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跨國(guó)公司員工的八個(gè)行為習(xí)慣(已修改)

2025-06-09 00:47 本頁(yè)面
 

【正文】 第1講 習(xí)慣是企業(yè)文化,好的習(xí)慣是生產(chǎn)力【本講重點(diǎn)】塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化八個(gè)與企業(yè)相關(guān)的行為習(xí)慣塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化一個(gè)企業(yè)有兩個(gè)輪子,一個(gè)是制度,一個(gè)是企業(yè)文化。制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的,甚至要去稽核的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的。如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。一般來說,所有的管理問題在找不到答案的時(shí)候,就被歸結(jié)為企業(yè)文化。對(duì)于企業(yè)文化的研究至今還沒有提出具體的、可操作性的方法。所以,本課程從員工習(xí)慣入手找到了一條務(wù)實(shí)的、可操作的門道,那就是通過塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化。因?yàn)榱?xí)慣就是企業(yè)文化。從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣是企業(yè)文化,企業(yè)的管理者要學(xué)會(huì)從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先落實(shí)了這個(gè)入手點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動(dòng)一輛沒有發(fā)動(dòng)機(jī)的汽車,因?yàn)閼T性很大,根本無法推動(dòng)它。所以,習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理?!景咐磕程炷惩馄蟮膬蓚€(gè)部門經(jīng)理同時(shí)去找總經(jīng)理裁斷,這兩個(gè)經(jīng)理一個(gè)是生產(chǎn)模具的,另一個(gè)是使用模具的。兩個(gè)經(jīng)理各執(zhí)一詞,一個(gè)說:“你自己來拉?!绷硪粋€(gè)則說:“你給我送過來?!边@個(gè)外資企業(yè)的老板對(duì)這兩位經(jīng)理說:“你們先回去,一小時(shí)以后我來幫你們拉?!毖酝庵馐且恍r(shí)以后兩個(gè)經(jīng)理都不必呆在公司了。類似情況在很多企業(yè)都存在,這其實(shí)就是一個(gè)企業(yè)文化或者說員工行為習(xí)慣的問題。人們對(duì)這個(gè)案例的認(rèn)識(shí)不盡相同,有人認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度,還有人認(rèn)為對(duì)那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板,甚至還有人認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”。第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了。”聽起來很像一句名言——做一次好人容易,做一輩子好人比較難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反,前者是躲避責(zé)任的觀點(diǎn),后者則是號(hào)召人們承擔(dān)責(zé)任。對(duì)于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的時(shí)候,一般都認(rèn)為是對(duì)的,而其實(shí)卻可能是錯(cuò)的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了。”這個(gè)觀點(diǎn)就是錯(cuò)誤的。看起來也沒有錯(cuò),但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種懶惰的思想,一種逃避工作和責(zé)任的思想,很顯然是錯(cuò)誤的。要是一個(gè)企業(yè)有太多類似這樣的錯(cuò)誤觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個(gè)企業(yè)卻無法開展工作,固然有類似能力、戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他的因素的影響,但其對(duì)企業(yè)文化的把握也是其中一個(gè)很重要的因素?!靶悴庞龅奖?,有理說不清?!币粋€(gè)職業(yè)經(jīng)理,即使曾在跨國(guó)公司工作過,即使有非常多的經(jīng)驗(yàn),來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問題,又不知道從哪里去解決問題。從這里我們還看到:(1)制度不能解決所有的問題:“智者千慮,必有一失。”(2)制度也不需要解決所有的問題:總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一下心態(tài),二人就“搞定了”。(3)在工作的“中間地帶”,每人主動(dòng)往前半步,團(tuán)隊(duì)力量就形成了。反之,就會(huì)“一個(gè)人是一條龍,一群人是一群蟲!”(4)這就是一個(gè)人的工作心態(tài)、工作作風(fēng),對(duì)一個(gè)群體、企業(yè)來說,那便是“企業(yè)文化”。(5)請(qǐng)別以為這是唱高調(diào):那些求職面試的人,你問他“能吃苦、工作積極嗎?”他說“絕對(duì)!”——你以為進(jìn)了公司,就不可以“炒你魷魚”?共同的習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽(yáng)面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽(yáng)面還是陰面,都要有一個(gè)建設(shè)的過程。制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒寫出來的制度;企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識(shí)和共識(shí)兩部分。比如說一個(gè)企業(yè)開會(huì)的時(shí)候或者吃飯的時(shí)候,有些話在有些公司是不可以說的,在有些公司就可以說,那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司,他們有共識(shí)——即這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都知道它是錯(cuò)的,所以這種觀念一般就不敢再說了。