廣西建工集團(tuán)建筑機(jī)械制造有限責(zé)任公司移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)方案書(已修改)
2025-05-25 18:34 本頁(yè)面
【正文】 1 / 8創(chuàng)銳移動(dòng)協(xié)同辦公 OA 系統(tǒng)產(chǎn)品介紹1．設(shè)計(jì)目標(biāo)盛樹移動(dòng)協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(SHENGSH TM OA)可應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位。其目的主要是實(shí)現(xiàn)一個(gè)集成的協(xié)同辦公平臺(tái)，讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理。主要包括以下幾個(gè)方面：(一) 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃任務(wù)管理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理計(jì)劃、安排日程、任務(wù)，記錄日志，規(guī)范員工行為，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行力度。(二) 建立內(nèi)部通信平臺(tái)。保持組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。(三) 建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。(四) 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的流程管理。這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，達(dá)到可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率的目的。（五）實(shí)現(xiàn)各類擴(kuò)展應(yīng)用。根據(jù)企業(yè)情況擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)資源管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理和客戶管理等應(yīng)用。（六）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機(jī)關(guān)單位的地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公，能夠很好的解決分布式辦公的問(wèn)題。主 要 設(shè) 計(jì) 目 標(biāo)擴(kuò) 展 應(yīng) 用資 源 管 理 人 力 資 源客 戶 管 理項(xiàng) 目 管 理個(gè) 人 辦 公 平 臺(tái)安 排 日 程 制 訂 計(jì) 劃 日 志總 結(jié) 任 務(wù) 安 排 網(wǎng) 絡(luò) 通 訊 平 臺(tái)為 員 工 提 供 信 息 溝 通 協(xié) 作的 快 捷 手 段工 作 流 轉(zhuǎn) 平 臺(tái)發(fā) 文 、 收 文 、 業(yè) 務(wù) 工 作 流程 規(guī) 范 管 理 信 息 發(fā) 布 平 臺(tái)保 證 單 位 信 息 快 速 傳 遞知 識(shí) 管 理 平 臺(tái)收 集 共 享 傳 播 知 識(shí) 建 設(shè) 學(xué)習(xí) 型 組 織功能示意圖2 / 8通過(guò)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，最終達(dá)到節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范單位工作管理，加強(qiáng)協(xié)作精神的目的。系統(tǒng)將為員工提供一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)決策平臺(tái)。通過(guò)信息化手段提升企業(yè)管理水平。2．設(shè)計(jì)理念 軟件設(shè)計(jì)理念“既要?jiǎng)?chuàng)造客戶價(jià)值，又要提供良好的用戶體驗(yàn)是創(chuàng)銳科技的軟件設(shè)計(jì)理念。 ”創(chuàng)造客戶價(jià)值是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等作為客戶采用了這套軟件后能提高管理水平，加快決策進(jìn)度，提高工作效率，為企業(yè)帶來(lái)更多效益，這是客戶選擇軟件的根本出發(fā)點(diǎn)；而提供良好的用戶體驗(yàn)：是指軟件設(shè)計(jì)要人性化，方便操作，提供給用戶統(tǒng)一簡(jiǎn)潔的界面，讓用戶用的明白、方便。盛樹一方面強(qiáng)調(diào)對(duì)用戶要好用，滿足用戶的使用習(xí)慣和思維習(xí)慣，
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1