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正文內(nèi)容

職業(yè)形象塑造與商務禮儀(已修改)

2025-06-09 00:35 本頁面
 

【正文】 職業(yè)形象塑造與商務禮儀HR經(jīng)理們,作為企業(yè)的門面,商務禮儀你懂多少?現(xiàn)在幾乎所有國際大機構(gòu)都非常重視公司員工的形象塑造,力圖把形象這屬于靜態(tài)的因素變成一種動態(tài)的競爭力去超越對手,使其成為公司征戰(zhàn)市場的有力武器,保持良好的橫向和縱向關(guān)系,有利于打好企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),扎實企業(yè)的根基?! 《Y儀是構(gòu)成形象的一個更廣泛的概念。禮儀包括了語言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒有人愿意因為自己在社交場合上,因為失禮而成為為眾人關(guān)注的焦點,并因此給人們留下不良的印象。  由此可見掌握禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。   如果你想在事業(yè)上更加得心應手,那好現(xiàn)在就跟我學禮儀吧! 職業(yè)形象塑造與商務禮儀課程將從商務禮儀的不同角度、不同層面、不同內(nèi)容進行綜合闡述和訓練。在培訓過程中突出聽、看、做、練等親身體驗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),充分激發(fā)學員的學習興趣,使之能夠輕松自如的運用到日常生活和工作中。幫助學員加深理解現(xiàn)代禮儀文明、掌握人際交往中的基本禮儀、塑造良好的職業(yè)形象、學習現(xiàn)代禮儀、國際商務禮儀的知識及實務,掌握運用商務禮儀開展多方交流與合作,塑造良好的個人及企業(yè)形象。內(nèi)容:(一)商務禮儀與職業(yè)形象:一、 三問剖析商務禮儀;二、 職業(yè)形象傳達的信息及作用:個人層面、企業(yè)層面;三、 商務禮儀的主要內(nèi)容、特點、基本原則;四、 尊位的概念與位次的排序:等級與平等的平衡藝術(shù)168。 尊位的概念、尊位產(chǎn)生的原因、尊位的特點、尊位的本質(zhì)、位的數(shù)量168。 位次排序中的原則:國際公認的原則…、座次排位、旗幟的擺放168。 中外排序的差異及其實踐中的運用五、 致意禮儀:商務交往、交流的序曲168。 迎送、引位與陪同、乘電梯的禮儀、介紹、稱謂、問候、握手、名片、距離、座次、致意禮儀六、 商務餐宴禮儀168。 中餐、西餐、日餐特點與餐飲分類:宴會、招待會、工作餐、便餐;168。 中餐:擺臺、餐桌、座席安排、入座禮儀、開宴時刻、擺筷禮儀、斟酒禮儀。168。 西餐:西餐擺臺;西餐著裝要求;西餐宴會程序;西餐上菜順序;西餐服務禮儀;西餐伴餐酒的選點;西餐餐巾的用法;刀叉的用法。七、 商務交往中的饋贈禮儀美好的記憶與真摯的情感168。 紀念品和禮品、禮品選擇、贈送時機、贈禮禁忌八、 國際商務禮儀168。 東西方禮儀文化比較、國際商務禮儀基本理念、適用范圍、特征及原則; 168。 國際商務活動中的方位坐標;168。 國際商務活動中的柬書禮儀、饋贈禮儀;168。 國際商務禮儀實務:1. 會見、會談及各種宴請活動的組織與策劃;2. 各種展覽會、產(chǎn)品說明會、演講會、參觀、游園活動的組織與策劃;3. 高訪接待方案及執(zhí)行、實踐案例。(二)職業(yè)形象塑造:一、 定位你的職業(yè)形象:amp。sup2。 職業(yè)形象的構(gòu)成要素、職業(yè)生涯中應普遍遵循的禮儀原則二、 職業(yè)著裝――視覺美學在商務禮儀中的運用amp。sup2。 職業(yè)著裝的基本原則、個性原則、和諧原則、TPO原則;amp。sup2。 常見著裝誤區(qū)點評;amp。sup2。 服飾色彩搭配、場合用色技巧:顏色與配色方案amp。sup2。 服裝款式:服裝款式構(gòu)成中的黃金比例(女士、男士),款式與線條、服飾品的選擇; amp。sup2。 各類職業(yè)形象著裝方式(日常上班、開會、談判、求職等著裝)。三、 職業(yè)形象中的儀容禮儀――培養(yǎng)職業(yè)親和力的技藝amp。sup2。 儀容儀表的基礎(chǔ);amp。sup2。 修面:男士魅力的亮點!amp。sup2。 化妝:女士職業(yè)形象的標志!amp。sup2。 職業(yè)女性的發(fā)型要求;四、 職業(yè)人的舉止禮儀――職業(yè)魅力的個性化展現(xiàn)amp。sup2。 職業(yè)人的舉止要求:TOPR 原則、輕穩(wěn)正原則;amp。sup2。 職業(yè)人的舉止禮儀:站姿、坐姿、行姿、蹲姿、身體語言amp。sup2。 商務接待、拜訪禮儀、吸煙禮儀amp。sup2。 舉止禮儀的難點與培養(yǎng)良好舉止禮儀途徑五、 職業(yè)人的言談禮儀――交流中的溝通技巧amp。