【正文】 藥業(yè)股份有限公司 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書SAP廣州分公司二OO一年九月目 錄SAP公司概況 …………………………………………………………….3深圳太太藥業(yè)ERP項目功能………………………………………………5SAP系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)…………………………………………………………43軟件系統(tǒng)報價………………………… ………………………………….57SAP公司概況1．1 SAP 軟件系統(tǒng)有限公司簡介SAP是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司，1972年創(chuàng)建于德國，是目前世界上第四大獨立軟件供應商和全球最大的管理軟件供應商。，投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。SAP的業(yè)務(wù)遍布全世界50多個國家和地區(qū)，在歐洲、北美、南非、亞洲太平洋地區(qū)都設(shè)有分公司。目前SAP的用戶有30000多家，《財富500強》的前十名公司里有九家使用SAP軟件，且500強中80%是SAP的用戶。在過去幾年里，SAP員工的數(shù)量不斷增長，其中三分之一以上從事研究與開發(fā)。SAP把百分之三十的銷售額投資于這些面向未來的工作，迄今為止已超過40億美元的研究與開發(fā)投入。SAP在總結(jié)多年來眾多客戶的行業(yè)特點及實施成功的經(jīng)驗，在不斷完善的基礎(chǔ)上，不僅向客戶提供最先進的產(chǎn)品和管理思想還通過第一流的實施服務(wù)，與客戶共同努力全力投入以保證項目的實施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。 SAP提供的標準商業(yè)應用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財務(wù)會計過程。它精簡了業(yè)務(wù)過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)并且使公司活動的計劃與控制能夠精確。客戶可以從SAP提供的廣泛使用產(chǎn)品的范圍中挑選滿足自己特殊需要的模塊,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。在必要時還可以通過SAP開發(fā)環(huán)境擴充或修改程序。SAP的軟件不特定于某一行業(yè)，但卻涉及一個公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域進行優(yōu)化和完善。 1994年底SAP在中國設(shè)立辦事處，1995年成立SAP北京軟件系統(tǒng)有限公司，1996年成立上海分公司。1997年7月1日隨著香港回歸中國，SAP大中國區(qū)正式成立，并于1997年末在廣州成立分公司。SAP大中國區(qū)擁有180多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時間里已擁有26位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良好的本地支持。 、,、。,如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容?？膳cInternet連接的R/。此外，用戶手冊和培訓資料等也已翻譯成中文。今天，由于R/，,，包含了大量創(chuàng)新功能以增強價值鏈管理和進入市場的先機。在日新月異的IT/S的市場上,SAP首先提出了完全的Emerce與傳統(tǒng)的ERP的組合理念,并首先于99年9月推出了其最新產(chǎn)品:,將有助于商家把握住最新的機會,在internet上大展鴻圖。 SAP公司的系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)，它擁有一批世界著名的軟硬件及數(shù)據(jù)庫合作伙伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，對他們的產(chǎn)品都有很好的兼容性。SAP大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強大的咨詢和技術(shù)支持隊伍和SAP在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維信誠、安達信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實施支持服務(wù)。 目前，SAP在中國擁有近200家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚森、輝瑞制藥、羅氏制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、NOKIA中國公司、愛立信中國公司、西門子、深圳康佳集團、惠陽聯(lián)想及聯(lián)想集團、COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團、中山今日集團、東莞美時集團、青島海爾集團等等。SAP正是以強大的客戶群及一流的產(chǎn)品確保我們的顧客支持他們的全球戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標。 為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務(wù)體系的一部分，SAP Great China（SAP大中國）已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內(nèi)的華語地區(qū)提供熱線支持服務(wù)(Hotline)。目前大中國地區(qū)的顧問及技術(shù)支持人員已超過350多人。深圳太太藥業(yè)ERP項目功能功能概要主要流程功能詳解1. 財務(wù)會計 總分類帳 主數(shù)據(jù)用來定義科目功能，控制會計交易的過帳和相關(guān)流程。 帳戶余額和行 項目憑證過帳后，系統(tǒng)自動更新科目余額。另外系統(tǒng)提供行項目對總帳科目進行管理。 憑證過帳標準會計功能。同時對總帳和明細帳進行過帳，并提供快速輸入，循環(huán)過帳，樣本過帳，及跨公司過帳等多種方式。 清帳針對往來科目，系統(tǒng)同時提供過帳和清帳功能，對往來科目進行分級分類管理。 信息系統(tǒng)提供所有總帳相關(guān)的標準報表。包括資產(chǎn)負債表，損益表等，并提供下載，2D/3D圖形，下拉式報表。 應付帳款 供應商主數(shù)據(jù)針對每一個供應商建立相應主數(shù)據(jù)，用來控制和記錄業(yè)務(wù)交易。