辦公用品采購制度(已修改)
2024-11-07 14:26 本頁面
【正文】 辦公用品采購制度范文3篇一、總則為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、食堂宿舍等生活用品、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。二、權(quán)責(zé)辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。行政專員具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格、供應(yīng)商等情況進行嚴(yán)格審核，并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購。財務(wù)主管負(fù)責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬?？偨?jīng)理對行政部的辦公用品采購管理實施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾偏。三、申購各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后報行政專員。行政專員依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商。填寫《辦公用品申購表》，報行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后實施采購。凡一次性購買金額預(yù)計超過___元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購。
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