【正文】 — 2 — 行政處罰格式文書 樣式 案件受理 登記表 不予 處 理決定書 案件移送函 詢問筆錄 現(xiàn)場勘查筆錄 檢查筆錄 先行登記保存證據(jù)清單 扣押物品、文件清單 扣押物品、文件發(fā)還憑證 行政處罰 事先 告知書 1行政處罰 事先 告知筆錄 1不予受理聽證通知書 1聽證通知書 1聽證筆錄 1聽證報告 1案件評議筆錄 1 行政處罰決定書 1 當場處罰決定書 1 沒收違法所得、非法財物清單 — 3 — 收繳物品決定書 2 收繳物品清單 2 責令限期 通 知書 2 責令停止 通知書 2 送達回證 2 送達公告 2 委托送達函 2 強制執(zhí)行通知書 2 強制執(zhí)行申請書 2 立（銷）案審批表 審批表 （通用） 3 申請回避審批表 3 結(jié)案表 — 4 — （ 行 政 機 關(guān) 名 稱 ） 案件受理登記 表 編 號： 受理 時間 案件來源 報 告 人 姓 名 性別 出生日期 現(xiàn) 住 址 工作單位 聯(lián)系電話 接報機構(gòu) 接 報 人 報 告 內(nèi)容 受理意見 承辦人： 年 月 日 接報機 構(gòu)意見 年 月 日 備 注 — 5 — 使用說明 : 案件受理 登記表，是民政部門接受單位和個人報案，登記備查使用的法律文書。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進行，有利于接受來自群眾、社會以及民政機關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。 制作說明： 案件來源是指舉報人舉報（電話、信件、傳真、電子郵件或來人）、其他機 關(guān)移送、上級交辦、下級上報等。 報告人是指案件舉報人 、 移送、交辦或上報 單位等。 主要內(nèi)容應(yīng)寫明舉報、移送、交辦或上報的案件內(nèi)容，即：（ 1）違法嫌疑人的姓名、性別、年齡、現(xiàn)住址和工作單位等基本情況。違法嫌疑人基本情況可根據(jù)實際情況填寫，能寫明的要寫明，如上述情況不明的，應(yīng)向報告人盡可能多地了解一些。（ 2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。（ 3）有關(guān)證據(jù)材料以及可作為證據(jù)的物品的名稱和數(shù)量。如果違法嫌疑人是單位的，要寫明單位名稱、住所地和法定代表人。 受理意見是承辦 人提出的擬辦意見，如案件是否需要進一步調(diào)查核實；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。 接報機構(gòu)意見是接報機構(gòu)負責人對受理意見的批示，負責人應(yīng)寫明是否同意承辦人的擬辦意見，并簽署姓名。 — 6 — 注意 事項 ： 應(yīng)當盡量記載清楚報告 人的基本情況，但報 告 人不愿意公開自己的姓名和報 告 行為的，民政部門應(yīng)當為其保密。由于報 告 人不愿意透露個人情況等原因無法記載報案人有關(guān)個人情況的，應(yīng)當在備注欄中簡要注明。 對報 告 人提供的有關(guān)證據(jù)材料、物品等應(yīng)當?shù)怯?，并妥善保管? 民政部門對 報 告 的群眾應(yīng)當認真負責、熱情接待，嚴格依法辦事，促使報 告 人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時間、地點、過程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。對明顯不屬于民政部門職權(quán)范圍或者明顯沒有違法的，要向報 告 人員解釋清楚或者告知其向有管轄權(quán)的機關(guān)報案。 — 7 — （ 行 政 機 關(guān) 名 稱 ） 不 予 處 理 決 定 書 民罰〔 〕第 號 （報 告 人）： 對你于 年 月 日報稱的 一案，我們經(jīng)審查認 為 。根據(jù) 規(guī)定，決定不予處理。 行政機關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 — 8 — 使用說明： 不予處理決定書，是指民政部門對要求答復的舉報人報案的行政案件調(diào)查后認為，沒有違法事實或者違法情節(jié)輕微不需要追究行政責任或者有其他依法 不應(yīng)當追究行政責任情形，作出不予處理決定時所用的法律文書。民政部門向行政違法案件的報案人送達不予處理決定書有利于體現(xiàn)民政執(zhí)法的嚴肅性，保障報案人依法行使知情權(quán)。 注意 事項 ： 不予處理不同于不予受理，不予處理是民政部門受理案件后，認為依法不應(yīng)當或者可以不追究違法嫌疑人行政責任。 該文書 只適用于舉報人明確要求民政部門答復的案件，目的在于給舉報人一個交代，保障其知情權(quán)和尋求進一步救濟的權(quán)利。