信息組織與檢索ppt課件(已修改)
2025-05-18 02:41 本頁(yè)面
【正文】 3 信息組織與檢索 概述 信息組織 信息檢索 信息存儲(chǔ)與檢索 —— 將信息按照一定的方式組織和存儲(chǔ)起來，并能根據(jù)信息用戶的需求找出其中相關(guān)信息的過程。它是一種有目的和組織化的信息存取活動(dòng)，其中包括了“存”和“取”兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。 概述 Web網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，首先涉及到各類材料的組織問題，它們包括內(nèi)容設(shè)計(jì)、導(dǎo)航設(shè)計(jì)和表現(xiàn)設(shè)計(jì)。 內(nèi)容設(shè)計(jì) 要確定分類的準(zhǔn)則，然后根據(jù)分類準(zhǔn)則，劃分信息內(nèi)容。例如大學(xué)網(wǎng)站按學(xué)校概況、管理機(jī)構(gòu)、院系設(shè)置、招生信息、信息資源、圖書館、科學(xué)研究、教師隊(duì)伍、學(xué)生活動(dòng)等主題分類。 導(dǎo)航設(shè)計(jì) 涉及到信息單元的瀏覽、用戶與 Web內(nèi)容及結(jié)構(gòu)的交互。 Web的兩個(gè)基本元素是網(wǎng)和鏈，鏈把頁(yè)面關(guān)聯(lián)起來，構(gòu)成巨大的“蜘蛛網(wǎng)” Web。 表現(xiàn)設(shè)計(jì) ，例如顏色、表現(xiàn)結(jié)構(gòu)布局、表現(xiàn)順序、表現(xiàn)方式等，目的是提供一個(gè)易于獲取信息的 Web環(huán)境。 例： Web網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和使用 設(shè)計(jì)的 Web網(wǎng)站僅僅提供分類目錄和鏈的瀏覽是不夠的，尤其是對(duì)大中型的 Web網(wǎng)站來說，用戶在瀏覽過程中容易迷航或在信息查找中花費(fèi)太多的時(shí)間，而又難以得到相關(guān)的信息內(nèi)容。 搜索引擎提供對(duì) Web網(wǎng)站信息內(nèi)容的組織和檢索。檢索系統(tǒng)能夠?yàn)槿魏嗡降挠脩?，包括專業(yè)用戶和一般用戶提供有效的信息檢索服務(wù)。 對(duì)于網(wǎng)頁(yè)文檔中的圖像、視頻和音頻，可以結(jié)合基于內(nèi)容的多媒體信息檢索技術(shù)。 信息組織 1． 信息組織的基本原理 信息組織是將處于無序狀態(tài)的特定信息，根據(jù)一定的原理和方法，使其成為有序狀態(tài)的過程。其目的是將無序信息變?yōu)橛行蛐畔?，方便人們利用信息和有效地傳遞信息。 信息組織的依據(jù)是事物的屬性，這些屬性可歸納為形式、內(nèi)容和效用三種類型。以服裝為例，款式、大小、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)時(shí)間和地點(diǎn)等屬于形式特征，服裝原料的物理和化學(xué)結(jié)構(gòu)屬于內(nèi)容特征，御寒、防雨、防曬等屬于效用特征。 信息組織的過程可分為序化和優(yōu)化兩個(gè)階段。 信息的序化 是按照一定的方法將無序的信息組織成有序的信息的過程，它包含兩層含義：一是為了利用和管理上的方便，對(duì)沒有必然內(nèi)在聯(lián)系的信息加以組織；二是對(duì)本質(zhì)上有必然內(nèi)在聯(lián)系的信息，按照其自身的客觀邏輯結(jié)構(gòu)加以組織。前者融入了更多的主觀因素，后者則依據(jù)更多的客觀因素。
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