已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識(shí)的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。用金字塔來表示,就是處在底層的共識(shí)越多,上面的自由的、似是而非的不確定就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來就越容易。正像一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,到達(dá)一個(gè)新企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,就是因?yàn)椴淮_定的部分太多。作為職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會(huì)是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,在這個(gè)意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。八個(gè)與企業(yè)相關(guān)的行為習(xí)慣◆追求效率有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會(huì)讓這些員工覺得很有成就感。外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會(huì)認(rèn)為這就是你能力的象征,就會(huì)認(rèn)為你是干將的代名詞。我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會(huì)顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好?!糁鲃?dòng)回話在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,老板要問下屬要結(jié)果。但是在跨國(guó)公司,如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動(dòng)來回話,我就會(huì)給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。◆恭敬恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。但是,在外資企業(yè),你的主管很忙,他希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲(chǔ)在他的腦子里。主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的建議他永遠(yuǎn)不會(huì)忘記。【案例】小茅在一家外資企業(yè)中做老總秘書,她曾經(jīng)給老總提交過一份推行電腦的書面建議報(bào)告。這份報(bào)告半年以后還放在老總的桌上。老總的桌上一直放著未處理的事項(xiàng),他出差一趟或從外面回來,小茅就會(huì)把里面最重要的報(bào)告抽出來全部瀏覽一遍,然后將它們放在面上,馬上處理。半年也就是100多天的時(shí)間里,老總每天翻他的這些資料,但是在這個(gè)過程當(dāng)中,他并沒有把小茅的報(bào)告扔掉。其中的原因就在于我們做事本身的那種恭敬心或者叫敬業(yè)到位的那種習(xí)慣?!羯纤疽残枰愕母櫼郧坝泻芏喔刹浚谧瞿臣ぷ?、提某個(gè)建議或者遇到什么困難時(shí)就跟老板匯報(bào),匯報(bào)完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實(shí),這種觀念是非常錯(cuò)誤的。原因在于:第一,老板比你忙,甚至于很多老板一個(gè)小時(shí)可能會(huì)相當(dāng)于你200個(gè)小時(shí),在這樣的情況下,你耽誤老板半個(gè)小時(shí)就意味著你要花100、200個(gè)小時(shí)去把一項(xiàng)工作做好;第二,老板很忙的時(shí)候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。因此,如果認(rèn)為向老板做完匯報(bào)就沒事了是非常錯(cuò)誤的,你要跟蹤到底,甚至連老板也要你去跟蹤?!舻美聿火埲宋覀円郧傲?xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實(shí)際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對(duì)抗,甚至于需要把界線劃分清楚,所以,外企就強(qiáng)調(diào)要當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。在外資企業(yè),如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會(huì)非常歡迎你,因?yàn)槟愕恼J(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣老板那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個(gè)部門做,都是可以的,但是卻都不是好方法。因?yàn)?,你自己的力量可能推不?dòng)另外一個(gè)部門,如果你要通過主管叫他做,在某種意義上你的行為就是動(dòng)用了老板的“存款”。因?yàn)槔习寤蛘吣愕闹鞴艿哪欠N權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個(gè)數(shù)額,你最好不要輕易動(dòng)用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事?!艄俦疚缓褪卤疚徊煌谕赓Y企業(yè),只要是一件工作在某個(gè)人的手上,這個(gè)人就有權(quán)利或說有權(quán)力。在外資企業(yè),職位高沒有用,如果這件事情是你該做的,你就得做。不能說類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽你的”這樣的話。否則只能表示你是一個(gè)官僚主義的干部,你不適合在外資企業(yè)生存。這就是官本位。事本位有點(diǎn)像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你??鐕?guó)公司、外資企業(yè)都是求生企業(yè),以上所有的行為習(xí)慣都是建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個(gè)效率、客戶對(duì)整個(gè)公司的滿意度,整個(gè)效率和客戶的滿意度就是公司生存的所有前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)?!糁鲃?dòng)一點(diǎn)管理者要想把自己的企業(yè)做大,就要學(xué)會(huì)主動(dòng)與別人搶活做。只有積極主動(dòng)地參與競(jìng)爭(zhēng)才能獲得成功。