sup2。 言談禮儀的原則、良好的語音、準確的語感、節(jié)奏的安排、適當?shù)闹w語言、豐富的臉部表情、禮儀的用語及避諱原則、電話禮儀、手機使用禮儀六、 塑造您的職業(yè)形象――管理者的個人形象設(shè)計:儀表與風度、著裝與服飾、舉止行為禁忌。Office是個很特別的地方,Office的HR們還真得掌握一些必要的禮儀,充分展現(xiàn)你大方得體的內(nèi)涵,以最快的速度建立良好的人際關(guān)系,自然也會得到老板的重視,看看我們給你的建議:需要從以下幾個方面著手來培養(yǎng)自己:  相信很多HR都收到過這樣的請柬,上面要求“請著正裝或請著晚禮服出席”。特別是進入社交季之后,那么怎么穿,你才不會成為派對上的另類或不合時宜者呢?我們生活在一個講“禮”的環(huán)境里,如果你不講“禮”,簡直就是寸步難行,被人唾棄。求人要送禮,聯(lián)絡關(guān)系要送禮,“以禮服人”、“禮多人不怪”,這是古老的中國格言,它在今天仍有十分實用的效果?! “菰L和接待是社會交往中必不可少的環(huán)節(jié),下面我們就來簡單說說拜訪和接待禮儀:  一、 拜訪禮儀:拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據(jù)拜訪目的和主人意愿而定。一般而言時間宜短不宜長……    二、接待禮儀:接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅……  不要著急,這里只是簡單列舉一二,再往下看,我會詳細簡紹,學東西可要有耐心哦。   眼見生意就要談成,客戶提出約會,于是地點訂在城中有名的高級餐廳。這次不但不可在客戶面前失態(tài),更要留下良好印象。馬上開始餐桌禮儀特訓,為這重要一“餐”做好準備。 其實所謂餐桌禮儀是為了讓餐膳可以不受阻礙和破壞,而得以順利流暢地進行的實用守則。謹記“整齊、 清潔和保持安靜”三項原則便可無往而不利?!   ∠旅娼o大家講個小故事:     因為很少吃西餐,袁小姐在餐會上出了不少“洋相”。餐會一開始,袁小姐端起面前的盤子去取菜,之后卻發(fā)現(xiàn)那是裝食物殘渣的盤子;為節(jié)省取食的路途,袁小姐從離自己最近的水果沙拉開始吃,而此時同事們都在吃冷菜,袁小姐只得開玩笑地說自己“減肥”;因為刀叉位置放得不正確,她面前還沒吃完的菜就被服務員給收走……一頓飯吃下來,袁小姐渾身不自在?!   ⊥砩匣氐綄W校,和同學們談及此事,大家紛紛感慨:“看來,要進外企必須先學‘吃菜’啊?!痹〗銢Q心趕緊補上西餐禮儀課……   下面我會給大家重點介紹這兩個禮儀: ?。?、現(xiàn)代中餐禮儀  ?。?、禮儀指導:西餐禮儀總盤點兵法上常說:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,HR經(jīng)理們,了解各國的禮儀在商務交往中是非常重要的?! “拇罄麃喐鞣N生活禮儀:男子多穿西服,打領(lǐng)帶,在正式場合打黑色領(lǐng)結(jié),達爾文服是流行于達爾文市的的一種簡便服裝。婦女一年中大部分時間都穿裙子,在社交場合則套上西裝上衣。無論男女都喜歡穿牛仔褲,他們認為穿牛仔褲方便,自如。土著居民往往赤身裸體,或在腰間扎一條圍巾,有些地方的土著人講究些,披在身上。他們的裝飾品豐富多彩…… 詳細   法國人的禮儀:與英國人和德國人相比,法國人在待人接物上表現(xiàn)是大不相同的。主要有以下特點:  第一,愛好社交,善于交際。對于法國人來說社交是人生的重要內(nèi)容,沒有社交活 動的生活是難以想象的?! 〉诙溨C幽默天性浪漫。他們在人際交往中大都爽朗熱情。善于雄辯高談闊論,好開玩笑,討厭不愛講話的人,對愁眉苦臉者難以接受。受傳統(tǒng)文化的影響, 法國人不僅愛冒險,而且喜歡浪漫的經(jīng)歷……   下面我會給大家詳細介紹的重要是:  ?。薄⒏鱾€國家禮儀禁忌  需要注意的是,在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什么事兒呀?”  萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然后再告之電話撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”?! ∪绻锌赡埽环绬栆粏枌Ψ?,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。  在通話途中,不要對著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閑聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重?! 〗Y(jié)束通話時,應認真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?,不宜“越位”搶先。  