試談會計賬簿的登記(已修改)
2025-05-28 07:54 本頁面
【正文】 會計賬簿的登記會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。這是確保會計信息質(zhì)量的重要措施。一、登記會計賬簿的基本要求（一）準確完整登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。 登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。 （二）注明記賬符號 登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號“√”，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。（三）書寫留空賬簿中書寫的文字和數(shù)字應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正，同時也方便查賬工作。（四）正常記賬使用藍黑墨水登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。（五）特殊記賬使用紅墨水下列情況，可以用紅色墨水記賬：，沖銷錯誤記錄。，登記減少數(shù)。在多欄式賬頁中，只設借方（或貸方）欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；、結賬線和注銷線。,用紅字登記支票號碼,進行沖銷.,則用紅字沖減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。（六）順序連續(xù)登記總賬應根據(jù)記賬憑證總表登記；日期、憑證號都應根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證匯總起止號。明細賬應根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務，除第一、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。現(xiàn)金日記賬應根據(jù)記賬憑證逐筆登記。銀行存款日記賬應根據(jù)支票存根或其他銀行結算票據(jù)逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。（七）結出余額凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用θ表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的θ應當放在“元”位。（八）過次承前每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣。也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結出發(fā)生額合計數(shù)及余額，然后“過次頁”并在次頁第一行“承前頁”；二是只在次頁第一行“承前頁”寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額，不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。對需要結計本月發(fā)生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結賬時，加計“本月合計”數(shù)。對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，結計過次頁的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù)，隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額，也便于年終結賬時，加計“本年累計”數(shù)。對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁，如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結轉次頁。（九）對于固定資產(chǎn)賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續(xù)使用。二、會計賬簿的登記（一）日記賬的登記日記賬，應根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時間順序逐筆登記，最少每天登記一次。日期欄：與記賬憑證日期一致，記賬憑證的日期要與現(xiàn)金實際收付日期一致；憑證欄：據(jù)以入賬的憑證種類及編號；摘要欄：簡要說明入賬經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容；對方科目欄：是指與現(xiàn)金對應的會計科目；收入、支出、結余欄：是指現(xiàn)金收、支及當期結余額。現(xiàn)金日記賬的登記要做到日清月結。每日業(yè)務終了分別計算現(xiàn)金收入和支出的合計數(shù)，并結出余額，同時將余額與出納庫存現(xiàn)金核
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