【正文】 應 用 寫 作 應用文寫作的語言 (一 )起首用語 ： 使開頭變得容易 或 直接表示引據 、 發(fā)語 。 “ 為了 ” 、 “ 根據 ” 、 “ 依照 ” 、 “ 按照 ” 、 “ 遵照 ” 說明發(fā)文目的或依據； “ 頃接 ” 、 “ 收悉 ” 、 “ 收到 ” 、 “ 欣悉 ” 、 “ 驚聞 ” 等引述來文 ， 接入話題； “ 關于 ” 、 “ 茲定于 ” 等劃定對象范圍 。 (二 )銜接用語 ： 用序碼和銜接語來連貫 。 “ 據上所述 ” 、 “ 以上各點 ” 、 “ 如前所述 ” 、 “ 總而言之 ” 、“ 為此 ” 、 “ 鑒于 ” 、 “ 有鑒于此 ” 。 (三 )結尾用語 ：表示結束全文 、 區(qū)別文種 、 引起注意 、表示期請 。 “ 為盼 ” 、 “ 為荷 ” 、 “ 為宜 ” 、 “ 為要 ” 、 “ 當否 ， 請批示 ” 、 “ 請審核 ” 、 “ 此呈 ” 、 “ 此復 ” 、 “ 特立此據 ” 、“ 特此證明 ” 、 “ 特此函達 ” 、 “ 現(xiàn)予公布 ” 、 “ 希遵照執(zhí)行 ” 、 “ 恭請光臨 ” 事務應用文 第一節(jié) 計劃 第二節(jié) 總結 第三節(jié) 述職報告 第四節(jié) 簡報 第五節(jié) 會議記錄 第六節(jié) 調查報告 工作計劃 寫 作 一、工作計劃的概念 工作計劃是預先對一定時期內即將開展的工作或要完成的任務寫出的書面的、條理化的設計、安排或打算，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。 二、工作計劃的作用 古人說：“凡事預則立，不預則廢。” 無論是單位還是個人，無論辦什么事情，事先都應有個打算和安排。有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段 。 三、工作計劃的分類 按內容分， 有全面的綜合性計劃，如社會發(fā)展計劃，國民經濟計劃等；有單項計劃，如生產計劃、學習計劃等。 ? 按范圍分， 有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等。 ? 按時間分， 有多年性的，一般又稱為規(guī)劃；有近期的，如年度、季度、月份的計劃等。 ? 按計劃的詳細程度分 ，有計劃要點、簡要計劃和詳細計劃。 計劃不是單一的文種， 由 “ 計劃 ” 、 “ 規(guī)劃 ” 、“ 方案 ” 、 “ 安排 ” 、 “ 設想 ” 、 “ 綱要 ” 、 “ 要點 ” 等文種組成一個文體，叫做 “ 計劃性文體 ” 。 計 劃 性 文 體 (除計劃外還有 ) 規(guī) 劃 方 案 安 排 設 想 綱 要 要 點 ? 安排 時間較短、內容較具體的計劃； ? 打算 近斯而指或措施等尚不周全的計劃； ? 設想 初步的、尚未成熟的計劃； ? 意見和要點 上級用以向下級布置工作或任務，并交代政策、要求的計劃； ? 規(guī)劃 跨越年代較長、范圍較廣、內容較概括，并具有巨大革新內容的計劃； ? 方案 從目的要求，方式方法到具體進度都有規(guī)定的計劃。 計劃的不同名稱： 安排、打算、設想、意見、 要點、規(guī)劃、方案 ? 四、寫作原則 ? （一）可行性原則 ? 在制定計劃時，要進行認真、系統(tǒng)、全面的調查研究，把調查研究作為制定計劃的前提。在調查研究的基礎上，分析主客觀諸樣因素，反復醞釀、討論，對未來的工作作出科學的預測。千萬不可忽視客觀規(guī)律，閉門造車。 ? （二）科學性原則 ? 即從實際出發(fā)，按客觀規(guī)律辦事。一是要根據客觀存在的實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來制定計劃，而不是根據個人的主觀愿望、理想、熱情和意志來制定；二是要對現(xiàn)實情況作具體科學的分析，依據分析的結果制定計劃，而不是從抽象入手。 ? （三）政策性原則 ? 制定計劃時，要考慮哪些事情應當做，哪些事情不應當做，這一切均要以黨和國家的方針政策為依據為尺度。故制定好工作計劃，事前須認真學習上級的有關方針政策，深刻領會其精神實質。 ? （四）統(tǒng)籌性原則 ? 制定工作計劃，要個體服從整體，局部服從全局，下級服從上級；又要與平行單位協(xié)調一致，以大局為重，以整體利益為上，兼顧兄弟單位和個人的利益；也要正確處理好一般工作與中心工作的關系，注意計劃本身的綜合平衡，抓住工作重點，使各項工作均衡、協(xié)調地發(fā)展；還要依據“輕重緩急”的原則，安排好工作的先后順序。 ? （五）明確性原則 ? 計劃上的任務、目的、指標、措施、辦法、步驟、負責單位或個人等應寫得具體明確、責任分明。