在接電話時,再次要注意給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁?! O其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴云散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起?! ≡诮哟鈦淼碾娫挄r,理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友?! ≡谕ㄔ挄r,接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應說明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話給您?!泵獾米寣Ψ接X得我方厚此薄彼?! ∮錾喜蛔R相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時間了”,“真不希望就此道別,不過以后真的希望再有機會與您聯(lián)絡”。 電話禮儀  在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務奠定良好的基礎(chǔ)?! ∮投Y儀  當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑?! ∶Y儀  遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片?! 〗榻B禮儀  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人?! ∥帐值亩Y儀  愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。說話是一門藝術(shù)。俗話說:“會說話的令人笑,不會說話的令人跳。”秘書人員工作在領(lǐng)導中樞,負有溝通上下左右關(guān)系的責任,如果說話不講究藝術(shù),有時會帶來不良或嚴重后果。  一字不當,令客商拂袖而去?! ∫缓M饪蜕痰侥车啬彻旧陶労腺Y辦廠事宜。公司經(jīng)理在會客室專候,并準備了煙茶水果??蜕踢M公司大門后,迎候在門廳的公司經(jīng)理秘書和客商握過手,說:“我們經(jīng)理在上面(指二樓會客室),他叫你去?!笨蜕桃宦?,當即一愣:他叫我去?我又不是他的下屬,憑什么叫我?于是這客商轉(zhuǎn)身,說:“貴公司如有合作誠意,叫你們經(jīng)理到我住的賓館去談吧?!闭f完拂袖而去。如果那位秘書不說“叫”,而說“請”,情況又會如何呢?  一言不妥,令兄弟單位不悅?!  拔梗h統(tǒng)計局嗎?我是縣委辦公室。今年上半年的各項經(jīng)濟指標完成情況你們統(tǒng)計出來了嗎?”這是某縣委辦公室一位秘書人員在給縣統(tǒng)計局打電話。對方回答統(tǒng)計出來了。這位秘書又說:“我們正在給領(lǐng)導寫講話稿,急等著要這些數(shù)字。你給送來吧。”統(tǒng)計局的人聽了這話,很不樂意,說:“我們也正忙著,你自己來抄好了?!卑?,電話斷了。如果那位秘書換一種口氣,請求對方給予支持協(xié)助,情況又會如何呢?  一語不慎,險致領(lǐng)導失和?! ∧车攸h政兩位一把手關(guān)系原本很好,一度因工作意見分歧產(chǎn)生小不愉快。正巧這時上級來了一個工作檢查組,在陪同問題上,書記認為黨政一把手有一人陪同就行了,不必兩人都去。不料辦公室秘書在向政府一把手轉(zhuǎn)達書記意思時,卻把話說成:“書記說啦,你去他就不去?!闭话咽致犃耍睦锼尖猓何胰ニ筒蝗?,這是什么意思?雖然勉強去了,總認為書記對自己有了成見。幸好這兩位一把手以后談心消除了誤會。否則,還不知會釀成什么局面。以上種種、只是筆者信手拈來的幾則實例。在生活和工作實際中,比這嚴重的例子還有。比如因談話不慎造成重大失密,因隨意表態(tài)造成領(lǐng)導和全局工作被動等等。當然,由于秘書人員“會說話”,使領(lǐng)導意圖得以準確順當貫徹,使左鄰右舍關(guān)系處得親密和諧,這樣的例子也是不勝枚舉的?! ∫虼?,秘書說話也很有講究,秘書朋友們可要多多注意呀! 六月份的高校的應屆畢業(yè)生畢業(yè)工作已經(jīng)完成,此后的幾個月內(nèi)將是另一個畢業(yè)生求職小高潮。中國首家職業(yè)顧問咨詢機構(gòu) 可銳管理咨詢有限公司 在對來訪的應屆畢業(yè)生的咨詢案例總結(jié)總發(fā)現(xiàn),畢業(yè)生求職就業(yè)過程中的職業(yè)禮儀問題浮出水面。  一.首先明確什么是職業(yè)禮儀  就要畢業(yè)了,誰不想找份好工作?所以,這面試的第一關(guān)簡直比會情人還重要,給人的印象既不能太弱,不僅讓人覺得朝氣蓬勃,,則更能表現(xiàn)出
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