對于其他舉報人沒有明確要求答復的行政違法案件，如果民政部門調(diào)查認為沒有違法事實或者因違法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責任的，不要求制作不予處理決定書。當然，民政部門認為有必要的，也可以制作法律文書給報案人。 — 9 — （ 行 政 機 關(guān) 名 稱 ） 案件移送 函 民罰〔 〕第 號 （有權(quán)處理單位）： 我 機關(guān) 于 年 月 日受理了 一案，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn) 故該案不屬于我 機關(guān) 管轄，根據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理。 附： 行政機關(guān)名稱 （蓋章） 年 月 日 — 10 — 使用說明： 案件移送函，是民政部門發(fā)現(xiàn)受理的案件不屬于自己管轄時，將案件移送有關(guān)單位或部門處理的通知性文書。 制作說明： 應(yīng)寫清涉案單位或個人基本情況以及初步掌握的涉嫌違法事實、移送的原因和法律依據(jù)。 注意 事項 ： 移送主要有三種情況：（ 1）受理的案件不屬于本機關(guān)的管轄范圍，而屬于其他民政部門管轄的；（ 2）受理的案件不屬于民政部門管轄，而屬于其他行政機關(guān)管轄的；（ 3）違法行為涉嫌犯罪，需移送公安、司法機關(guān)的。 案件相關(guān)的證據(jù)材料等，應(yīng)隨案移送， 并在移送函附件欄中注明材料名稱。 如果有明確的舉報人，移送單位應(yīng)將移送情況、受案單位告知舉報人。 — 11 — 第 頁 共 頁 詢 問 筆 錄 時間 年 月 日 時 分至 時 分 地點 詢問人 記錄人 被詢問人 性別 出生日期 年 月 日，職業(yè) 身份證號碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 問：我們是 （ 行政機關(guān)名稱 ） 的工作人員，（出示行政執(zhí)法證或工作證） ，請過目確認。 答：我看清楚了。 問： 現(xiàn) 我們 依法向你詢問 一案的有關(guān)問題，請你如實回答。對與本案無關(guān)的問題，你有拒絕回答的權(quán)利。你聽清楚 了嗎 ? 答： 以上筆錄我已看過，與我說的相符。 （被詢問人書寫） 被詢問人（簽名） 年 月 日 詢問人（簽名） 年 月 日 記錄 人（簽名） 年 月 日 — 12 — 使用說明： 詢問筆錄，是民政部門辦案人員為查清案情，依法對當事人和證人了解案件情況時所制作的問答實錄。詢問筆錄一經(jīng)核實，就成為民政部門以后裁決行政案件以及日后行政復議、行政訴訟的重要證據(jù)，辦案人員必須依法認真制作。 制作說明： 記錄詢問起止的時間、地點 、 被詢問人的基本情況 。 調(diào)查詢問要直接明了，一事一問。 詢問人提出一個問題后，應(yīng)當有被詢問人的回答。如被詢問人不回答或拒絕回答的，應(yīng)當寫明被詢 問人的態(tài)度，如 “不回答 ”或 “沉默 ”等。 詢問完畢后應(yīng)當核對筆錄。將筆錄交被詢問人自己閱讀，被詢問人不識字的，可由執(zhí)法人員向其宣讀（記錄宣讀人等情況）。被詢問人認為筆錄有誤或遺漏的，可予補正。補正之處應(yīng)由被詢問人摁手印確認。 詢問筆錄制作完成后，應(yīng)填寫頁碼，被詢問人逐頁簽章。在筆錄最后一頁，由被詢問人寫明 “以上筆錄已閱無誤 ”或 “以上記錄屬實 ”等字樣，并簽章、注明日期。被詢問人拒絕簽名或蓋章的，應(yīng)在筆錄上注明。詢問人、記錄人在筆錄最后分別簽名。 注意 事項： 詢問人員 在詢問之前應(yīng)先出具執(zhí)法證件，表明身 份。 詢問證人應(yīng)當個別進行，不能把證人召集在一起讓他們互相 — 13 — 提示。 詢問未成年人，應(yīng)當通知其監(jiān)護人到場，并注意采取不同于成年人的詢問方式。詢問聾、啞人，應(yīng)當有通曉聾、啞手勢的人參加；詢問不通曉當?shù)卣Z言文字的人，應(yīng)當配備翻譯；詢問筆錄上應(yīng)當注明翻譯的基本情況。 辦案人員不得向被詢問人透露案情，不能表示自己對案件的傾向性意見，不能引導、暗示被詢問人的陳述方向，嚴禁使用威脅、引誘和其他非法方法詢問被詢問人。 詢問內(nèi)容如果涉及到國家秘密、商業(yè)秘密以及個人隱私，辦案人員應(yīng)當注意保密。 詢問筆錄要盡量 忠實于被詢問人的原意，盡可能記錄被詢問人的原話，在文字記錄的同時，可以根據(jù)需要錄音、錄像。 — 14 — 第 頁 共 頁 現(xiàn) 場 勘 查 筆 錄 時間 年 月 日 時 分至 時 分 地點 勘查人員姓名、職務(wù) 勘查過程及結(jié)果