這樣，既便于執(zhí)行計劃，也便于檢查工作。 ? （六）效益性原則 ? 計劃的目標、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力，本著勤儉節(jié)約的原則；還要考慮計劃實施有可能產生的負面效益，注重的綜合性社會效益。 ? （七）恰當性原則 ? 制定計劃不要把話說死了，不要絕對化，要留有修正的余地，在執(zhí)行中可不斷根據變化的實際情況進行修訂。這樣 ，就會給計劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標準的計劃 ，看似振奮人心，實為空文；那些要求過低的計劃，雖易執(zhí)行，卻不會起到促進工作、鼓舞士氣、充分挖掘潛力的作用。 五、工作計劃的結構 工作計劃大體分為標題、正文、結尾 三部分。 標 題 由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。 如： 《 錦州電大 2022～ 2022年度教學工作計劃 》 ，其中“ 錦州電大 ”是單位名稱，“ 2022～ 2022”是計劃時限，“ 教學工作 ”是計劃內容，“ 計劃 ”是文種。 由前言和計劃事項構成。 包括制訂計劃的指導思想、依據、工作任務、要求和具體措施等，這是計劃的核心部分，應寫得詳細、明確。 （ 1） 計劃的前言 要簡明扼要說明制定計劃的指導思想、目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此，今年（或某一時期）要抓好以下幾項工作”作結，并領起下述的計劃事項。 主要說明 “為什么做”。 ? （ 2） 計劃事項 ? 是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。 ? 主要說明 “做什么” 。 （ 3） 要求、措施、步驟 要求要明確，措施或辦法要具體可行，步驟要清晰。一般要分條列項書寫。 主要說明 “怎么做” 。 ? 結尾 ? 制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。在各項內容之后和署名之前，有的還提出注意事項及檢查修訂辦法，有的還可寫上完成計劃的決心。 六、例文（一） 中共 市 局委員會 19 年工作計劃 19 年是實現(xiàn)我市“八五”綠化規(guī)劃的第二年。新的一年里要堅定不移地全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線，牢牢把握搞好 園林綠化這個中心，深入改革，擴大開放；要進一步加強各級領導班子建設，加強黨支部建設、抓好黨員教育管理工作；要進一步廣泛深入地開展社會主義教育和精神文明建設；要進一步解放思想，振奮精神，實事求是，充分調動干部職工的社會主義積極性，確保全年各項任務完成和超額完成，使園林綠化工作再上一個新臺階，以優(yōu)異成績迎接“十四大”和市第七次黨代表大會的召開。 一、認真做好十四大和市第七次黨代會的代表選舉工作和局黨委的改選換屆工作 二、繼續(xù)抓好領導班子建設，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用 三、加強基層黨支部建設，提高基層黨支部的戰(zhàn)斗力 四、切實加強黨風和廉政建設 五、深入開展社會主義思想教育 六、廣泛開展群眾性精神文明建設活動 七、進一步加強對工會、共青團的領導，發(fā)揮群眾組織的作用 八、把關心職工生活作為政治思想工作的一項重要任務來抓 九、加強政工干部隊伍建設 ? 二、繼續(xù)抓好領導班子建設，充分發(fā)揮直屬單位黨組織的政治核心作用 ? 1．做好部分直屬黨委（總支）換屆選舉工作，對于已進行了換屆選舉的單位的領導班子，也要在相對穩(wěn)定的基礎上做好個別調整充實工作。 ? 2．抓好領導班子的思想作風建設。 ? 3．大力加強干部培訓工作，進一步提高領導干部的政治業(yè)務素質。 ? 4．加強后備干部隊伍建設。 例文（二） 市廣播電視局 年工作計劃 一、 前言 二、指導思想 三、計劃事項與要求、措施 宣傳工作（八方面） 事業(yè)建設（七方面） 行政管理及隊伍建設（四方面） 工作總結 寫 作 ? 一、工作總結的概念 ? 工作總結是對一定時期內的工作進行全面系統(tǒng)的回顧，分析、概括出經驗與教訓，揭示出規(guī)律性認識的一種事務文書。 二、工作總結的作用 ? 工作總結是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它，可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識