【正文】 北京師范大學(xué)出版社 應(yīng)用文寫作 主 編 陳子典 胡欣育 制 作 張袖斌 方楚鑫 普通高等教育 “十一五 ”國家級規(guī)劃教材 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加活躍、頻繁，經(jīng)濟(jì)文書已成為經(jīng)濟(jì)信息積累和傳播的重要載體，成為經(jīng)濟(jì)管理的重要手段。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 意向書 —— 合同的先頭部隊(duì) 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?教學(xué)目的 ? 1．學(xué)習(xí)意向書的概念、特點(diǎn)和寫作要求； ? 2．熟練掌握意向書的寫作技巧，能寫出符合格式規(guī)范的意向書。 ?教學(xué)重點(diǎn) ? 1．意向書的意向性使命； ? 2．意向書的基本結(jié)構(gòu)。 ?教學(xué)時(shí)數(shù) ? 2學(xué)時(shí) 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?范文博覽 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?范文博覽 ? ［評析］： 這份意向書篇幅不長，但符合意向書結(jié)構(gòu)與寫法的要求。標(biāo)題采用的是“事由 +意向書”的寫法。而正文開頭先寫合作雙方的單位名稱、合作事項(xiàng)；主體部分再寫出合作的初步協(xié)商一致內(nèi)容，用四個(gè)條文形式表述。簽署則寫明雙方單位的名稱、雙方代表的名稱及成文日期。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 行文指引 一、意向書概述 （一）概念 意向書是雙方當(dāng)事人通過初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識而簽定的書面文件，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。 （二）特點(diǎn) ? 1．協(xié)商性 多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性，有時(shí)還用假設(shè)、詢問的語氣。 ? 2．靈活性 意向書發(fā)出后，對方如有更好的意見，可以直接采納，部分改變或全盤改變都是可能的； 同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇，或者對其中的某項(xiàng)某款同時(shí)提出幾種意見或方案，供對方比較和選擇。 ? 3．臨時(shí)性 意向書是協(xié)商過程中各方基本觀點(diǎn)的記錄，一旦達(dá)成正式協(xié)議，便完成了意向性的使命。 意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。 （三）作用 傳達(dá)“意向”，提供參考，約束雙方，保證利益； 為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎(chǔ)。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 行文指引 二、結(jié)構(gòu)和寫法 意向書通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。 ? （一）標(biāo)題 標(biāo)題有幾種寫法： ? 1．雙方單位名稱 +事由 +意向書 如： 《 中華人民共和國國家計(jì)劃委員會(huì)和美利堅(jiān)合眾國能源部關(guān)于和平利用核技術(shù)合作的意向性協(xié)議 》 ? 2．事由 +意向書 如： 《 開展多方面技術(shù)經(jīng)濟(jì)合作意向書 》 ? 3．雙方單位名稱 +意向書 如： 《 廠與 XX公司意向書 》 ? 4．直接寫意向書 如： 《 意向書 》 簽訂意向書雙方的名稱，一般要寫明全稱。為敘述的方便，可分別確定為“甲方、乙方”或“丙方”；也可簡稱為“雙方”。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 行文指引 二、結(jié)構(gòu)和寫法 （二）正文 這是意向書的主體和核心部分。一般是寫明雙方或多方達(dá)成協(xié)議的各個(gè)事項(xiàng)，如合作的項(xiàng)目、方式、程序，雙方的義務(wù)等等。一般包括開頭與主體兩個(gè)部分。 ? 1．開頭 這主要寫合作雙方的單位名稱、合作事項(xiàng)。它簡要闡述了訂立意向書的依據(jù)、原因和意義，并常用“茲宣告如下意向”或“初步意向如下”等句引出主體內(nèi)容。 ? 2．主體 這是意向書的重點(diǎn)內(nèi)容。一般寫合作雙方的意圖及初步協(xié)商一致所認(rèn)識的內(nèi)容，多數(shù)用條文形式表述。 （三）簽署 簽署包括雙方單位的名稱、雙方代表的名稱及成文日期。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?行文指引 三、寫作要求 1．結(jié)構(gòu)要完整。一般而言，標(biāo)題、正文、簽署三部分缺一不可。 2．內(nèi)容要留有余地。因?yàn)橹皇浅醪降暮献饕庀颍请p方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。因此，內(nèi)容不能過于具體，不能把協(xié)議（合同）的內(nèi)容寫進(jìn)去。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?病文診斷 《 意向書 》 ? ［ 評析 ］ ： ? 