行政管理-管規(guī)009文件資料管理制度(已修改)
2025-06-16 13:22 本頁面
【正文】 文件編號(hào)：管規(guī) 009 版 本：第 2 版 發(fā)行日期： 99 年 12 月 28 日 擬案單位：管理部 文件修訂記錄 序 日 期 修訂部門 核準(zhǔn)部門 申請(qǐng)單編號(hào) 備 註 1 98 年 11 月 7 日 管理部 總經(jīng)理室 無 (尚無申請(qǐng)制度 ) 2 99 年 12 月 28 日 管理部 總經(jīng)理室 3 4 5 6 核 準(zhǔn) 審 核 擬 案 曾璟煜 曾璟煜 傅殿偉 朱郁喬 ※除本封面因管理之需要，得加蓋相關(guān)印章及相關(guān)人員之簽章外，任何人 不得對(duì)文件之內(nèi)容進(jìn)行塗改或作記號(hào)，（如有修改之必要時(shí)，應(yīng)按《文件 /資料管理制度》之相關(guān)規(guī)定辦理之） 。 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長誠浪板 (昆山 )有限公司 目 錄 主旨 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 適用範(fàn)圍 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 發(fā)行 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 修訂 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料管理制度概述 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 分類 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 4 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 電腦資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 其它資料．．．． ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 5 編號(hào)說明 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 責(zé)權(quán)部門代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 文件類別代碼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 6 非質(zhì)量體系文件編號(hào)方式．．．．．．．．．．．．．．．．．． 7 編號(hào)管理 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 8 保管權(quán)責(zé) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 證件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 合同．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 技術(shù)資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 人事資料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 2 長誠浪板 (昆山 )有限公司 外來文件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 其它文檔．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 9 文件制作格式規(guī)定 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 文件制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 10 表單制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 11 記錄制作格式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件作業(yè)程序 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 文件的制訂 、 修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 審核 、 核準(zhǔn) 、 分發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 12 廢止 、 回收 、 銷毀．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 歸檔作業(yè)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 13 借閱 、 補(bǔ)發(fā)．．．．．．．．．．．．．．．． ．．．．．．．． 14 翻?。? 15 電腦作業(yè)管理辦法 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及相關(guān)規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 15 文件的變更．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的備份．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 文件的刪除．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 載體及程式系統(tǒng)管理規(guī)定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 16 附則 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 17 附件一：公司檔案管理人員組織圖．．．．．．．．．．．．．． 17 3 長誠浪板 (昆山 )有限公司 檔案文件資料管理制度 文件類別 一般文件 密級(jí) 機(jī)密 極機(jī)密 版本： 2 擬 稿 朱 郁 喬 文件編號(hào) 管規(guī) 009 發(fā)行日期 99 年 12 月 28 日 共 頁 核 準(zhǔn) ? 主 旨 ：為有系統(tǒng)的妥善管理本企業(yè)之各類檔案及相關(guān)資料 (含各類文件 )．特制定本辦法執(zhí)行之。 ? 適用范圍
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