支持自動付款，可建立授權(quán)機制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)是集成式的，此主數(shù)據(jù)可同時用于應付帳款和采購模塊。 付款付款程序處理手工和批量付款。靈活的定義付款方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等) 付款形式，針對每一個國家有各自不同的方式，如美國的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。 特殊交易：預付款針對特殊的付款要求，可生成只影響供應商科目的預付款項目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負債表項目，但對供應商付款時，自動抵消預付款。 信息系統(tǒng)支持所有的標準報表，付款歷史清單，現(xiàn)金折扣表，匯率折算表及客戶和供應商的帳齡分析 應收帳款 客戶主數(shù)據(jù)用來控制客戶的業(yè)務(wù)交易和管理客戶的信息。可同時用于應收帳款和銷售模塊。避免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。 催款程序系統(tǒng)自動搜索所有未收款的項目，按照金額，時間自動設(shè)定催款級別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。并可設(shè)定催款次數(shù)，嚴重程度（包括采取法律行動）。 特殊交易：匯 票支持匯票收款方式。匯票方式作為特殊的方式獨立于其他交易之外，即在顯示業(yè)務(wù)交易時，可選擇顯示/不顯示匯票方式。 信息系統(tǒng) 應付帳款 資產(chǎn)會計 組織要素和結(jié)構(gòu)用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個資產(chǎn)都清楚地被分配到相應的組織結(jié)構(gòu)中。另外可根據(jù)相應要素將資產(chǎn)進行分類以便支持管理會計和財務(wù)會計的需求 資產(chǎn)評估的基本功能可根據(jù)指定的要求進行資產(chǎn)價值的評估。既可根據(jù)本國政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。 集成作為總帳的明細帳－資產(chǎn)會計是管理和描述相關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)交易的。除了記錄折舊和價值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會同時更新總帳，和在成本會計中進行成本分配。 折舊支持多種方式的折舊：普通折舊（直線折舊，余額遞減，）特殊折舊，計劃外折舊等?？梢杂脩糇远x折舊方法。 維護主數(shù)據(jù)記錄每個資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時間相關(guān)信息，維護信息，稅務(wù)信息，保險信息，物理庫存等。 交易執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購置，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報廢，等等。 資產(chǎn)生命周 期的其他交易包括在建工程的預付款，在建工程的結(jié)算，關(guān)聯(lián)公司轉(zhuǎn)移，等。 信息系統(tǒng)包括一系列資產(chǎn)相關(guān)的標準報表，資產(chǎn)余額表，資產(chǎn)庫存清單等。另提供修改功能使資產(chǎn)報表符合用戶需求。 預算管理 授權(quán)管理通過定義授權(quán)，可針對不同的業(yè)務(wù)目標及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。 主數(shù)據(jù)包括公司里所有的預算結(jié)構(gòu)，按照組織結(jié)構(gòu)和功能來劃分。用基金中心和承諾項目分別表示 預算和可用性檢查預算項目， 即預算中的收入、開支及現(xiàn)金等也可以以層次結(jié)構(gòu)建立。預算可以具體分配到結(jié)構(gòu)中各個層次，對于每月的預算額，既可以手工地分配，也可以將全年的預算按公司設(shè)定的參數(shù)按月分配。過帳到預算管理模塊受可用性控制所約束。對某些特殊的預算，這是特別有用的，因為它能夠避免預算的超支。 實際和承諾項目基金管理模塊被集成進運做模塊，諸如，物料管理，銷售和分銷管理，資產(chǎn)管理，和財務(wù)會計。流向基金管理的數(shù)據(jù)或者被記錄為承諾數(shù)據(jù)或者為實際數(shù)據(jù)。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點或發(fā)票發(fā)出點的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購定單和采購請求。所有其他數(shù)據(jù)是實際數(shù)據(jù)。 信息系統(tǒng)對基金中心/承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標點擊預算瓶頸發(fā)生地。報表內(nèi)的下拉功能使你準確識別對哪一筆收入和支出是由哪一個事物處理執(zhí)行的。報告數(shù)據(jù)能被下載到Microsoft Excel ，以便完成對數(shù)據(jù)的更進一步修改。2. 管理會計 成本要素會計 調(diào)整分類帳是在成本控制中描述業(yè)務(wù)交易的工具，進行財務(wù)會計和管理會計一致性的對帳，并反映成本的概要，是進行成本分析的起點。 維護主數(shù)據(jù)包括成本要素和收入要素，對應財務(wù)會計中的收入科目和費用科目 期間任務(wù)成本估算及調(diào)整過帳，是對成本進行多種方式的細分：百分比方式， 目標方式等。 信息系統(tǒng)反映成本要素的報表同財務(wù)會計中的成本收入科目保持一致，據(jù)此進行成本細分。 成本中心會計 主數(shù)據(jù)成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個會計期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點，和成本中心計劃比較，可決定在何處進行成本降低。 成本中心計劃是公司整體預算的一部分，也是進行標準成本管理的首要條件?？梢远x效績目標，通過采取不斷適應目標的改進而達到控制業(yè)務(wù)行為，也可對各個成本中心評價有效性。 實際過帳通過實時的實際價值的記錄，可以在盡量早的階段知道實際和計劃的差異，才能采取必要的業(yè)務(wù)行為。 期末結(jié)帳是公司財務(wù)結(jié)算的一部分，是對間接費用進行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段。 信息系統(tǒng)廣泛，靈活的信息系統(tǒng)用來分析企業(yè)的成本流程