這份意向書有多處錯(cuò)誤： 一、格式不合要求。意向書的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。這份意向書不完整，正文缺少了開頭部分，使得簽訂意向書的雙方交代不清楚，應(yīng)加上開頭“ 廠（甲方） 公司（乙方）。雙方于 年 月 日在 地，對建立合資企業(yè)事宜進(jìn)行了初步協(xié)商，達(dá)成意向如下：”。 二、主體部分的內(nèi)容過于具體。它對投資金額、利潤分配、合資年限等實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容都作了具體的規(guī)定，協(xié)議（合同）的內(nèi)容寫了進(jìn)去；另外，意向書是沒有法律效力的，因而也不存在違約責(zé)任，主體部分的第“八”項(xiàng)應(yīng)刪去。 三、有些語言表達(dá)不夠準(zhǔn)確。如“定名為 有限公司”的“定名”改為“暫定名”較為準(zhǔn)確；“總投資 萬元”一句有歧義，“元”是只“美元”，還是“人民幣”，應(yīng)寫清楚。 ?[修改稿 ]： 《 意向書 》 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?知識看臺 意向書的性質(zhì)、特點(diǎn)及語言特色 一、意向書是合同的先頭部隊(duì) 意向書主要是表達(dá)一種意向，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。協(xié)商性、靈活性、臨時(shí)性的特點(diǎn)表現(xiàn)得很充分。帶有試探性的作用，所以說，意向書是合同的先頭部隊(duì)。 二、意向書的模糊語言 本來，意向書屬應(yīng)用文。應(yīng)用文是實(shí)用性的文體，它的用詞尤其講究準(zhǔn)確、簡潔，一般不使用模糊語言。但是，由于意向書文體性質(zhì)的特點(diǎn)，它要為以后的談判和簽訂協(xié)議（合同）留有余地，因而較多地使用了富有彈性的模糊語言，才可以更好地表達(dá)。比如：“盡可能”、“適當(dāng)”“部分”、“應(yīng)該” ?? 這些都是修辭上的需要。誠如 《 新應(yīng)用寫作 》 所說：“模糊語言反映的概念是客觀實(shí)際的反映，它既有定向的明確性、準(zhǔn)確性，又有一定的伸縮性、概括性、抽象性，因而也帶有嚴(yán)密性?！? 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?實(shí)訓(xùn)演練 ? 一、判斷題 1．在一般情況下，“意向書” 可以用“協(xié)議書”代替。 （ ） 2．意向書是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。（ ） 3．簽訂意向書雙方的名稱，一般要寫明全稱。（ ） 4．意向書結(jié)構(gòu)一般而言，標(biāo)題、正文兩部分即可。（ ） 5. 意向書多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性，有時(shí)還用假設(shè)、詢問的語氣。（ ） 6. 意向書的主要作用是傳達(dá)“意向”，提請對方注意或供參考，所以不能保證雙方的利益；（ ） 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 實(shí)訓(xùn)演練 ? 二、病例修改（指出下面公文的主要錯(cuò)誤，并加以修改） 合作培訓(xùn)意向協(xié)議書 甲方： 市現(xiàn)代科技培訓(xùn)中心 乙方： 出版社 經(jīng)雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術(shù)短期培訓(xùn)班。初步意向如下： 一、培訓(xùn)期 3個(gè)月。 19 年 9月 1日開班， 11月 30日結(jié)業(yè)。 二、培訓(xùn)學(xué)員 10名。由乙方選送 25歲以下、具有高中文化程度的人員。 三、培訓(xùn)費(fèi) 2萬元，由乙方在開班前支付給甲方。 四、甲方提供培訓(xùn)場地、師資、教材，并負(fù)責(zé)教學(xué)管理，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。 五、未經(jīng)對方同意，任何一方不得修改協(xié)議，否則，將承擔(dān)一切責(zé)任。 市現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)中心 代表： （簽字） 出版社 代表： （簽字） 19 年 月 日 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 實(shí)訓(xùn)演練 二、病例修改（指出下面公文的主要錯(cuò)誤，并加以修改） [修改稿 ]： 合作培訓(xùn)意向書 甲方： 市現(xiàn)代科技培訓(xùn)中心 乙方： 出版社 經(jīng)雙方商討，擬合作舉辦一期編輯、校對技術(shù)短期培訓(xùn)班。初步意向如下： 一、培訓(xùn)期 3個(gè)月。 19 年 9月 1日開班， 11月 30日結(jié)業(yè)。 二、由乙方選送 25歲以下、具有高中文化程度的培訓(xùn)學(xué)員 10名。 三、培訓(xùn)費(fèi) 2萬元，由乙方在開班前支付給甲方。 四、甲方提供培訓(xùn)場地、師資、教材，并負(fù)責(zé)教學(xué)管理，發(fā)放結(jié)業(yè)證書。 市現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)培訓(xùn)中心 出版社 代表： （簽字） 代表： （簽字） 19 年 月 日 19 年 月 日 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ? 