【正文】 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 1 of 79 貴州省黔南州社保局 檔案整理與信息化項目 技術(shù) 方案 正 本 投標(biāo)日期 : 2020 年 08 月 28 日 北 京中軟 國 際信息技術(shù) 有限公司 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 2 of 79 目 錄 1 公司介紹 .................................................................................................................... 6 中軟國際概況 ....................................................... 6 2 總體方案設(shè)計 ........................................................................................................... 11 項目背景 .......................................................... 11 項目總體目標(biāo) ...................................................... 12 實現(xiàn)管理集中管控模式 .......................................................................13 建立核心業(yè)務(wù)管理平臺 .......................................................................13 構(gòu)建管理基本設(shè)計原則 .......................................................................13 項目要求 .......................................................... 14 “統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理 ” ....................................14 落實檔案業(yè)務(wù)運營和流程管控的各項要求 ...........................................15 繼承公司多年成果和經(jīng)驗，快速、低成本實施 ....................................15 具體實施與功能 .................................................... 16 相關(guān)基本法律及規(guī)定 ................................................ 17 3 檔案管理工作總體規(guī)劃 ............................................................................................ 18 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施 .................................................. 18 自然環(huán)境達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) ..............................................................................18 配置設(shè)施實現(xiàn)九 防 ..............................................................................18 庫房 ...................................................................................................18 閱覽室 ...............................................................................................18 辦公室 ...............................................................................................19 檔案整理標(biāo)準(zhǔn) ...................................................... 19 檔案盒 ...............................................................................................19 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 3 of 79 檔案盒標(biāo)識 ........................................................................................19 卷內(nèi)目錄 ............................................................................................19 案卷目錄 ............................................................................................20 裝訂 ...................................................................................................21 掃描質(zhì)量 ............................................................................................21 索引 ...................................................................................................21 備考表 ...............................................................................................21 檔案分類 .......................................................... 21 檔案分類具體細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)一覽表 ........................................ 21 檔案管理整體功能與流程圖總覽 ...................................... 48 原件掃描存儲 .....................................................................................48 檢校索引條目錄入 ..............................................................................49 查詢調(diào)閱打印 .....................................................................................49 數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表輸出 ..............................................................................49 檔案遠(yuǎn)程查詢 .....................................................................................50 4 檔案整理與圖像化 .................................................................................................... 50 檔案整理與圖像化崗位設(shè)置 .......................................... 50 檔案整理與圖像化流程設(shè)置 .......................................... 50 待整理檔案出庫流程－檔案出庫崗 .....................................................50 檔案盒信息制作流程－盒碼制作崗 .....................................................51 檔案歸檔文件分析流程－檔案分析崗 ..................................................51 連續(xù)掃描流程－連續(xù)掃描崗 ................................................................51 平板掃描流程－平板掃描崗 ................................................................52 圖像化索引信息編輯流程－索引編輯崗 ..............................................52 非圖像化索引信息編輯流程－索引編輯崗 ...........................................52 貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項目 未經(jīng)中 軟 國 際 許可不得拷貝 4 of 79 索引信息復(fù)核流程－索引復(fù)核崗 .........................................................53 檔案盒還原流程－案卷還原崗 ............................................................53 檔案入庫流程－ 檔案入庫崗 ................................................................53 5 社保檔案管理信息系統(tǒng)解決方案 .............................................................................. 53 6 質(zhì)檢和驗收 .............................................................................................................. 54 7 項目組織 .................................................................................................................. 58 中軟國際建議的項目組織結(jié)構(gòu) ........................................ 58 項目組成員角色與職責(zé) .............................................. 58 8 項目培訓(xùn)方案 ........................................................................................................... 59 知識轉(zhuǎn)移與項目培訓(xùn) ................................................ 59 培訓(xùn)目的 ............................................................................................59 培訓(xùn)類別 ............................................................................................60 培訓(xùn)方法 ............................................................................................60 培訓(xùn)要求 ............................................................................................61 9 項目管理方案 ........................................................................................................... 62 項目實施方法論 ..................................................