如果總是對(duì)工作推脫,根本無法使企業(yè)強(qiáng)大起來?!羧钟^念全局觀念是管理者在一個(gè)企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,不因小失大,不與人斗,與自己斗。局部觀念會(huì)令管理者喪失發(fā)展時(shí)機(jī),與其與別人就一些無聊之事一爭(zhēng)短長(zhǎng),還不如抓住時(shí)機(jī)迅速發(fā)展。【自檢】請(qǐng)判斷下列說法的對(duì)錯(cuò):1.管理者要想把自己的企業(yè)做大,就要學(xué)會(huì)主動(dòng)與別人搶活做。對(duì)□ 錯(cuò)□2.全局觀念是管理者在一個(gè)企業(yè)里最基本的生存前提。對(duì)□ 錯(cuò)□3.已固化的制度越多,企業(yè)越容易管理。對(duì)□ 錯(cuò)□4.企業(yè)的管理者要學(xué)會(huì)從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作。對(duì)□ 錯(cuò)□(見參考答案1-1)【本講小結(jié)】習(xí)慣是企業(yè)文化,企業(yè)的管理者要學(xué)會(huì)從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先落實(shí)了這個(gè)入手點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,哪怕曾在跨國(guó)公司工作過,哪怕有非常多的經(jīng)驗(yàn),來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個(gè)公司的企業(yè)文化去了解事件背景,很可能既不能解決問題,也不知道從哪里去解決問題。已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識(shí)的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 習(xí)慣一:主動(dòng)進(jìn)取【本講重點(diǎn)】接受自我、接受公司學(xué)會(huì)搶活做不進(jìn)則退——選擇奮進(jìn)跨國(guó)公司員工的第一個(gè)良好習(xí)慣是——主動(dòng)進(jìn)取。主動(dòng)進(jìn)取是一種人生態(tài)度,更是一種做事方法。主動(dòng)進(jìn)取主要強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自我的正確認(rèn)識(shí)、對(duì)周邊環(huán)境的正確對(duì)待、對(duì)人生道路的信心和希望。對(duì)企業(yè)員工來說,主動(dòng)進(jìn)取主要反映在以下三種工作及生活態(tài)度的樹立上,這些態(tài)度可以指引你積極面對(duì)工作,創(chuàng)造成功人生。接受自我、接受公司◆推銷自己比關(guān)注上司更重要“接受自我、接受公司”首先要樹立的一種正確觀念就是推銷自己比關(guān)注上司更重要。這種觀念的樹立主要用來幫助很多陷入“領(lǐng)導(dǎo)是否賞識(shí)我決定我是否成功”這樣一種思維誤區(qū)的人,幫助他們重新看待“領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)”這個(gè)問題。所謂領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),其實(shí)就是被領(lǐng)導(dǎo)看得起,在這個(gè)觀念上,經(jīng)常會(huì)有一些員工甚而一些管理者為此頭疼不已。實(shí)際上,解決這個(gè)問題的方法非常簡(jiǎn)單,那就是樹立一種比較積極的做人做事的心態(tài)。獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)就是自我推銷成功,沒有獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)也只是意味著自我推銷不成功,關(guān)鍵的著眼點(diǎn)并非在于領(lǐng)導(dǎo)是否賞識(shí)而在于自我推銷是否成功。這種積極心態(tài)來源于生活現(xiàn)實(shí),因?yàn)?,不管是領(lǐng)導(dǎo)也好,同事也好,他是否賞識(shí)你可以不重要,但是你的工作、你的生活卻很重要,你要掙工資,你要結(jié)婚,這一切都是你自己人生的一部分,都是需要你自己去處理的問題,也就是說在你的眼光里,可以沒有領(lǐng)導(dǎo),卻必須有客戶。所以,作為一個(gè)管理者,這種積極心態(tài)的樹立很重要。再者,你之所以在目前的領(lǐng)導(dǎo)手下工作,不管是愿意還是不得已,高興還是不高興,反正它是一個(gè)既成事實(shí),而且是一個(gè)客觀的、你自己的一種抉擇。在你的整個(gè)人生過程中,其中某一段生命歷程在這個(gè)企業(yè),即使領(lǐng)導(dǎo)不賞識(shí)你,你也要對(duì)自己的人生負(fù)責(zé),所以,你要不斷努力、不斷推銷自己,直到獲得成功為止,這樣做不是為了獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),而是為了走好自己人生的每一步?!艚邮芄酒鋵?shí)就是接受自己再換一個(gè)角度講,一個(gè)人可以不要客戶,但是不可能一個(gè)客戶都不要——“你可以不稀罕某一個(gè)客戶,但是你卻不能沒有客戶”。所以,對(duì)于任何一個(gè)管理者來說,在一個(gè)企業(yè)工作,不管你是否真地喜歡這家企業(yè),除非你有脾氣選擇離開它,否則就要接受它。因?yàn)椋瑥哪撤N意義上說,接受公司其實(shí)就是接受自己。這是一種非常積極的觀念,也是一種非?;镜挠^念。既然必須也只能對(duì)自己的生活負(fù)責(zé),那就學(xué)會(huì)認(rèn)同公司,也就是認(rèn)同自己。接受公司,認(rèn)同公司絕不是靠外力強(qiáng)加于自己的,而是你自己人生價(jià)值的一種需要,這種積極心態(tài)在外資企業(yè)表現(xiàn)得非常突出,很多員工在第二天就要離開公司的情況下,前一天依然會(huì)很認(rèn)真地做好自己的工作。在國(guó)外每家公司會(huì)有推薦信,專門用來介紹跳槽員工的工作情況,由此可見,如果你否定你所經(jīng)歷過的任何一家公司,那就意味著否定你自己。所以,你人生路上走過的任何一家公司,它每個(gè)點(diǎn)都應(yīng)該是你的一個(gè)光榮。一定要有一種主動(dòng)意識(shí),不是別人看不起你,關(guān)鍵要自己看得起自己,立足點(diǎn)一定在自己這邊。學(xué)會(huì)搶活做◆主動(dòng)進(jìn)取是每個(gè)人本來的、基本的立足點(diǎn)【案例1】背景:某貿(mào)易公司的干部培訓(xùn)課上人物:李老師、員工甲、業(yè)務(wù)經(jīng)理李老師:你們老總今天沒來聽課,你們知道他現(xiàn)在在哪里?做什么呢?員工甲:不知道。李老師:請(qǐng)業(yè)務(wù)經(jīng)理來回答好嗎?業(yè)
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