實(shí)訓(xùn)演練 三、寫作題（根據(jù)下列材料寫一份意向書） 今年 2月 市堅(jiān)強(qiáng)開發(fā)公司（甲方）擬 1. 向乙方每年提供 萬元人民幣用作贊助或冠名費(fèi)用。 2. 向乙方提供價(jià)值 元人民幣的 產(chǎn)品，數(shù)量為 （根據(jù)實(shí)際需要確定），用于乙方隊(duì)員在比賽或訓(xùn)練中使用。 3．有義務(wù)向乙方提供最新的產(chǎn)品。 4．向乙方提供給用于宣傳的廣告光盤、照片、宣傳冊等相關(guān)資料。 5. 甲方可享有乙方主辦比賽的贊助優(yōu)先權(quán)。 市運(yùn)動(dòng)隊(duì)（乙方）擬 產(chǎn)品為“ 200－ 200 年度 市 運(yùn)動(dòng)專用（指定） 產(chǎn)品”稱號，并頒發(fā)證書。允許甲方在授權(quán)產(chǎn)品的外包裝上及在該產(chǎn)品的各種宣傳圖片、文字、活動(dòng)、音像、國際互聯(lián)網(wǎng)上使用“ 市 運(yùn)動(dòng)專用（指定） 產(chǎn)品的字樣，用于甲方的品牌推廣。 合作期為十年，請代擬一份合作意向書。 答案：略 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第一節(jié) 意向書 ?實(shí)訓(xùn)演練 (答案 ) 一、判斷題 1．在一般情況下，“意向書” 可以用“協(xié)議書”代替。 （ ） 2．意向書是簽訂協(xié)議（合同）的前奏。（ √ ） 3．簽訂意向書雙方的名稱，一般要寫明全稱。（ √ ） 4．意向書結(jié)構(gòu)一般而言，標(biāo)題、正文兩部分即可。（ ） 5. 意向書多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性，有時(shí)還用假設(shè)、詢問的語氣。（ √ ） 6. 意向書的主要作用是傳達(dá)“意向”，提請對方注意或供參考，所以不能保證雙方的利益；（ ） 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 協(xié)議書 —— 合同的兄弟部隊(duì) 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 ? 教學(xué)目的 ? 1．學(xué)習(xí)協(xié)議書的概念、作用； ? 2．區(qū)分協(xié)議書與合同書的區(qū)別； ? 、結(jié)構(gòu)，能寫出合乎規(guī)范的協(xié)議書。 ? 教學(xué)重點(diǎn) ? 1．協(xié)議書的格式、結(jié)構(gòu)； ? 2．協(xié)議書與合同書的區(qū)分。 ? 教學(xué)時(shí)數(shù) ? 2學(xué)時(shí) 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 范文博覽 [范例一 ]： 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 ［評析］： 這份協(xié)議書結(jié)構(gòu)完整、條款明確，符合寫作要求。 標(biāo)題部分采用了“雙方單位名稱 +事由 +協(xié)議書”的寫法。在正文的開頭則先寫明了合作的原則與前提，然后用“就 ?? 事宜，達(dá)成如下協(xié)議”句自然引入主體部分；而主體部分則采用分條列項(xiàng)的方法，把協(xié)議的共識具體表述清楚，并在末條寫明“在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)一步洽商，提出具體實(shí)施方案”，使得整份協(xié)議顯得更加完整而嚴(yán)密。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 ?行文指引 ? 一、協(xié)議書概述 （一）概念 – 協(xié)議書又稱協(xié)議，它是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位之間，為了統(tǒng)一計(jì)劃、分工負(fù)責(zé)、協(xié)同一致地完成某一共同議定的事項(xiàng)而簽訂的一種契約性文書。 （二）協(xié)議書的作用 – 一經(jīng)訂立，對簽訂各方具有約束作用。 – 確定權(quán)利與義務(wù)，雙方各執(zhí)一張，作為憑據(jù)。 （三）協(xié)議書與合同的區(qū)別 – 協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、單純，往往是共同協(xié)商的原則性意見； – 合同內(nèi)容具體、詳細(xì)，各方面的問題全面周到。 – 協(xié)議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務(wù)； – 合同主要是經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面的事項(xiàng)。 – 協(xié)議書往往還需要簽訂合同加以補(bǔ)充、完善； – 合同一次性生效。 第五章 經(jīng)濟(jì)文書 第二節(jié) 協(xié)議書 ? 行文指引 ? 二、結(jié)構(gòu)和寫法 協(xié)議書通常由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成。 （一）標(biāo)題 標(biāo)題有幾種寫法： ? 1．雙方單位名稱 +事由 +協(xié)議書 如： 《 中國黑龍江國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司與香港金橋金屬有限公司關(guān)于合作投資創(chuàng)辦出租汽車公司事宜協(xié)議書 》 ?