庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)和實(shí)施方案(已修改)
2025-05-25 18:44 本頁(yè)面
【正文】 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計(jì)和實(shí)施方案 一、 某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備 產(chǎn)品名稱(chēng) 單位 規(guī)格 不變價(jià)(元) 現(xiàn)行價(jià)(元) 最高儲(chǔ)備額 最低儲(chǔ)備額 備注 燈泡 只 220V—15W 60000 600 燈泡 只 220V—45W 60000 600 燈泡 只 220V—60W 60000 600 燈泡 只 220V—100W 40000 500 燈泡 只 220V—150W 40000 400 燈泡 只 220V—200W 30000 300 燈泡 只 220V—300W 20000 200 節(jié)能燈 只 220V—4W 10000 1000 節(jié)能燈 只 220V—8W 10000 1000 節(jié)能燈 只 220V—16W 10000 1000 日光燈 只 220V—8W 10000 1000 日光燈 只 220V—20W 10000 1000 日光燈 只 220V—30W 10000 1000 日光燈 只 220V—40W 10000 1000 工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷(xiāo)售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢(xún)信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。 產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是，各生產(chǎn)車(chē)間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車(chē)間。 產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷(xiāo)售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。 平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。 產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。 產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢(xún)是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。 表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱(chēng)單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注 生產(chǎn)車(chē)間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注 批發(fā)[ ]零售[ ]填制人 注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā)[ ]處劃“√”，否則在零售[ ]處劃“√” 表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱(chēng)單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注 表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱(chēng)單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注 表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱(chēng)單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注 表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱(chēng)：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余 二、系統(tǒng)分析 根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下： l．組織機(jī)構(gòu) 該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2．管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)——全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳； 統(tǒng)計(jì)分析組——每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門(mén)。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢(xún)要求。 3．業(yè)務(wù)流程分析 現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示 圖3 業(yè)務(wù)流程圖 4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析 1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說(shuō)明如下：圖4 頂層DFD“1”：車(chē)間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷(xiāo)售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。 2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示?！ D5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。圖5 第一層DFD 3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示?！?現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下： “l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。 “5”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！ ?”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！ ?”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！ ?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！ ?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “10”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。 “11”：獲得的“8，9，
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