可以使用，而灰色字體的工具按鈕是暫時不能使用的。如果用戶使用的工具在工具欄中沒有，則單擊工具欄右邊的擴展箭頭就會彈出剩余的命令菜單。如果用戶不再需要某個工具欄，可以將其隱藏起來，只要單擊【工具】菜單，把相應(yīng)的工具欄名稱左側(cè)的“√”取消就行。4．編輯欄編輯欄由名稱框和編輯框組成。名稱框顯示當前活動的單元格的名稱，用來定義當前單元格或單元格區(qū)域的地址，或者根據(jù)地址查找單元格。如圖13中，當在單元格A1中輸入“歡迎！”文本時，則在名稱框中顯示出活動單元格A1。編輯框是輸入數(shù)據(jù)和編輯單元格數(shù)據(jù)的地方。用戶在單元格中輸入或者編輯數(shù)據(jù)時，可首先單擊該單元格，然后輸入或編輯數(shù)據(jù)，此時在編輯框中也會顯示輸入和編輯的數(shù)據(jù)，單擊編輯框旁邊的【輸入】按鈕，或者按Enter鍵就可以實現(xiàn)對單元格的編輯。圖13 編輯欄中同時顯示輸入的內(nèi)容5．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于工作窗口的最下端，用來顯示Excel當前的工作狀態(tài)，起著對當前操作狀態(tài)的一個提示作用。如有關(guān)命令、工具欄、按鈕、正在進行的操作或光標所在的位置等信息。當用戶在單元格內(nèi)進行編輯時，狀態(tài)欄就顯示“輸入”字樣，輸入完畢后將顯示“就緒”字樣。在狀態(tài)欄空白處，右擊可以自定義狀態(tài)欄顯示的內(nèi)容。在狀態(tài)欄的右下角，可以對工作簿視圖進行調(diào)整，分別提供了普通視圖、頁面布局和分頁預覽3種模式供使用者選擇。除此之外，使用者還能對單元格的顯示比例進行調(diào)整。【提示】（1）對話框是計算機與用戶進行交流的窗口，在對話框中包括各種各樣的選項，如選項卡、復選框、文本框、列表框、命令按鈕等，如選擇【頁面布局】|【頁面設(shè)置】命令時就會彈出相應(yīng)的對話框，各種元素的位置及作用如下。l 選項卡：代表操作對象的不同屬性。l 文本框：用于直接輸入或編輯文本。l 列表框：用于顯示數(shù)據(jù)或其他信息。l 單選按鈕：單選按鈕為圓形，每一組單選按鈕中只能選擇其中一個。l 復選框：復選框為方形，每一組復選框中可以選擇其中的多個選項。（2）快捷菜單是用戶在使用時，能夠快速顯示的一種菜單，在Excel窗口的不同位置右擊，可彈出不同的快捷菜單。在快捷菜單中包含了與用戶指定區(qū)域最相關(guān)的一些命令。不同的命令有不同的快捷菜單，用戶可以根據(jù)需要選擇快捷菜單中不同的命令進行操作。二、Excel操作對象Excel的操作對象主要是工作簿、工作表和單元格。1．工作簿工作簿實質(zhì)上是Excel環(huán)境中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，也叫Excel文檔。，一個工作簿可以包含最多255張工作表，在黙認情況下，當打開一個工作簿時，每個工作簿就包含三個工作表，分別命名為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，這些工作表標簽位于工作簿窗口的底部，用來表示工作簿中不同的工作表，單擊不同的工作簿標簽，就可以進入相應(yīng)的工作表；如果用戶需要對這些工作表進行重命名，只要雙擊需要命名的工作表標簽，當該名稱變成黑色的時候，直接輸入新的名稱，即可完成對工作表的重命名。2．工作表工作表是指由行和列組成的一個表格。Excel中每張工作表最多可由1000000行和16000列構(gòu)成，其中行號是由上自下從1開始進行編號，列號則由左到右用字母A到XFD進行編號。每一個新建的Excel工作簿，軟件會自動建立若干個工作表，用戶可以將相關(guān)內(nèi)容的表存放在同一個工作簿中，為相關(guān)的工作表之間數(shù)據(jù)的交換與格式的一致性提供了方便。3．單元格工作表中行與列的交叉的小方格就是Excel的單元格，每張工作表中包括了104857616384個單元格，單元格的列寬可容納255個字符，行高可達到409磅。每個單元格都有對應(yīng)的地址，例如E13表示第E列第13行的單元格。用戶如果要對某個單元格中的內(nèi)容進行操作，可以單擊工作表中相應(yīng)的單元格，發(fā)現(xiàn)些單元格變成一個黑色的小方框，此時所有的操作就只針對這個單元格了。如圖14所示。圖14 活動單元格【提示】由于一個工作簿中有多個工作表，為了區(qū)分不同的工作表中的單元格，要在單元格地址前加上相應(yīng)工作表的名稱，并且工作表名稱與單元格之間必須用“！”號隔開，如“Sheet3！B4”表示在Sheet3工作表中的B4單元格。項目活動二 工作簿和工作表的操作工作簿是Excel的門戶，要想運用Excel進行操作，首先需要創(chuàng)建一個新的工作簿。而一個工作簿中含有多張工作表，這樣用戶就可以將相關(guān)的表存在于同一個工作簿中，以避免多次存取的麻煩，并為相關(guān)的工作表之間數(shù)據(jù)的交換和格式的一致性提供了方便。1．新建工作簿如何啟動Excel應(yīng)用程序呢？在新建Excel工作簿的方法上，大家可能都有自己習慣的方法，下面我們介紹新建Excel工作簿的方法。雙擊桌面上的快捷方式（如果桌面上沒有快捷方式，可以使用下面的方法來添加快捷方式：【開始】|【程序】|Microsoft Office | Microsoft Office Excel（右擊）|【發(fā)送】|【桌面快捷方式】，如圖15所示。圖15 添加Excel桌面快捷方式右擊桌面空白處，彈出桌面快捷菜單，選擇【新建】|【Microsoft Office Excel工作表】命令，如圖16所示。圖16使用快捷方式新建工作簿在桌面上依次選擇【開媽】|【程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel命令。選擇【開始】|【運行】命令，或者使用快捷鍵（Win+r），彈出如圖17所示的對話框，在【打開】文本框中輸入“Excel”，然后單擊【確定】按鈕，同樣可以打開一個新建的Excel工作簿。圖17 【運行】對話框如果你已打開一個Excel工作表，單擊Office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【新建】工具按鈕，或者按Ctrl+N組合鍵也可以創(chuàng)建一個新的Excel工作簿。2．保存工作簿單擊Office按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【保存】選項，即可保存工作簿；也可以直接使用快捷鍵Ctrl+S組合鍵直接保存正在編輯的工作簿。3．保護工作簿如果要對該工作簿賦予一定的權(quán)限，即對工作簿進行保護，則單擊Office按鈕，選擇【另存為】命令，在彈出的對話框左下方選擇【工具】命令，如圖18所示。在下接菜單中選擇【常規(guī)選項】命令，彈出如圖19所示的對話框，對話框中“打開權(quán)限密碼”是指用戶下次打開時需要輸入的密碼，“修改權(quán)限密碼”是指打開工作簿后，在對工作簿進行修改時需要輸入的密碼。用戶根據(jù)自己的需要設(shè)定密碼，設(shè)置好之后單擊【確定】按鈕，就完成相應(yīng)的權(quán)限設(shè)定了。當下次再打開這