公司辦公用品制度與方案(全)(已修改)
2025-05-18 00:05 本頁(yè)面
【正文】 . . . .. .辦公用品制度及方案第一章 辦公用品管理制度 2一、 總則 2二、 辦公用的申請(qǐng) 2三、 辦公用品的購(gòu)買 2四、 辦公用品的核發(fā) 3六、 辦公用品的報(bào)廢處理 4七、 辦公用品使用的監(jiān)督 4八、 附則 4第二章 辦公用品采購(gòu)方案 5一 、 總體規(guī)劃 5二、 采購(gòu)審核 5三、 采購(gòu)調(diào)查 5四、 采購(gòu)實(shí)施 5五、 采購(gòu)終結(jié) 6六、 注意事項(xiàng) 6第三章 辦公設(shè)備采購(gòu)方案 6一、 總則 6二、 申購(gòu)程序 6三、 市場(chǎng)調(diào)查 7四、 采購(gòu)審批 7五、 采購(gòu)實(shí)施 7六、 完成采購(gòu) 8第四章 辦公費(fèi)用控制方案 9一、 日常辦公費(fèi)用控制 9二、 維修費(fèi)用控制 9三、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用控制 10四、 咨詢費(fèi)用控制 10第一章 辦公用品管理制度一、 總則 公司為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作，特制定本規(guī)定 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品 辦公用品的采購(gòu)與管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé) 本制度適用于公司全體員工 二、 辦公用的申請(qǐng) 對(duì)于日常易耗品申請(qǐng)，直接由申請(qǐng)部門填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，到行政人事部登記。 如部門申購(gòu)辦公用品單價(jià)金額達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)，必須另填寫一份《辦公用品訂購(gòu)審批表》，由總經(jīng)理審批，采購(gòu)部門確認(rèn)統(tǒng)一采購(gòu)，行政人事部門配合采購(gòu)。 在申請(qǐng)單中要寫明所要物品、數(shù)量、規(guī)格。 三、 辦公用品的購(gòu)買 為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的采購(gòu)都由行政人事部門統(tǒng)一購(gòu)買（注：?jiǎn)蝺r(jià)采購(gòu)物品金額大于兩千元，且使用年限超過(guò)一年的由公司采購(gòu)部采購(gòu)）。如有特殊情況，允許各部在提出《采購(gòu)申請(qǐng)表》的前提下就近采購(gòu)。在這種情況下，行政人事部門有權(quán)進(jìn)行審核，并把審核結(jié)果連同審批單一起交行政主管部門保存，以作為日后使用情況審核和查詢依據(jù)。 購(gòu)買量的確定。根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量。 供應(yīng)商的確定。行政人事部門在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須做到貨比三家，選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最佳者。 行政人事部門采購(gòu)人員必須依據(jù)采購(gòu)單，填寫《采購(gòu)進(jìn)度控制卡》，卡中應(yīng)寫明采購(gòu)日期、數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)等。 所采購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部門要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收
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